Seminarie: verslagen Vermeersch Pieter 247068 2 TI groep 1

Seminarie: verslagen
Couleur café
Vermeersch Pieter
247068
2 TI groep 1
6/12/2012
Jean François Soenens
Op vrijdag 6 december kwam Jean François Soenens praten over couleur café en wat er allemaal bij
komt kijken om zo’n evenement te organiseren.
Couleur café is een van de grootste muzikale evenementen in België en zal in 2014 aan zijn 25e editie
komen. Op het evenement zelf zullen er 50 concerten plaatsvinden in 3 dagen tijd. Voor de
organisatie van dit evenement zijn er 8 kernmensen maar er werken maar liefst 2500 medewerkers
mee tijdens het festival. In 2012 kwamen er 75.000 bezoekers opdagen, dit jaar maar liefst 82.000.
Couleur café begon in de jaren ’90 als wereldmuziekfestival en groeide uit tot een urban music
festival in 2013. Het wordt centraal in de stad georganiseerd maar is geen stadsfestival. Couleur café
pleit voor een duurzaam, verantwoordelijk en sociaal feest. Meer dan de helft van het afval wordt
gerecycleerd en het overige afval wordt geïnvesteerd in biomassa.
Bij een evenement als couleur café komen natuurlijk ook heel wat ict toepassingen kijken. Men doet
eerst en vooral aan ‘data mining’ onder de vorm van enquêtes voor bezoekers. In die enquetes wordt
er gepeild naar gedrag, woonplaats, vervoerswijze, bestedingen, welk info kregen ze over het
festival, wat soort info zet hun aan een ticket te kopen en welke andere festivals ze bezoeken. Dan
wordt er via een toepassing een rapport gegenereerd.
Een andere toepassing is een facebook app. In deze app wordt er gevraagd naar de persoonlijke top
5 artiesten. Op die manier kunnen de organisators beter inspelen op de interesses van de
festivalgangers.
Een ticket voor couleur café kost ongeveer €100 voor 4 dagen. De verkoop wordt geregeld door
sherpa.be. Ter vergelijking: Een ticket voor Rock Werchter kost €300.
Couleur café wordt ook gesteund door de MIVB, die vervoer regelt voor de festivalgangers. Het
festival wordt volledig beveiligd met camerasystemen en positionering via GPS. Er is 3g
ondersteuning WiFi beschikbaar op bepaalde plaatsen. Couleur café wordt gesponsord door
Europcar, Coca Cola, Maes, Havana Club en de banken.
Ik vond dit seminarie op zich nog wel een interessant seminarie. Je komt te weten wat er allemaal
komt kijken bij de organisatie van zo’n evenement, niet alleen op vlak van IT maar op alle vlakken.
Het was ook boeiend verteld door de gastspreker.
IT Competenties
3. Relatie met stakeholders onderhouden
3.1 Op basis van het klantenprofiel de IT-dienstverlening aan de klant optimaliseren
6. Nieuwe IT-oplossingen autonoom uitwerken in overeenstemming met de verwachtingen van
de opdrachtgever
6.1 Een complex programma uitwerken met gebruik van standaard- of modeloplossingen