Contract Control: “Het gebruiksvriendelijke

www.unitedquality.nl
Contract Control: “Het gebruiksvriendelijke alternatief voor optimaal contractbeheer”
Een succesvol inkoopproces wordt afgerond met een contract. Deze contracten liggen vaak als papieren
document ergens in de organisatie en worden niet dynamisch beheerd. Met Contract Control zijn alle rechten
én plichten uit de contracten van uw organisatie snel inzichtelijk voor alle betrokkenen. De noodzakelijk acties
voor het contractbeheer worden geautomatiseerd voor u bewaakt vanaf het invoeren van het contract. Het
werken met Contract Control is plezierig door de zeer eenvoudige en overzichtelijke interface en de
geautomatiseerde bewaking van de belangrijke data en actiepunten.
Wat is contractbeheer?
GRIP op uw contracten in één oogopslag!
Contractbeheer is het fysiek (en digitaal) beheren van de inhoud
van contracten zodat de juiste informatie op het juiste moment op
de juiste plaats beschikbaar is.
Waarom contractbeheer?
Contractbeheer geeft u GRIP op uw contracten:
 Inzicht in contractuele risico’s
 Handhaving van afspraken
 Overzichtelijk beeld van verplichtingen
 Inzicht in prestatie indicatoren
 Verslaglegging van acties op contracten
 Behoud van kennis in de organisatie
 Behalen van doelstellingen
 Besparingen
Met actief contractbeheer kunt u de mogelijkheden en voordelen
van een contract optimaal benutten.
Hoe groot zijn de besparingen?
Effectief contractbeheer leidt tot terugkerende
besparingen van 2-5% van de contractwaarde
alleen op managen van de einddatum!
Tot 12% kosten kunnen worden bespaard
door een efficiënte administratieve
verwerking van rechten en plichten uit
contracten. Een voorbeeld is het bewaken
van bonuskortingen die periodiek worden
bepaald.
Wat is vaak de realiteit?
Contracten liggen vaak als papieren document ergens in de
organisatie en worden niet dynamisch beheerd. Veel
voorkomende (dagelijkse) problemen met betrekking tot
contractbeheer zijn dan ook:
 Zoekraken van contracten
 Geen mogelijkheid om contracten snel te raadplegen
 Geen optimale benutting bestaande contracten
 Onvolledig naleven van contractuele verplichtingen
 Meerdere contracten voor dezelfde productgroep met
verschillende partijen tegen verschillende condities en prijzen
 Geen tijdige signalering voor het verlengen of opzeggen, met
financiële consequenties als gevolg
 Ontbreken van algemene managementinformatie
 Veel klant- en leverancierscontracten worden opgeslagen in
archiefkasten of op de harde schijven van individuen
 Vaak worden handmatige processen en gefragmenteerde
businesssystemen (zoals Microsoft Excel en Word) gebruikt voor
contractbeheer.
Waarom Contract Control?
Contract Control is zo simpel en eenvoudig in gebruik, dat het
binnen enkele minuten klaar is voor gebruik, zonder training vooraf.
Contract Control maakt contractuele risico’s snel en doeltreffend
inzichtelijk en verbetert de handhaving van de gemaakte
afspraken. Door de lage kostprijs en geen setup kosten is de
terugverdientijd zeer kort; vaak binnen 30 dagen.
Contract Control is web-based en doet daarmee geen beroep op
IT-Resources of op de IT-infrastructuur. De informatie is realtime en
online beschikbaar. De versleutelde opslag van data garandeert
de veiligheid van uw gegevens. Contract Control beheert
contracten op paragraaf niveau en kent aan ieder contract een
eigenaar toe. De automatische actiepunten met diverse reminders
borgen tijdige acties, die overzichtelijk geregistreerd worden
De investering in Contract Control verdient zich eenvoudig terug, steeds weer opnieuw!
Contract Control is een bewezen cloudoplossing voor professioneel contractbeheer voor alle organisaties!
www.unitedquality.nl
United Quality is dé specialist in advies en aanbesteding
in de Afvalbranche en Automotive sector
United Quality onderscheidt zich door actuele en specifieke kennis van afvalinzameling en afvalverwerking en
inkoop en beheer van speciale voertuigen en materieel. Onze supportants hebben samen ruim 150 jaar
praktijkervaring wat de basis vormt voor pragmatische adviezen en aanpak. Dit specialisme vertalen we
dagelijks naar pragmatische adviezen en succesvolle inkoop- en aanbestedingstrajecten.
Afvalbranche
Automotive sector
U kunt bij United Quality terecht voor advies en ondersteuning omtrent:








Afvallogistiek
Afvalinzameling
Afvalverwerking
Diftar
Onderzoek, advies en ontwikkeling
Integraal contractmanagement
Inkoopadvies- en ondersteuning
Project- en interim-management








Wagenpark- en materieelbeheer
Object Beheer Systeem OBS
Benchmarking exploitatiekosten
Werkplaats- en onderhoudsmanagement
Duurzaamheidscans
Inkoopadvies- en ondersteuning
Integraal contract management
Project- en interim-management
Daarnaast kunnen we volledig of desgewenst op deelgebieden ontzorgen bij de uitvoering van (Europese)
aanbestedingen voor:








Ondergrondse containers
Mini- en rolcontainers
Afzet- en perscontainers
Reparatie, onderhoud en reiniging van
inzamelmiddelen
Afvalinzameling
Afzet en verwerking van rest- en afvalstromen
(Af)transport
Etc.









Reinigingsvoertuigen
Transportvoertuigen
Brandweervoertuigen en materieel
Tractoren, grondverzet- en overslagmaterieel
Uitbesteding reparatie en onderhoud
Leasing
Personen- en bestelauto's
Winterdienstmaterieel
Etc.
Referenties
Laat u zich ook vooral overtuigen door de vele klanten van United Quality. Zie voor een overzicht
van de klanten, referentieprojecten en testimonials: http://www.unitedquality.nl/referenties.
Kwaliteitszorg
Het lidmaatschap van de Orde van Organisatiedeskundigen en Adviseurs (OOA)
draagt bij in de kwaliteitsborging van United Quality.
Meer weten?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
United Quality B.V.
Telefoon : 030 – 699 54 31
E-mail
: [email protected]
Website : www.unitedquality.nl