1.2 Organisatie van de school - Welkom KBO

Basisschool Heilige Familie
Driesstraat 1
8700 Tielt
051 40 47 50
[email protected]
@ www.kbo-tielt.be/heiligefamilie
SCHOOLBROCHURE
2016-2017
Basisschool Heilige Familie
Driesstraat 1
8700 Tielt
051 40 47 50
[email protected]
@ www.kbo-tielt.be/heiligefamilie
Als kinderen klein zijn,
moet je ze diepe
wortels geven.
Als ze groter worden,
moet je ze vleugels
geven.
(spreuk uit India)
Inhoud
WELKOM..................................................................................................................................... 2
DEEL 1: INFORMATIE .................................................................................................................. 4
1.1 Contact met de school ..................................................................................................... 4
1.2 Organisatie van de school ................................................................................................ 7
1.3 Samenwerking ................................................................................................................ 16
DEEL 2: ONS OPVOEDINGSPROJECT ......................................................................................... 22
DEEL 3: HET REGLEMENT ......................................................................................................... 26
3.1 Engagementsverklaring .................................................................................................. 26
3.2 Inschrijvingsbeleid – inschrijving van leerlingen ............................................................ 28
3.3 Ouderlijk gezag ............................................................................................................... 29
3.4 Organisatie van de leerlingengroepen ........................................................................... 30
3.5 Afwezigheden ................................................................................................................. 30
3.6 Eén- of meerdaagse schooluitstappen ( extra-muros activiteiten) ............................... 31
3.7 Getuigschrift basisonderwijs .......................................................................................... 32
3.8 Onderwijs aan huis ......................................................................................................... 33
3.9 Orde- en tuchtmaatregelen ........................................................................................... 34
3.10 Bijdrageregeling............................................................................................................ 37
3.11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning ................................................................ 41
3.12 Vrijwilligers ................................................................................................................... 42
3.13 Welzijnsbeleid .............................................................................................................. 42
3.14 Leefregels ..................................................................................................................... 44
3.15 Revalidatie/logopedie .................................................................................................. 51
3.16 Privacy .......................................................................................................................... 52
3.17 Participatie ................................................................................................................... 52
3.18 Klachtenregeling ........................................................................................................... 53
3.19 Infobrochure onderwijsregelgeving ............................................................................. 54
3.20 Beleidsverklaring .......................................................................................................... 54
3.21 Gezondheidsbeleid ....................................................................................................... 54
1
WELKOM
Welkom op onze school!
Wij danken u voor het vertrouwen dat u in onze school, basisschool H.Familie, stelt.
Als directie en leerkrachten willen wij ons ten volle inzetten voor de opvoeding en onderwijs
van alle kinderen op onze school. Dit vanuit een christelijke inspiratie.
Wij hopen op een goeie samenwerking met overleg, wederzijds respect en vertrouwen.
Bij vragen en problemen staan we steeds klaar om samen naar een oplossing te zoeken.
Onze schoolbrochure bestaat uit verschillende delen:
Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt
genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden,
daarom worden ze hier toch opgenomen.
In het tweede deel vind je het pedagogisch project.
In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring,
informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen,
afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en
tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en
privacy.
Bij deze schoolbrochure hoort een infobrochure onderwijsregelgeving met alle wettelijke
bepalingen waarop alles gebaseerd is.
De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige
schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen
aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een
akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke
reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren
met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de
schoolraad besproken.
Er is ook de brochure “Leefregels op onze school” voor alle leerlingen. In de lagere school
worden deze leefregels in de klas doorgenomen en vragen we de ouders om deze brochure
ook nog eens door te nemen met hun kind(eren).
Op een prima schooljaar!
01/09/2016
2
Beste leerling,
Welkom op onze school!
De school: een boeiende wereld! Dit willen we met jullie waarmaken!
Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing misschien wat tijd vragen. Maar de
leerkrachten en de kinderen staan klaar om je te helpen.
We wensen jullie allen een fijn schooljaar toe!
Je mag zijn wie je bent en zoals je bent…
En je mag het worden op jouw wijze
en in jouw uur.
Met je fouten en gebreken
om te kunnen worden
die je in aanleg bent
maar zoals je je nog niet kunt vertonen.
Dr. A.A. Terruwe
3
DEEL 1: INFORMATIE
Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het
schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van
het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.
1.1 Contact met de school
We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens.
Aarzel niet om ons te contacteren.
Telefoonnummer school
Email school
Website van de school
051/40 47 50
[email protected]
www.kbo-tielt.be/heiligefamilie
Directeur
Els Desmet
051/40 47 50
0474/284 529
[email protected]
[email protected]
Secretariaatsmedewerkster Christine Poelvoorde
051/40 47 50
Zorgcoördinator
Hilde Michielsens
051/40 47 50
[email protected]
Leerkrachtenteam
Kleuter:
Peuterklas: Loes Vercampt [email protected]
1KA: Lies Van den Kerchove [email protected]
1KB: Griet Decavele [email protected]
1KC : Katty Vanneste [email protected]
2KA: Lore Oosterlinck en Marijke Van Daele
[email protected]
[email protected]
2KB: Barbara Neiring [email protected]
3KA: Sandra De Marrez [email protected]
3KB: Kelly Maertens [email protected]
Ambulante leerkracht en zorgleerkracht:
Veerle Spriet [email protected]
Turnleerkracht:
Marijke Van Daele [email protected]
Kinderverzorgster:
Annick Verhamme [email protected]
4
Lager onderwijs :
1LA:
1LB:
Ellen Spriet
[email protected]
Katrien Lakiere [email protected]
Halftijdse ambulante in 1ste leerjaar : Renate Tavernier
[email protected]
2LA: Evelyn Demuynck [email protected]
2LB: Elke Geldhof [email protected]
Halftijdse ambulante in 2de leerjaar : Céline Vandenbroucke
[email protected]
2lestijden ambulante : Elke Vermeersch
[email protected]
3LA: Carmen Braeckeveldt [email protected]
Céline Vandenbroucke op vrijdag [email protected]
3LB: Patrick Vangenechten [email protected]
Halftijdse ambulante in 3de leerjaar : Céline Vandenbroucke
[email protected]
4LA: Sabine De Wever
[email protected]
4LB: Isabel Desforche
[email protected]
5LA : Sandy Lippens
[email protected]
5L B: Griet Schotte
[email protected]
6LA: Do Dhont
[email protected]
6LB : Angelique Halain
[email protected]
Renate Tavernier op dinsdag- en donderdagnamiddag
[email protected]
Turnleerkracht:
Ann Berthier [email protected]
Zwemleerkracht :
Renate Tavernier [email protected]
ICT-coördinator:
Jelle Ameye [email protected]
Mentor:
Schoolbestuur
Benaming: VZW Katholiek Basisonderwijs Tielt (KBO Tielt)
Het schoolbestuur van KBO-Tielt is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze
school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de
noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van onderwijs. Het schoolbestuur draagt
de eindverantwoordelijkheid voor het schoolgebeuren. Om dit schoolgebeuren uit te
bouwen, wordt een beroep gedaan op de eigen diocesane begeleiding.
5
Maken nog deel uit van KBO-Tielt:
Vrije Basisschool ’t Nieuwland, Ontvangerstraat 7, 8700 Tielt
Vrije Gesubsidieerde Basisschool Aarsele/Kanegem, Molenweg 2, 8700 Aarsele
Vrije Basisschool Het Spoor, Stationsstraat 22, 8700 Tielt
Voorzitter van het schoolbestuur:
Alfons Vandormael
p/a KBO-huis
Stationsstraat 24
8700 Tielt
0472 682893
Het schoolbestuur bestaat uit een:
Algemene vergadering
Een Raad van Bestuur
Een Dagelijks Bestuur
Samenstelling Raad van Bestuur:
Arnout Joseph
Deleu Mieke
de Mûelenaere Betty
Popelier Wim
Six Sofie
Vanbeylen Marie-Christine
Vandormael Alfons
Van Crombrugge Miet
Vande Capelle Erwin
Van De Keere Kristof
Wallyn Ria
Samenstelling Dagelijks Bestuur:
Alfons Vandormael
Ria Wallyn
Scholengemeenschap Basisonderwijs Regio Tielt:
Basisschool H.Familie is aangesloten bij de Scholengemeenschap Basisonderwijs Regio Tielt.
Volgende scholen maken eveneens deel uit van de Scholengemeenschap Basisonderwijs
Regio Tielt:
Vrije Basisschool ’t Nieuwland, Ontvangerstraat 7, 8700 Tielt
Vrije Gesubsidieerde Basisschool Aarsele/Kanegem, Molenweg 2, 8700 Aarsele
Vrije Basisschool Het Spoor, Stationstraat 22, 8700 Tielt
BLO-Tielt De Vlinder, Oude Pittemstraat 1, 8700 Tielt
Vrije Basisschool Dentergem, Statiestraat 53, 8720 Dentergem
Vrije Basisschool Markegem-Oeselgem, Brouwerijstraat 2A, 8720 Markegem
6
Coördinerend directeur:
Pieter Devos
Website van de school : www.kbo-tielt.be/heiligefamilie
1.2 Organisatie van de school
SCHOOLUREN
8u.00:
De poort gaat open.
8u.25:
Aanvang van de activiteiten/lessen
10u.05:
Speeltijd
10u.20:
Einde speeltijd
12u.00:
Einde van de activiteiten/lessen
WOENSDAG: einde om 11u.10
13u.15:
13u.30:
14u.45:
15u.00:
15u.50:
De poort gaat open
Aanvang van de activiteiten/lessen
Speeltijd
Einde speeltijd
Einde van de activiteiten/lessen
VRIJDAG:
14u.20:
Aanvang speeltijd
14u.35:
Einde speeltijd
15u.00:
Einde van de lessen/activiteiten
Slaapklasje
De peuters die hun schoolloopbaan beginnen, krijgen de kans om na het eten een
middagdutje te doen. Ten laatste om 14u.00 gaan de peuters de klassenactiviteiten terug
hervatten in de klas. In het klasje is er permanent toezicht.
Kleuters van de eerste kleuterklas kunnen naar de slaapklas tot het einde van het eerste
trimester.
Alles wordt in overleg tussen slaapjuf, kleuterjuf en ouders geregeld.
De bedoeling van dit initiatief is om het schoollopen van de jongste leerlingen kwaliteitsvoller
te maken.
Ook de relatie ouder – kind ondersteunen is een doelstelling: Voor sommige peuters is een
volle schooldag heel zwaar en is de peuter na schooltijd (soms nog opvang erna) pompaf en
kunnen ouder en kind niet meer genieten van enkele momenten samen.
Dit initiatief is volledig gratis!
DE VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG
Morgenopvang
Aanvang:
7u.00
Toegang:
deur Driesstraat 1
Plaats:
zaal kleuterschool
Prijs:
wie voor 7u.30 komt, betaalt € 1.44
wie na 7u.30 komt, betaalt € 0.72
De betaling gebeurt maandelijks via de schoolrekening.
7
Over de middag
Er is het wettelijk toezicht door de leerkrachten van 12u.00 tot 12u.15 . Kinderen die nog
niet opgehaald zijn om 12u.15 worden naar de eetzaal gebracht. Kinderen die voor 13u.15
naar school worden gebracht, worden eenzelfde tarief voor toezicht aangerekend.
Op woensdag is er wettelijk toezicht van 11u.10 tot 11u.25. Om 11u.30 start de betalende
opvang.
De betaling gebeurt maandelijks via de schoolrekening.
Middagmalen
Voor kinderen die over de middag niet naar huis kunnen, is er een vaste middagregeling.
Er is mogelijkheid om een warme maaltijd op school te nemen of om een eigen
broodmaaltijd te eten.
Een volle maaltijd (soep, aardappelen, groenten, vlees/vis).
Eigen lunchpakket: hierbij krijgen de kinderen soep en water.
De leerlingen krijgen aan tafel water te drinken. De boterhameters kunnen een eigen
drankje meebrengen. Maar wij willen dit niet promoten en wensen het eten van soep aan te
bevelen. Glazen flesjes en/of potjes zijn niet toegelaten.
Na de maaltijd is er opvang voorzien op de speelplaatsen.
Prijs: warme maaltijd kleuter: € 4,27 (€ 2,83 maaltijd +€ 1,44 toezicht met attest)
warme maaltijd lager: € 4,47 ( € 3,03 maaltijd + € 1,44 toezicht met attest)
boterhameters: € 2,02 ( € 1,44 toezicht met attest + € 0,58 lunchpakket)
De betaling gebeurt via de maandelijkse rekeningen.
Er moet per trimester een vaste regeling per leerling getroffen worden. Onverwachts op
school blijven eten kan enkel als de leerling boterhammen meebrengt. Onverwachts warm
eten op school kan niet!
Naschoolse opvang
Kinderen kunnen elke dag van de schoolweek in de opvang blijven.
Wie te laat opgehaald wordt of wie zijn ouders niet langs de route van de rij staan; komt er
ook terecht.
De opvang gaat door in de kleuterschool. Bij mooi weer spelen de kinderen op de
speelplaatsen.
Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag is er opvang tot 17u.45.
Op woensdag duurt de opvang tot 13u.30.
Wie op woensdag in de opvang blijft, moet wel boterhammen en een drankje voor de
middag meebrengen. Glazen flesjes en/of potjes zijn niet toegelaten.
Op woensdag is er geen warme maaltijd te bekomen op school.
Prijs: € 0.72 per begonnen half uur
Dus op maandag, dinsdag en donderdag:
De lessen/activiteiten eindigen om 15u.50. Het toezicht is gratis tot 16u.05.
Wie blijft van 16u.05 uur tot 16u.35betaalt € 0.72
Wie blijft van 16u.05 uur tot 17u.05 betaalt € 1.44
Wie blijft van 16u.05 tot 17u.35 betaalt € 2.16
Wie blijft van 16u.05 tot 17u.45 betaalt € 2.88
8
Wie om een onvoorziene reden later dan 17u.45 opgehaald wordt, zal € 5 per kwartier
aangerekend worden.
Op vrijdag:
De lessen/activiteiten eindigen om 15u.00. Het toezicht is gratis tot 15u.15.
Wie blijft van 15u.15 tot 15u.45 betaalt € 0.72
Wie blijft van 15u.15 tot 16u.15 betaalt € 1.44
Wie blijft van 15u.15 tot 16u.45 betaalt € 2.16
Wie blijft van 15u.15 tot 17u.15 betaalt € 2.88
Wie blijft van 15u.15 tot 17u.45 betaalt € 3.60
Wie om een onvoorziene reden later opgehaald wordt, zal € 5 per kwartier extra
aangerekend worden.
Op woensdag:
De lessen eindigen om 11u.10. Het toezicht is gratis tot 11u.25.
Er is opvang tot 13u.30.
Wie blijft van 11u.30 tot 12u.00 betaalt € 0.72
Wie blijft van 11u.30 tot 12u.30 betaalt € 1.44
Wie blijft van 11u.30 tot 13u.00 betaalt € 2.16
Wie blijft van 11u.30 tot 13u.30 betaalt € 2.88
Wie om een onvoorziene reden later opgehaald wordt, zal € 5 per kwartier extra
aangerekend worden.
De betaling gebeurt maandelijks via de schoolrekening.
Studie
Leerlingen uit het 4de kunnen op maandag en donderdag voor een half uur naar de studie.
Deze studie duurt van 16u.00 tot 16u.30.
De leerlingen van het 5de en het 6de leerjaar kunnen op maandag, dinsdag en donderdag in
de studie blijven. Deze studie duurt één uur. Van 16 uur tot 17 uur. Wie in de studie blijft,
schrijft zich hiervoor in en dit voor ten minste één trimester. Ingeschreven voor de studie
betekent ook dat men de studie steeds volgt.
De bijdrage is € 0.72 voor een half uur en € 1.44 voor een uur (= zelfde tarief als één uur
opvang).
De betaling gebeurt via de schoolrekening.
De studie start vanaf maandag 5 september 2016.
De laatste week voor het kerstverlof en voor de grote vakantie is er GEEN studie!
9
Het leerlingenvervoer
Onze school organiseert geen leerlingenvervoer van huis naar school en van school naar
huis.
Vakanties
Begin van het schooljaar en hervatting van de lessen
Donderdag 1 september 2016
Vrije dagen van het eerste trimester
Herfstvakantie: van maandag 31 oktober 2016 tot en met zondag 6 november 2016
Vrijdag 11 november 2015: Wapenstilstand
Kerstvakantie
Van maandag 26 december 2016 tot en met zondag 8 januari 2017
Vrije dagen van het tweede trimester
Krokusvakantie van maandag 27 februari 2017 tot en met zondag 5 maart 2017
Paasvakantie
Van maandag 3 april 2017 tot en met maandag 17 april 2017
Vrije dagen van het derde trimester
Maandag 1 mei 2017
Donderdag 25 mei 2016 (O.L.H.-Hemelvaart) en vrijdag 26 mei 2017 (brugdag)
Maandag 5 juni 2017 (Pinkstermaandag)
De zomervakantie begint op vrijdagmiddag 30 juni 2016
Facultatieve vakantiedagen
Maandag 3 oktober 2016
Maandag 30 januari 2017
Pedagogische studiedagen
Vrijdag 30 september 2016
Woensdag 8 februari 2017
Info-dagen
(uitleg klaswerkingen)
Voor alle kleuterklassen
Eerste leerjaar
Tweede leerjaar
Derde en vierde leerjaar
Vijfde en zesde leerjaar
dinsdag 27 september 2016 om 19u.30
dinsdag 13 september 2016 om 20u.00 in de klaslokalen zelf
dinsdag 27 september 2016 om 20u.00 in de klaslokalen zelf
dinsdag 27 september 2016 om 20u.00 in de klaslokalen zelf
donderdag 29 september 2016 om 20u.00 in de klaslokalen zelf
Andere belangrijke data :
Vormsel
Eerste communie
Sleep-in 3de kleuter
Receptie 6de en 1ste leerjaren
Openluchtklassen lagere school :
10
zondag 23 april 2017
zondag 28 mei 2017
vrijdag 16 juni 2017
vrijdag 23 juni 2017
Kasteelklassen voor 1ste leerjaar : van woensdag 3 mei tot en met vrijdag 5 mei 2017
Kasteelklassen voor 2de leerjaar : van woensdag 17 mei 2017 tot en met vrijdag 19 mei 2017
Boerderijklassen voor 3de en 4de leerjaar : van dinsdag 2 mei tot en met vrijdag 5 mei 2017
Bosklassen voor 5de en 6de leerjaar : van dinsdag 28 maart tot en met vrijdag 31 maart 2017
Leerlingenbesprekingen :
Donderdag 24 november 2016 voor de eerste leerjaren
Donderdag 26 januari 2017 voor alle kleuters
Dinsdag 2 februari 2017 voor alle leerjaren
Dinsdag 27 juni 2017 voor alle kleuters en alle leerlingen van het lager
Examenperiodes voor derde graad :
Van woensdag 18 januari 2017 tot en met vrijdag 27 januari 2017
Van woensdag 14juni 2017 tot en met vrijdag 23 juni 2017
Huiswerk en schoolagenda
Een huistaak is er om de leerstof te verwerken. Ook lessen leren hoort erbij. De leerlingen
hebben lessen te leren of huistaken te maken waarvan de hoeveelheid en de duur aan hun
leeftijd aangepast zijn.
Gewoonlijk krijgen de leerlingen meerdere dagen de kans om hun werk af te maken of hun
les te leren. Dit om hun de kans te geven buitenschoolse activiteiten te volgen.
Zie bijgevoegd huistakenbeleid van onze school.
De huistaken moeten volledig en net gemaakt worden en binnen de afgesproken tijd
ingediend worden. Als de huistaken niet voldoen, zullen de kinderen die moeten herwerken.
De schoolagenda wordt gebruikt om huiswerken en lessen te noteren. Er wordt ook in
genoteerd wat de volgende dag(en) moet meegebracht worden.
Afspraken: De agenda wordt op maandag nagekeken in alle klassen of die ondertekend is
door één van de ouders.
In de lagere klassen wordt gevraagd om dagelijks de agenda van kinderen in te kijken.
11
HUISTAKENBELEID
Leerjaar
dril/herhaling
inoefening
andere
1ste
letters/woorden
splitsingen
wisselrijen
lezen
schrijven
rekenen
versjes
Verwachting naar ouders toe :
frequentie
duur
elke dag oefenen op lezen ( vrijblijvend)
15 minuten per dag
elke dag oefenen op splitsingen ( vrijblijvend)
schriftelijke taak op dinsdag en donderdag
(dag erop in te dienen)
interesse tonen, begeleiden en controleren
2de
Huistaak op maandag opgeven ten laatste op vrijdag indienen. ( met uitzondering van het leesdagboek- zie verder)
Wat?
Wiskunde : taak + splitsingen/tafels oefenen
Spelling : woordpakket schrijven + vanaf nieuwjaar een bijkomende taak
Lezen/schrijven : leesdagboek : de kinderen krijgen een leesdagboek die ze telkens moeten invullen na het lezen van één van hun bibboeken.
Hiervoor hebben ze dus telkens twee weken de tijd. Dit dagboek moet ingediend worden de dag voor ze naar de bib gaan.
Registratie : in schoolagenda op aangeduide vakje aankruisen als een taak werd afgewerkt.
Info naar ouders over deze werkwijze :
Op zitdag tijdens grote vakantie
Via een brief
Op de info-avond
Verwachting naar ouders toe :
12
bij lezen : erbij zitten en luisteren/controleren
Op de hoogte zijn van wat huiswerk inhoudt.
3de
woordenpakketten
overschrijven
wiskunde
taal
4de
woordenpakketten
rekenvoordelen
5de
1e trim :
Opgave Franse vocabulaire ( 2x schrijven)
versjes
wero
godsdienst
tweemaal per week
opgave op maandag, donderdag in te dienen
opgave op donderdag, maandag in te dienen
2x 30 min
studiewerk 1 week op voorhand met studiewijzer
verwachting naar ouders toe : Ouders mogen interesse tonen maar het is niet de bedoeling dat zij het huiswerk (helpen) maken.
wiskunde
gedichten
opgave op maandag, donderdag in te dienen
1u-1.5u/week
werkwoorden
wero
opgave op donderdag, maandag in te dienen
spellingboekje
godsdienst
studiewerk 1 week op voorhand met studiewijzer
verwachting naar ouders toe : Niet helpen met huiswerk. Wel kijken of ze proef of huiswerk hebben. Bij proef begeleiden van studeren.
Woordpakket ( 2x schrijven)
opgave op maandag, woensdag in te dienen
Frans
toets op vrijdag
opgave op dinsdag, donderdag in te dienen
Dictee
op donderdag
Taal en/of wiskunde opgave op donderdag, dinsdag in te dienen
Wero
1 week op voorhand
Godsdienst
1 week op voorhand
½ u. per dag
Examens
langer dan één week op voorhand
Verwachtingen naar ouders toe : agenda opvolgen, eventueel ingrijpen als de leerling te lang bezig is of als het niet lukt. Ouders moeten zeker
niet meehelpen.
2de en 3de trimester anderhalve week per unité Frans. De eerste week is het dan opgave Franse vocabulaire op maandag ( 2x schrijven) tot
woensdag. Woensdag toets. Op donderdag dan de volgende opgave te maken tot maandag met op maandag toets.
13
6de
1ste trimester :
dictee verbeteren
toets Frans
Franse vocabulaire ( 1e schrijfbeurt)
2e schrijfbeurt Franse vocabulaire
opgave op vrijdag
3/4u. per dag
op maandag
(ma/di/do)
opgave op maandag, woensdag in te dienen
tegen maandag
Woordpakket inoef opgave op maandag, in te dienen op woensdag
Woordpakket 1x schrijven tegen donderdag
Wiskunde
opgave op vrijdag, woensdag in te dienen
wero
1 week op voorhand
godsdienst
1 week op voorhand
2de trimester :
Franse unité per anderhalve week, daardoor andere schikkingen voor Frans.
Verwachtingen naar ouders toe :
14
controle uitvoeren, weet hebben, hoeft niet te verbeteren.
Doorgeven als ze iets niet kunnen. Doorgeven als het te veel is voor de leerling. ( overleg met leerkracht)
Toetsen, proefwerken en rapporten
De kinderen worden stelselmatig geobserveerd ( in kleuter en lager).
In het lager worden de leerlingen ook stelselmatig geëvalueerd.
Met onze evaluatie willen we de leerling zicht geven op het eigen ontwikkelen en leren door
reflectiemomenten tijdens de activiteiten en lessen. Hiervoor worden de leerlingen een
waaier van instrumenten aangeboden.
Op vrijdag krijgen de leerlingen steeds de werken/toetsen van de voorbije week mee. Zo
kunnen ouders de vorderingen van hun kind stelselmatig opvolgen. Deze werken/toetsen
worden op maandag ondertekend ingediend.
Met de rapporten voor de herfstvakantie, (krokusvakantie) en paasvakantie willen wij de
leerlingen en de ouders een overzicht geven van de resultaten op gemaakte toetsen.
Het rapport eind 1e semester en het eindrapport geven een overzicht van resultaten voor
alle leergebieden en vakken.
In het eerste leerjaar werken wij met een evolutierapport om de vorderingen van de
leerlingen weer te geven tot aan de paasvakantie. Dit omdat vorderingen in de leerevolutie
in het eerste leerjaar moeilijk weer te geven zijn in punten.
Het paasrapport geeft vorderingen en punten weer. Op het eindrapport krijgen alle vakken
voor de leerlingen een cijfer.
De evolutie van de persoon vinden wij even belangrijk en nemen wij in alle evaluaties mee.
Bij het rapport voor de herfst- en voor de paasvakantie worden attitudes ook geëvalueerd.
Bij de leerlingenbesprekingen op het einde van het eerste semester en op het einde van het
schooljaar vormt dit ook een belangrijk onderdeel van de bespreking.
De evolutie en de resultaten van elke leerling moeten afzonderlijk bekeken worden. Wij
willen elk kind in zijn eigen evolutie begeleiden en bekijken. We bekijken ook in deze visie de
individuele vorderingen.
Er worden geen rapporten afgeleverd ( meegeven met andere leerlingen, verstuurd,…) aan
de ouders als de kinderen niet aanwezig zijn op school. Bij ziekte van de leerling is er overleg
met de directie omtrent het rapport.
Eerste leerjaar:
Vorderingsrapporten met herfstverlof en eind januari
Paasvakantie : vorderingenrapport en puntenrapport
Eindrapport met punten
Tweede tot en met vierde leerjaar:
Punten van dagelijks werk met herfstverlof, eind januari , paasvakantie en einde schooljaar
15
Vijfde en zesde leerjaar:
herfstvakantie: dagelijks werk
eind januari : examenperiode
paasvakantie : dagelijks werk
Einde schooljaar: examenperiode
Op het januarirapport en het eindrapport worden ook de onderdelen van
bewegingsopvoeding geëvalueerd.
Zorgwerking op onze school
Juf Hilde Michielsens coördineert de zorgwerking van de hele school. Haar bureau is te
vinden via de ingang van het onthaal, daar rechts de trap omhoog, eerste deur aan uw
rechterkant.
Met vragen omtrent de zorgwerking en/of met specifieke vragen omtrent individuele
kinderen kan u altijd terecht bij de directeur of bij juf Hilde. Juf Hilde heeft op
woensdagmorgen om 8u.00 een “groen” uur speciaal voor ouders. Daarnaast heeft zij ook
een “groene” speeltijd op woensdagvoormiddag voor leerlingen.
1.3 Samenwerking
Met de ouders
Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal.
Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken
met de directeur of met de klasleerkracht of met de zorgcoördinator.
We organiseren ook oudercontacten. ( zie ook engagementsverklaring )
Een spontaan contact met de ouders is van het grootste belang om het ontwikkelingsproces
bij kinderen te optimaliseren.
Het is altijd mogelijk met de leerkracht contact op te nemen en omgekeerd. Ook de
leerkracht kan de ouders contacteren.
Wijze waarop de school contact opneemt met ouders:
Indien de school de ouders wilt spreken, wordt dit in het heen- en weerschriftje of het
agenda van de leerling genoteerd. Ofwel worden de ouders aangesproken, opgebeld of
gemaild.
Indien de ouders een korte mededeling te doen hebben, kan dat praktisch altijd. Het kan
echter niet als de leerkracht met de lessen of de activiteiten in de klas bezig is of als de
leerkracht toezicht aan het houden is.
Indien de ouders een uitgebreid gesprek wensen; spreken ze vooraf met de leerkracht af
(schriftelijk via de schoolagenda/ heen-en weerschriftje/per mail ; een briefje of mondeling).
Zo kunnen beide partijen tijd maken om rustig de problemen te bespreken.
Ook de inbreng van de ouders in het klasgebeuren is ontzettend waardevol!
16
In de loop van het jaar worden op school ook enkele vaste oudercontacten georganiseerd:
 Tijdens de zomervakantie doen de leerkrachten huisbezoeken bij de ingeschreven
kleuters en leerlingen van het eerste leerjaar als de ouders dit wensen en houden
de leerkrachten van het tweede tot en met het zesde leerjaar zitdagen op school om
ouders te ontvangen voor een persoonlijk gesprek.
 Er is een info-avond eind september/begin oktober ivm de organisatie van het
specifieke klasgebeuren.
 In november is er een oucercontact voor de ouders van de leerlingen van het eerste
leerjaar.
 In januari en op het einde van het derde trimester worden voor elke klas (kleuter en
lager ) oudercontacten georganiseerd.
 In januari – februari is er een info-avond van het CLB voor de ouders en de
leerlingen van het zesde leerjaar ivm oriëntatie in het secundair onderwijs.
 In maart is er een individueel oudercontact voor de ouders van de leerlingen van het
zesde leerjaar.
 In het tweede trimester is er een info-moment ivm de overgang naar het eerste
leerjaar voor de ouders van de kleuters van de derde kleuterklas.
Groen uur
Ouders met vragen en/of problemen in verband met het belang van het individuele kind of
kinderen op onze school in het algemeen kunnen elke woensdag van 8u.00 tot 9u.00 terecht
bij de zorgcoördinator op onze school.
Schoolraad:
Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht.
Contact voorzitter schoolraad: Giovanni Samaey : [email protected]
Leden van de schoolraad :
Mario Vermeersch ( oudergeleding)
Christine Deblaere ( lokale gemeenschap)
Daisy Snoeck ( lokale gemeenschap)
Katrien Lakiere ( personeel)
Hilde Michielsens ( personeel)
Els Desmet ( directeur)
Oudervereniging:
Voorzitter: Bert Claus, Beneluxlaan 10, 8700 Tielt 0473 81 41 37
Secretaris: Veerle Martens Driesstraat 90, 8700 Tielt 0476 20 52 48
Penningmeester: Gudrun Roose, Driesstraat 24, 8700 Tielt, 051/63 74 85
De bedoeling van de oudervereniging is de opvoeding en het onderwijs van de school te
ondersteunen. Samenwerking en doorstroming naar alle ouders zijn de twee
sleutelwoorden. Iedere ouder kan tot de oudervereniging toetreden. Daarvoor krijgt u van
de oudervereniging zelf een uitnodiging.
Verslagen van de vergaderingen en van de activiteiten worden opgehangen in de kijkkast
van de oudervereniging aan de schoolpoort en zijn terug te vinden op de website.
17
Met de leerlingen
De leerlingen kunnen altijd in gesprek gaan met hun klassenleerkracht.
De leerlingen kunnen ook altijd een gesprek aanvragen met de zorgcoördinator.
(groen uur en/of na afspraak met zorgcoördinator)
Leerlingenraad:
Op onze school is er een leerlingenraad die maandelijks samenkomt onder leiding van
leerkrachten. De leerlingenraad wordt per schooljaar samengesteld met
vertegenwoordigers uit de 4de, 5de en 6de leerjaren die in de klassen worden verkozen door
de leerlingen zelf in de maand september.
De vertegenwoordigers van de bovenbouw lichten de leerlingen van de onderbouw in
omtrent de besprekingen in de leerlingenraad. De leerlingen van de onderbouw kunnen via
deze vertegenwoordigers ook hun inbreng hebben in de leerlingenraad.
Met externen
VCLB- Tielt
Onze school en het vrij centrum voor
leerlingenbegeleiding (VCLB) van Tielt
hebben een beleidscontract opgesteld
dat de afspraken voor de
leerlingenbegeleiding vastlegt.
Adres:
VCLB- Tielt
Grote Hulststraat 55 bus 1
8700 TIELT
Tel. 051 42 66 42
Fax 051 42 66 41
E-mail: [email protected]
www.clbtielt.be
Openingsuren:
Elke werkdag van 8 u tot 12 u en van 13 u tot 17 u
De vrijdag tot 16 u
Of op afspraak
Sluitingperiodes:
Kerstvakantie
Open op dinsdag 27 december 2016 en op
vrijdag 6 januari 2017
Paasvakantie
Vlaamse feestdag: 11 juli 2017
Zomervakantie: gesloten van 15 juli 2017 tot en
met 15 augustus 2017
Directeur:
Mevrouw Els De Brabandere
Tel. 051 42 66 42
E-mail: [email protected]
Een centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders,
leerkrachten en directies gratis een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en
begeleiding.
In het CLB werken artsen, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen, maatschappelijk
werkers… samen om op jouw vragen gepaste oplossingen te helpen zoeken. Deze
verschillende vakmensen vormen samen een multidisciplinair team. De namen van het CLBteam van onze school kan je opvragen via school of via www.clbtielt.be
18
Het CLB werkt samen met de school, maar behoort er niet toe. Je kan dus gerust met jouw
vragen los van de school bij het CLB terecht. Aarzel niet om het CLB te contacteren.
Je kan er terecht …
√ als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt
√ als je moeite hebt met leren
√ voor hulp bij studie- en beroepskeuze
√ met vragen over je gezondheid, je lichaam…
Je moet naar het CLB…
√ op medisch onderzoek
√ als je te vaak afwezig bent op
school (leerplichtbegeleiding)
√ voor een overstap naar het
buitengewoon onderwijs
√ met vragen over vriendschap, verliefdheid, relaties…
√ met vragen over opvoeden, stress, onzekerheid…
√ om vroeger of net later aan de
lagere school te beginnen
√ voor inentingen
√ bij een niet zo voor de hand
liggende instap in het eerste
leerjaar A of B van het secundair
onderwijs
Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, dan zal het CLB een
begeleidingsvoorstel doen.
Het CLB start de begeleiding pas als jij (vanaf 12 jaar) hiermee instemt.
Ben je jonger dan 12 jaar dan moeten jouw ouders hiermee instemmen.
De CLB- tussenkomsten zijn verplicht te volgen als het gaat om de medische onderzoeken,
de leerplichtbegeleiding en de acties die worden genomen in verband met besmettelijke
ziektes.
Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig
is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding.
De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over leerlingen in
begeleiding uit.
Het CLB- dossier
Kom je bij het CLB voor begeleiding, dan wordt er een dossier gemaakt. Daarin komt alles
wat met jou en de begeleiding te maken heeft.
Het CLB houdt zich aan volgende regels:
√ in het dossier komen enkel relevante gegevens die nodig zijn voor de begeleiding
√ de medewerkers behandelen de gegevens met de nodige vertrouwelijkheid en
zorgvuldigheid
√ de medewerkers houden zich aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie
minderjarigen’
Alle dossiergegevens worden bewaard op het CLB. Onder de verantwoordelijkheid van de
directeur die het dossier verder beheert, wordt het dossier gedurende 10 jaar na het laatste
medisch onderzoek of vaccinatie bewaard. Daarna wordt het dossier ter plaatse vernietigd.
19
Het dossier inkijken?
Ben je jonger dan 12 jaar dan mogen jouw ouders of voogd het dossier inkijken op het
centrum.
Dit geldt wel niet altijd en niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens in het
dossier beslist de arts.
Vanaf 12 jaar mag je meestal het dossier inkijken. Er bestaan daarop enkele uitzonderingen.
Jouw ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met jouw toestemming.
Het dossier inkijken gebeurt steeds door een gesprek met het begeleidende CLB- team.
Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is vertrouwelijk en
mag niet voor iets anders dienen dan voor jeugdhulp.
Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen.
Naar een andere school?
Ga je naar een andere school dan gaat je dossier naar het CLB waar die school mee
samenwerkt.
Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens worden verplicht door gegeven. Dit
kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch
onderzoeken en de opvolging hiervan.
Wil je niet dat je hele dossier naar je nieuwe CLB gaat dan moet je binnen de 10
kalenderdagen na je inschrijving in de andere school dit met een aangetekend schrijven
laten weten aan de directeur van je (oude) CLB.
Besmettelijke ziektes
Als jouw kind of één van de huisgenoten één van onderstaande besmettelijke ziektes heeft,
gelieve dan zo snel mogelijk jouw school of rechtstreeks jouw VCLB- team hiervan op de
hoogte te brengen.
Besmettelijke ziektes zijn : buiktyfus, hepatitis A, hepatitis B, meningokokkenmeningitis,
poliomyelitis, difterie, roodvonk, besmettelijke tuberculose, shigellose (dysenterie),
salmonellose, kinkhoest, bof, mazelen, rubella, schurft, windpokken, impetigo,
schimmelinfecties van de schedelhuid of van de gladde huidontagiosa (parelwratten),
hoofdluizen, klierkoorts, HIV- infectie.
Op medisch onderzoek
Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de arts en de
verpleegkundige van het CLB.
Dit is in de eerste kleuterklas (3/4 jaar), de tweede kleuterklas (4/5 jaar), het eerste jaar
lagere school (6/7 jaar), het derde jaar lagere (8/9 jaar), het vijfde jaar lagere (10/11 jaar),
het eerste secundair (12/13 jaar) en het derde secundair (14/15 jaar). Het CLB biedt gratis
inentingen aan.
Daarbij wordt het vaccinatieprogramma gevolgd aanbevolen door de overheid. Om ze te
krijgen moeten jouw ouders toestemming geven.
De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen via een aangetekend schrijven gericht aan de
directeur van het CLB verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht onderzoek
door een arts van het CLB. Binnen een termijn van 90 kalenderdagen dient de persoon die
verzet aantekent, het verplichte onderzoek te laten uitvoeren door een andere arts van
hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt
over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dit geval zijn de kosten ten laste van de ouders.
20
Een klacht over een CLB- begeleiding?
Het CLB heeft een vaste werkwijze om klachten bespreekbaar te maken en te behandelen.
Vraag er naar bij jouw CLB.
Nuttige adressen
Commissie inzake Leerlingenrechten
Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten
t.a.v. Sara de Meerleer (Basisonderwijs)
H. Consciencegebouw 2A25
Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11
1210 Brussel
02/553 92 12
Commissie Zorgvuldig Bestuur
Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
AGODI
t.a.v Marleen Broucke
Adviseur
Kamer 1C 24
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
02/553 65 56
[email protected]
Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen
Adres : Guimardstraat 1
1040 Brussel
02 507 06 01
[email protected]
21
DEEL 2: ONS OPVOEDINGSPROJECT
Basisschool Heilige Familie
begeleidt,
ondersteunt
en
stuurt
leerlingen in hun groei naar een hoger ontwikkelingsniveau.
Onze school wil de leerlingen vaardig maken om de toekomst van onze maatschappij mee
te bepalen.
22
Onze visie
Leren om te leren
Wij zetten in op het leren van de leerlingen. Daarbij gaat het niet enkel om wat hier en nu
geleerd wordt, maar op een leerattitude waarmee de leerlingen zich ook in het verdere
leven uit de slag kunnen trekken.
Waar de school tijdens de schooltijd werk maakt van een basiskennisopbouw, legt ze haar
focus van jaar tot jaar meer naar het zelfsturend vermogen van elke leerling.
Wij willen onze leerlingen leren volharden. Om je ideeën te kunnen realiseren, heb je
doorzettingsvermogen nodig.
We creëren een omgeving waar deze doelstellingen gehaald kunnen worden. Daarbij ligt de
nadruk op methodische en didactische expertise in een sobere, gestructureerde en
aangename leeromgeving.
We beogen een brede ontwikkeling van elke leerling en dit vertaalt zich in een geïntegreerd
geheel van kennis, inzichten, vaardigheden en attitudes.
Elke actie van de school kan getoetst worden aan deze eerste pijler: de leerwinst van elke
leerling.
Wij creëren ruimte voor creativiteit, die ontstaat na de opbouw van voldoende basiskennis.
Engagement
Vanuit onze christelijke identiteit willen we een open en kritische blik op de wereld hebben
en geven.
Alles wordt vanuit de eigen identiteit bekeken en indien passend in die eigenheid
uitgebouwd.
De school leert de leerlingen op een kritische en verantwoorde manier om te gaan met de
actualiteit.
Wij voeden onze leerlingen op tot constructief-kritische jonge mensen.
We stellen verantwoordelijkheidsbesef en verantwoordelijkheid opnemen centraal in de
omgang met mens en natuur.
Zo willen we mee de groei van jonge mensen bevorderen naar het respectvol opnemen van
taken in de maatschappij van morgen.
23
Zorg dragen voor het leren van elk kind
Wij zetten leren centraal.
We zoeken de talenten van elke leerling. We spelen in op het ontwikkelingsniveau en de
interesses van onze leerlingen en komen zo tegemoet aan de diversiteit van onze
schoolbevolking.
Om dat te bereiken wordt continu werk gemaakt van een zorgsysteem waar
handelingsgericht werken en handelingsgerichte diagnostiek een centrale plaats innemen.
Een veilige plaats bieden
In de complexe omgevingen waarin onze leerlingen opgroeien, willen we een rustplek
bieden.
We doen dit door al onze leerlingen het gevoel van aanvaard zijn te bieden en door
aandacht te schenken aan rust o.a. door onze activiteiten gestructureerd aan te bieden in
een herkenbare leercontext.
Wij willen positivisme als vertrekpunt van elke benadering van de werkelijkheid hanteren.
Dit uit zich in de aanpak van de leerkrachten, de didactisch-pedagogische context met de
kinderen en de contacten met alle belanghebbenden, in de eerste plaats de ouders.
Op die manier werken we aan de mentale gezondheid van onze leerlingen.
24
Onze WAARDEN
FAMILIAAL
Wij profileren ons naar de buitenwereld als een familieschool die hoge eisen durft stellen
aan haar personeelsleden en leerlingen.
Wij willen een familie zijn waar respect, discipline en verdraagzaamheid de draagkrachten
zijn.
Een familie waar je bescherming ervaart, waar je je veilig voelt omdat er bakens worden
uitgezet.
Wij willen bovenal een familie zijn zoals die te Nazareth: eenvoudig, dankbaar, solidair, waar
gezag en eigen ideeën elkaar ontmoeten.
Ons hele opvoedingsproject willen wij bouwen op ons geloof in Jezus en Zijn boodschap.
VERBONDEN
Een familie is een groep waar iedereen zich verbonden voelt met elkaar. In dergelijke
gemeenschap zijn mensen vaak tot meer in staat dan ze zelf voor mogelijk houden omdat ze
niet aan zichzelf overgeleverd zijn, maar kunnen terugvallen op de betrokkenheid van de
groep.
AANVAARD
Er moet ruimte zijn voor iedereen met zijn eigenheid.
Daarom streven we naar een vlotte communicatie in een sfeer van openheid, aanvaarding
en wederzijds respect.
ECHT
Authenticiteit zorgt voor openheid en ruimte om de andere waarden uit te bouwen.
VERWONDERD
Niet alles is ‘gewoon’. In onze school staan we stil bij het buitengewone van gewone dingen.
De verwondering is de motor van de verbeelding.
ZORGZAAM
De zorg voor wie en wat ons is toevertrouwd leven we voor en geven we door aan onze
leerlingen. Op die manier leren ze oog hebben voor de noden van hun omgeving.
BEZIELD
We willen een familie zijn die aan kwaliteit wint omdat iedereen bemoedigd wordt om zijn
binnenkant, om zijn geloven en zijn twijfels ter sprake te brengen. Waar iedereen de ander
ruimte geeft voor spirituele ontwikkeling. Waar iedereen met hart en ziel in eigen inzet kan
geloven.
25
DEEL 3: HET REGLEMENT
3.1 Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun
kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil
verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande
engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar
mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is
ingeschreven.
Ouders en school zullen op afgesproken moment de engagementen en het effect ervan
kunnen evalueren.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dit omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht
hebt op de werking van de school.
In de vakantie voor het nieuwe schooljaar kunnen de ouders een overleg met de nieuwe
klassenleerkracht aanvragen. (ofwel via een huisbezoek voor de kleuterschool en het eerste
leerjaar ofwel een afspraak op school voor een persoonlijk overleg met de leerkracht van
tweede tot en met zesde leerjaar)
Daarvoor plannen we ook bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw
kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.
We willen u op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van uw kind. Dit doen we
schriftelijk door wekelijks op vrijdag de overhoringen en toetsen van de leerlingen mee te
geven ter ondertekening.
We organiseren ook individuele oudercontacten. Bij het begin van het schooljaar laten we
weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een
gesprek aanvragen op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, kan u op elk moment
zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind via de agenda of het heen- en
weerschrift.
Ook de school kan u tussendoor uitnodigen voor een gesprek omtrent bepaalde
vaststellingen over uw kind.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken
rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op
de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.
26
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie
van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden
van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement
onderwijs en aan het CLB.
Te laat komen kan niet! De school begint om 8u.25 en om 13u.30 en eindigt om 12u.00 en
15u.50. Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat
toekomen melden zich bij de directie. Wij verwachten dat je ons voor 9 verwittigt bij
afwezigheid van je kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische
afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.
U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte
aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je
kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige
kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere
kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke
onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een
fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma
kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de
vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen
van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren.
We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind
georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten
en wat wij van je als ouder verwachten.
Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken
opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het
Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als
school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun
taalontwikkeling.
27
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en
maatregelen ( taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun
kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te
stimuleren bij het leren van Nederlands.
3.2 Inschrijvingsbeleid – inschrijving van leerlingen
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3)
Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze
website.
Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het
pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft een kind bij ons
ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school
te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een
definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag
ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een individueel
aangepast programma haalbaar ziet, zie ook punt 2.2).
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen.
Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind
beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het
ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, … We gaan ervan uit dat beide
ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord
van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas
inschrijven als beide ouders akkoord gaan.
Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche
van je kind.
Leerlingen kunnen ingeschreven worden vanaf de eerste schooldag van september van het
voorgaande schooljaar.
Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs,
schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Als na de inschrijving pas blijkt dat er
zo’n verslag is, wordt ze automatisch omgezet in een inschrijving onder ontbindende
voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het
CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het
gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van
een individueel aangepast curriculum.
Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt
de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is
28
ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van
de bevestiging van de disproportionaliteit.
Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon
onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt
en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is,
organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit
overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van
de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum
of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.
Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven
bij de overgang naar het eerste leerjaar in basisschool H.Familie Tielt.
Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar
Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke
toelatingsvoorwaarden voldoet. ( zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1)
Screening niveau onderwijstaal
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een
taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het
nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.
Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een
aangepast taaltraject.
3.3 Ouderlijk gezag
3.3.1 Zorg en aandacht voor het kind
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid,
begrip en extra aandacht bieden.
3.3.2 Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet,
staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de
rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een
vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.
3.3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken
over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind
worden genomen.
- Afspraken i.v.m. de agenda, brieven : Kinderen van gescheiden ouders krijgen op aanvraag
bij het begin van het schooljaar alle brieven van de school in het dubbel mee.
29
- Afspraken in verband met oudercontact: Beide ouders kunnen een oudercontact
aanvragen. Voor de twee geplande oudercontacten wordt gevraagd dat de ouders
onderling afspreken omtrent de verdeling van deze contacten indien ze niet samen het
contact willen houden met de klassenleerkracht.
3.3.4 Co-schoolschap
Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij
welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van
het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.
3.4 Organisatie van de leerlingengroepen
De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of
een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een
jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing
is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en
mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het
daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het
belang van je kind.
Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn
schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen worden jaarlijks heringedeeld. Dit werd jaren terug beslist op basis van
een ouderbevraging en met het doel om de sociale dynamiek tussen leeftijdsgenoten te
stimuleren.
3.5 Afwezigheden
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4)
Wegens ziekte
- Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest
verplicht.
- Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de
ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.
- Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, kerst-,
krokus-, paas- of zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de
ouders is voor deze gevallen niet mogelijk.
- Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.
- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk
buiten de schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de
klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.
30
Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op
voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:
- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en
aanverwant tot en met de tweede graad;
- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een
vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;
- de deelname aan time-out-projecten;
- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor
maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar.
Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op
vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat
een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
Problematische afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het
verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste
leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)
De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve
dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een
begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek.
3.6 Eén- of meerdaagse schooluitstappen ( extra-muros activiteiten)
Eéndaagse uitstappen
- Doel: oefenen van sociale vaardigheden en/of de leerstof aan de lijve ontdekken en
ervaren.
- Aanbod: grote variatie in de klasuitstappen (zie jaarplanningen per leeftijd).
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als principiële toestemming met de
deelname van de leerling aan alle ééndaagse uitstappen. Als de ouders de toestemming bij
een concrete ééndaagse extra-murosactiviteit toch zouden weigeren, dienen zij dat vooraf
aan de school te melden. Ouders kunnen de deelname niet weigeren wanneer de extra
murosactiviteit minder dan een volledige lesdag duurt. Leerlingen die niet deelnemen aan
extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.
Meerdaagse uitstappen
- Doel: oefenen van sociale vaardigheden en de leerstof aan de lijve ontdekken en ervaren.
- Aanbod: in de derde kleuterklas jaarlijks sportklassen, in de lagere school tweejaarlijkse
openluchtklassen (1ste graad: kasteelklassen, 2de graad: boerderijklassen, 3de graad:
bosklassen).
Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van
de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de
school aanwezig te zijn.
31
3.7 Getuigschrift basisonderwijs
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7)
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs
zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke
niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in
voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen,
hebben bereikt.
De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het
laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de
motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift
De school zal gedurende de hele schoolloopban van uw kind communiceren over zijn
leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen.
Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, kan dat. De kosten die hiervoor
gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling.
Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De
klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen
voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs
in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de
schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.
Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan
krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders
worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in
ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te
zijn ontvangen.
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Beroepsprocedure:
Let op :
- wanneer we in dit punt spreken over “dagen” bedoelen we telkens alle dagen ( zaterdag,
zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend)
- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde
1. ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na
ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift
basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag
waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag
gemaakt.
32
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten
samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift te bevestigen of te
wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de
hoogte van de beslissing.
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de
klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de
voorzitter van het schoolbestuur.
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen :
* het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend
* het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift
basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat
niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders
grondig zal onderzoeken.
7. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie
kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de
uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.
8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De
beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen
wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende
brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.
3.8 Onderwijs aan huis
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5)
Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer
dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft onder bepaalde
voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een
combinatie van beiden.
Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten de ouders een schriftelijke aanvraag indienen bij de
directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar
school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of
minder van de school verblijven.
33
De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan
huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen
op de klas van het kind.
De school kan in overleg met de ouders ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt
de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de
lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.
Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor
deze kinderen gelden er andere voorwaarden.
Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.
3.9 Orde- en tuchtmaatregelen
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6)
Zie de brochure “Leefregels op onze school”
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.
3.9.1 Ordemaatregelen
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan
door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
- een verwittiging in de agenda;
- een strafwerk;
- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en
CLB bijkomende afspraken gemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een
begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het
opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
3.9.2 Tuchtmaatregelen
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of
ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of
psychische veiligheid en integriteit van zichtzelf, medeleerlingen, personeelsleden of
anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.
Let op : wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
34
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn :
 Een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen
 Een definitieve uitsluiting
Preventieve schorsing als bewarende maatregel
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de
tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel
dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de
ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee
de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt
in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode
eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe
factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De
directeur motiveert deze beslissing.
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op : wanneer we in dit punt spreken over “dagen”, bedoelen we telkens alle dagen (
zaterdag, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend)
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende
procedure gevolgd :
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een
tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de
klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een
adviserende stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per
aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een
personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet
optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf
vindt ten vroegste plaats op de vierde dan na verzending van de brief.
3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt
schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend
aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt
de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de
definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand. ( vakantiedagen niet
meegerekend) Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere
school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de
uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de
leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.
35
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting van het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te
schrijven.
Opvang op school in geval van preventieve schorsing en ( tijdelijke en definitieve)
uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar
neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen
dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk
en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om
zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in
principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn
leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor
de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt :
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen
ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur.
Het verzoekschrift moet aan volgende voorwaarden voldoen :
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met
feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve
uitsluiting betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat
niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders
grondig zal onderzoeken.
3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek.
Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief
met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Het
gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft
ontvangen.
De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.
36
4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel
vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van
de vormvereisten.
5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen
een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen.
De beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
3.10 Bijdrageregeling
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8)
Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als nietverplichte uitgaven.
Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte
uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van,
dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste
prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal
moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets
minder.
De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.
LIJST MET RICHTPRIJZEN
Dit zijn de richtprijzen voor het schooljaar 2016-2017 gebaseerd op de prijzen van het
schooljaar 2015-2016.
Prijsveranderingen zijn steeds mogelijk. Ook het aanbod kan nog wijzigen.
Maximumfactuur kleuterschool : €45
Maximumfactuur lagere school : €85 .
Wij vragen een VERPLICHTE bijdrage voor:
 Zwemmen:
2de, 4de, 5de en 6de leerjaar: € 0.70/beurt
3de leerjaar: gratis
1ste,
1ste, 2de en 3de leerjaar om de twee weken
4de - 6de leerjaar: één trimester (1ste trimester 4de, 2de trimester 5de en 3de trimester
6de)
Betaling: via de schoolrekening
37
 Gymkledij:
Verplicht op school te bestellen: turn-t-shirt: richtprijs: € 7.
Betaling: via de schoolrekening
Turnschoenen en donkere turnbroek worden buiten school gekocht.
 Toneelvoorstellingen uitgaande van CCG:
Verplichte bijdrage: € 5 / toneelvoorstelling of € 4/ filmvoorstelling
Eén voorstelling per schooljaar.
Betaling: via de schoolrekening

Auteurslezingen : gratis
 Openluchtklassen:
Richtprijs : voor elke openluchtklas maximum 140 euro
Eerste graad: kasteelklassen (halve week)
Tweede graad: boerderijklassen (4 dagen)
Derde graad: bosklassen (4 dagen )
Richtprijs: € 420 voor de hele schoolloopbaan van elke leerling die drie openluchtklassen in
zijn lagere schoolloopbaan (6 schooljaren) doorloopt.

Sportdag i.s.m. sportdienst : ( 3de kleuter ) €5*
INDIEN UW KIND AAN VOLGENDE ACTIVITEITEN DEELNEEMT, IS DE BIJDRAGE VERPLICHT.
De deelname is NIET VERPLICHT.

klasfoto: € 2.5
 Sportactiviteiten:
Rollebolle in Tielt 2de kleuterklas: € 3*
Meester op de fiets op school: voor 1ste, 2de, 3de en 4de leerjaar: €1*
Doe-aan-sport-beurs in Kortrijk:
Enkel voor 6de leerjaar: € 6.50* zonder busvervoer
 Leeruitstappen:
Door de pedagogisch – didactische werking kan elke klas bepaalde “leeruitstappen” inrichten
die kaderen in een bepaald thema.
De prijs van dergelijke uitstappen kan variëren van € 3 tot € 15. De kostprijs hangt af van de
verplaatsing en de toegangsgelden.
De ouders krijgen bij de aanvang van het schooljaar een planning van de uitstappen per klas
met een richtprijs.
 Schoolreis kleuter: voor 2de en 3de kleuter ( tweejaarlijks)
Ook hier is geen verplichting tot deelname, maar wie deelneemt, dient wel de bijdrage te
betalen. De geraamde prijs wordt aangegeven met een minimum en een maximum. De
kostprijs hangt af van de verplaatsing en de toegangsgelden. In elk geval krijgen de ouders
op voorhand de nodige informatie.
38
Bij deze activiteiten brengen de leerlingen, indien nodig, hun maaltijd mee.
Richtprijs: € 15 - € 22
 Voor- of naschoolse opvang:
€ 0.72/begonnen halfuur
 Studie:
4de leerjaren een half uur: € 0.72
5de en 6de leerjaren: € 1.44 voor 1 uur
 Koek en drank:
Kleuters krijgen de kans melk, €0.35, chocomelk ,€ 0.40, of fruitsap, € 0.40, te drinken.
De kleuters kunnen ook een koek krijgen op school: € 0.25
De zuivelproducten in onze school zijn gesubsidieerd door de Europese Unie in het kader van Europese
schoolmelkregeling.
 Maaltijden:
Warme maaltijd kleuter: € 4,27 (1,44 toezicht met attest + 2.83 warme maaltijd)
Warme maaltijd lager: € 4,47 (1,44 toezicht met attest + 3.03 warme maaltijd)
Boterhameters: € 2,02 (€ 1,44 toezicht met attest + 0.58 lunchpakket)
 Abonnementen:
U kunt vrij intekenen op volgende abonnementen (NIET VERPLICHT):
De richtprijzen worden aangegeven per jaarabonnement.
Betaling: via de schoolrekening.
Kleuter:
0 Dopido (1ste kleuter) – maandelijks
€ 33
0 Koe-Koek (3boeken en 3 leaflets
( = 3 werkblaadjes, 1 kleurplaat en tips voor thuis)
€ 18
0 Dokadi (2de kleuter) – maandelijks
€ 33
0 Kadoze (2de kleuter)
( = 3 werkblaadjes, 1 kleurplaat en tips voor thuis)
€ 18
0 Doremi (3de kleuter) – maandelijks
€ 33
0 Kadee (3de kleuter) – maandelijks
( = 3 werkblaadjes, 1 kluerplaat en tips voor thuis)
€ 18
39
Lagere school:
1ste leerjaar
0 Zonnekind (wekelijks)
2de leerjaar
0 Zonnekind (wekelijks)
3de en 4de leerjaar
0 Zonnestraal (wekelijks)
5de en 6de leerjaar
0 Zonneland (wekelijks)
0 Kits (18 nummers)
( 18 actuakranten en 4 dossiers)
€ 36
€ 36
€ 36
€ 36
€ 18.50
Voor de kerstvakantie, paasvakantie kunnen de leerlingen inschrijven voor een
kerstboek en paasboek
€ 6*
Voor de grote vakantie kunnen de leerlingen inschrijven voor
Vakantieblaadjes
€ 7,00*
Vakantieboek
€ 6*
*prijzen van 15-16, kunnen nog wijzigen
Bij verlies of beschadiging van materiaal aangeboden door school kunnen de door school
gemaakte kosten voor aankoop nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.
Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de
school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.
Bij het opvragen bij verlies van een getuigschrift, Basofiche of een fiscaal attest wordt een
forfait van €2.5 aangerekend.
Opvragen kopie van toelichting bij evaluatiegegevens : 0,50 euro per kopie
Materiaal dat in de eetzaal wordt gebroken, wordt aangerekend via de rekening.
Bij onduidelijkheden, vragen en of opmerkingen bij de factuur neem je contact op met de
klassenleerkracht en/of het secretariaat: 051/40 47 50.
40
Wijze van betaling
Binnen de Scholengemeenschap Basisonderwijs Regio Tielt, waartoe onze school behoort,
zijn gemeenschappelijke afspraken rond de betaling van de schoolrekeningen.
Volgende principes staan hierbij voorop:
1.Alle rekeningen gaan mee rond de 5de schooldag van elke maand via de schooltas
van het kind.
2.Er wordt een betalingstermijn op de rekening voorzien van 15 dagen.
3. Indien de rekening niet tijdig betaald is, wordt de eerste herinnering meegegeven
met het kind rond de 15de van de volgende maand.
4. Ook hier wordt een betalingstermijn van 15 dagen voorzien.
5. Indien de rekening ook na de eerste herinnering niet tijdig betaald is, wordt het
dossier overgemaakt aan de advocaat van de scholengemeenschap. Hiertoe worden
kosten in rekening gebracht van de ouders. Betaling rechtstreeks aan de school is dan
niet meer mogelijk.
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de
schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige
rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te
splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we
jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is,
blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken
die ze met elkaar gemaakt hebben.
Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact
opnemen met de directie . Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een
aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.
Er kan ook contact genomen worden met Dorien Schoonbaert van het Sociaal Huis:
Dorien Schoonbaert
Sociaal Huis
Deken Darraslaan 60
8700 Tielt
051/40 90 52
[email protected]
3.11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning
(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9)
Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de nieuwsbrief van
school.
41
3.12 Vrijwilligers
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers.
De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te
informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.
Organisatie
De VZW KBO Tielt Stationstraat 24 8700 Tielt
Maatschappelijk doel: onderwijs
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de
organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij MSCA
polisnummer 4611114398. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van
een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Fortis AG
polisnummer 99102516. De polis ligt ter inzage op het secretariaat van de vrije
gesubsidieerde basisschool Aarsele/Kanegem.
Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.
Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
3.13 Welzijnsbeleid
Preventie:
Verwachtingen naar de ouders:
Voor de veiligheid van al onze leerlingen wordt het schooldomein een kwartier na aanvang
van de lessen afgesloten. Dit tot de rij Driesstraat langs de poort vertrokken is. Dan pas
kunnen de ouders en grootouders het terrein op.
Wij vragen aan iedereen om deze afspraak steeds in acht te nemen.
Verwachtingen naar de kinderen:
Wij verwachten van onze leerlingen dat ze zich aan de gemaakte afspraken houden.
Verkeersveiligheid:
Verwachtingen naar de ouders:
Wij verwachten van de ouders dat ze de kinderen stimuleren om steeds hun fluojas te
dragen om naar school te komen.
Wij verwachten ook van de ouders dat ze de verkeersregels in de schoolomgeving naleven.
Verwachtingen naar de kinderen:
Wij verwachten van al onze leerlingen dat ze steeds hun fluojas dragen om naar school te
komen en op schooluitstap te trekken.
Wij verwachten van onze leerlingen dat ze zich bij schooluitstappen voornaam gedragen en
zich houden aan alle afspraken.
Wij verwachten van onze leerlingen dat ze onderweg van en naar school zich aan de
verkeersregels houden.
42
Medicatie:
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief
medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon
verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet
mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.
In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen
aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter
dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.
Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via
de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen
niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken
we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.
Stappenplan bij ongeval of ziekte:
Eerste hulp: Hoofdverantwoordelijke op school: juf Sandy Lippens.
Indien een kind op school ziek wordt of zich bezeerd heeft zodanig dat er doktershulp nodig
is, zal de school eerst de ouders proberen te bereiken. Zo krijgen de ouders de kans zelf hun
kind te begeleiden of een dokter aan te duiden.
Indien de ouders niet te bereiken zijn, kiest de school zelf een dokter die op dat moment te
bereiken is of brengt het kind naar het ziekenhuis.
De school is verzekerd bij MSCA via Interdiocesaan Centrum Guimardstraat 1, 1040 Brussel.
De verzekeringspolis omvat alle lichamelijke schade voortkomend uit een ongeval dat
voorkomt op de school of in een activiteit ingericht door de school (zwembad, sportklas,
schoolreis, leerwandeling, toneelbezoek, repetities, …).
Bij een ongeval op school of op weg van/naar school zijn de kinderen voor lichamelijke
letsels verzekerd. Belangrijk hierbij is dat het kind de veiligste (en als het kan, de kortste)
weg van en naar huis gebruikt en dit binnen de normale verplaatsingstijd.
In elk geval is materiële schade nooit terugvorderbaar. (bv kledij, fiets, …)
De aangifte van het ongeval gebeurt door de school.
Formaliteiten bij schoolongeval:
Elke leerkracht heeft bundels voor aangifte bij verzekering in de klas. Er zijn ook bundels te
verkrijgen op het secretariaat.
Het formulier “geneeskundig getuigschrift” wordt door de geneesheer die de eerste zorgen
toediende ingevuld. Dit ingevulde formulier dient meteen ingediend te worden op het
secretariaat van de school. Hiermee kan het dossier al geopend worden.
De ouders ontvangen ook het formulier “uitgavenstaat”.
De ouders betalen eerst alle onkosten. (ziekenhuis, dokter, apotheek, …) en bewaren hiervan
alle attesten.
43
Na volledig herstel vult de ziekenkas het formulier “uitgavenstaat” in aan de hand van alle
attesten.
De ouders noteren vervolgens op dit formulier nog hun rekeningnummer, naam en adres,
dateren het en ondertekenen dit formulier.
Pas dan moet dit attest
op school afgegeven worden in het secretariaat.
Het bedrag dat de ouders niet van de ziekenkas terug kregen, wordt door de
schoolverzekering betaald.
Roken is verboden op school!
In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open
lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6u.30 ’s morgens en 18u.30 ’s
avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6u.30 ’ s
morgens en 18u.30 ’s avonds. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie
opleggen volgens het orde- en tuchtreglement.
3.14 Leefregels
Te laat komen
Wie te laat komt, stoort de lessen of activiteiten.
Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig op school komt.
Kleuterschool:
Het is vervelend voor de leidster, voor de andere kleuters en vooral voor uw eigen kleuter
als uw kleuter te laat op school is. De activiteiten zijn gestart en het is vervelend voor uw
kind als het niet onmiddellijk “mee” is.
Bij te laat komen, melden de ouders zich eerst bij de directie of het secretariaat en
begeleiden ze vervolgens hun kind naar de eigen klas. Dit omwille van veiligheidsredenen:
stel dat uw kind rechtsomkeer maakt, stel dat het zijn groep niet vindt, …
De ouders mogen de klassenleerkracht verder niet bezig houden. De kleuterleidster moet
de activiteiten verder leiden en bezig zijn met de kinderen.
Lagere school:
Het wordt stellig verwacht dat de leerplichtige kinderen stipt op school zijn. Kinderen die te
laat komen op school melden zich eerst bij de directie of het secretariaat. Komen de
kinderen regelmatig te laat op school, dan noteert de leerkracht dit in de agenda van het
kind en moeten de ouders dit ondertekenen. Dit als controle om ouders te laten weten dat
hun kind te laat op school komt.
Afwezigheid op school
Uit veiligheidsoverwegingen verwachten we dat de ouders de afwezigheden van de
leerlingen van het lager voor 9 uur telefonisch of via broer en/of zus melden op school.
Huiswerk en schoolagenda
Zie pag. 11
44
Evaluatie en rapporteren
Zie pag. 15
Zwemmen en turnen
CONCRETE AFSPRAKENVOOR DE LEERLINGEN WAT BEWEGINGSOPVOEDING IN DE LAGERE
SCHOOL BETREFT:
TURNLESSEN
Wat moet er in de turnzak?
•
rode turnt-shirt van de school en een donker sportbroekje naar keuze
•
een paar sportkousen
•
een paar turnpantoffels en/of sportschoenen
•
een handdoekje en reservekousen kunnen van pas komen
Alle sportkledij moet genaamtekend zijn.
Juwelen (kettingen, oorringen, ringen, …) en uurwerken kunnen hinderen tijdens het sporten
en worden thuis of in de klas gelaten.
Het samenbinden van lange haren is aanbevolen voor de veiligheid!
ZWEMLESSEN
Wat moet er in de zwemzak?
•
een badpak (geen bikini!) of zwembroek (geen losse zwemshort!)
•
een handdoek
•
een eigen kam of borstel
•
een elastiekje om lange haren samen te binden
Vergeet je muts niet in de winterperiode!
Vanaf het vierde leerjaar gebruiken we aparte kleedhokjes en kastjes om de kledij in op te
bergen. Daarvoor heb je een stuk van 1 of 2 euro nodig.
GEEN ZWEMKLEDIJ REEDS OP VOORHAND ONDER DE GEWONE KLEDIJ DRAGEN!
REGELMATIG JE SPORTKLEDIJ WASSEN. HET ZWEMGEREI METEEN NAAR HUIS MEEDOEN
OM TE LATEN WASSEN EN DROGEN !!!!
Lichamelijke opvoeding is een vak dat verplicht is. Als een kind eens niet mag turnen of
zwemmen is een schriftelijk bewijs van de ouders nodig. Als dit meerdere keren gebeurt,
vragen wij een doktersattest voor te leggen.
Na schooltijd naar huis
Na schooltijd worden de kinderen opgehaald, worden ze een eind in een rij begeleid of keren
ze alleen met de fiets terug.
Kinderen worden opgehaald:
Alle kleuters die opgehaald worden, wachten in het kleuterpaviljoen. Daar kunnen de
ouders, grootouders en/of familieleden de kinderen meenemen nadat ze toestemming
kregen van de toezichthoudende leerkracht.
45
De leerlingen van het lager die opgehaald worden, zitten onder toezicht op de banken onder
de luifel. De ouders, grootouders, familieleden komen ze daar ophalen. Wij kunnen anders
geen zicht houden wie waar naartoe is.
Kinderen die ’s middags om 12u.15 niet opgehaald zijn; worden naar de eetzaal gebracht.
Daar kunnen ze een middagmaal gebruiken.
Wie om 16uur niet is opgehaald, sluit aan bij de kinderen die in de opvang blijven in het
kleuterpaviljoen.
Kinderen met de fiets:
De fietsers kunnen mee met de rijen of trekken zelfstandig naar huis via het fietspoortje kant
De Bron.
Mee met de rij:
Rij Hulsplein
Deze rij vertrekt in de lagere school. Er is mogelijkheid tot oversteken ter hoogte van de
hoofdingang van “De Bron” en wat verder aan de groene poort van “De Bron”. De rij gaat
verder tot aan het kruispunt met de Beernegemstraat. Daar wordt de Beernegemstraat
overgestoken alsook de Conventieweg. De rij wordt verder begeleid tot over het
appartementsgebouw “Marie Julie”. Daar is nog kans tot oversteken.
De rij is er elke dag om 11u.40, op woensdag om 11u.15 en elke dag om 15u.45; op vrijdag
om 15u.10.
Rij Felix d’Hoopstraat
Deze rij vertrekt via onze voordeur en maakt een lus. Deze rij is er elke dag ’s middags en na
schooltijd om 16u.00 of 15u.10 op vrijdag.
Rij Driesstraat
De eigenlijke rij Driesstraat vertrekt aan de brandtrap . De kinderen worden begeleid tot
over de oprit van huisnummer 25. Ouders kunnen ook kiezen om hun kind(eren) daar nog te
laten oversteken.
Vanaf het vierde leerjaar kunnen kinderen alleen naar huis gaan. Kinderen tot en met het
derde leerjaar moeten op het traject van de rij afgehaald worden. Staat er hen niemand op
het traject op te wachten, worden ze terug naar de opvang op school begeleid.
Indien ouders zelf de verantwoordelijkheid op zich nemen om jonge kinderen alleen te laten
doorgaan, moeten ze dit in een ondertekend schrijven meedelen.
Hoe de kinderen na schooltijd naar huis gaan, wordt door de ouders op een invulstrook
meegedeeld.
Indien er zich wijzigingen voordoen in de loop van het jaar, vragen wij met nadruk dit
schriftelijk mee te delen.
Kinderen mogen buiten de school niet op hun ouders wachten. Binnen de school wachten
ze onder toezicht op hun ouders.
Indien ouders dit – om bepaalde redenen – anders willen, is het absoluut nodig dit in een
afzonderlijk schrijven mee te delen. De ouders nemen dan alle verantwoordelijkheid op
zich.
46
Toegang tot de school – verkeer in de school
Uitgezonderd de toegang voor de morgenopvang (voordeur Driesstraat) is de gewone
toegang voor kinderen en ouders die hun kinderen brengen en ophalen de poort in
Driesstraat en het poortje achter het kleuterpaviljoen.
Er rijden geen wagens de school binnen. De fietsers nemen hun fiets aan de hand en komen
te voet de school binnen en verlaten ook zo de school
Tussen 12u15 en 13u15 is het schoolterrein afgesloten. De parlofoon kan dan niet
permanent bemand zijn. Iemand die dan het terrein wil opkomen, moet een toezichtster
wenken, zich voorstellen en vragen om de poort te openen.
De school is niet bereik baar tussen 12u00 en 13u00.
Een kwartier na het starten van de lessen worden de poorten van de school afgesloten. Dit
uit veiligheidsoverwegingen. Ouders die nadien nog binnen moeten zijn, bellen aan aan het
klein poortje in de Driesstraat.
De poort wordt ’s middags om 12u.15 gesloten tot 13u.15. Ouders die later nog zouden
toekomen moeten bellen aan het poortje.
Kinderen die voor 13u.15 toekomen en niet aan de poort mogen wachten, bellen ook aan.
Zij moeten betalen voor het middagtoezicht. De ouders die geen middagtoezicht wensen te
betalen, laten hun kinderen op hun verantwoordelijkheid wachten aan de poort.
Tussendoortjes en drankjes
Snoep en kauwgom zijn verboden.
In de voormiddag krijgen de kleuters de kans melk ( € 0.35) chocomelk (€ 0.40) of fruitsap(€
0.40) te drinken. Ze kunnen ook een koek eten (€ 0.25). Wat zij genomen hebben, wordt via
de maandrekening betaald.
De lagereschoolkinderen mogen een genaamtekende drinkbus met water of een
genaamtekend flesje met water meebrengen. De kinderen mogen geen drank in brikjes
meebrengen voor de speeltijd. De kinderen kunnen ook steeds water drinken in de klas. De
kinderen mogen ook een koek of een stuk fruit meebrengen. Mars, Snickers ed zijn niet
toegelaten.
Woensdag = fruitdag! Wij vragen om die dag geen koek mee te brengen maar een stuk fruit!
Over de middag:
Wie op school boterhammen eet, mag een drankje meebrengen: een brikje of een flesje plat
water. In de eetzaal krijgen de kinderen ook steeds water te drinken. Ook hier willen wij
kinderen stimuleren om milieubewust te zijn.
In de opvang:
De kinderen kunnen zelf een koek of stuk fruit en een drankje meebrengen. Wie op
woensdag in de opvang blijft eten, brengt een drankje voor bij de boterhammetjes mee.
Voor de studie:
De kinderen moeten zelf voor een hap zorgen als ze iets willen eten voor de studie.
47
Traktaties – verjaardagen
Wie jarig is, mag zijn vreugde uiten en wordt die dag in de bloemetjes gezet door de juf of
meester en alle klasgenootjes.
Traktaties zijn toegelaten maar moeten sober en gezond zijn: een traktaat bestaat uit één
iets. (niet én een koek én een drankje)
In de kleuterklassen spreken de ouders best af met de juf.
Snoep (Mars, Raider, Snicker, lolly’s …), chips, frisdrankjes, speelgoedjes en/of toeters
mogen de kinderen niet uitdelen.
In de kleuterklassen worden de ouders uitgenodigd om de verjaardag te vieren.
Persoonlijke bezittingen :
Geld, horloges, armbanden, kettinkjes, …
De school is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van geld dat leerlingen bij zich
hebben. De school is evenmin verantwoordelijk voor verlies, diefstal, schade of breuk van
uurwerken, sieraden en tijdelijke modeverschijnselen.
Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn niet toegelaten op onze
school.
GSM-gebruik op school
Beschik ik al over een gsm, dan ben ik er zelf verantwoordelijk voor en gebruik ik die enkel na
toestemming van een leerkracht.
Interscholensporten
De kinderen krijgen de kans om op woensdagnamiddag deel te nemen aan
interscholensportactiviteiten. Deze activiteiten worden georganiseerd door de Tieltse
sportdienst in samenwerking met de leerkrachten bewegingsopvoeding. De kinderen zijn
verzekerd via de schoolverzekering en staan onder begeleiding van de organisatoren van
beginuur tot einduur van de activiteit. Deze uren staan steeds vermeld op de
inschrijvingstrook. Na de activiteiten zijn de begeleiders niet meer verantwoordelijk en
staan ze niet in voor de opvang van de kinderen.
Bij de inschrijvingsstrook voor de activiteit vragen wij steeds een telefoonnummer te
noteren waar wij iemand in geval van ongeval kunnen bereiken.
Verloren voorwerpen
Kledij raakt vaak verwisseld, kinderen laten die vaak slingeren, vergeten die. Dit kan tot heel
wat ongemakken leiden.
Daarom vragen we de ouders die zaken zoveel mogelijk te naamtekenen en als de kinderen
met omgewisselde kledij naar huis komen de leerkracht meteen op de hoogte te brengen.
In de kleuterschool worden de verloren voorwerpen verzameld in het materiaalhok van de
leerkracht bewegingsopvoeding. In de lagere school verzamelen we de stukken aan de
kapstokken tegenover het pc-lokaal.
Op het einde van een trimester hangen we de kledij van de kleuterschool die nog niet
terecht is op aan een waslijn in het kleuterpaviljoen, de kledij van het lager wordt op de
website van school gezet.
Over de middag: geen bezoek
Als kinderen over de middag op school blijven, krijgen ze geen bezoek van ouders of
grootouders.
48
Ruzies – agressie
Indien er ruzies zijn onder de kinderen proberen de toezichtsters en/of leerkrachten dit op
een pedagogische manier op te vangen. Het is niet toegelaten dat ouders en/of grootouders
binnen de schoolmuren optreden tegen de “ruziemaker”. Men kan steeds terecht bij de
klassenleerkracht of directie om het probleem te bespreken.
Pesten
Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat
de school volgens het pestactieplan van de school te werk.
Basisschool H.Familie: Onze Visie en Pesten
We zijn blij dat u als ouder en als leerling van onze school wil meewerken met het hele
team aan een aangenaam schoolklimaat waar iedereen aanvaard wordt.
In dit kader zien wij ook de aanpak van de pestproblematiek.
 Wat is pesten?
Pesten is opzettelijk pijn doen, vernielen, kwetsen, vernederen, iemand laten merken dat
hij waardeloos is. Het gebeurt telkens opnieuw. Het slachtoffer staat alleen en
machteloos tegenover de groep.
De pestkop is vaak sterker en groter en omringt zich met meelopers die zorgen voor zijn
aanzien. Het slachtoffer is vaak anders, angstig, kwetsbaar. Sommige klasgenoten gaan
supporteren, meelopen. Andere vinden het pesten vervelend maar durven niet reageren,
ze zijn bang zelf slachtoffer te worden.
Pesten kan met woorden (kleineren, afdreigen, …) maar ook slaan, schoppen, vechten,
krabben, bezittingen stelen of vernielen, uitsluiten en negeren zijn.
 Wat is geen pesten?
Iemand eenmalig, onopzettelijk pijn doen, in een spelsituatie de tegenstander van iemand
zijn, eens een grapje uithalen, …
Acties op school:
 De leerlingen worden in de klas bewust gemaakt van het verschil tussen pesten,
plagen, een ruzie.
 We willen de leerlingen het gevoel geven dat ze altijd bij iemand terecht kunnen als
ze een probleem in deze aard ervaren en dat het probleem opgevolgd zal worden.
 Alle leerlingen worden aangezet om een contract tegen pesten te ondertekenen.
 Bij een signalisatie van een probleem gaat de zorgcoördinator dit zorgvuldig
analyseren en wordt per specifiek geval een aangepaste aanpak uitgestippeld,
gevolgd (dit kan gaan over gesprekken met beide partijen, klasgesprekken,
individuele acties, rollenspel, werken met boeken rond pesten, …) en opgevolgd.
Hoe voorkomt u als ouder pesten?
 Wie de leerkracht vraagt om zijn kind in de klas zeker niet naast Ellen, Bart of
Hakim te zetten, geeft zijn kind het signaal dat uitsluiten mag.
 Wat kinderen thuis als omgangsvormen zien, kan de basis van hun gedrag op
school zijn.
49



Bekijk kinderen als volwaardig, praat met hen, geloof hen, vertrouw hen, geef ze
verantwoordelijkheid. Dat geeft zelfvertrouwen en voorkomt frustraties en
agressie.
Leer kinderen thuis vaardigheden als opkomen voor zichzelf, hun gedacht zeggen,
zich inleven in andere personen, omgaan met gevoelens als tegenslag.
Zorg voor een goede dialoog tussen ouders en school. De afspraken op school
kunnen ook thuis gelden.
Wordt uw kind gepest?
Mogelijke signalen: uw kind heeft hoofdpijn, buikpijn, zijn schoolresultaten gaan plotseling
achteruit, hij/zij gaat niet graag meer naar school, isoleert zich van anderen, stelt agressief
gedrag, is aanhankelijker.
Niet doen/zeggen: ga niet beschuldigen, minimaliseren of beloven wat niet kan.
Wel doen/zeggen:
1.
Luister aandachtig naar zijn verhaal en stel vragen. Waarom pesten ze je? Hoe
lang al? Wie pest, hoe, waar en wanneer? Stel uw kind gerust. Zeg dat het zo niet verder
kan.
2.
Verwittig de school. Richt u niet alleen tot de klasleraar. Verwittig ook de directeur
en de zoco. Zet deze stap nooit zonder de toestemming van uw kind. Praat erover, zodat
uw kind gelooft in de aanpak.
3.
Beschuldig de school niet. Het is geen schande voor de school dat kinderen elkaar
pesten. Het is wel een schande als ouders en leerkrachten er niks aan doen.
4.
Ondersteun uw kind. Gepeste kinderen verliezen hun zelfvertrouwen. Leerkracht
en ouders kunnen samen met het kind nagaan waar het goed in is. Moedig het hierin aan.
Lees samen boeken over pesten.
5.
Oefen thuis sociale vaardigheden: iets leren vragen, opkomen voor wat je denkt en
voelt, leren inschatten wat anderen denken, leren reageren op treiterijen.
6.
Raadpleeg de CLB-medewerker, zeker als u merkt dat uw kind erg in de knoei zit of
als u het moeilijk vindt om zelf naar de school te stappen.
7.
Stimuleer uw kind om aan sport te doen, een theatercursus te volgen, iets te zoeken
waar hij/zij goed in is. Daardoor wordt het lichamelijk en mentaal sterker.
Is uw kind een pestkop?
Pestkoppen slagen er goed in hun pestgedrag te verbergen. Slechts één op vier van de
pesters in de basisschool spreekt hierover met zijn ouders.
Mogelijke signalen:
Uw kind is impulsief, omringt zich met meelopers, is agressief, wil altijd de baas zijn,
andere kinderen zijn bang van hem.
Niet doen/zeggen: word niet boos en ga niet ontkennen. Pestkoppen gedragen zich thuis
soms heel anders dan op school. Ga geen anderen beschuldigen.
Wel doen/zeggen:
1.
Ga na wat er precies aan de hand is. Spreek erover met uw kind en de leerkrachten.
2.
Maak het kind gevoelig voor wat het de anderen aandoet. Pestkoppen zijn zich
vaak niet bewust van wat ze iemand aandoen. Wijs op de gevolgen van pesterijen voor de
pestkop zelf en het slachtoffer. Stel grenzen en duld niet dat uw kind agressief doet.
3.
Vertel hoe belangrijk u het vindt dat uw kind positief leert omgaan met anderen:
zich inleven, samenwerken, …
50
4.
Pestkoppen hebben het niet gemakkelijk om plotseling op school een andere rol te
gaan spelen. Soms helpt aansluiten bij een jeugdbeweging of sportorganisatie. Daar leren
ze dat ze vrienden kunnen maken zonder te imponeren, stoere taal of agressief gedrag.
5.
Sport kan helpen om vitaliteit of agressie positief aan te wenden. Ook spelregels
zijn er om gerespecteerd te worden.
Adresverandering
Bij verhuis of verandering van telefoon vragen wij u zo vlug mogelijk de nieuwe gegevens op
het secretariaat af te geven.
Veilig in het verkeer
Omdat het zo belangrijk is om op te vallen in het verkeer, vragen wij dat alle leerlingen
steeds hun fluo-jasje dragen.
Kinderen die met de fiets naar school komen, dragen steeds een fietshelm.
Kledij
De leerlingen komen verzorgd naar school: nette en verzorgde kledij is een vereiste. Wat te
opvallend is, wordt niet toegelaten. Bij warm weer blijven de leerlingen keurig gekleed:
strandkledij, shorts, topjes met spaghettibandjes of met blote rug, kledij met blote buik en
strandsluffers zijn niet toegelaten.
In de klassen draagt men geen hoofddeksel of hoofddoek.
Zichtbare piercings en tatoeages zijn eveneens niet toegelaten.
Eerbied voor materiaal
De leerlingen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel
op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met
het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of
veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw
materiaal aanrekenen aan de ouders.
3.15 Revalidatie/logopedie
Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen
tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier
beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:
- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet
plaatsvinden;
- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de
revalidatie blijkt;
- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een
gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
51
3.16 Privacy
Verwerken van persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de
computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt
te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook de
gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dit gebeurt
enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet
geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens
te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen al ze niet ter zake dienend zijn.
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school
onder de volgende voorwaarden : De gegevens hebben enkel betrekking op de
leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de
persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen – op verzoek – deze
gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen
zich tegen de overdracht verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht
stelt. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan
schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen
scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of
een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te
geven.
Publiceren van foto’s
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website en in de nieuwsbrieven.
De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die
te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen
hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen
het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.
Recht op inzage en toelichting
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de
evaluatiegegevens die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de
toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd
worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens
doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
3.17 Participatie
Schoolraad
Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen ( oudergeleding,
personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden
52
evenals een informatie- en communicatierecht ten opzicht van de school en omgekeerd. Zij
wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.
De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden
kunnen toetreden tijden de lopende mandaatperiode.
In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van
rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden
vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.
Ouderraad
De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders
erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft
een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.
De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden
kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.
In onze school is er geen ouderraad.
3.18 Klachtenregeling
Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met
beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden, of
net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij contact
opnemen met de voorzitter van het schoolbestuur. Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is,
kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar
om via bemiddeling tot een oplossing te komen.
Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan
kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Dit moet
gebeuren via een aantekende brief. Het correspondentieadres is:
Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen
Guimardstraat 1
1040 Brussel
De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil
zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:
 de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden
hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht
betrekking heeft.
 de klacht mag niet anoniem zijn.
 de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft
behandeld.
 de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht
ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het
schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.
 de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende
zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:
- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure
(bv. die betrekking hebben over een misdrijf);
53
- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de
geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;
- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie
bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting,
een evaluatiebeslissing …).
Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk
reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen.
De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een
advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt
steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep
worden gegaan.
Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.
3.19 Infobrochure onderwijsregelgeving
De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de “infobrochure
onderwijsregelgeving”. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met
betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.
Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school. De
inhoud van de infobundel kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de
ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de
schoolwebsite.
Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.
3.20 Beleidsverklaring
Om gestalte te geven aan een actief welzijnsbeleid conform de wettelijke bepalingen werd
door het schoolbestuur een beleidsverklaring uitgeschreven.
3.21 Gezondheidsbeleid
Onze school doet inspanningen om de gezondheidsbevordering op school te stimuleren.
54