Document

Modern en
flexibel roosteren
Introductie
Management
Inhoud
•
•
•
•
Aanleiding
Capaciteitsmanagement
Modern en flexibel roosteren
Aan de slag
cao
Uitgangspunten cao 2012-2013
• Meer variatie in arbeidspatronen
• Meer flexibiliteit
• Verdere flexibilisering werkcapaciteit via
jaarroosters
Jaarrooster
Jaarrooster:
• Geformaliseerde afspraak tussen
leidinggevende en medewerker over de
verdeling van de te werken uren in het jaar
• Werktijdenpatroon vastgelegd in een rooster
• Rooster past binnen de wettelijke kaders,
cao en de afspraken zoals die in de
organisatie met de OR zijn gemaakt
Kansen en
mogelijkheden
Organisatie:
• Betere aansluiting tussen werkaanbod
en inzet van uren
• Minder leegloop
• Verlaging werkdruk op drukke
momenten
Kansen en
mogelijkheden
Medewerkers:
• Meer invloed op werktijden
• Verbeterde balans tussen werk en
privé
• Betere arbeidsmarktpositie, hogere
medewerkerstevredenheid, minder
verloop
Gerelateerde
onderwerpen
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
• Initiatieven om de organisatie zo aan te
passen dat de regelruimte van de
medewerkers met betrekking tot
werktijden en werkplek wordt vergroot
• Samengevat in Bricks, Bytes & Behavior
Gerelateerde
onderwerpen
Meer- en minder uren
De mogelijkheden van de werknemer om
in overleg met de werkgever de
gemiddelde wekelijkse arbeidsduur
gedurende één jaar met maximaal zes uur
te verlagen of verhogen. Dit heeft effecten
op de formatie van de afdeling en op het
loon van de medewerker.
Gerelateerde
onderwerpen
Plus- en minuren
De mogelijkheden van de werknemer om
de dagelijkse arbeidsduur te variëren
binnen vooraf gestelde kaders die met
de OR zijn overeengekomen. Dit heeft
geen effecten op loon of formatie.
Mogelijkheden
jaarroosters
Jaarroosters bieden de mogelijkheid om
de inzet van uren aan te passen aan
voorspelbare pieken en dalen in het werk.
• In een drukke periode meer uren
inroosteren
• In een rustige periode minder uren
inroosteren
Mogelijkheden
jaarroosters
NB.
Ook een rooster met vijf dagen van acht
uur per week met eens in de twee weken
een dag vrij is een jaarrooster!
Mogelijkheden
jaarroosters
Bestaande voorbeelden bij enkele
waterschappen:
• 7,5 / 8,5 – rooster bij de uitvoering:
•
•
7,5 uur per dag in de winterperiode
8,5 uur per dag in de zomerperiode
• Zo min mogelijk uitgeroosterde dagen in
het midden van de maand bij de
salarisadministratie
Werkaanbod
• Invoering jaarrooster vereist inzicht in
werkaanbod
• Werkaanbod afleiden uit:
• Jaarplan
• Ervaringsgegevens of registratie
voorgaande jaren
• Beleving medewerkers
Werkaanbod per
jaar (voorbeeld)
130
120
110
100
90
80
70
60
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sept
okt
nov
dec
Beschikbaarheid
van uren
De beschikbaarheid van medewerkers
fluctueert:
• Vakantiepatronen
• Opleiding
• Ziekte
Beschikbaarheid
van uren
De medewerkers hebben wensen en
voorkeuren ten aanzien van het
roosterpatroon en de afwezigheid.
Voorbeelden:
• Een deel van de medewerkers neemt
graag in de zomer verlof op
• Een deel van de medewerkers is graag
op vrijdag vrij
Match?
Werkaanbod en beschikbaarheid van uren moeten
zo goed mogelijk op elkaar worden afgestemd.
Ondercapaciteit
Werkaanbod en beschikbare uren
Overcapaciteit
130
uren
120
110
100
90
80
werkaanbod
70
60
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sept
okt
nov
dec
Jaarrooster
• In overleg met de medewerker wordt
jaarlijks een roosterpatroon afgesproken
met de te werken uren per dag
• Uitgangspunt is match tussen:
• Patroon in werkaanbod én
• Voorkeur van medewerker
Jaarrooster
Verschillende methoden voor het opstellen
van een jaarrooster:
•Jaarrooster gezamenlijk vaststellen in
afdelingsoverleg
•Individueel bespreken in jaargesprek
NB:
Een jaarrooster is altijd een afspraak tussen
organisatie en individuele medewerkers,
binnen de met OR overeengekomen kaders
Eigenschappen
werkaanbod
Tijdgebonden
Niet tijdgebonden
Werk moet in bepaalde
periode worden verricht
Werk kan verschuiven naar
andere periode
Voorspelbaar
Onvoorspelbaar
Het werk moet op
voorspelbare momenten
worden verricht en de
hoeveelheid werk is
bekend
Wanneer het werk moet
worden verricht is niet van te
voren bekend, en/of de
hoeveelheid werk is niet
bekend
Instrumenten in
een kader
Kenmerken van Tijdgebonden
het werkaanbod
Voorspelbaar
Niet
tijdgebonden
Jaarroosters op Plannen
werkaanbod
(verschuiven)
werk en
jaarroosters
Onvoorspelbaar Organiseren
Prioriteiten
van flexibiliteit stellen en werk
verschuiven
Voorbeelden
jaarroosters
Buitendienst
In de zomer is het werkaanbod hoog
In de winter is het werkaanbod laag
8,5-urige diensten in de zomer.
7,5-urige diensten in de winter
Voorbeelden
jaarroosters
Salarisadministratie
De derde week van de maand is het
werkaanbod hoog
5 x 9 uur in de week met hoog werkaanbod
Elders in de maand vrijgeroosterde dagen
Voorbeelden
jaarroosters
Financiële administratie
Opstellen jaarrekening vergt veel tijd
Eerste drie maanden van het jaar 5 x 8,5
uur per dag
In de zomer 4 x 8 uur per dag
Routekaart
Aan de slag:
Stap 1:
Stap 2:
Stap 3:
Stap 4:
Presentatie jaarroosters leidinggevenden en OR
Communicatie naar medewerkers
Instelling werkgroep per afdeling
Capaciteits- en roosteranalyse
Stap 5: Bespreking voor- en nadelen in het werkoverleg
Stap 6: Overleg over jaarroosters met individuele medewerkers
Stap 7: Ontwerp kaderregeling
Stap 8: Instemming voor kaderregeling van OR
Stap 9: Aanpassing HR-systemen
Stap 10: Eindvoorstel per afdeling
Stap 11: Instemming eindvoorstellen door OR
Toolkit Modern en
Flexibel Werken
P&O
Bevat informatie ten behoeve van de
introductie van modern en flexibel
roosteren zoals:
• Presentaties
• Scan flexibel roosteren
• Stappenplan
• Veelgestelde vragen en antwoorden
Zie www.aenowaterschappen.nl
Toolkit Modern en Flexibel
werken P&O
Toolkit Modern en
Flexibel Werken
voor medewerkers
Bevat informatie ten behoeve van de
introductie van modern en flexibel
roosteren zoals:
• Informatiemateriaal
• Achtergrondinformatie
• Aandachtspunten voor de OR
• Veelgestelde vragen en antwoorden
Zie www.aenowaterschappen.nl
Toolkit Modern en Flexibel
Werken Medewerkers