Toon gehele stuk

Collegebesluit
Collegevergadering: 4 juni 2013
ONDERWERP
Erratum Regeling Budgetbeheer (Verseon 595750)
SAMENVATTING
Op 8 januari 2013 is de Regeling Budgetbeheer (verseonnr.595750) door B&W vastgesteld met 1 januari
2013 als ingangsdatum. Om aan te sluiten bij de praktijk wordt nu voorgesteld de Regeling op een drietal
punten aan te passen en dit eveneens in werking laten te treden per 1 januari 2013. Het gaat om de
tekenbevoegdheid bij de IASZ (Intergemeentelijke Afdeling Sociale Zaken), het bureau Financiën &
Facilitaire Zaken en de Griffier.
BESLUIT B&W
1) De Regeling Budgetbeheer en bijlage 1: mandaat kostenplaatsen overeenkomstig dit erratum te
wijzigen;
2) De wijzigingen in werking te laten treden vanaf 1 januari 2013.
INLEIDING
Op 8 januari 2013 is de Regeling Budgetbeheer vastgesteld met als datum van inwerkingtreding 1 januari
2013. Om aan te sluiten bij de functie van controller IASZ wordt op deze afdeling de tekenbevoegdheid
aangepast. Daarnaast wordt de grens van € 50.000 voor de tekenbevoegdheid bij deze afdeling los
gelaten gezien de aard van de nota’s en het karakter van de Gemeenschappelijke Regeling die de IASZ
is. Daarnaast werd de tekenbevoegdheid van personeelsdeclaraties in de Regeling Budgetbeheer
toegekend aan het afdelingshoofd. Het bureau Financieel Beleid en Beheer en het bureau Bouwkunde en
Facilitaire Zaken kennen echter geen afdelingshoofd maar uitsluitend een bureauhoofd. Hiermee zou de
directeur van het aandachtsgebied alle personeelsdeclaraties van deze bureaus dienen te tekenen,
hetgeen niet praktisch is. Verder is de griffier in haar hoedanigheid verantwoordelijk voor de uitgaven van
de rekenkamer. Dit is in de Regeling Budgetbeheer neergelegd bij de directeur van het aandachtsgebied
en moet daarom aangepast worden.
Wijzigingen in de Regeling Budgetbeheer
Hierna volgen de voorgestelde wijzigingen per artikel (de wijzigingen worden cursief weergegeven):
Artikel 4. Beperkingen in het mandaat
Lid 4.6 te vervangen door:
4.6 De bevoegdheid van de (deel)budgetbeheerder is gelimiteerd tot een maximaal bedrag van
€ 50.000 (excl. BTW) en kan nooit hoger zijn dan het geraamde budget. De beperking van € 50.000
excl. BTW geldt niet voor de IASZ.
Artikel 8. Betalingsvoorstel
Lid 8.2 te vervangen door:
8.2 Een betalingsvoorstel van de IASZ dient geparafeerd te worden door het afdelingshoofd Sociale
Zaken, zijn vervanger of de controller van de IASZ. Bij afwezigheid parafeert een budgethouder
waarbij de directeur van het aandachtsgebied Publiekszaken en Bedrijfsvoering de eerst
aangewezene is.
Artikel 11. Declaraties en onkostenvergoedingen personeel en bestuur
Toe te voegen:
Declaraties (onder meer reis- en verblijfkosten, overwerk, studiekosten tot € 500, congreskosten,
maaltijdvergoedingen) en onkostenvergoedingen van personeelsleden van het bureau Financieel Beleid
en Beheer en van het bureau Bouwkunde en Facilitaire Zaken kunnen geaccordeerd worden door het
604767
1/2
Collegebesluit
Collegevergadering: 4 juni 2013
bureauhoofd van deze bureaus. Dit geldt eveneens voor afrekeningen of bevoorschottingen op basis van
een werkrooster (ORT-regeling of vaste vergoeding).
Wijziging in bijlage 1: mandaat kostenplaatsen
Onder kostenplaats 02 in deze bijlage de volgende wijziging aan te brengen:
Kostenplaats
02
Bestuur en Management met uitzondering van de
producten Raad en Commissies (1000) en Griffie
(1003) maar inclusief zaken die commissies betreffen
die niet door de raad ingesteld zijn maar die wel
verantwoord worden onder product 1000 (zoals de
commissie voor bezwaarschriften)
02
Bestuur en Management voor uitsluitend de producten
Raad en Commissies (1000) en Griffie (1003)
behoudens zaken die commissies betreffen die niet
door de raad ingesteld zijn maar die wel verantwoord
worden onder product 1000 (zoals de commissie voor
bezwaarschriften)
Budgethouder
Gemeentesecretaris
Budgetbeheerder
-
Griffier
-
Advies
Voorgesteld wordt om aan te sluiten bij de praktijk en de Regeling Budgetbeheer overeenkomstig dit
erratum te wijzigen. De wijzigingen in werking te laten treden vanaf 1 januari 2013.
604767
2/2