notulen 20 april 2016 - Tennisvereniging Engelen

CONCEPT NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING van woensdag 20 April 2016.
TENNISVERENIGING ENGELEN.
1. Opening
Voorzitter Jacq van Sebille opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Mededelingen, vaststellen definitieve agenda
Er zijn in totaal 31 leden aanwezig inclusief 6 bestuursleden. Agenda is akkoord.
3. Notulen 25 April 2015
Notulen zijn akkoord.
4. Financieel jaarverslag 2015
Wim Strik, penningmeester van Tennisvereniging Engelen licht de financiële situatie
van de vereniging toe. Over 2015 is er een positief saldo van € 3500.
5. Kascontrolecommissie
De heren Berry Pigmans en Jan Westerhof verlenen goedkeuring aan de jaarrekening.
De zaken waren weer goed op orde, waarvoor dank aan Wim Strik, en de commissie
adviseert de ledenvergadering het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde
beleid in 2015. Berry Pigmans heeft aangegeven te stoppen en wordt vervangen door
Rien van Lamoen.
6. Ledenbestand en werving.
Het ledenaantal is in 2014/2015 stabiel gebleven.
7. Vaststellen huishoudelijk reglement.
Aanwezige leden gaan akkoord.
8. Bestuursverkiezingen + 10. Uitslag bestuursverkiezing
Jacq van Sebille (niet herkiesbaar)
Sebastiaan Steenbekkers (niet herkiesbaar)
Denis Verstraeten (niet herkiesbaar)
Martin Bouwman (verkiesbaar) 31 stemmen voor en 0 stemmen tegen.
Sandra de Lizer (verkiesbaar) 30 stemmen voor en 1 stem tegen.
Jacq, Sebastiaan en Denis worden bedankt voor hun inzet in de afgelopen jaren en
Martin zal de vergadering vanaf hier overnemen. In haar bestuursvergadering van
Mei 2016 zal het bestuur zich buigen over de taakverdeling en dat communiceren
naar haar leden.
11. Begroting 2016
Wim Strik licht deze toe aan de hand van uitgereikt formulier. In 2016 loopt de
rentevaste periode van de hypotheken af en bestuur wacht het volgende aanbod af.
12. Mededelingen vanuit Stichting en Bestuur
Er zijn geen mededelingen.
13. Investeringen op de midden lange termijn.
Bestuur staat voor enkele grote investeringen en men wil dit delen met de leden.
- Het vervangen van baan 6 en 7 staat voor 2016/2017 op de agenda. Omdat de
banen er nog heel goed bij liggen kan dit misschien nog wat worden uitgesteld.
- Paviljoen.
14. Voorstellen ingediend door tenminste 5 leden
Hiervan is geen gebruik gemaakt.
15. Rondvraag
Esther van Overbeeke:
Er gaan verhalen dat sommige clubs bij competitie op vrijdag het paviljoen later
mogen sluiten. Bestuur heeft hiervan niets vernomen vanuit gemeente en zal gaan
informeren bij de gemeente.
Rien van Lamoen:
Waarom zijn er geen toss avonden meer ? Bestuur gaat mogelijkheid bekijken.
14. Sluiting
Martin Bouwman dankt iedereen voor diens aanwezigheid en sluit de vergadering.