B&W.nr. 09.0773, d.d. 7 juli 2009 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragenvan de raadsleden mevr E. de Bakker en dhr. L. Rademakers(SP) in zake de Hooglandse Kerkgracht 4 (ingekomen 11 juni 2009) BESLUITEN Behoudens advies van de commissie 1. De beantwoording op de schriftelijke vragen van de raadsleden E. de Bakker en L. Rademakers (SP) inzake de Hooglandse Kerkgracht 4, d.d. 11 juni 2009 vast te stellen; 2. Dit besluit te zenden aan de vragenstellers en overige leden van de raad. Samenvatting Het College van Burgemeester en Wethouders heeft de schriftelijke vragen inzake de Hooglandse Kerkgracht 4, beantwoord. Schriftelijke vragen aan het College van Burgemeester en Wethouders van de raadsleden L. RADEMAKERS EN E. DE BAKKER (SP) inzake Hooglandse Kerkgracht 4 (ingekomen 12 juni 2009) Uit informatie van de SP blijkt dat de gemeente geen eigenaar is van het pand Hooglandse Kerkgracht 4. Momenteel zijn gevestigd in het pand: Cardea Jeugdzorg en De Linkse Kerk, die onderdeel uitmaakt van de Vrijplaats Koppenhinksteeg. Daarnaast is de SP ter ore gekomen dat Portaal het eerste recht op koop heeft van het betreffende pand. Beschouwd in het licht van de beloofde legalisering (Legaliseringsnotitie van 18 april 2007) van de Vrijplaats Koppenhinksteeg, waarmee overdracht van de panden aan de Woningstichting Ons Doel gemoeid was, rijzen vragen over de handelswijze van het college en de betrokkenheid van Portaal. Deze vragen stellen wij op grond van artikel 43 van het reglement van orde. Wij stellen het zeer op prijs als u de vragen voor het zomerreces zou kunnen beantwoorden. Eigendom In een brief van de gemeente, dd 14 juni 2000, kenmerk 17248, staat dat het pand Hooglandse Kerkgracht 4 niet in bezit is van de gemeente, maar dat de eigenaar de Woningbouwvereniging Leiden is. De Woningbouwvereniging Leiden maakt na een fusie deel uit van het huidige Portaal. Antwoord van Burgemeester en Wethouders (ingezonden 7 juli 2009) 1. Klopt het dat Portaal de huidige eigenaar is van de Hooglandse Kerkgracht 4, zoals uit de brief blijkt? Zo niet, waarom wordt dan gesteld? Nee. Bij de verzelfstandiging van Woningbouwvereniging Leiden is dit pand niet overgegaan in eigendom naar Portaal. Per brief d.d. 21 maart 2006 heeft Portaal aangegeven af te zien van het recht om Hooglandse Kerkgracht 4 alsnog in eigendom te verkrijgen. Dit wordt andermaal bevestigd door Portaal in een brief d.d. 7 oktober 2008. 2. Hoe kan het dat, wanneer de gemeente niet de eigenaar is van het pand, zij de Hooglandse Kerkgracht 4 wilde overdragen aan Ons Doel in het kader van de legalisering en hoe? Zie antwoord op vraag 1. De SP heeft vervolgens verder gezocht naar de eigendomssituatie bij dit pand. We stuitten op een raadsvoorstel uit 1994, nummer 94.0105. 3. In het raadsvoorstel staan verschillende bijlagen genoemd. De SP vraagt u om alle bijlagen uit het raadsvoorstel. Raadsvoorstel 94.0105 is inclusief bijlagen is als bijlage toegevoegd aan de beantwoording. 4. De SP vraagt u om de overeenkomst die indertijd is afgesloten met de Woningbouwvereniging Leiden. Als de overeenkomst in de tussentijd is veranderd, wil de SP tevens graag de nieuwe overeenkomst. Als wordt gedoeld op de overeenkomst behorende bij raadsvoorstel 94.0105 dan is deze bijgevoegd (zie antwoord 3) 5. Is de overeenkomst nog steeds van kracht, en waarom wel/ niet? Ja In het raadsvoorstel wordt gesproken over uitgifte in erfpacht, onder meer van het pand Hooglandse Kerkgracht 4. Op pagina 10 van het raadsvoorstel wordt echter ook gesproken over economische en juridische overdracht. 6. Wat wordt er met die 'overdracht' bedoeld? Met andere woorden: heeft de gemeente m.b.t. het pand rechten overgedragen aan derden, bijvoorbeeld het huidige Portaal, zo ja welke en kunnen wij van de overeenkomst een afschrift ontvangen? Overdracht betekent leveren aan een andere partij. Ten aanzien van onderhavige casus heeft geen overdracht plaatsgevonden. 7. Wie is nu de eigenaar van het pand, en waaruit blijkt dat? De gemeente Leiden is eigenaar van de panden. Dit is na te gaan in het Openbaar Registers (Kadaster). 8. Wie is nu de eigenaar van de grond,en waaruit blijkt dat? De gemeente Leiden is eigenaar van de grond. Ook dit is na te gaan in het Openbaar Register. Recht op eerste koop Uit andere bronnen is de SP ter ore gekomen dat Portaal het eerste recht op koop heeft op de Hooglandse Kerkgracht 4. 9. a Heeft Portaal het eerste recht op koop, en waarom? Zie antwoord op vraag 1. b Indien Portaal niet het eerste recht op koop heeft, wie dan wel en waarom? De SP vaagt u om de overeenkomst met diegene die het eerste recht op koop heeft. Er zijn, voor zover bekend, geen andere afspraken gemaakt met andere partijen over een recht van eerste koop. 10. Welke tegenprestatie is er geleverd om dit eerste recht te verkrijgen? Niet van toepassing 11. En onder welke voorwaarden zal er afstand gedaan worden, of is er afstand gedaan van dit eerste recht op koop? Als er al zodanig gesproken zou kunnen worden van een recht van eerste koop is daar door Portaal middels eerder genoemde brieven (zie antwoord op vraag 1) al afstand van gedaan. 12. Op welke wijze is de gemeenteraad geïnformeerd over deze constructie, alsmede de bovenstaande vragen? Het betreft hier een handeling in verkoop van vastgoed welke een bevoegdheid betreft van ons College. Omdat hierover wat ons betreft geen onduidelijkheid heeft bestaan hebben wij gemeend de raad niet expliciet hierover te informeren. Huidige verkoopproces 13. Wat zijn de gevolgen van de twee punten (het eigendom en het recht op eerste koop) voor de huidige gebruiker van het pand Cardea Jeugdzorg? Is het college van plan om Cardea te ontruimen? Ten aanzien van deze twee punten zijn er geen directe gevolgen voor Cardea. Wel zijn wij met Cardea in gesprek inzake de mogelijkheid voor herhuisvesting. Zij vormen geen onderdeel van de ontruimingstitel die wij voor ogen hebben voor het gehele complex en gaan ervan uit dat wij met Cardea een passende oplossing kunnen vinden voor hun huisvestingsvraag. 14. Wat zijn de gevolgen van deze twee punten (of kunnen de gevolgen zijn) voor het verkoopproces en de eventuele geïnteresseerde koper(s)? Geen. Het huidige college is in 2008 een procedure gestart om de Vrijplaats Koppenhinksteeg, inclusief Hooglandse Kerkgracht 4, te verkopen tegen eerdere besluitvorming en beloften in. Het betrof een onderhandse verkoopprocedure. 15. Heeft het college Portaal gevraagd de Hooglandse Kerkgracht 4 te kopen, en waarom wel/niet? Dit was niet meer nodig gezien eerdere briefwisseling. De SP vindt het stil vanuit het college ten aanzien van de verkoopprocedure, terwijl het college met grote woorden en zogenaamd veel haast de wens om tot verkoop van het complex over te gaan aankondigde. Om die reden vragen wij u naar de huidige stand van zaken. Uit informatie die tot ons is gekomen heeft de SP vernomen dat het college met verschillende gegadigden in gesprek is. 16. Met hoeveel eventuele kopers is het college in gesprek en waarom? Inmiddels is u bekend wie de koper is. De reden van de stilte ligt in het feit dat de onderhandelingen met de kandidaat kopers en de daarop volgende contractuele besprekingen zorgvuldig moesten worden afgehandeld. Uiteindelijk is met drie kandidaten gesproken. De andere kandidaten zijn eerder uitgesloten van verdere gesprekken vanwege incomplete biedingen of omdat ze niet voldaan hebben aan de voorwaarden. 17. a Hoeveel van de biedingen bieden of boden mogelijkheid voor het behoud van de vrijplaats? Twee kandidaten hebben aangegeven de huidige situatie te willen handhaven. b En hoeveel van deze biedingen behoren tot de geselecteerde biedingen waar het college zich momenteel over buigt? Geen van deze biedingen is meegenomen in de verdere onderhandelingsgesprekken. 18. Is er zicht op verkoop en op welke termijn? Dit is inmiddels duidelijk.