Bijlage 3 PR beleid

Beleidsplan Tennisvereniging Thadia
2016
“Ontmoeten en verbinden door tennissen met plezier en gezelligheid“
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Algemeen Inleidend
TV Thadia tot nu toe
Tennisvereniging TV Thadia is 50 jaar geleden opgericht en heeft zich tijdens haar bestaan ontwikkeld
tot een mooie en gezellige vereniging, gelegen op een prachtige locatie aan de rand van Sint
Michielestel. Hier genieten alle tennisliefhebbers op hun eigen niveau van de sport en de sociale
contacten binnen de club.
Het park is voor zowel leden als bezoekers goed bereikbaar en faciliteiten zijn in verhouding tot het
ledental ruim bemeten. Naast exploitatie van de horeca in het paviljoen, draait de vereniging
hoofdzakelijk op vrijwilligers.
Het beleid binnen de vereniging van de laatste jaren was vooral gericht op consolidering. Over het
algemeen was de vaste activa in goede staat en voldeed aan de minimale eisen voor gebruik. Toch
was er wel voldoende financiële ruimte om vernieuwingen tot stand te brengen. Er is de laatste tijd
dan ook weer geïnvesteerd in de accommodatie (nieuwe banen) en er is gestart met de exploitatie
van de bar.
Het ledental is in de afgelopen jaren teruggelopen tot zo’n 550 mensen. Weliswaar is er jaarlijks een
aantal nieuwe aanmeldingen, maar het aantal opzeggingen is iets groter. Geheel in lijn met
maatschappelijke ontwikkelingen, is het steeds moeilijker om nieuwe leden te werven en bestaande
actief bij de club te betrekken.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
1
ALGEMEEN
De Missie
TV Thadia heeft zijn wortels in een dorpsgemeenschap van Sint Michielsgestel. De club streeft naar
een volwaardige tennis-accommodatie, die ook op langere termijn de basis vormt voor een levendige
vereniging.
Missie: Tennisvereniging Thadia wil een leuke en sportieve tennisvereniging zijn voor recreatieve én
prestatieve inwoners van Sint Michielsgestel en omstreken.
De missie heeft een aantal kernwaarden die sprekend en natuurlijk zijn voor de vereniging. Dit zijn
als het ware de “genen” van Thadia en zijn basis om beslissingen te nemen binnen het bestuur, de
commissies, maar ook als individueel lid.
beleidswiel
De kernwaarden zijn:
 Iedereen is welkom; van jong tot oud, allochtoon en autochtoon, valide en mindervalide;
 De club is een ontmoetingsplaats waar plezier en gezelligheid voorop staan;
 De leden voelen zich met elkaar verbonden en thuis op de club;
 Gaan respectvol met elkaar om en spreken elkaar constructief aan op gedrag;
 Sportief gedrag op de baan en in het paviljoen;
 Een ruim aanbod van kwalitatief goede sportfaciliteiten voor alle leden;
 Financieel gezond zijn en handelen om dit te behouden;
 Vrijwilligers vormen de ruggengraat van de vereniging
 Het dorpse karakter van de vereniging blijft gehandhaafd.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
De Visie
Om aan de missie invulling te geven is een visie noodzakelijk waarop in de komende jaren gestuurd
wordt.
Recreatie
TV Thadia is een vereniging waarin het recreatieve tennis centraal staat. Gedurende het hele jaar
worden activiteiten georganiseerd voor alle doelgroepen. Deelname aan deze recreatieve activiteiten
wordt gekenmerkt door plezier in het spel, sportiviteit en sociale contacten.
Competitie
Binnen het recreatieve tennis is ook aandacht voor het competitieve element. Hierbij wordt
gestreefd naar een zo groot mogelijke deelname van vereniging teams aan de verschillende
competities.
Prestatie
Presteren is GEEN lelijk woord en staat NIET gelijk aan minder plezier. Prestatietennis is een bron van
ontwikkeling, inspiratie en genot om naar te kijken. Iedereen is gelijk, ongeacht speelsterkte. De club
staat open voor spelers van een hoge speelsterkte en ziet deze als katalysatoren voor groei en
ambitie. Er is voldoende ruimte en aandacht voor het ontwikkelen van talent, met name bij de jeugd.
De club is zowel fysiek als sociaal goed toegankelijk en wil zoveel mogelijk open zijn met
aanwezigheid van leden, vrijwilligers en de exploitant.
Aan het werven en opvangen van nieuwe leden moet extra zorg worden besteed.
Door een open communicatie binnen de vereniging wordt betrokkenheid en enthousiasme
gestimuleerd. De leden verrichten, ieder naar eigen vermogen, de nodige vrijwilligerstaken.
De kernwaarden van de vereniging zijn: Sociaal, Sportief en Spelplezier.
Om in de nabije toekomst aan deze doelstellingen te voldoen is dit beleidsplan opgesteld.
Voor de komende jaren betekent dit werken aan onderstaande doelen:
 behoud/uitbouw van een evenwichtig en stabiel ledenbestand (minimaal 500/optimaal 750
/maximaal 900);
 verankering en versterking van de organisatorische slagkracht;
 een activiteitenprogramma dat aansluit op de behoefte van de leden (doelgroepen);
 aantrekken en behouden van leden met speelsterkte 2 tot 9;
 behoud niveau/kwaliteit voorzieningen;
 behoud/versterken financiële positie.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
2
DE LEDEN
Doelgroepen
Alvorens invulling te geven aan het beleidsplan, is gekeken naar de verschillende doelgroepen die
binnen en buiten de vereniging zijn te onderscheiden.
Elk lid van de tennisclub heeft als primair doel het kunnen beoefenen van de tennissport, maar dit
kan verschillend benaderd worden. Niet ieder lid zal dezelfde zaken belangrijk vinden binnen een
vereniging. Het is daarom van belang de verschillende doelgroepen te onderscheiden en de
algemeen geformuleerde doelstellingen daar naar te vertalen. Het onderscheiden van de
verschillende doelgroepen is niet met de bedoeling om de ene groep belangrijker te maken dan de
andere. Bovendien zijn er veel leden die in meerdere categorieën passen. We moeten er voor zorgen
dat alle groepen bediend worden naar de verschillende behoeftes. Tijdelijke beleidspunten kunnen
er wel op gericht zijn om een bepaalde groep extra aandacht te geven.
We onderscheiden diverse doelgroepen binnen de vereniging. Activiteiten, communicatie en
promotie moet hier specifiek op afgestemd worden. Zie bijlage 3 PR beleid.
Jeugdleden (tot 18 jaar)
Binnen deze doelgroep onderscheiden we
Hele
jonge
(rood/oranje)
jeugdleden Recreatie jeugdspelers
Deze groep zal, naast de lessen
ook aantrekkelijke activiteiten
aangeboden moeten worden
om ze te behouden voor tennis
en Thadia. (van spelletjes tot
world tour)
Voor deze spelers zijn met
name, vrij tennissen, de
jeugdtoernooien
en
clubkampioenschappen
gelegenheden
om
voor
iedereen op zijn eigen niveau
te tennissen.
Competitie/prestatieve
jeugdleden
Voor deze groep heeft spelen
in
competitieverband
en
toernooien, al dan niet met de
mogelijkheid om te presteren,
prioriteit.
Voor de verschillende groepen in deze categorie bestaat in minder of meerdere mate de behoefte
om ook in de winter te kunnen trainen en spelen.
Seniorleden (18 tot 60 jaar)
Recreatieve spelers
Competitie spelers
Prestatieve spelers
Een groot aantal leden neemt
genoegen
met
recreatief
tennis. Het plezier staat
voorop en het resultaat wordt
niet
gemeten.
Recreatief
tennis kan in georganiseerd
verband beoefend worden
door
middel
van
georganiseerde avonden.
Voor 20-30% van de leden
neemt het competitiespelen
een belangrijke plaats in. De
competities worden gespeeld
op diverse avonden in de
week. Zaterdag en zondag
overdag.
Voor de prestatieve spelers
gaat Thadia vanaf 2015-2016
meer ruimte geven om zowel
op competitieniveau als op
toernooiniveau spelers vanaf
speelsterkte 2 meer toegang
tot onze verenging te geven.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Senior+ leden (50? jaar en ouder)
Voor leden vanaf 60 jaar wil Thadia een vereniging zijn die toegang biedt tot recreatief tennis met
sociale activiteiten. Te onderzoeken valt of we voor deze groep meerdere activiteiten kunnen gaan
ontplooien. Hierbij valt te denken aan een combinatie van sport, bewegen, cardiotennis etc.
Rolstoeltennissers
Thadia is een tennisvereniging die ruimte biedt aan rolstoeltennis. Voor zowel jeugd als senioren
bestaat er de mogelijkheid om bij Thadia rolstoeltennis te beoefenen, zowel recreatief als in
trainingsverband. Integratie tussen rolstoeltennis en regulier tennis is een aandachtspunt binnen de
vereniging dat zich onder meer uit in een jaarlijks integratietoernooi.
Vrijwilligers
De vereniging wordt voornamelijk draaiende gehouden door vrijwilligers. Ieder jaar wordt het echter
moeilijker om vrijwilligers aan te trekken. We moeten daarom het vrijwilligersbeleid beter opzetten,
vrijwilligers betrekken en leren ze blijvend te motiveren en te ondersteunen.
Bestuurs- en commissieleden
Bestuurs- en commissieleden hebben behoefte aan duidelijkheid over taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden. Voor een ieder binnen deze groep is het van belang duidelijkheid te hebben
over de visie en het te voeren beleid van Thadia. Communicatie is daarbij van essentieel belang.
Externe doelgroepen
Naast de interne doelgroepen, hebben we als vereniging met veel externe partijen te maken die voor
het reilen en zeilen van de vereniging van belang zijn, zoals









potentiele leden uit alle voorgaande categorieën
sponsors
tennisverenigingen en andere sportverenigingen in het dorp en omstreken
commerciële dienstverleners/leveranciers
KNLTB
gemeente
media
…..
……
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
2.1
Ledenbeleid
De beleidsuitgangspunten van het bestuur van Thadia die het ledenbeleid raken zijn als volgt
geformuleerd.
De jeugd heeft de toekomst! De vereniging is al enige tijd bezig met de ontwikkeling van een plan
voor de jeugd. Belangrijke elementen hierin zijn:
1) plezier en prestatief tennissen (zien tennissen doet tennissen);
2) een goede opvang en begeleiding van de jeugd (van kennismaking tot volwaardig lid).
De binding van (nieuwe) leden is een belangrijk punt voor de vereniging. Iedereen moet zich thuis
voelen bij Thadia en leden moeten voor een lange termijn aan de vereniging worden gebonden.
Goed gastheerschap van leden en exploitant is van grote invloed hierop. Plezier en respect voor
elkaar staan hoog in het vaandel.
Thadia draait bij de gratie van vrijwilligers. Uitgangspunt voor de komende jaren is het doorvoeren
van vernieuwing/verjonging om te borgen dat er voldoende vrijwilligers zijn voor de toekomst.
Uitgangssituatie
Thadia kampt met een landelijke tendens van ledenafname. Dat geldt ook voor de retentie; het
aantal leden dat in een volgend jaar lid blijft, is te laag. Met andere woorden: er moeten veel nieuwe
leden bijkomen om het opvolgende jaar gelijk te blijven in leden en nog meer om een groei van het
aantal seniorenleden te bewerkstelligen. In het ledenbestand van Thadia is de afgelopen jaren geen
groei geconstateerd. Op dit moment is er sprake van ca. 550 leden. Voor de gegevens zie bijlage 4
ledenontwikkeling.
Kader
Een beperkte natuurlijke toename van het aantal leden richting 2020 is realistisch o.b.v. de groei van
de gemeente Sint Michielsgestel. Vanuit de vereniging is er lange tijd geen duidelijke doelstelling
voor het werven van nieuwe leden geweest. Die moet er nu wel komen.
Doel voor 2020 is 700 leden, verdeeld over de volgende categorieën:




Hele jonge jeugdleden (tot 8 jaar)
Jeugdleden (8 tot 18 jaar)
Seniorleden (18 tot 50 jaar)
Senior+ leden (50 jaar en ouder)
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Ledenontwikkeling T.V. Thadia
2015-2020
800
700
700
Aantal leden
600
650
500
550
400
600
500
300
200
100
0
497
2011
514
2012
504
2013
477
2014
452
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Bron: database Poldersoft
Om bovenstaande doelstellingen te realiseren is er inzet van de leden nodig. Er zullen activiteiten
moeten worden uitgevoerd om de gewenste resultaten te behalen. Vanuit de jeugd- en PR
commissies is een plan van aanpak voor het werven van nieuwe jeugd en leden gemaakt. Zie bijlage 1
jeugdbeleid en bijlage 3 PR-beleid.
2.2
Jeugdbeleid
Het jeugdbeleid is erop gericht dat er voor alle jeugdigen de mogelijkheid moet zijn om te kunnen
tennissen. De mogelijkheden zijn: vrij spelen, training, toernooien en competitie. Het jeugdbeleid en
uitvoering is als aparte bijlage toegevoegd aan dit plan. Zie aanpak jeugdbeleid bijlage 1.
Ontmoetingsplek:
Voor jeugdleden is Thadia primair de plek om te tennissen. Echter bieden wij onze jeugdleden ook de
gelegenheid om elkaar te ontmoeten in minder formele sfeer, en vinden wij het van belang dat
jeugdleden in een goede harmonie met volwassen zich prettig kunnen vermaken en verblijven op ons
park.
2.3
PR beleid
Alle actieve leden van Thadia vormen het visitekaartje van de vereniging, het effect van positieve en
negatieve uitlatingen naar iedereen buiten de vereniging heeft veel impact, veel meer dan een artikel
of een tweet.
Er is momenteel geen geschreven PR/Imago beleid. Er is wel een PR commissie die zich hard gaat
maken om communicatie met de media en de digitale media in de komende jaren te verbeteren. Eén
van de belangrijkste doelstellingen is dus het genereren van nieuwe leden. Dit beleidsterrein hangt
dan ook nauw samen met die van het jeugd- en ledenbeleid. Daarnaast is een nauwe samenwerking
tussen de PR commissie en de sponsorcommissie belangrijk voor de toegevoegde waarde
(naamsbekendheid) voor nieuwe en bestaande sponsoren.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Afhankelijk van de doelgroep worden moderne (social media) en traditionele communicatiemiddelen
(posters, brieven, affiches) ingezet om de vereniging bekendheid te geven bij de inwoners en
bedrijven binnen en buiten Sint Michielsgestel.
Om de juiste communicatiestrategie te bepalen en deze te implementeren heeft de PR commissie
bepaalde informatie met voldoende tijd voor aanvang van een evenement nodig. In het plan van
aanpak en in de bijlage wordt dit duidelijk weergegeven. Zie bijlage 3.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
3.
DE FINANCIËN
3.1
Financieel beleid
Hoewel de vereniging nagenoeg vrij is van schulden en er momenteel voldoende liquide middelen
zijn, is er een strikt beleid met betrekking tot het doen van uitgaven (bewust en gecontroleerd). En er
is een liberaal beleid met betrekking tot de inkomsten (open staan voor creatieve en nieuwe
bronnen).
Door het opstellen van begrotingen en een goed reserveringsbeleid moet worden voorkomen dat de
vereniging in financiële problemen komt. Er wordt zo ruimte gecreëerd om in de toekomst te
investeren in noodzakelijk geachte verbeteringen. Jaarlijks wordt er een resultatenoverzicht en een
begroting voor het volgend jaar gemaakt. Deze wordt in de algemene ledenvergadering
gepresenteerd en wordt pas van kracht bij goedkeuring door de leden. Met het oog op de jaarlijkse
begroting en financiële gezondheid van de club is inzicht in de financiële consequenties (positief en
negatief) belangrijk en noodzakelijk vóór aanvang van de evenementen zoals toernooien,
bijeenkomsten, activiteiten, etc.
Thadia heeft een goede en gezonde financiële positie. Met het tot nu te gevoerde financieel beleid
en de staat van de vaste activa ligt er een goed financieel fundament dat ons rust geeft wanneer we
zaken vervangen moeten worden of als er een periode met minder inkomsten (bijvoorbeeld door
minder leden) is. De contributie inkomsten zijn onze belangrijkste opbrengsten, hoewel we hier een
deel van moeten afdragen aan de KNLTB. Wij vinden dat ons ledenbestand tussen de 700-900 leden
zou moeten zijn, maar dat is het nu niet. We zien een langzame afname, wat betekent dat we steeds
minder contributieopbrengsten hebben als we dit niet keren.
Met de exploitatie van de bar en hebben we daar geen opbrengsten meer van. Toch zoeken we voor
wat betreft de consumptieprijzen naar een balans tussen prijs (leden) en opbrengst (gezonde
duurzame winst voor exploitant).
Zelf bekostigende evenementen
Interne evenementen moeten bekostigd worden door de deelnemers van dat evenement, zoals
toernooien en interne competitie. Met dit principe gaan we overigens flexibel om. Wanneer de
drempel voor deelname hoog is, wordt geen of een lage eigen bijdrage gevraagd. Ook de trainingen
worden betaald door de deelnemers zelf.
Verdienen aan evenementen
Evenementen waaraan ook niet-leden meedoen moeten (als het even kan) geld opleveren. Open
toernooien zijn voor ons als vereniging enorm belangrijk, overigens niet alleen financieel. De sfeer op
de club, de vele eigen leden die meedoen en de uitstraling zijn belangrijk. De toernooien moeten
zichzelf bedruipen met het inschrijfgeld. Van dit inschrijfgeld moet overigens een substantieel deel
worden afgedragen aan de bond. Met de toernooicommissie maakt de penningmeester afspraken
over het benodigde budget voor het toernooi (ballen, prijzen, hapjes, etc). Wat overblijft van de
inschrijfgelden wordt in de verenigingskas gestort en helpen zo de begroting jaarlijks positief te
houden.
In de bovenste twee typen evenementen moeten sponsoren zoveel mogelijk worden ingezet. Hierbij
moet wel altijd de win-win situatie in het oog gehouden worden. Naast “ gunnen” moeten sponsoren
ook de toegevoegde waarde blijven zien. Hier is dus PR ook weer belangrijk!
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Onze accommodatie
Het is iedereen vrij om een activiteit te organiseren op ons eigen park, graag zelfs! De enige
voorwaarde is dat het evenement open is voor iedereen en de planning met de
activiteitencommissie wordt afgestemd. Dan zal het bestuur waar nodig ondersteunen.
In het algemeen geldt dat het een vereiste is om 6 weken vóór aanvang van een evenement een
activiteitbegroting in te dienen bij de penningmeester en bij het bestuur. Pas na goedkeuring worden
benodigde financiële middelen vrijgemaakt.
3.2
Sponsor beleid
Doelstelling
Tennisvereniging Thadia heeft de ambitie om een substantiële financiële bijdrage te verwerven via
sponsoring. Voor de vereniging zijn inkomsten van sponsors van groot belang. Met de extra
inkomsten kunnen plannen worden verwezenlijkt en kan het tennisniveau, individueel en
competitief, kan worden verhoogd. Met het extra gecreëerde kapitaal kunnen tevens investeringen
worden gedaan voor de toekomst, om het voortbestaan van de vereniging te garanderen. Naast het
verhogen van het niveau is het een belangrijke doelstelling om het ledenaantal te laten stijgen.
Uitgangspunten sponsoring




Sponsoring moet voor beide partijen iets opleveren;
Sponsoring moet verenigbaar zijn met de doelstellingen van de tennisvereniging;
Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de
onafhankelijkheid van de vereniging in gevaar brengen;
De manier van sponsoring moet transparant en helder zijn voor alle betrokken partijen, ook
voor de diverse commissies binnen de vereniging.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
3.
MIDDELEN
Wat heb je nodig om te tennissen?
Ons tennispark is ruim opgezet met veel groen en heeft een prachtige ligging direct naast het
gemeentebos. De banen zijn in erfpacht en de gebouwen zijn eigendom van de vereniging. De
accommodatie bestaat naast het paviljoen en de bergingen uit vier gravel- en zes Smashcourt banen.
De laatste zijn aangelegd in 2012 (baan 1 t/m 4 ) en in 2014 (baan 5 en 6). Het park is toegankelijk
voor zowel valide- en mindervalide spelers en toeschouwers. Het paviljoen is gezellig en heeft een
gastvrije, goede indeling.
Doelstelling
Tennisvereniging Thadia heeft de intentie om de uitstraling en de kwaliteit van het park te
handhaven en daar waar nodig aanpassingen en verbeteringen aan te brengen. Het park moet de
algemene doelstellingen ondersteunen en een plezierige ambiance zijn waar leden en bezoekers
graag komen. Het continueren van het beheer door de Technische Accommodatie Commissie (TAC),
zorgt voor een hoge kwaliteit en een goede uitstraling van het park.
Het tennispark
De TAC zorgt het beheer en het onderhoud van het park dat bestaat uit:
A. Banen
- tennisbanen
- verlichting
- besproeiing
B. Gebouwen
- paviljoen
 bar
 kleedruimtes/sanitair
- bergingen
C. Park
- groen
- grijs
- hekwerk
- minibaan
- padel (toekomst??)
- speeltuintje
Algemeen Beleid TAC
Het optimaal beheren en onderhouden van de banen, de gebouwen en het park door middel van
dagelijks-, wekelijks-, en groot onderhoud uitgevoerd door de WSD, derden en vrijwilligers.
Beleid 2016 - 2020
Banen
Banen:
zes smash court en vier gravel
Smash Court
gravel
Verlichting:
lampen drie tot vier/jrls vervangen
handhaven;
jaarlijkse groot onderhoud!!!!
onderhouden op basis van
volledig gebruik (KNLTB eisen);
nog geen led verlichting ivm
kinderziektes.
Advies: besparingsconsultent/vd Steen;
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Besproeiing
baan 7 t/m 10
nieuwe leiding vanaf pomp ivm de
handbesproeiing;
grondpomp handhaven en goed
onderhouden.
Gebouwen:
Terras herinrichten
doel:
Kleedruimtes:
renoveren over 2 jaar;
Horeca:
consolideren en daar waar nodig aanpassen;
gezellig maken;
onderhoudsvriendelijker;
aanpassen aan totaalbeleid Thadia (competitie, toernooien)
toegankelijkheid (rolstoeler).
Paviljoen herinrichten:
doel: idem
Terras combineren met paviljoen om er één eenheid van te maken.
Park:
Groen
upgrade samen met aanpassing terras en paviljoen;
opknappen en aanpassen voorzijde paviljoen;
Thadia onderhoudt de gemeentelijke groenstrook gemeente buiten hekken;
parkeerplaats groen opschonen io met gemeente;
hekwerk
aanpassen sponsor- en winddoeken (eenheid);
minibaan
combi met speeltuintje wordt onderzocht;
padel
nog niet aanleggen, ontwikkelingen volgen.
Grijs
Diverse
Data:
Computer netwerk beheer – Frits Maas
• Kassa;
• Wi-Fi;
• Toegangssysteem (Net2);
• Afhangsysteem (Jiba).
Bijlagen
-
Bijlage 1:
Bijlage 2:
Bijlage 3:
Bijlage 4:
Jeugdbeleid
Sponsorbeleid
PR beleidsplan
Ledenontwikkeling
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
BIJLAGE 1
Jeugdbeleid
Van:
Datum:
Onderwerp:
Kees Strooper / Raymond Wolfert
23 juni 2015
LEDENWERVING JEUGD / JEUGDBELEIDSPLAN
1. Aanleiding
Net als veel tennisverenigingen heeft ook Thadia te maken met een teruglopend aantal
leden, zowel bij de jeugd als senioren. Dit plan richt dit plan zich volledig op de jeugd binnen
onze vereniging.
De terugloop van het ledenaantal wordt (mogelijk) veroorzaakt door een aantal
hoofdfactoren:
1.
De teruglopende belangstelling in de (individuele) tennissport in
het algemeen;
2.
Dat jongeren in toenemende mate door ouders worden gedwongen
te kiezen voor één sport, waarbij bijvoorbeeld voetbal vaak als ‘hoofdsport’
wordt aangemerkt;
3.
Het moment dat jongeren overgaan van de basisschool naar het voortgezet
onderwijs vormt een kritisch moment.
Daarnaast is de JC met een wisselende samenstelling, afbouwende leden is seizoen 2015 en
vele nieuwe leden het seizoen van 2015 aangevangen:
Annemiek Ackermans (tot einde seizoen 2015)
- Lizzy Meinders (tot einde seizoen 2015);
- Dorien van der Meijden (tot einde seizoen 2015);
- Marianne van Rooij (tot einde seizoen 2015);
- Kirsten van Heertum (aanblijvend);
- Janique Huijbregts (nieuw va seizoen 2015) ;
- Erik van Dijk (nieuw va seizoen 2015);
- Raymond Wolfert (nieuw va seizoen 2015);
- Kees Strooper (nieuw va seizoen 2015, voorz.) .
2. Doelstelling
Met dit jeugdbeleidsplan worden enkele hoofddoelen gesteld:
1.
De bestaande jeugd langer aan de vereniging te binden door tennis
binnen onze vereniging ‘spannender’ en ‘uitdagender’ te maken;
2.
De tennissport intensief promoten onder leerlingen van
basisscholen, met uiteraard tot doel het ledenbestand te laten groeien.
Doelstelling: seizoen 2016 130 leden; seizoen 2017 150 leden;
3.
Het uitbouwen van de jeugdcommissie (JC), welke momenteel uit
ca. 9 leden bestaat.
4.
Het vormen van een ‘flexibele schil’ van vrijwilligers voor het
ondersteunen van de activiteiten ten behoeve van de jeugd, waarbij
meer professionele (betaalde) hulp wordt ingezet. Deze pool kan
bestaan uit oudere jeugdleden (Whoz Next team),
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Senioren of ouders van jeugdleden.
Doelstelling: vorming van een pool van vrijwilligers.
Het jeugdbeleidsplan omvat een aantal ideeën en handvatten om hier een positieve
bijdrage aan te leveren. Stap voor stap zullen de plannen gedurende de seizoenen 2015,
2016 en 2017 worden uitgerold. Het jeugdbeleidsplan beoogd een dynamisch plan te
zijn, waarbij voortdurend inzichten, ideeën en activiteiten kunnen worden aangepast aan
de actualiteit.
3. Beginsituatie
Bij het opstellen van de plan bestaat de Jeugdcommissie uit 9 personen, te weten.
En bedroeg het aantal jeugdleden per 31-12-2015: 115.
4. Activiteiten en ideeën
Om de (nog) vast te stellen doelen te bereiken is onderstaand een aantal ideeën en
activiteiten beschreven welke hier een bijdrage aan kunnen leveren.
Het geheel valt of staat met de versterking van de JC en de samenstelling van een
jeugdvrijwilligerspool (Whoz Next) als onderstaand omschreven.
Per activiteit zou JC deze specifieker (smart maken) kunnen uitwerken, nadat er keuzes
zijn gemaakt door JC in samenspraak met bestuur:
- Omschrijving;
- Doelstelling;
- Actiepunten;
- Kosten;
- Uitvoering;
- De activiteiten te voorzien van prioritering gedurende het huidige seizoen 2015 en
voor de komende seizoenen 2016 en 2017.
(basisschool groep 6, 7, 8) én tot 16? jaar (voortgezet onderwijs)
- Betrokkenheid en belang van tennislerares/tennisschool Instap trainingen
(proefaanbod);
- Opzetten cyclus van bv. 4 lessen ouder/kind Bij deelname aan lessen verplicht
deelnemen aan wedstrijden?
- Coachen / verwelkomen nieuwe leden;
- KNLTB programma en aanpak voor kennismaking & ledenverwerving (Menzis
partner, jeugd in beweging): www.knltbschooltennis.nl Schooltennis(-project) tijdens
gymles;
- Inzet van SportEvent-programma en trainster Fanny;
- Whoz Nezt team uitbreiden door actieve werving, leeftijd 12 t/m 16 jaar
Scholen (basis- en voortgezet onderwijs)en BSO’s bezoeken door trainster (i.c.m.
Whoz Next) Ouders infomeren en betrekken;
- Programma is samenwerking met BSO’s
Na schoolsportdag/Koningsspelen nog extra inloopmiddag organiseren
- Combinatieaanbod aanbieden (totaalpakket) eerste een á twee jaar van
lidmaatschap met training Kennismakingsaanbod gereduceerd lidmaatschap leeftijd/
nieuwe leden;
- Tennisuitrusting, set racket en schoenen met korting (Teun van Pelt);
- Voortzetting van training naar toernooien en competitie spelen;
- Samenwerking opzoeken met tennisvereniging De Beek voor training/ toernooien/
competitie/lidmaatschap-combinatie;
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
-
-
Betrokkenheid scholen voortgezet onderwijs in Sint-Michielsgestel, maatschappelijke
stages;
Diversiteit aan (tennis-) activiteiten, zoals: toss-middagen, ouder-kind-vriend(innet)je
toernooi (28-6-2015) Programma vroegtijdig overleggen, vaststellen en
communiceren;
Organisatie, promotie / communicatie rondom alle jeugdactiviteiten;
Facebook (groepsapp. / sociale media) beheer en proactief inzetten;
Afstemming jeugdcommissie met bestuur (TC);
Gemeente subsidie ‘gezond bewegen’;
Verzekering vereniging voor wervingsactiviteiten op scholen en tennispark?
Korfbalclub Geko actief benaderen, indien deze club inderdaad ophoudt te bestaan.
Gastvrijheid richting bezoekende competitieteams (consumptiebonnen, lunch)
5. Behoudt van oudere jeugd leeftijdsgroep vanaf 17-18 jaar
- Lidmaatschap gereduceerd voor studenten/zomermaanden/combinatie met De
Beek;
- Betere aansluiting/instroom van oudere jeugd (v.a. 16 jaar?) bij senioren.
(clubkampioenschappenjeugd en senioren samen houden) ;
- Samenwerking opzoeken met tennisvereniging De Beek voor
activiteiten/clubkampioenschappen/toernooien/feestjes ;
- Tennisevenementen bezoeken (actief promoten en KNLTB-korting op entree) Topshel Open Autotron - Daviscup - Fedcup (18, 19-4-2015 Maaspoort, Ned-Aus) - NK
Tennis (spontaan) organiseren niet direct tennis gebonden activiteiten (Whoz Next?);
- Competitie inschrijven voor jonge ‘senioren’ ;
- Scheidsrechter cursus, vrijblijvend inschrijven;
- Afzwaaiende Whoz Next team inzetten.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Bijlage 2
Sponsorplan Thadia 2015
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Bijlage 3
PR beleid
Opdeling doelgroepen (overlap is mogelijk):
1. Hele jonge jeugdleden
2. Recreatieve jeugdleden
3. Competitie/prestatieve jeugdleden
4. Recreatieven senioren
5. Competitie spelende senioren
6. Prestatieve senioren
7. Senioren+ leden
6 t/m 10 jaar
10-17 jaar
10 t/m 17 jaar
18 t/m 55 jaar
18 t/m 55 jaar
18 t/m 55 jaar
55+
Kanalen bereiken niet-leden per doelgroep:
Toernooien
Scholen,
vriendjes/vriendinnetjes die
lid zijn, ouders die lid zijn
Scholen, Facebook,
flyers/posters, mail,
Instagram?,
vrienden/vriendinnen die lid
zijn, website
Scholen, Facebook,
flyers/posters, mail,
Instagram?,
vrienden/vriendinnen die lid
zijn, tennisscholen,
prestatieve senioren,
competitieteams, website
Seniorenleden, Facebook,
mail, flyers/posters,
Instagram?, website
Evenementen
Scholen, vriendjes/vriendinnetjes
die lid zijn, ouders die lid zijn
Seniorenleden, Facebook, mail,
flyers/posters, Instagram?, website
Seniorenleden,
flyers/posters, jeugdleden,
gemeente? (zie ideeën),
sponsorcommissie,
Facebook, website
5
Seniorenleden, Facebook,
mail, flyers/posters,
Instagram?, competitieteams,
website
Seniorenleden, Facebook, mail,
flyers/posters, Instagram?,
competitieteams, website
6
Seniorenleden, Facebook,
mail, flyers/posters,
Instagram?, competitieteams
Seniorenleden, Facebook, mail,
flyers/posters, Instagram?,
competitieteams
7
Mail, Facebook,
flyers/posters, website
Mail, Facebook, flyers/posters,
website
Seniorenleden,
flyers/posters, jeugdleden,
gemeente? (zie ideeën),
sponsorcommissie,
Facebook, competitieteams
Prestatieve seniorenleden,
flyers/posters, jeugdleden,
gemeente? (zie ideeën),
sponsorcommissie,
Facebook, competitieteams
Flyers/posters, andere
verenigingen,
seniorenleden, gemeente?,
website
1
2
3
4
Scholen, Facebook, flyers/posters,
mail, Instagram?,
vrienden/vriendinnen die lid zijn,
website
Scholen, Facebook, flyers/posters,
mail, Instagram?,
vrienden/vriendinnen die lid zijn,
tennisscholen, prestatieve senioren,
competitieteams, website
Ledenwerving
Scholen,
vriendjes/vriendinnetjes die
lid zijn, ouders die lid zijn
Scholen,
vrienden/vriendinnen die
lid zijn, flyers sporthal en
andere verenigingen,
website
Scholen,
vrienden/vriendinnen die
lid zijn, tennisscholen,
prestatieve senioren, flyers
en andere verenigingen,
website
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Protocol PR-beleid bij evenementen en open toernooien:
Op voorhand moet de PR-commissie jaarlijks een kalender opstellen waar de belangrijkste
evenementen en toernooien voor zo ver de data bekend zijn in opgenomen zijn. Dit overzicht kan
door het jaar heen worden aangevuld worden. Op die manier weet de PR-commissie in grote lijnen
hoe het jaar eruit ziet. Er kan dan ook meegedacht worden over of het in het kader van
communicatie of ledenwerving verstandig is om op bepaalde momenten extra evenementen of open
toernooien te organiseren. Dit in overleg met de commissies.
Evenementen:
6 weken van te voren moet het standaardformulier ingevuld bij de PR-commissie ingeleverd worden,
zodat er op tijd gestart kan worden met de communicatie. De onafhankelijke commissies denken bij
het invullen van het formulier al na over de volgende dingen:
- Met welk doel organiseren we het evenement;
- Voor welke doelgroep;
- Elementen om het evenement mee te promoten;
- Praktische gegevens;
- Ideaal resultaat;
De PR-commissie neemt het formulier mee in de eerstvolgende vergadering om een plan van aanpak
qua communicatie te maken. Dat wordt vervolgens teruggekoppeld naar de commissie in kwestie.
Open toernooien:
Drie maanden van te voren (nog precies bepalen) moet het standaardformulier ingevuld bij de PRcommissie ingeleverd worden, zodat er op tijd gestart kan worden met de communicatie. Toernooien
vragen om een langere aanlooptijd wat communicatie betreft en om een intensievere samenwerking
met de toernooiorganisatie.
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Bijlage 4
Ledenontwikkeling
Ledenontwikkeling T.V. Thadia
2011-2015
520
510
500
Aantal leden
490
480
470
460
Totaal
450
440
430
420
497
2011
514
2012
504
2013
477
2014
452
2015
Bron: database KNLTB + Poldersoft
350
Ledenontwikkeling T.V. Thadia
2011-2015
300
Aantal leden
250
Junior
200
Senior
150
Student
Roller
100
Donateur
50
0
2011
2012
Bron: database KNLTB + Poldersoft
2013
2014
2015
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016
Aandeel Lidmaatschap
100%
90%
80%
70%
60%
275
282
295
286
302
Donateur
50%
Roller
40%
Student
30%
Senior
20%
190
197
171
155
2011
2012
2013
2014
10%
115
Junior
0%
2015
Bron: database Poldersoft
Senior 2015
Junior 2015
39%
Man
61%
Vrouw
50%
50%
Man
Vrouw
Beleid Thadia, d.d. 2 maart 2016