Evenement - inschrijving formulier

Evenement – Inschrijving
Nederlandse Hippische Activiteiten Vereniging
Paasrit
1 Paasdag 16 april 2017
e
Algemene informatie
De Paasrit is een in wedstrijdvorm gegoten buitenrit voor ruiters en menners
tussen de 16 en 20 km.
Vooraf moet je zelf de route vanaf een moederkaart intekenen op je eigen
kaart.
Tijdens de route kom je diverse (on)bemande controleposten tegen met
ludieke opdrachtjes en raadseltjes waar je punten mee kan scoren.
Tevens worden er, i.i.g. voor ruiters, op de route PTV-TREC-hindernissen
geplaatst die je kunt oefenen en bij voldoende animo van menners en bij
voldoende vrijwilligers worden er ook PTV-TREC-hindernissen specifiek voor
menners elders op de route geplaatst.
Uitleg evenement
Onderweg is er een pauzeplaats met lunch.
Er zijn geen voorgeschreven snelheden maar wel een maximale pauzetijd van
een half uur en een maximale rijtijd, welke afhankelijk is van de totale lengte
van de route (gemiddeld ongeveer 5 km/u). De rijtijd telt niet mee in de
eindbeoordeling.
Gebruik van mobiel tijdens route is toegestaan.
Er kan individueel ingeschreven worden maar ook in twee-,of drietallen of
teams. Een combiteam van menner+ruiter(s) is ook mogelijk alleen kan dan
niet worden geoefend met de PTV-TREC-hindernissen. Voor iedere categorie
is er een aparte prijzenpot met leuke gebruiksvoorwerpen.
Datum
16 april 2017
Locatie start en finish
Stal De Boswal Jannes Brugginkweg in Hoogersmilde 06-57767130
Organisatie
Roos Knip (Equus4All) en Anja van der Linden
Correspondentieadres
[email protected]
Telefoon
Roos:06-12020586 Anja:06-20991366
Sluitingsdatum inschrijving Zondag 2 april 2017
Gegevens deelnemer+paard (1 formulier per combinatie/aanspanning invullen)
Mobiel nummer
Postcode
Plaats
Leeftijd deeln:
E-mailadres
NHAV-lidnummer
Naam paard
Geslacht paard
Eigenaar paard
Leeftijd
Stokmaat
Naam deelnemer
Straat+huisnr.
In geval van 2-span:
Naam paard
Geslacht paard
Eigenaar paard
Leeftijd
Stokmaat
Evenement – Inschrijving
Nederlandse Hippische Activiteiten Vereniging
Gegevens eventuele begeleiders / vrijwilligers/ groom
Naam
Straat+huisnr.
Postcode + plaats
Leeftijd
E-mailadres
Mobiel
Deelname aan (aankruisen wat gewenst, resp. doorhalen wat niet van toepassing is)
Aangespannen
Ruiter:
Equipe/teamleden:
Enkelspan / Tweespan
Solo/ equipe/ team
Naam equipe/team:
Overige informatie
Gelimiteerd aantal starts
Enting verplicht
Veterinaire controle
Vrijwilligers nodig
Begeleiders toegestaan
Startlijst
Info via Facebook
Websites
Ja:80 deelnemers waaronder max.10 aanspanningen
NHAV leden hebben voorrang bij inschrijving op niet leden.
nee
nee
Jazeker! De vrijwilligers bieden wij gratis koffie/thee+lunch+fris+attentie
ja i.o.m.de organisatie. Bij aanspanningen is 1 groom verplicht.
Ja. We proberen rekening te houden met vooraf ingediende wensen en de
startlijst zal ongeveer een week van te voren bekend gemaakt worden.
FB Paasrit + FB NHAV
www.equus4all.nl + www.nhav.nl
Prijslijst
Inschrijf-en startgeld leden NHAV totaal incl.lunch 1 persoon
Inschrijf-en startgeld niet leden totaal incl.lunch 1 persoon
Inschrijf-en startgeld aanspanningen incl.lunch voor menner+1 groom
Extra lunches in geval van meer dan 1 groom en/of passagiers op de menwagens
Geen mogelijkheid tot het maken van paddocks
Boxhuur mogelijk bij Stal de Boswal te Hoogersmilde. Dit dien je zelf te regelen.
Contact via Jan Pieters 06-57767130 of www.staldeboswal.nl Prijs per etmaal all-in:
€ 15,00
€ 20,00
€ 30,00
a € 5,00
n.v.t.
€ 15,00
Annulering
Bij annulering vóór de sluitingsdatum, oftewel vóór 2 april 2017, worden alle reeds betaalde kosten, met
aftrek van administratiekosten ad € 10,= , gerestitueerd. Bij annulering na de sluitingsdatum wordt er niets
meer terug betaald.
Voorwaarden en disclaimer
Met de ondertekening van dit inschrijfformulier verklaart de deelnemer akkoord te gaan met de informatie,
voorwaarden en disclaimer zoals hier weergegeven.
Deelnemer verklaart, middels ondertekening van het inschrijfformulier, de risico’s van aanwezigheid bij en
deelname aan dit evenement te accepteren, ongeacht of deelnemer met betrekking tot het parcours
daadwerkelijk van de geboden gelegenheid van parcoursverkenning gebruik maakt.
De organisator, noch de eigenaar van de accommodatie, kan derhalve aansprakelijk gesteld worden.
Deelnemer verklaart bekend te zijn met het feit dat hij bij wet aansprakelijk blijft voor door deelnemer (of
diens paard) veroorzaakte schade. Wij adviseren de eigen WA-verzekering op uitsluitingen te controleren.
Evenement – Inschrijving
Nederlandse Hippische Activiteiten Vereniging
Deelnemers, begeleiders, grooms en vrijwilligers dienen alle aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
Iedereen die te paard of op de menwagen deelneemt is verplicht een goedgekeurde (CE/EN 1384 of
CE/VG1) veiligheidshelm, alsmede geschikte kleding en schoeisel te dragen. Ook dient het harnachement
conform regelgeving NHAV voldoende veilig en paardvriendelijk te zijn, dit ter beoordeling van de
organisator. Tevens dient het harnachement voor ruiters, conform regelgeving NHAV, te bestaan uit een
zadel incl. beugels en een hoofdstel incl. teugels. Het is op het parkeerterrein, tijdens de route en op de
pauzeplaats niet toegestaan het paard los te laten lopen.
Deelnemers die een paard of andere deelnemer op welke wijze dan ook onsportief bejegenen, worden
door de organisator verwijderd van het evenement en gemeld aan de organisatoren-commissie.
Door het insturen van het inschrijfformulier ontstaat de verplichting het inschrijf- en startgeld te betalen
voor het einde van de sluitingsdatum, oftewel voor 3 april 2017, op rekeningnummer
NL41RABO0324470525 t.n.v. A.J. van der Linden te Appelscha.
Indien niet binnen deze termijn wordt voldaan, vervalt het recht op een startplek, maar blijft de
betalingsverplichting onverminderd van kracht.
Het inschrijfformulier moet vóór aanvang van het evenement ondertekend te worden, waarmee de
deelnemer aangeeft eveneens akkoord te gaan met de bepalingen in dit document.
Ruiters jonger dan 18 jaar dienen een ondertekend inschrijfformulier te overhandigen; ouder
(verzorger/voogd) verklaart met ondertekening dat hij/zij akkoord gaat met de deelname van zijn/haar kind
aan dit evenement.
Datum
Plaats
Naam deelnemer
Handtekening deelnemer
Handtekening ouder/verzorger/voogd (bij deelnemers < 18 jaar):