Belangrijke wetswijzigingen per 1 januari 2016

Belangrijke
wetswijzigingen
per 1 januari 2016
Als werkgever zorgt u voor veilige en gezonde
werkomstandigheden voor uw werknemers.
ArboNed ondersteunt u hier graag bij. Door
verzuim aan te pakken, risico’s in uw bedrijf
te minimaliseren en te werken aan meer
gezondheid en vitaliteit. Wij ondersteunen u
ook graag door u te informeren over belangrijke wetswijzigingen die sinds 1 januari jl. van
kracht zijn. Zodat u zich kunt focussen op wat
écht belangrijk is: uw mensen en het succes
van uw organisatie.
Wet doorwerken na AOW-gerechtigde
leeftijd
Het wordt vanaf 1 januari 2016 aantrekkelijker om AOW-gerechtigden in dienst te
nemen. Daarvoor zijn verschillende maatregelen aangekondigd:
(Loon) bij ziekte
De werkgever hoeft voor deze groep werknemers bij ziekte nog maar zes weken het loon
door te betalen. In het kader van een overgangsregeling en door de evaluatie van de
wet over twee jaar, is de loonbetaling voorlopig verruimd naar 13 weken. Als een
AOW-gerechtigde door ziekte verzuimt van
het werk, hoeft er geen plan van aanpak te
worden gemaakt. Verder is er geen verplichting tot spoor twee-activiteiten (re-integratie
bij een andere werkgever) en hoeft er geen
re-integratieverslag ziek-uit-dienst te worden
gemaakt.
Andere verplichtingen, zoals de verzuimbegeleiding en de re-integratie bij de eigen
werkgever, blijven wel bestaan. Wanneer een
AOW-gerechtigde ziek uit dienst gaat (bijvoorbeeld bij het aflopen van het contract
voor bepaalde tijd tijdens de ziekteperiode),
heeft hij maximaal zes weken recht op een
ziektewetuitkering. De betaling gebeurt door
UWV, die vanaf 1 juli 2016 de ziektewetuitkering zal verhalen op de werkgever, tenzij er
sprake is van een vangnetbepaling (arbeidshandicap, orgaandonatie of zwangerschap).
Overgangsrecht indien ziek voor 1 januari
2016
Een werknemer die voor 1 juli 2016 AOWgerechtigd is of wordt én voor 1 januari 2016
ziek was en dat na die datum blijft, heeft
maximaal 104 weken loon- en ontslagbescherming tot 1 juli 2016.
Een voorbeeld: ziekmelding van de werknemer (in februari 2016 AOW-gerechtigd) van 1
maart 2015 tot 22 december 2015, hersteld
en opnieuw ziek op 15 januari 2016 (dit is een
onderbreking van minder dan vier weken,
oftewel doorlopend arbeidsongeschikt). De
werknemer behoudt het recht op loonbetaling en ontslagbescherming tot 13 weken na
1 juli 2016, dus tot 1 oktober 2016.
Ruimere ketenregeling
Waar voor andere werknemers maximaal
drie contracten met een duur van maximaal
24 maanden geldt, is dat voor AOW-gerechtigden maximaal zes contracten met een
duur van ten hoogste 48 maanden.
Opzeggen arbeidsovereenkomst
De opzegtermijn is een maand, ongeacht de
duur van de arbeidsovereenkomst. Verder
kan de werkgever, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen, de arbeidsovereenkomst
opzeggen zonder tussenkomst van UWV of
een rechter en zonder schriftelijke instemming van werknemer, indien deze al voor de
AOW-leeftijd in dienst was. Bij einde van de
arbeidsovereenkomst is geen transitievergoeding verschuldigd.
Loon
De Wet minimumloon wordt van toepassing
op AOW-gerechtigden.
Veranderingen WW-duur
Als derde stap van de Wet werk en zekerheid
(WWZ), wordt nu de duur van de WW-uitkering aangepast. De maximale duur wordt
stapsgewijs verlaagd met 1 maand per kwartaal. Vanaf 1 januari 2019 is de maximale
WW-duur 24 maanden (in plaats van 38
maanden nu). De opbouw is vanaf 1 januari
2016 in de eerste 10 jaar per jaar één maand
WW-uitkering, en in de daarop volgende
jaren per jaar een halve maand WW-uitkering. Bij cao kan een langere WW-duur
worden afgesproken. WW-rechten die zijn
opgebouwd voor 1 januari 2016 blijven tellen
voor 1 maand.
Per 1 juli 2015 zijn er al andere veranderingen
in de WW doorgevoerd. Die betreffen de
regel dat na een half jaar WW-uitkering, alle
arbeid passend is en dat er een urenverrekening in plaats van een inkomensverrekening
gaat tellen. Dit betekent dat werken naast
een WW-uitkering in vrijwel alle gevallen
loont.
Meldplicht datalekken
Zoals bekend moeten bedrijven die persoonsgegevens hebben opgeslagen, die
gegevens goed beveiligen. Ze mogen niet in
handen van onbevoegden komen. Vanaf 1
januari 2016 treedt er een nieuwe wet in werking, die bedrijven verplicht om onverwijld
binnen 72 uur na ontdekking van het datalek
melding te maken van een inbreuk op de
beveiliging van die gegevens. Die melding
moet plaatsvinden bij de Autoriteit persoonsgegevens (het huidige College bescherming
persoonsgegevens, CBP).
Verder moet de verantwoordelijke voor de
persoonsgegevens de betrokkene, wiens
gegevens het betreft, op de hoogte stellen
wanneer door de inbreuk ernstige ongunstige
gevolgen ontstaan voor diens persoonlijke
levenssfeer. De wet is van toepassing op
iedereen die persoonsgegevens verwerkt,
ook al is die verwerking uitbesteed aan een
derde (bijvoorbeeld een dienstverlener die
een cloud-service ter beschikking stelt, of
een bedrijf dat een volledig personeelsinformatiesysteem aanbiedt en onderhoudt). De
werkgever blijft ook dan verantwoordelijk
voor de naleving van die regels door een
derde partij en voor het melden van eventuele datalekken. Het is dus van groot belang
met die partijen heldere afspraken te maken.
Voorbeelden van meldingsplichtige datalekken zijn onder andere verlies van laptops met
daarop gegevens over het personeel, een
hack waarbij klantgegevens en wachtwoorden zijn ontvreemd, verlies van een laptop
met versleutelde gegevens waarvan echter
geen back-up is gemaakt (de gegevens zijn
verloren), inzage door onbevoegden in werknemersdossier, mail over een werknemer aan
een andere werknemer toesturen.
De Autoriteit persoonsgegevens kan boetes
opleggen tot 10% van de omzet of tot maximaal € 820.000 bij overtredingen. Hoe
gevoeliger de gegevens, hoe groter de kans
is dat ook de betrokkene moet worden geïnformeerd. Het verdient sterke aanbeveling,
voor zover dat nog niet is gebeurd, de door
bedrijven gebruikte automatiseringssystemen op alle aspecten van privacy en
veiligheid te laten checken door daartoe
gespecialiseerde organisaties.
Voor meer informatie (en details) verwijzen
we u graag naar een publicatie op de website
van het CBP: https://www.cbpweb.nl/nl/
nieuws/cbp-publiceert-beleidsregelsmeldplicht-datalekken.
Flexibel werken
Op basis van de Wet flexibel werken kon een
werknemer al een verzoek indienen om de
arbeidsduur aan te passen. Per 1 januari
2016 komen daar de mogelijkheid bij om de
werktijd te wijzigen (bijvoorbeeld van 13.0017.00 uur in plaats van 8.00-12.00 uur) en de
optie om te werken op een andere plek (bijvoorbeeld thuis).
Een verzoek om aanpassing van arbeidsuur
en arbeidstijden kan alleen worden afgewezen op basis van zwaarwegende
bedrijfsbelangen. Hiervan kan sprake zijn bij
grote gevolgen voor veiligheid, roostering van
personeel of financiële belangen. Voor het
verzoek om op een andere plaats te werken
gelden die zwaarwegende belangen niet.
Wel zal een afwijzing gemotiveerd moeten
worden.
Op het moment van de gewenste ingangsdatum moet de werknemer minstens een half
jaar in dienst zijn en het verzoek moet
gedaan worden tenminste twee maanden
voor de beoogde ingangsdatum. De werkgever moet minimaal een maand voor de
ingangsdatum beslissen. Laat hij dit na, dan
treedt de aanpassing in werking waarom
werknemer heeft verzocht. Na afwijzing of
inwilliging moet een werknemer minstens een
jaar wachten voor een nieuw verzoek kan
worden gedaan.
Er bestaat een mogelijkheid om bij cao of via
schriftelijke overeenstemming met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging af te wijken van het bepaalde in deze
wet. Tot slot geldt de wet niet voor bedrijven
met minder dan 10 werknemers voor wat
betreft een aanpassing van de arbeidsduur
(dus wel voor aanpassing van arbeidstijden
en arbeidsplaats).
Waarom moeilijk doen als u het kunt vragen?
De juristen van ArboNed adviseren en ondersteunen u bij medisch-juridische kwesties. Ze
zijn onafhankelijk en werken oplossingsgericht. Ze hebben veel kennis op het gebied
van arbeidsomstandighedenrecht en socialezekerheidsrecht. Onze juristen kunnen u
ondersteunen bij vragen rondom verzuim, reintegratie of medische kwesties. Denk aan
ziek zijn tijdens vakanties, zorgverlof, meewerken aan re-integratie. Informeer naar de
mogelijkheden bij uw contactpersoon van
ArboNed, of kijk op onze website.
Contact
Zwarte Woud 10
3524 SJ Utrecht
Postbus 85091
3508 AB Utrecht
[email protected]
www.arboned.nl