Omzendbrief 21 februari 2014 Aan de directies van de erkende diensten en voorzieningen Vragen naar: Telefoon: E-mail: Bijlage(n): Nadine Frison/Anne Moeys 02 225 85 33/02 255 85 64 [email protected]/[email protected] Geen Geïndexeerde bedragen geldig vanaf 1/1/2014. Geachte mevrouw Geachte heer Met deze omzendbrief wensen wij u te informeren over de bedragen die van toepassing zijn op 1/1/2014. Volledigheidshalve melden wij u zowel de bedragen die geïndexeerd werden op 1/1/2014 als de bedragen (en de wijze waarop deze reeds eerder gecommuniceerd werden) die niet wijzigen op 1/1/2014. We attenderen de voorzieningen er op dat voor cliëntgebonden bedragen (financiële bijdragen en waar van toepassing ook gezinslast, zakgeld jongeren, socio-culturele toelage) steeds de juiste geïndexeerde bedragen overeenkomstig de juiste periode naar de gebruiker toe dienen gehanteerd te worden zodat laattijdige bijpassingen van facturen of van betalingen voorkomen worden. 1 Gemiddelde index De gemiddelde index die gebruikt wordt voor het afrekeningsjaar 2013 bedraagt : 1,1951 2 Bedragen maximumenveloppes en voorschotten persoonsvolgende convenanten en convenanten overbruggingszorg. 2.1 Voorschotten : Het VAPH maakt ten behoeve van het uitbreidingsbeleid jaarlijks op basis van de reeds afgerekende dagprijsdossiers een inschatting van de gemiddelde kostprijs per werkvorm. We maken het onderscheid tussen de gemiddelde kostprijs in functie van de convenanten overbruggingszorg en de extrapolatie naar 100 % personeel in functie van de persoonsvolgende convenanten. Tijdens het jaar wordt 90 % van dit bedrag uitbetaald in voorschotten. Om de budgetopvolging transparant en haalbaar te houden blijven deze bedragen het volledige kalenderjaar ongewijzigd wat toekenning en voorschotten betreft. Voor de voorschotten van 2014 worden de bedragen gebruikt die vermeld staan in de omzendbrief van 27 november 2013. Omzendbrief 1 2.2 Afrekeningen 2013 Voor de afrekening convenanten overbruggingszorg en persoonsvolgende convenanten zullen de bedragen die gebruikt werden voor de voorschotten van het jaar 2013 (zie omzendbrief UB 2013 van 22 december 2012) niet aangepast worden omdat er geen indexaanpassing doorgevoerd werd in de loop van 2013. Internaten Semi-internaten Semi-internaten (niet-schoolgaand) Dagcentra OBC Tehuis werkenden Kortverblijf Bezigheid Nursing Plaatsing in gezinnen WOP Zelfstandig wonen Begeleid wonen Ambulante begeleiding Beschermd wonen Geïntegreerd wonen Woonondersteuning bezigheid Woonondersteuning Nursing Convenanten overbruggingszorg ( 80 %) Persoonsvolgende convenanten ( 100 % ) 52.810,08 € 21.681,78 € 34.668,53 € 26.600,70 € 58.309,42 € 31.410,27 € 48.897,48 € 50.824,49 € 60.465,02 € 10.389,58 € 7.215,62 € 48.695,40 € 10.254,19 € 229,22 € 19.428,27 € 35.238,64 € 58.391,28 € 29.070,40 € 41.205,11 € 32.390,07 € 63.733,28 € 35.292,44 € 63.759,62 € 57.106,17 € 67.938,22 € 12.428,42 € 8.636,17 € 48.695,40 € 10.254,19 € 229,22 € 19.428,27 € 35.238,64 € 24.716,10 € 35.548,15 € 3 Bedragen noodsituaties 2014 Subsidiejaar Woonopvang Dagbesteding Basis 2008 2014 80 € 87 € 60 € 65 € Woonopvang en dagbesteding 140 € 153 € Begeleiding 180 € 196 € Dit bedrag omvat zowel de werkingskosten als de personeelskosten en zijn indexveranderlijke bedragen die aangepast werden conform art. 10 van het besluit van 27 maart 2009. U kan deze bedragen ook terugvinden op de website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/7174872Modules+noodsituatie%2C+ge%C3%AFndexeerde+bedragen.html Omzendbrief 2 4 Bedragen binnen de reglementering cliëntenadministratie 4.1 Cliëntgebonden supplement socio-culturele toelage Voor de socio-culturele toelagen blijft de index 1/5/2011 gehandhaafd. U kan deze bedragen terugvinden op de website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3994980 4.2 Cliëntgebonden supplement zakgeld voor geplaatsten jongeren De bedragen voor zakgeld voor geplaatste jongeren volgden de indexstijging per 1/12/2012. U kan deze bedragen terugvinden op de website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3995002 4.3 Niet-cliëntgebonden supplementen boven de dagprijs (geïncorporeerd voor FAM en MFC) 4.3.1 Het supplement voor vervoer bij halve dagen (2,48 €) en het logeersupplement (21,07 €) zijn geen indexveranderlijke bedragen en worden bijgevolg niet geïndexeerd. 4.3.2 Voor het kampsupplement blijft de index van 1/5/2011 gehandhaafd. U kan dit bedrag terugvinden op de website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3994958 4.4 Kinderbijslag Kinderbijslag werd geïndexeerd op 1/12/2012. U werd hierover geïnformeerd met de omzendbrief van 21 december 2012. U kan deze bedragen terugvinden op onze website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3994686 4.5 Gezinslast Het bedrag voor gezinslast per kind ten laste werd eveneens geïndexeerd op 1/12/2012. U kan dit bedrag terugvinden op onze website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/6183692 4.6 Financiële bijdragen 4.6.1 Financiële bijdrage FAM en MFC De bedragen van de financiële bijdrage voor de cliënten die ondersteuning vinden in FAM of MFC zullen raadpleegbaar zijn op een geijkte plaats op onze website. Zodra dit op de website is geplaatst, ontvangt u een mail van de Helpdesk-Cliëntenadministratie. 4.6.2 Financiële bijdrage voor de zorgvormen die nog niet in de zorgvernieuwing zijn gestapt: De bedragen, die bij besluit van 28 juli 1983 zijn vastgesteld, worden op 1 januari 2014 ter beschikking gesteld. Vermits er geen overschrijden van de spilindex is geweest zijn de bedragen voor het 1ste semester 2014 dezelfde als voor 2013. U kan deze terugvinden op onze website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3994560 Het bijdragebesluit van 28 juli 1983 werd aangepast vanaf 1/1/2014 voor verblijf in een dagcentrum bij combinatie met pleegzorg zoals gecommuniceerd via de omzendbrief van 19 december 2013. Omzendbrief 3 4.6.3 Bijdrage RTH De bedragen RTH zijn indexveranderlijke bedragen die jaarlijks geïndexeerd worden conform art.15 van het besluit van 22 februari 2013. Functie : Maximale persoonlijke bijdrage (basisbedrag 1/1/2013) Bedragen geldig vanaf 01 januari 2014 4.6.4 Ambulante Mobiele Dagopvang begeleiding begeleiding (dag) Verblijf (nacht) € 5,00 € 5,00 € 9,50 € 23,90 € 5,05 € 5,05 € 9,60 € 24,14 Bijdrage gezinnen binnen thuisbegeleiding en ambulante begeleiding De bijdrage binnen thuisbegeleiding bedraagt vanaf 1/1/2014 5 € conform art.12 van het besluit van 17 december 1996. Dit bedrag mogen thuisbegeleidingsdiensten per begeleiding vragen aan de gezinnen als bijdrage in de werkingskosten. Voorzieningen die plaatsen omzetten in ambulante begeleidingen kunnen aan de cliënten eveneens een bijdrage vragen. Deze bijdrage, conform art. 7 van het besluit van 13 juli 2001, stemt overeen met de bijdrage van de gezinnen binnen thuisbegeleiding. Zodra dit op de website is geplaatst, ontvangt u een mail van de Helpdesk-Cliëntenadministratie. 4.7 Bedragen voor het beheren van gelden en goederen. Volgens het besluit van 15 juni 1994 worden de bedragen aangepast op 1/1/2014. U kan dit bedrag terugvinden op onze website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/4969042 5 De loonbarema’s De overschrijding van de spilindex in november 2012 gaf aanleiding tot een verhoging van de loonbarema’s. Deze werden gecommuniceerd met de omzendbrief van 10 december 2012 en zijn nog steeds geldig. U kan deze terugvinden op onze website : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/4013027 6 Werkingskosten 6.1 Werkingsmiddelen ambulante sector ( koppeling aan de spilindex) Dit zijn de te hanteren werkingskosten per zorgvorm. De werkingskosten thuisbegeleiding wordt per begeleiding aangerekend. De andere vormen geven de werkingsmiddelen per cliënt op jaarbasis weer. Aangezien de spilindex niet overschreden werd, zijn dit dezelfde bedragen geldende in 2013. Zelfstandig wonen Begeleid wonen 2.943,34 € 1.179,05 € Omzendbrief 4 Thuisbegeleiding Beschermd wonen woonondersteuning Beschermd wonen dagbesteding Geïntegreerd wonen 19,60 € per begeleiding 631,95 € 778,29 € 2.019,77 € 6.2 Werkingskosten (semi-) residentiële sector De werkingskosten (vaste kosten, variabele kosten en syndicale premie) voor de (semi-) residentiële sector worden niet geïndexeerd. De vervoerskosten voor de dagcentra en semi-internaten worden wel geïndexeerd. 6.3 Diensten ondersteuningsplan Het bedrag voor werkingskosten DOP werd niet geïndexeerd op 1 januari 2014 en bedraagt 25 € per begeleiding. 6.4 Rechtstreeks toegankelijke hulp De werkingstoelage RTH bedraagt 89 €. Dit bedrag werd niet geïndexeerd op 1/1/2014 aangezien er geen indexering in 2013 was. 7 MFC en FAM Zoals in de beheersovereenkomst vermeld, bestaan de werkingsmiddelen uit het forfaitair vastgesteld bedrag geïndexeerd aan de gemiddelde index van het afrekeningsjaar. 8 Vlaams intersectoraal akkoord De bedragen zijn terug te vinden in de omzendbrief van 12 december 2013, Uitvoering van het vierde Vlaams Intersectoraal akkoord (VIA 4). 9 Overzicht linken Om de overzichtelijkheid te bewaken, vindt u hieronder de links naar de bedragen weergegeven in deze omzendbrief (Control klikken + met cursor op link klikken): Bedragen noodsituaties : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/7174872Modules+noodsituatie%2C+ge%C3%AFndexeerde+bedragen.html Socio-culturele toelage : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3994980 Zakgeld jongeren : Omzendbrief 5 http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3995002 Kampsupplement : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3994958 Kinderbijslag : http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3994686 gezinslast http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/6183692 Financiële bijdrage voor de zorgvormen die nog niet in de zorgvernieuwing zijn gestapt: http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/3994560 Bedrag voor het beheren van gelden en goederen http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/4969042 Loonbarema’s http://www.vaph.be/vlafo/view/nl/4013027 Met vriendelijke groeten Karin Moykens Waarnemend Administrateur-generaal Omzendbrief 6