Beleidsplan Steunfonds Stichting de Toneelschuur

Beleidsplan Steunfonds Stichting de Toneelschuur - februari 2013
Doelstelling Steunfonds
Het steunfonds heeft tot doel: het aantrekken, beheren en besteden van fondsen en andere additionele
financiële middelen bestemd om te worden aangewend voor de inhoudelijke, artistieke werking van
Stichting de Toneelschuur en Stichting Toneelschuur Producties, beiden in het bezit van een ANBI-status.
De Toneelschuur en Toneelschuur Producties streven naar een stabiel privaat financieringsbeleid voor de
toekomst. Daarom heeft vanaf mei ’12 Stichting de Toneelschuur een strategisch plan ontwikkeld voor
private financiering voor beide rechtsvormen. Het Steunfonds Stichting de Toneelschuur maakt onderdeel
uit van dit overkoepelende plan.
Aanleiding
Ook in de nieuwe cultuurnota periode 2013-2016 van het Rijk en de Gemeente Haarlem wil De
Toneelschuur, ondanks forse bezuinigingen van overheidswege, verder gaan als een producerend en
presenterend theater van landelijke betekenis. Daartoe dient er gewerkt te worden aan een nieuwe
financieringsmix: er zullen aanzienlijk meer inkomsten uit de private markt moeten worden gehaald.
Daarom is men vanaf mei ’12 begonnen met het ontwikkelen en vormgeven van een strategisch plan voor
private financiering. De oprichting van een Steunfonds maakt onderdeel uit van dit overkoepelende
strategisch plan.
Werkzaamheden
Het steunfonds is het in leven geroepen als rechtsvorm om geld van fondsen te verkrijgen, particulieren
een (fiscaal aantrekkelijke) mogelijkheid te bieden tot doneren of legateren en ook het bedrijfsleven te
interesseren in sponsoring. Dit geschiedt door middel van diverse acties in het kader van ons strategisch
plan private financiering, waarbij per categorie een verschillende aanpak wordt gehanteerd om partijen te
interesseren in financiële ondersteuning ten behoeve van De Toneelschuur & Toneelschuur Producties.
De manier waarop het steunfonds geld verwerft
Om een duurzame financiering voor de Toneelschuur te ontwikkelen worden de activiteiten ten behoeve
van private financiering gespreid over drie categorieën:
Het aanschrijven en benaderen van fondsen - Gezien de focus van de Toneelschuur op talentontwikkeling
en educatie, het brede werkterrein en de uitgebreide randprogrammering zijn er volop kansen succesvol
fondsen te werven vanuit de Toneelschuur als geheel. Hiernaast wordt er gekeken naar bijvoorbeeld acties
rond het 10-jarig bestaan van de Toneelschuur in de nieuwbouw in 2013.
Het aanschrijven en actief benaderen van particulieren – Er is een groot potentieel voor individuele giften,
van kleine bedragen via regelmatige schenkings-programma’s tot grote schenkingen van vermogende
particulieren of legaten.
Het interesseren van het Bedrijfsleven in financiële ondersteuning/sponsoring - De Toneelschuur is een
organisatie met historie, een gevestigde naam en een sterk netwerk in Haarlem. De organisatie ontvangt
momenteel geen geld van sponsors. Gezien de omvang, schaalgrootte en gevestigde status zijn er goede
kansen een succesvolle tak voor bedrijfssponsoring op te zetten. De Toneelschuur wil graag starten met
het opzetten van een Businessclub. Het doel hiervan is een actief netwerk waarmee wij bedrijven de
mogelijkheid bieden met hun relaties te genieten van cultuur in de informele en inspirerende ambiance van
ons huis.
De financiële doestellingen voor het verwerven van middelen door het steunfonds zijn als volgt benoemd:
2013: € 60.000,-2014: € 70.000,-2015: € 80.000,-2016: € 100.000,-Het beheer van het vermogen van het Steunfonds
De stichting zal niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de
voorziene werkzaamheden van de stichting. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van
overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. Het bestuur is ook niet
bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij het steunfonds zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een
ander verbindt.
Het bestuur van de steunstichting is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles
betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden
op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de
stichting kunnen worden gekend alsmede dat de inspecteur der Belastingen op eenvoudige wijze daaruit
kan opmaken:
Het bestuur is verplicht om op een zodanige manier administratie te voeren van de vermogenstoestand en
van alle werkzaamheden van het steunfonds, dat te allen tijde de rechten en plichten van de stichting
kunnen worden gekend en dat de Inspecteur der Belastingen op eenvoudige wijze daaruit kan opmaken:
- Eventuele onkostenvergoedingen aan de afzonderlijke bestuursleden
- Eventuele kosten die door het steunfonds zijn gemaakt voor de werving en het beheer, en de aard
en omvang van de andere uitgaven van de steunfonds
- De inkomsten van het steunfonds
- Het vermogen van het steunfonds
Het boekjaar van het steunfonds is gelijk aan een kalenderjaar. Binnen zes maanden na afloop zal het
bestuur op papier de jaarrekening vaststellen. Het bestuur kan besluiten dat de boeken en de jaarstukken
worden onderzocht door een deskundige, voordat deze worden vastgesteld. Voor de financiële
administratie van het steunfonds wordt een bewaarplicht van 10 jaar aangehouden.
De besteding van het vermogen van het Steunfonds
Het vermogen van het Steunfonds zal, na bestuursbesluit, in zijn algemeenheid worden besteed aan het
verwezenlijken van de artistieke inhoud van de Toneelschuur en Toneelschuur Producties, in de breedste
zin van het woord. Het bestuur zal zich hierbij laten adviseren door de artistieke leiding van de
Toneelschuur en Toneelschuur Producties. Echter, de verwachting is dat een groot deel van de inkomsten
van het steunfonds reeds geoormerkt is, vooraf bepaald door de gever. Besluiten over het tijdstip en doel
van de aanwending van bedragen zullen worden vastgelegd in de notulen van de bestuursvergaderingen.
Het bestuur komt in ieder geval 1 x per half jaar bijeen, of zo vaak als het bestuur zelf noodzakelijk acht.