Regeling commissie gemeenteopbouw

Regeling voor de Commissie Gemeenteopbouw (CGO):
Artikel 1. Doel:
De CGO is de commissie die in opdracht van de kerkenraad zaken voor de opbouw van de gemeente
behartigt met als doel het vormen van een levende gemeente tot eer van God de Heer, die het
evangelie in woord en daad in praktijk brengt in en buiten de gemeente.
Artikel 2. Werkwijze:
De CGO werkt aan de uitvoering van het door de kerkenraad vastgesteld beleid en doet zonodig
voorstellen tot aanpassing van het beleid.
Artikel 3. Samenstelling:
De CGO is samengesteld uit ten minste drie `belijdende leden. De functies worden onderling in de
commissie verdeeld.
Artikel 4. Zittingstermijn, aftreding en benoeming:
De zittingstermijn en aftreding zijn als volgt:
1. De leden van de commissie hebben vier jaar zitting. De leden treden af volgens een door de
commissie op te stellen rooster van aftreden. Het aftredende lid is éénmaal direct
herbenoembaar.
2. Bij een vacature in verband met periodieke aftreding zal de CBZ na overleg met de CGO in
november een opvolger benoemen en voordat mededeling wordt gedaan aan betrokkene hiervan
eerst mededeling doen aan de kerkenraad. Bij een tussentijdse vacature wordt de CBZ hiervan zo
spoedig mogelijk in kennis gesteld, waarna deze na overleg met de CGO een opvolger benoemt en
voordat mededeling wordt gedaan aan betrokkene hiervan eerst mededeling doet aan de kerkenraad.
3. Bij een tussentijdse vacature treedt het nieuw benoemde lid af op het tijdstip waarop zijn
voorganger zou zijn afgetreden.
Artikel 5. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
De commissie heeft de volgende verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
1. De CGO heeft mandaat van de kerkenraad om binnen het vastgestelde beleid beslissingen en
maatregelen te nemen en in te voeren die het meest dienen tot opbouw van de gemeente.
2. Wanneer de brede kerkenraad onoverkomelijk bezwaar heeft tegen een beslissing of
maatregel van de CGO zal de zaak ter herziening worden terugverwezen.
3. In zaken die belangrijke interne of externe rechtsgevolgen hebben zal een besluit of maatregel van
de CGO bekrachtigd dienen te worden door de brede kerkenraad voordat tot uitvoering kan worden
overgegaan.
4. In zaken die belangrijke financiële gevolgen hebben zal voordat een besluit of maatregel van de
CGO wordt genomen hierover eerst overleg worden gevoerd met de CvB.
Artikel 6. Taken van de commissie:
De CGO heeft de volgende taken:
1. Organiseren van wijkavonden met als doel: gezamenlijke bijbelstudie, omzien naar elkaar en de
mogelijkheid bieden om op verzoek van de kerkenraad met elkaar over een actueel onderwerp te
spreken.
2. Organiseren van toerustingactiviteiten voor de opbouw van de gemeente.
3. Beleggen van gemeentevergaderingen die als doel hebben het gemeentebreed bespreken van een
actueel onderwerp.
4. Opstellen van een meerjarenplan in overleg met de kerkenraad voor toerusting met het oog op de
opbouw van de gemeente.
5. Evalueren van het afgelopen jaar en opstellen van een volgend jaarplan met zonodig een financiële
begroting en toezenden aan de CBZ.
Artikel 7. Vergaderingen:
1. De commissie vergadert minimaal vier keer in het jaar (elk kwartaal) en verder zo dikwijls als nodig
is.
1
2. Vergaderdata worden in overleg met alle commissieleden vastgesteld.
3. De vergaderingen worden door de voorzitter geopend met lezing van Gods Woord en
gebed. De vergadering wordt naar toerbeurt door de leden met dankgebed beëindigd en
daarna door de voorzitter gesloten.
Artikel 8. Taak van de voorzitter:
De voorzitter heeft de volgende taken:
1. Aan al de werkzaamheden van de commissie leiding geven.
2. Alle vergaderingen van de commissie leiden en zorgen dat alle zaken op een goede manier
worden afgehandeld.
3. Toezien dat alle genomen besluiten worden uitgevoerd.
4. De commissie buiten de vergaderingen vertegenwoordigen.
Artikel 9. Taak van de secretaris:
1. De secretaris heeft de volgende taken:
2. Voorbereiden van de vergaderingen.
3. Verzorgen van oproep en agenda voor de vergaderingen, na overleg met de voorzitter.
4. Notuleren van de vergaderingen.
5. Toesturen van verslag aan de leden van de commissie en de (kerkenraad.) CBZ
6. Tekenen van de stukken die worden verzonden.
7. Verzorgen van inkomende en uitgaande stukken.
8. Maken van een evaluerend jaarverslag en een jaarplan in de maand februari van de activiteiten van
het afgelopen jaar.
9. Bewaren van stukken die in het kerkelijke archief moeten worden bewaard en deze overdragen aan
de archivaris.
Artikel 10. Kennisname van de regeling:
Bij de uitnodiging voor de eerste vergadering van het jaar wordt alle leden verzocht deze regeling
aandachtig door te lezen. Tijdens die vergadering wordt elk lid persoonlijk gevraagd of ze van deze
regeling kennis hebben genomen.
Artikel 11. Wijziging en nadere uitleg.
De commissie kan voorstellen doen aan de CBZ tot wijziging/aanvulling van deze regeling.
De kerkenraad kan deze regeling aanvullen, herzien of intrekken. Ook kan hij bij twijfel over de
inhoud nadere uitleg geven en beslissen in gevallen waarin deze regeling niet voorziet.
Vastgesteld door de kerkenraad met de diakenen in haar vergadering gehouden op
Ds. H.J.Visser, preses
Zaamslag,
br. G.Dees, scriba
november 2007.
2