Overzicht veelgestelde vragen Modern en Flexibel Werken

OverzichtveelgesteldevragenModernenFlexibelWerken
ROOSTERAANPASSING
Wordthetjaarroostertussentijdsaangepastvoorhetopvangenvaneenonvoorzienepiek?
Nee,inprincipewordendejaarurenzoingeplanddatpiekenendaleninhetwerkgoedopgevangen
kunnenworden.Bijeenonvoorzienepiekkunnenteamleidersmedewerkersvragenovertewerken.
Eenmedewerkerdieeenkortepiekwilopvangen,kanplusurenmaken.Opanderemomenten
wordendeurendanweeringelopen.Degemaaktejaarplanningstaatquaurenvast.
Zijntussentijdseroosteraanpassingenmogelijkopafdelingenmetgrilligepiekenendalen?
Nee,maarinoverlegkunnenleidinggevendenenmedewerkershetaantalmaandurenwelwekelijks
andersinvullen.Dejaarurenwordenvantevorenzogoedmogelijkingepland.Bijgrilligepiekenen
dalenkanhetaantalurenpermaandwordeningeplandomvervolgensperweektebekijkenhoeveel
capaciteitnodigisomhetwerkgoedtekunnendoen.Eenalternatiefisvantevoren‘teweinig’uren
plannen.Deovergeblevenurenkomenineen‘urenpotje’waaruitextracapaciteitkanworden
gefinancierdindeonvoorspelbaresituaties.
Kunnenmedewerkershuningeroosterdevrijedageenmaligruilenvooreenanderedag?
Ja,alshetwerkdattoelaateninoverlegmetdeleidinggevende.Eenmedewerkerdiealtijdop
woensdagvrijiskanduseenenkelekeerwoensdagwelwerkenombijvoorbeeldopdedonderdag
vrijtezijn.Bijziekteofcalamiteitenopeengeruildedaggeldthetvastgestelderooster.
ZIEKTEENVERLOF
Wordteenroostermetvariërendearbeidsurenaangepastaanziekte?Kaneenmedewerker
minderwerkenindrukkeperiodesomdathijofzijziekwasineenrustigeperiode?
Nee,hetroosterwordtnietaangepastvanwegeziekte.Iseenmedewerkerziekindewekenwaarin
hijofzijbijvoorbeeld32uurzouwerkenenweerhersteldindeperiodedathet40-urigerooster
geldt,danisergeenrechtopcompensatieintijdenevenminingeld.Hijofzijpaktbijherstelhet
afgesprokenroosterweerop.Andersomhoefteenmedewerkernaziektetijdenshet40-urige
roosterbijterugkomstineenperiodemeteen32-urigroostergeenurenintehalen.Inzeer
uitzonderlijkegevallenkanhiervanwordenafgeweken.
Watgebeurtermethetjaarroosterbijzwangerschapsverlof?
Zwangerschapsverlofheeftgeeninvloedophetjaarrooster.Wanneereenmedewerkerterugkomt
vanbevallingsverlof,werktzijweervolgenshetvoorafafgesprokenrooster.Hetjaarroosterwordt
nietgewijzigd.
Watgeldtalseenvrijedagbijvariërendearbeidsuren?
Vooreenvrijedagmoeterverlofwordengeschrevenvoordeingeroosterdeuren.Ditkandusper
werkdagvariëren.Werktuworganisatiemetdezogenoemdejaarurensystematiekdangeldener
somsandereregels.Ukunthierovernadereafsprakenmakenmetdeondernemingsraad(OR).
INENUITDIENST
Hoeveeluurkrijgenmedewerkersmetvariërendeurenuitbetaaldbijuitdiensttreding?Worden
meerofmindergewerkteurenverrekend?
Medewerkerskrijgenookbijflexibelroosterenmaandelijkshunsalarisuitbetaaldopbasisvanhun
aanstellingsuren,ondanksdatinbepaaldeperiodesmeerofminderwordtgewerkt.Datgeldtookbij
uitdiensttreding.Eenmedewerkerkanontslagnemennaeenperiodewaarinhijofzijmeerurenper
weekheeftgewerktdanvolgensdeaanstellingsuren.Andersomkaneenmedewerkergemiddeld
minderurenhebbengewerkt.Demeergewerkteurenwordenuitbetaaldendeteweiniggewerkte
urenwordenverrekend,bijvoorbeeldmeteventueelopenstaandeverlofuren.Hetisaanteradenom
binnenuworganisatiehieroverduidelijkeafsprakentemaken.
Watzijndegevolgenvanflexibeleurenbijindiensttreding?Welkejaarurengeldenvoornieuwe
medewerkersdieineenrustigeofdrukkeperiodeinstromen?
Dejaarurenvaneennieuwemedewerkerkunnenwordenbeïnvloeddoorwisselendearbeidsuren.
Wordterbijvoorbeeldopeenafdelingofineenteamindeeerstedriemaanden40uurperweek
gewerktendaarna32uur,danwerkteenmedewerkerdieinaprilindienstkomtgemiddeldminder
uren.Hijofzijheeftindeeerdereperiodeimmersnietmeergewerkt.Hetisdaaromzinvolommet
nieuwemedewerkersindividueleroosterafsprakentemakentotheteindevanhetjaar.
Welkroostergeldtervoormedewerkersmeteenkorteaanstellingvanminderdaneenjaar?
Metmedewerkersdieeendeelvanhetjaarindienstzijn,kunnen-netalsmetanderemedewerkers
-individueleafsprakenwordengemaaktoverhetrooster.Hetroostermetaldannietvariërende
arbeidsurenwordtzogemaaktdataanheteindvanhetdienstverbanddeindeaanstelling
afgesprokenurenzijngemaakt.
Welkeinformatieoverjaarroostersisrelevanttijdenshetwervingsproces?
Bespreekiniedergevalmetsollicitantendemogelijkhedendiejaarroostersbieden.Geefookaanwat
udaarinbelangrijkvindtenwelkeeisenflexibiliteitsteltaanhetwerkproces.Denkbijvoorbeeldaan
minimalebezetting,eenvastevergaderdagofeengewenstebegintijd.
OVERWERK
Geldenbuitenhetjaarroostergemaakteurenalsoverwerk?
Meteengoedjaarroosterkomtoverwerkmindervaakvooromdatvantevorenrekeningwordt
gehoudenmetdebenodigdecapaciteitindrukkeperiodes.Desondankskunnenmedewerkersdoor
onvoorzieneomstandighedenmeerurenmoetenmakendanopdatmomentisingeplandinhet
rooster.Vanoverwerkisalleensprakealsdeextraurenwordengemaaktinopdrachtvande
leidinggevende.DanwordendeurenuitbetaaldconformdeSAW.Eenmedewerkerdieopeigen
initiatiefmeerurenwilmakenomincidenteledrukteoptevangen,kanplusurenmaken.
MEER-ENMINDERWERK
Kunnenmedewerkersgebruikblijvenmakenvanminderwerk?
Ja.Medewerkersdiegebruikmakenvanhetminderwerkenkunnendatookmeteenjaarroostermet
variërendearbeidsurenblijvendoen.Umaaktjaarlijkseenkeuzevoormeer-ofminderwerk.Opbasis
vanuwtotalearbeidsduurineenjaarwordtvervolgensuwjaarroostergemaakt.Werktustandaard
32uurperweekinplaatsvan36,dankuntunogsteedsgemiddeld32uurwerken,maarzultuin
sommigeperiodesbijvoorbeeld34uurwerkeneninandere30uur.Voormeerwerkgeldthetzelfde.
PensioenensalarisReiskosten
Heefthetoverstappenopeenjaarroostergevolgenvoordeopbouwvanhetpensioen?
Nee.Detoepassingvaneenjaarroosterheeftgeengevolgenvoordeopbouwvanhetpensioen.De
hoogtevanhetpensioenblijftgebaseerdopdeurenvolgensdeaanstelling.
PROCEDURES
Watisderolvandeondernemingsraadbijflexibelejaarroosters?
Deondernemingsraad(OR)heeftinstemmingsrechtbijregelingenvanwerktijdenenmoetdusnauw
wordenbetrokkenbijveranderingenvanwerktijdregelingen.Hetisiniedergevalzinvolomsamen
metdeORtekijkenoferaanvullendeafsprakennodigzijnoverarbeidstijden.
Watgebeurteralseenmedewerkerzominmogelijkvariatiewilinzijnofhaarrooster?
Hetjaarroosterwordtvoorafgaandaanhetjaarinoverlegmetmedewerkersvastgesteld.Een
medewerkerdiezominmogelijkvariatiewil,kandittijdensditgesprekaangeven.Hetroosterwordt
altijdinoverlegtussenleidinggevendenenmedewerkersgemaakt.Daarbijwordtookrekening
gehoudenmetdepersoonlijkevoorkeurenvaniederewerknemer.
REGISTRATIES
Hoekanikmakkelijkvolgenofdeurenineenjaarroosterdaadwerkelijkwordengemaakt?
Demakkelijkstemanierisomgewerkteurentelatenregisterenineeninzichtelijk
tijdregistratiesysteem.Zokuntuzienofdaadwerkelijkgewerkteurenovereenkomenmetde
geplandeuren.Medewerkersenleidinggevendenzullengedurendehetjaarookmoetenmonitoren
ofgewerkteurenovereenkomenmetdeureninhetjaarrooster,zodaterachterafgeencorrecties
hoevenplaatstevinden.
WERKTIJDEN
Hoeveeluurmogenmedewerkersmaximaalwerkenperdagenperweek?
VolgensdeSAW/ATWishettoegestaanomtijdelijk12uurperdagtewerkenen60uurperweek.
Datmagweernietvierwekenachtereen.Ineenperiodevanvierachtereenvolgendewekenis
maximaal55uurperweekwerkentoegestaan.Ineenperiodevanzestienachtereenvolgendeweken
isdatzelfs48uur.Ukuntzichechterafvragenofzulkewerktijdenwenselijkzijnbinnenuw
organisatie.
Kunnenmedewerkershun40-urigewerkweekverdelenovervierdagenvantienuur?
Ja,datkan.Uzultzichalswerkgeverwelmoetenafvragenofzo’nroosterpastbijdewerkzaamheden
enhetwerkproces.DenkbijvoorbeeldaandebelastbaarheidvanmedewerkersvanuitArboperspectief.
Hoeveelpauzemoetenmedewerkersminimaalnemenbijwerkdagenvantienuur?
VoorpauzeregelsgeldtdeArbeidstijdenwet(ATW).Daarinstaat(ATWartikel5.4.2)datmedewerkers
dieperdienstmeerdan5,5urenwerken,minimaal30minutenpauzemoetennemenen
medewerkersdiemeerdantienurenarbeidperdienstverrichtentenminste45minuten,eventueel
verdeeldoverpauzesvan15minuten.Bijwerkdagenvantienuurkanduswordenvolstaanmeteen
pauzevan30minuten.Hetisondervoorwaardenmogelijkdeminimalepauzeterugtebrengentot
15minuten,ziehiervoordeATW.
Kunnenmedewerkersdieseizoenswerkverrichtenmeteenjaarroosterbijnauitsluitendinde
winterofzomerwerken?
Meteenjaarroosterisditmogelijk.Welmoetenmedewerkersenleidinggevendenvantevoren
duidelijkeafsprakenmakenoverdetemakenuren.Deinzetinurenmoetverderpassenbinnende
grenzenvandeATWeneventuelenadereafsprakenmetdeOR.Inprincipewordtelkroosterin
overlegtussenmedewerkersenleidinggevendengemaaktzodathetwerkaanbodenhetroosterzo
goedmogelijkbijelkaaraansluiten.Hierbijwordtookgekekennaardebalanstussenwerkenprivé.
OVERIG
Watgebeurteralsingeroosterdevrijedagenvaneenmedewerkervaakopfeestdagenvallen?
Worden‘gemistefeestdagen’gecompenseerdmetvrijedagen?
Nee.Heefteenmedewerkeropmaandagaltijdvrijenvallenveelfeestdagentoevalligopmaandag,
danheefthijofzijgeenrechtopeenvervangendevrijedag.
Datisanderswanneeruworganisatiewerktmeteensysteemdatuitgaatvanhetaantaltewerken
urenopjaarbasis.Detewerkenurenwordendanberekenddoorhetaantaltewerken
doordeweeksedagenminusdedoordeweeksefeestdagentevermenigvuldigenmet7,2uurenhet
roosterdaaropaantepassen.Zo’nsysteemisnietvoorallemedewerkersgunstig.Medewerkersdie
aljarenalleenopmaandag,dinsdagenwoensdagwerkenhebbenaanheteindevanhetjaarvaak
netteweinigurengewerktomdatsommigedoordeweeksefeestdagenaltijdopmaandagvallen,
zoalsPasenenPinksteren.Omgekeerdhebbenmedewerkersdiealleenopdonderdagenvrijdag
werkenaanheteindevanhetjaarvaaknetteveelurengewerkt.
Kunnenparttimersookvolgenseenjaarroostermetgevarieerdearbeidsurenwerken?
Ja.Eenparttimerdieeencontractheeftvanbijvoorbeeldgemiddeld27uurperweekkannetalseen
fulltimemedewerkerzijnofhaarurenflexibelinzetten.
Kunnenleidinggevendenmedewerkersvrageneendaginteplannenwaaropzelievervrijzijn?
Ja,eenafdelingheefteenminimalebezettingnodig.Alsopeenafdelingiedereenopvrijdagmiddag
vrijwilzijn,kaneenleidinggevendeuiteindelijkéénofmeermedewerkersverplichtenomop
vrijdagmiddagtewerken.Datgebeurtinoverlegmetmedewerkers.Medewerkerskunnenonderling
afsprekenwieopvrijdagwerkt.Oferkanbijvoorbeeldwordenafgesprokendatmedewerkersomde
beurtopvrijdagwerken.