Vragenlijst voor beschrijven nieuwe functie

Bijlage 6 Format functie-informatie
Algemeen
Wat is de belangrijkste reden tot het beschrijven van
een nieuw functieprofiel of het aanvragen van een
nieuwe weging ?
Wat is er volgens u gewijzigd in het functieniveau?
Organisatie
Schets (wijzigingen in) structuur/doelstelling van het
organisatieonderdeel waar de functie is geplaatst.
Plaats in de organisatie
Schets (wijzigingen in) bevoegdheidsverhoudingen. operationeel/functioneel/hiërarchisch toename/afname aantal disciplines/aantal fte’s
leidinggeven
Doel
Wat is het doel van de functie?
Activiteiten en resultaatgebieden
(Indien er taken van andere functionarissen waargenomen worden, doorvragen of dit regelmatig en
structureel plaatsvindt.)
Wat zijn de belangrijkste activiteiten binnen de functie?
(ca. 3 – 5 resultaatgebieden met een aantal belangrijke
taken ter toelichting.
Aan welke taken wordt relatief veel/weinig tijd
besteed?
In welke volgorde worden de activiteiten verricht (volg
het proces)
Als de activiteiten op een goede manier zijn
uitgevoerd, wat is dan het resultaat daarvan?
Toelichting op de gezichtspunten
Kennis
Welke kennis is waarvoor nodig?
Vereiste opleiding? Ervaring?
Zelfstandigheid
Wie of wat bepaalt de werkwijze?
Aan welke procedures, voorschriften en richtlijnen
dient de functionaris zich te houden?
Welke beslissingen mogen/moeten zelfstandig door de
functionaris genomen worden?
In welke situaties vindt terugval plaats richting leidinggevende?
Sociale vaardigheden
Wat is de aard van de (in- en externe) contacten en
wat is de rol van deze functie naar deze contacten?
In hoeverre zijn de volgende aspecten belangrijk:
controleren, corrigeren, uitoefenen gezag, beheersen
van conflictsituaties, overtuigingskracht, overwinnen
van weerstanden, onderhandelen? Indien dit aan de
orde is, aanvullen met concrete voorbeelden.
Risico’s, verantwoordelijkheden en invloed
Waar wordt de functionaris verantwoordelijk voor
gehouden?
Is sprake van budgetbeheer of -bewaking?
Soort budget / hoogte budget
Welke invloed heeft de functionaris op beleid, zorgverlening, bedrijfsvoering?
Wat zijn mogelijke risico’s bij de uitvoering van de
werkzaamheden?
Uitdrukkingsvaardigheid
Welke informatieoverdracht vindt mondeling plaats en
in welke vorm?
Welke informatieoverdracht vindt schriftelijk plaats en
in welke vorm?
Andere communicatievormen vereist (non-verbaal /
vreemde talen / technische tekeningen)?
Bewegingsvaardigheid
Welke motorische vaardigheid is benodigd ?
Is daarvoor opleiding/training vereist?
Oplettendheid
Moet er op veel punten tegelijkertijd worden gelet?
Wordt de oplettendheid bemoeilijkt door de omgeving?
Hoe?
Welke consequenties heeft onoplettendheid?
Overige functie-eisen (incl. voorbeelden)
Volharding en doorzettingsvermogen
Systematiek, ordelijkheid en hygiëne
Integriteit en betrouwbaarheid
Voorkomen en/of gedrag
Gevoel voor het menselijk lichaam, materiaal en/of
apparatuur
Inconveniënten (incl. voorbeelden)
fysieke belasting: lopen, staan, tillen, onnatuurlijke
houding?
psychische belasting; leed patiënten?
onaangename materialen?
risico op persoonlijk letsel, zoals agressie?