modelcontract gedeeld zalengebruik

Bijlage inspiratiegids lokaal amateurkunstenbeleid
[MODELCONTRACT
OVEREENSKOMST
Tussen
Enerzijds (naam vzw, adres zetel), vertegenwoordigd door (naam persoon, functie),
hierna de gebruiker genoemd en tevens de verantwoordelijke contactpersoon en
Anderzijds (naam gemeente/school/…, adres verenigingslokaal), vertegenwoordigd
door (naam persoon, functie), hierna genoemd de eigenaar.
Wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: voorwerp
(xxx) verleent aan (xxx) de toelating om het pand (naam) gelegen in (adres) te
gebruiken onder de voorwaarden zoals hieronder beschreven.
Artikel 2: plaatsbeschrijvende staat
Bij aanvang van de overeenkomst wordt door beide partijen samen een
plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Deze staat wordt bij de overeenkomst
gevoegd.
Bij het einde van de overeenkomst wordt eveneens een plaatsbeschrijvende staat
opgemaakt.
De kosten van mogelijk vastgestelde schade op het einde van de overeenkomst zijn
ten laste van de gebruiker.
Artikel 3: bestemming
De gebruiker krijgt het in artikel 1 omschreven goed in gebruik voor jeugd- of
cultuur- of recreatieve, … werking (zoals beschreven in haar statuten).
Het is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de eigenaar deze
bestemming te wijzigen, op straffe van verbreking van de overeenkomst.
Artikel 4: duur
De eigenaar stelt het pand ter beschikking aan (xxx) op volgende dagen, gedurende
deze tijdspanne:
Xxx
Xxx
GEDEELD ZALENGEBRUIK]
Het pand mag in geen geval (al dan niet kosteloos) zonder toestemming van de
eigenaar op deze tijdstippen ter beschikking worden gesteld aan andere
verenigingen of particulieren. Afwijkingen zijn enkel mogelijk indien de eigenaar
hiervoor voorafgaand schriftelijk de toestemming verleent.
Het gebruik wordt toegestaan voor een termijn van (xxx) jaar (of maanden), met
ingang van (xxx) en einde op (xxx). Stilzwijgende verlenging is niet mogelijk.
Verlenging is mogelijk indien de aanvraag minstens (xxx) voor afloop van de
overeenkomst wordt aangevraagd. Een verlenging wordt steeds gekoppeld aan een
evaluatie door de eigenaar. In deze evaluatie wordt onderzocht of het pand zich in
dezelfde staat bevindt als de plaatsbeschrijving bij aanvang van de overeenkomst.
De overeenkomst kan vroegtijdig beëindigd worden als:
de gebruiker zelf om een stopzetting van de overeenkomst vraagt;
het betreffende patrimonium niet langer geschikt lijkt (bv. omwille van de
aard van de activiteiten, aanzienlijke stijging van het aantal leden, …);
er herhaaldelijk inbreuken op de verplichtingen worden vastgesteld.
Om reden van openbaar nut kan de eigenaar eenzijdig deze overeenkomst
beëindigen of de voorwaarden wijzigen. Dit gebeurt met inachtneming van een
opzegtermijn van (3) maanden. In dit geval gaan eigenaar en gebruiker samen op
zoek naar een werkbaar alternatief.
Artikel 5: vergoeding en indexatie
De vergoeding voor het gebruik van dit pand wordt vastgesteld op (xxx) euro.
De vergoeding is betaalbaar per jaar (of semester) en bij voorkeur door
overschrijving op het rekeningnummer (xxx).
De vergoeding kan jaarlijks geïndexeerd worden.
Artikel 6: lasten en kosten
Alle belastingen en taksen zijn voor rekening van de eigenaar van het pand.
De kosten voor verbruik van water, gas, elektriciteit, enz. zijn inbegrepen in de
bovenvermelde vergoeding.
Herstel- en onderhoudskosten zijn eveneens ten laste van de eigenaar van het pand.
Bijlage inspiratiegids lokaal amateurkunstenbeleid
[MODELCONTRACT
GEDEELD ZALENGEBRUIK]
De gebruiker zal het pand als een goede huisvader beheren. Tijdens de activiteiten
worden de gangbare voorschriften inzake veiligheid, gezondheid en hygiëne
nageleefd.
In geval van schade, aangebracht door de gebruiker, aangestelden, deelnemers,
artiesten of bezoekers, voor/tijdens/of onmiddellijk na het gebruik zal de gebruiker
de eigenaar direct verwittigen. De kosten die hieraan verbonden zijn, zijn ten laste
van de gebruiker. Indien onregelmatigheden worden vastgesteld, voor het tijdstip
van afgesproken gebruik, wordt de eigenaar hier onverwijld van op de hoogte
gesteld. Zo niet kan de schade op de gebruiker worden verhaald.
De gebruiker sluit een verzekering af voor de eigen inboedel, bij een
verzekeringsmaatschappij naar keuze. In dit verzekeringscontract staat de clausule
‘afstand van verhaal’.
De gebruiker verbindt zich ertoe om na het gebruik van het pand alle gebruikte
materialen terug op te bergen of te verwijderen, meubels en roerend materiaal
terug op de vaste plaats te zetten en het pand bezemschoon achter te laten. Alle
verlichting en verwarming wordt uitgeschakeld. Afval wordt meegenomen of juist
gesorteerd.
De gebruiker is op de hoogte en in orde met de aangifte en betaling van Sabam en/of
billijke vergoeding (tenzij de eigenaar hiervoor een jaartarief betaalt).
De gebruiker blijft tot de laatste in het gebouw en sluit de lokalen zorgvuldig af.
De eigenaar kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of schade aan
achtergelaten apparaten, goederen en uitrusting van de gebruiker.
Artikel 7: uitvoer werken
De gebruiker mag op eigen initiatief geen werken uitvoeren in of rond het pand.
Hiervoor is voorafgaande en schriftelijke toestemming nodig.
Artikel 8: aansprakelijkheid, verzekeringen en vergunningen
Het gebouw is vanwege de eigenaar verzekerd voor:
Brand en aanverwante gevaren
Storm-, hagel-, sneeuw- of ijsdruk
Waterschade
Glasbreuk
Daden van vandalisme of kwaad opzet
De gebruiker sluit voor de duur en aard van de activiteiten een verzekering
burgerlijke aansprakelijkheid af.
De gebruiker zal de nodige maatregelen treffen om in de mate van het mogelijke, in
geval van brand, met de daartoe voorziene middelen de eerste bluswerken te
verrichten. In- en uitgangen en nooddeuren mogen op geen enkele wijze belemmerd
worden of gesloten zijn tijdens de activiteiten. De maximumcapaciteit van de lokalen
mag niet overschreden worden.
De gebruiker beantwoordt aan alle geldende politiereglementen en alle betrokken
wettelijke voorschriften (accijnzen, gemeentelijke en provinciale taksen op
vertoningen, arbeidswetgeving, sociale zekerheid, wetgeving op handelspraktijken,
vrijwilligerswet, loterijen en tombola’s, beteugeling dronkenschap,
bedrijfsvoorheffing buitenlandse artiesten, milieuhinder,…).
Artikel 9: gebruik door de eigenaar
De eigenaar van het pand mag voor eigen manifestaties en op eigen
verantwoordelijkheid gebruik maken van de infrastructuur. De eigenaar verbindt er
zich toe om dit schriftelijk te melden. De afwijking wordt voorafgaand in onderling
overleg besproken, zodat eventuele compensaties (gebruik ander lokaal, gebruik op
een andere dan de vaste dag) kunnen worden voorzien.
Artikel 10: nazicht
Het in bruikleen gegeven goed kan ten allen tijde door de eigenaar (of
afgevaardigden) worden bezocht met het oog op nazicht van de gemaakte
afspraken. De hieruit volgende aanwijzingen dienen strikt te worden opgevolgd.
Artikel 11: bijkomende bepalingen
xxx
Aanbeveling: laat dit contract zeker nalezen door een jurist verbonden aan de
gemeente.