pmdcocperatieesbeek
advertisement
Project PMD Project: Active Ageing in Esbeek Opdrachtgever: Cooperatie Esbeek Versie: 1 Start datum: 30-01-2013 Einddatum: 28-06-2013 Accoord Bedrijf Accoord Hogeschool Opsteldatum: 14-02-2013 Wiesje Pulles Teun van Egmond Egbert Stellinga Jan van de Waal Niels de Beer Lowie van Doninck Studiejaar: 2012-2013 Studenten Studentnummer Boke Dekker Paula Visser Kelly van den Boomen 2069759 2026174 2039157 0 PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 0. Uitvoeringsgegevens Bedrijfsgegevens: Coöperatie Esbeek Locatie café de Schuttershof Dorpstraat 2 5085 EG Esbeek Bedrijfsbegeleiding: Teun van Egmond [email protected] Wiesje Pulles [email protected] Egbert Stellings [email protected] Jan van de Waal Onderwijsinstelling: Avans Hogeschool Minor Active Ageing Hogeschoollaan1 4818 CR Breda tel +31[13]5958100 fax +31[13]5958200 Docent begeleider: Niels de Beer 076-5250735 [email protected] Lowie van Doninck [email protected] Contactpersoon opleiding: Bart Kapteijns 013-5958303 [email protected] Studenten: Boke Dekker 0647495856 [email protected] Paula Visser 0648721173 [email protected] Kelly van den Boomen 0640749687 [email protected] 1 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 Inhoudsopgave 0. Uitvoeringsgegevens ........................................................................................................................... 1 1. Situatiebeschrijving ............................................................................................................................. 2 2. Doelstelling. ......................................................................................................................................... 5 3. Relevante documenten. ...................................................................................................................... 6 4. Werkzaamheden. ................................................................................................................................ 7 5. Eisen. ................................................................................................................................................... 9 6. Kwaliteitsbewaking van de projectuitvoering. .................................................................................. 11 7. Tijd. .................................................................................................................................................... 12 8. Geld. .................................................................................................................................................. 12 9. Organisatie. ....................................................................................................................................... 14 10. Informatie. ....................................................................................................................................... 15 2 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 1. Situatiebeschrijving 1.1 Bedrijfskarakteristiek Coöperatie Esbeek in 2005 opgericht om de leefbaarheid in het Esbeek te bevorderen en te ondersteunen. De visie van de coöperatie is: “Hoe willen we dat Esbeek er in 2030 uit zal zien?”. Aan de hand hiervan is een werkstructuur bedacht om actief te werken aan de toekomst van Esbeek. De Coöperatie bestaat uit een raad van commissarissen, het bestuur en leden. De organisatie kan worden onderverdeeld in werkgroepen: welzijn, zorg en communicatie. 1. Wonen en leven 2. Zorg & Welzijn 3. Economie & Werk Coöperatie Esbeek draait op vrijwilligers, inkomsten van café Schuttershof en de subsidies die binnen worden gehaald met projecten. De coöperatie heeft samen met een aantal bewoners het dorpscafé de schutterhof opgekocht toen deze dreigde te verdwijnen. Op dit moment wordt het café onderverhuurd aan een ondernemer die het café draaiende houdt en aan 30 verengingen (van voetbalclub tot toneelvereniging) die gebruik maken van de zaal. Deze inkomsten worden gebruikt voor projecten van de coöperatie Esbeek. 1.2 Projecten De demografie van Esbeek is aan het veranderen. Er worden steeds minder kinderen geboren, jongeren verlaten het dorp omdat de woningen te duur zijn en vluchten naar de stad om daar hun gezin te starten. Het aantal ouderen neemt alleen maar toe. Dit lijdt tot onderstaande probleem: Aantal kinderen tot 4 jaar nu 88 in 2030 51 verschil 37 - 42% Aantal Basisschool kinderen nu 140 in 2030 78 verschil 62 - 45 % Aantal volwassen 20-35 jaar 1995 368 in 2030 189 verschil 179 - 49 % Aantal 60 + 1995 137 in 2030 243 verschil 106 +78% Om deze problemen aan te pakken en de leefbaarheid van Esbeek te bevorderen zijn er verschillende projecten gestart. Een voorbeeld van een project: Werkgroep wonen heeft een project opgestart om goedkopen starters woningen te bouwen. Door deze woningen krijgen jongeren de mogelijkheid om in het dorp te blijven om daar hun gezin te starten. Ook jongeren die zijn verhuist naar de stad krijgen de mogelijkheid om weer terug te komen. Dit project moet de demografie weer gezond maken. Demografie na acties coöperatie Esbeek: Aantal kinderen tot 4 jaar nu 88 in 2030 139 verschil 51 + 58% Aantal Basisschool kinderen nu 140 in 2030 196 verschil 56 + 40 % Aantal volwassen 20-39 jaar 1995 368 in 2030 488 verschil 120 + 33 % Aantal 60 + 1995 137 in 2030 323 verschil 186 +136% 1.3 Markt(en) Coöperatie Esbeek richt zich op hun bewoners. Hierbij houden ze rekening met de behoefte van de bewoners. Voordat zij een project opstarten wordt er door middel van enquêtes gemeten of er wel behoefte is aan het project. 3 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 1.4 Beleid Coöperatie Esbeek is een organisatie die zonder winstoogmerk werkt, alle vermogens worden geïnvesteerd in verenigingsleven, maatschappelijke ondersteuning van de bewoners en het onderhouden van het dorpscafé om de leefbaarheid te verbeteren. Het beleidsdoel is een onderzoeks- en of adviesrapport schrijven met aanbevelingen over het ondersteunen van de leefbaarheid van Esbeek voor en door de bewoners. Hieronder staat de missie en visie van coöperatie Esbeek. Missie: Het bevorderen en ondersteunen van de leefbaarheid van Esbeek. Visie: Voor elkaar en door elkaar. 1.5 Probleemstelling voor het project. Uit een enquête die is afgenomen bij de ouderen van Esbeek is gebleken dat ouderen het liefste oud wil worden en sterven in de eigen woon- en leefomgeving. Door het gebrek aan zorgvoorziening zijn ouderen verplicht om Esbeek te verlaten en zich in Hilvarenbeek, een dorp nabij Esbeek, te vestigen. In de eerste instantie wordt de zorg opgevangen door mantelzorg en thuiszorg. Coöperatie Esbeek zou willen dat ouderen zo lang mogelijk in goede gezondheid zelfstandig en onafhankelijk in hun eigen woning kunnen blijven wonen. De Coöperatie wil graag in kaart brengen hoe gezond en fit hun bewoners zijn? Hoe zij hun leefstijl kunnen beïnvloeden om zo gezond en zelfstandig mogelijk te blijven en dus ook zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. 1.6 Afbakening project (systeemgrenzen) Het project bestaat uit een onderzoek naar de gezondheid en fitheid van de ouderen inwoners van Esbeek. ( Leeftijd 55+) Hieruit komt naar voren hoe gezond en fit de bewoners zijn en wat er aanbevolen kan worden om de leefbaarheid te bevorderen. 4 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 2. Doelstelling Hoofddoelstelling: “Binnen vier maanden onderzoek doen naar de gezondheid en fitheid van de inwoners van Esbeek in de leeftijdscategorie 55-75 jaar, met als doel gezond ouder te worden waarmee wordt gestreefd de oudere wordende inwoner van Esbeek langer zelfstandig thuis te laten wonen.” Onderzoek doen naar de gezondheid en fitheid van Esbeek. Hierbij worden er metingen gedaan bij de inwoners van Esbeek in de leeftijdscategorie 55-75 jaar. Voor de meting wordt er een meetinstrument ontworpen die de volgende onderwerpen meet: leefstijl, antropometrie, inspanning, kracht, balans, coördinatie, voeding en bewegen. Uit de voortvloeiende resultaten van het onderzoek worden er aanbevelingen gedaan met als doel: de inwoners van Esbeek zo lang mogelijk zelfstandig thuis te laten wonen. Het onderzoek zal plaats vinden in de periode van 14-022013 t/m 28 -06-2013. Om deze hoofdvraag te kunnen beantwoorden zijn er subdoelstellingen opgesteld. Subdoelstellingen: Subdoel 1 Introductie/kennismaking Coöperatie Esbeek Subdoel 2 PMD Subdoel 3 Informatie Coöperatie Esbeek Subdoel 4 Informatie Projecten Subdoel 5 Meting gezondheid en fitheid Subdoel 6 Onderzoeks- en/of Adviesrapport Subdoel 7 Implementatieplan? Subdoel 8 Uitvoeren aanbevelingen? 5 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 3. Relevante documenten. Documenten - Oud in Esbeek... zo gek nog niet, 05-08-2008, werkgroep huiskamer ouderen Esbeek - dorpsmakelaar herziene versie april 2012 - Coöperatie Esbeek - visie juli 2010 - Maak ruimte voor Esbeek in 2030, 20-06-2005, werkgroep Esbeek 2030 - Op weg naar een toekomstbestendig Esbeek, 01-04-2012, werkgroep zorg, welzijn en communicatie - Esbeek leefbaar nu en in de toekomst, 01-07-2010, werkgroep wonen, zorg en voorzieningen - Notule kennismakingsgesprek, 08-02-2013, Wiesje Pulles, Egbert Stellinga en Teun van Egmond URL’s - www.esbeek.eu - www.cafeschuttershof.nl Bronnen - Presentatie Zorg-Welzijn-Wonen, 04-02-2013, Niels de Beer 6 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 4. Werkzaamheden. 1 Introductie/ kennismaking Coöperatie Esbeek 1.1 Kennismakingsgesprek met Wiesje, Teun en Egbert 1.2 Projectomschrijving/hoofdvraag vaststellen 1.3 Planning maken 2 PMD 2.1 Project management document (PMD) opstellen 2.2 Concept PMD 2.3 Aanpassingen PMD 2.4 Definitief PMD 3 Informatie Coöperatie Esbeek 3.1 Verzamelen van gegevens 3.2 Document opstellen met verzamelde gegevens 4 Informatie Projecten 4.1 Verzamelen van gegevens 4.2 Document opstellen met verzamelde gegevens 5 Meting gezondheid en fitheid 5.1 Meetplan opstellen 5.2 Promotie meting 7 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 5.3 Meting uitvoeren 5.4 Document opstellen van gemeten gegevens 5.5 Conclusie 6 Onderzoeks- en/of Adviesrapport 6.1 Opstellen onderzoeksrapport met aanbevelingen 6.2 Concept rapport 6.3 Aanpassingen rapport 6.4 Definitief rapport 7 Implementatieplan? 7.1 Opstellen implementatieplan 7.2 Concept implementatieplan 7.3 Aanpassingen implementatieplan 7.4 Definitief implementatieplan 8 Uitvoeren aanbevelingen? 8.1 Voer de aanbevelingen uit het adviesrapport uit binnen de organisatie 8 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 5. Eisen In dit hoofdstuk staat beschreven wat invloed kan hebben op het project en waarmee rekening gehouden moet komen. Dit wordt gedaan, zodat verrassingen worden voorkomen. De eisen zijn vast te stellen aan de hand van de volgende categorieën: 1. Externe voorwaarden: Overeenkomst (De inwoners van Esbeek moeten toestemming geven om gebruik te maken van de gegevens.) Duur van het project is 20 weken Wetten en regelgeving Budget 2. Functionele eisen: Valide/betrouwbare/duidelijk omschreven test. (Dit zodat in de toekomst de vooruitgang gemeten kan worden) Minimaal 75% van de deelnemers van het onderzoek moeten een respons geven zodat de betrouwbaarheid optimaal is. Advies/onderzoeksrapport opstellen waarin goed onderbouwde adviezen staan over wat coöperatie Esbeek zou kunnen toepassen in de gezondheidszorg. 3. Bedrijfseigen beperkingen Geen direct contact met de inwoners, dit loopt via de Coöperatie. Kleinschalig project 4. Risicoanalyse Wet en regelgeving Ongelukken Vertrouwelijke informatie uitlekken Onvoorziene problemen Uitval projectleden tijdgebrek 9 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 10 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 6. Kwaliteitsbewaking van de projectuitvoering. Om de kwaliteit de van het project te behouden zijn er een aantal maatregel getroffen. De studenten bepalen samen met de docentbegeleider en praktijkbegeleider de kwaliteit van het project. Dit wordt gedaan door middel van de projectomschrijving, waarin staat wat het opgeleverde werk is van de periode. Ook wordt gecontroleerd of alle werkzaamheden, uit hoofdstuk 4, worden uitgevoerd. De begeleiders controleren het geleverde werk van de studenten en voorzien dit indien nodig van commentaar. De studenten houden de tijdsplanning bij en zorgen ervoor dat alle afspraken op tijd worden gemaakt. Ook wordt gecontroleerd of het ingeleverde werk aan de eisen, uit hoofdstuk 5, voldoet. Wanneer de studenten zich niet houden aan de tijdsplanning, zal er overleg plaatsvinden met beide begeleiders over hoe er verder wordt gegaan. 11 Avans Hogeschool Breda & Tilburg 7. Tijd: Startdatum 28-01-2013. Einddatum 28-06-2013. werkzaamheden week 1 week 2 week 3 week 4 week5 week 6 week 7 week 8 week 9 week 10 week 11 week 12 week 13 week 14 week 15 week 16 week 17 week 18 week 19 week 20 Datum 28-0128-062013 2013 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 4.1 4.2 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 7.4 8.1 12 PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 8. Geld. Om een project te kunnen uitvoeren is er tijd en geld nodig. Voor de stage periode zijn 26 studiepunten te behalen. De stage periode heeft een duur van 20 weken, waarvan 2,5 dagen per week. Dit zijn dan ongeveer 20 uur per week, dus 20 x 20 = 400 uur in totaal. De studenten kunnen gebruik maken van Café Schuttershof op locatie. Verder is er tijd nodig van de medewerkers van coöperatie Esbeek, hieraan kunnen vragen worden gesteld. 13 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 9. Organisatie. Om een project goed te laten verlopen is er overleg nodig. Tijdens dit project zal er overlegd worden middels vergaderingen met de praktijkbegeleider en docentbegeleider, dit gebeurt op afspraken die vooraf gemaakt worden. Met de praktijkbegeleider zal de eerste afspraak donderdag 7 februari 2013 zijn, met de docentbegeleider 1 keer per week. Wanneer er vragen zijn over het project met betrekking tot coöperatie Esbeek zal er contact worden opgenomen met Teun van Egmond. Wanneer dit nodig is wordt er een notulen gemaakt van de vergaderingen. De studenten zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden, het resultaat van de deel- en eindproducten en alle bijkomende activiteiten. Tijdens het project onderhouden de studenten regelmatig contact met de docentbegeleider en informeert deze over de uitvoering van de voortgang. De studenten zijn ook zelf verantwoordelijk voor het initiëren van begeleidingsgesprekken. De studenten dienen de opdracht(en) zo veel mogelijk zelfstandig uit te voeren, zowel inhoudelijk als procesmatig. 14 Avans Hogeschool Breda & Tilburg PMD Coöperatie Esbeek Versie 1 10. Informatie. De student informeert de praktijkbegeleider en docentbegeleider over de loop van de opdracht. Dit wordt mondeling of digitaal/schriftelijk en tijdens vergaderingen gedaan. De informatie ligt digitaal opgeslagen op de e-portfolio’s van de studenten. Dit wordt beheerd door de studenten zelf. 15 Avans Hogeschool Breda & Tilburg
