Interne productontwikkeling

Interne productontwikkeling
SAP Best Practices
Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen
Doel
 Het bedrijfsproces omvat alle stappen die noodzakelijk zijn om een project voor de ontwikkeling van een nieuw product op te zetten en af te
handelen.
 Voorts wordt dit scenario ondersteund door de vereiste kostendrageradministratiefuncties, zoals voorcalculatie en periodeafsluiting.
Voordelen
 Projectstructurering
 Vereenvoudigde voorcalculatie voor complexe projecten
 Revisiestanden zorgen voor gegevensconsistentie
Belangrijke Processtappen
 Documentbeheer (Easy Document Management)
o Een document (KPR) toewijzen aan de artikelstam van het gereed product
 Projectbeheer
o Een project creëren op basis van een sjabloon
 Productgegevensbeheer met wijzigingsbeheer
o
o
o
o
o
Een wijzigingsnummer voor het ontwerpproject creëren
De stuklijst van het nieuwe product weergeven
De stuklijst opnieuw weergeven (resultaten van nummerwijziging)
Stuklijststatusbeheer
Revisiestand toewijzen aan de artikelstam van het nieuwe product
 Productkostencontrolling
o Artikelcalculatie voor het nieuwe product voor en na stuklijstwijzigingen (resultaten van prijswijziging worden getoond)
o Artikelberekening
 Projectafsluiting
o Ontwikkelactiviteiten (constructieactiviteiten) vastleggen
o Projectafsluiting en -afrekening
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
2
Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen
Vereiste SAP Toepassingen
 Enhancement package 5 voor SAP ERP 6.0
Gebruikersrollen






Projectmanager
Product Cost Controller
Engineering Specialist
Werknemer (specialist)
Enterprise Controller
Asset Accountant
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
3
Gedetailleerde Procesbeschrijving
Interne productontwikkeling
Dit scenario ondersteunt bedrijven bij het ontwerpen van nieuwe producten.
SAP Product Lifecycle Management biedt de projectbeheerfuncties om alle kosten en documenten voor
productontwikkeling te verzamelen. Het project biedt een centrale structuur voor kostenverzameling en
documentatiebeheer. Functies voor transparante stuklijstafhandeling en productgegevensbeheer kunnen
gebruikt worden om de productspecificatie om te zetten in een constructielijst die gekopieerd kan worden
om de productiestuklijst te creëren. Alle projectactiviteiten worden vastgelegd.
 De interne ontwerpafdeling stelt een ontwerpvoorstel voor het nieuwe product op, dat als basis zal dienen voor de
productspecificatie.
 De nieuwe artikelstam en artikelstuklijst worden gecreëerd in het backendsysteem. Nadien creëert de productieplanner
een routing als basis voor productie en productberekening.
 Om het prijsniveau te controleren dat de marketingafdeling voor het nieuwe product gespecificeerd heeft, berekent de
productkostencontroller de materiaalkosten op basis van de stuklijst en routing. Wanneer de geschatte prijs hoger is dan
de gespecificeerde prijslimiet wordt een component van de stuklijst van het nieuwe product via wijzigingsbeheer
vervangen door een goedkopere component. De ontwerpafdeling geeft een constructiewijzigingsstamrecord af om alle
wijzigingen in overeenstemming met het specificatiedocument te verzamelen en te documenteren.
 Na een tweede calculatierun (kostenopgave) stemt de prijs met de begroting overeen. Nu kan het ontwikkelniveau van het
nieuwe product vastgelegd worden door toewijzing van een revisiestand.
 Aan het einde van het scenario legt de interne ontwerpafdeling de activiteiten vast die ze tijdens het project uitgevoerd
heeft en sluit ze het project af.
 De producent creëert een productiestuklijst door de constructiestuklijst (gebruikssoort 2) naar de productiestuklijst
(gebruikssoort 1) te kopiëren. Kwaliteitsbeheer in productie, kredietbeheer en afsluiting vestiging en bedrijf.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
4
Procesflowdiagram
Interne productontwikkeling
Engineering Specialist
Projectmanager
Mark.
dept.
Ontwerpaanvraag
voor een nieuw
product
Ontwerpaanvraag van uw
interne marketingafdeling
ontvangen
Specificatie ontvangen van
interne marketingafd. en
doc.info.record creëren
Een ontwerpproject
creëren
Project vrijgeven
Werk-uren
goedkeuren
Afrekeningsregel
genereren
Vastgelegde
gegevens naar
controlling
overboeken
Constructiewijzigingsstamrecord (ECM)
creëren voor CADtekening
Revisiestand aan
kopartikel van
nieuw product
toewijzen
Nieuwe
constructiewijzigingsstamrecord creëren
Productontwerpproces
CAD-interface
Artikelstuklijst
creëren
(155.37)
Doc. actualiseren met
CAD-document &
toewijzen aan kopartikel
van nieuw product
Documentinformatierecord
creëren
Routing
creëren
(155.39)
Revisiestand
toewijzen
Constructiewijzigingsstamrecord
blokkeren
Stuklijst wijzigen
en stuklijst
weergeven
Wijzigingsnummer
activeren
Productkostenopgave te hoog
Artikelstam voor
kopartikel creëren
Productkoste
ncontroller
Documentinformatierecord aan kopartikel
koppelen en document
vrijgeven
Calculatie met
hoeveelheidsstructuur creëren
Model- en
simulatiecalculatie (187)
Project
technisch
afsluiten
Constructiewijzigingsstamrecord
blokkeren
Project
afrekenen
naar CO-PA
Voltooid
project
afsluiten
Werkuren
vastleggen
Wijzigingsnummer
activeren
Productiestuklijst
creëren van
constructiestuklijst
Stuklijst
calculatierelevant
maken
Standaardkostenberekening
uitvoeren
(154)
Bedrijfscontroller
Calculatie
Periodeafsluiting
"algemeen" (181)
BOM = Stuklijst, DM = Documentbeheer
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
5
Procesflowdiagram
Werkuren
vastleggen
Werkuren
goedkeuren
(Optioneel) Directe
prestatieverrekening
Project technisch
afsluiten
(Optioneel)
Afrekeningsregel
genereren
Werkelijke afrekening
project naar
Winstgevendheidanalyse
(CO-PA)
Afrekenings-regel
onderhouden
Werkelijke
afrekening project
naar vaste activabeheer
Voltooid project
afsluiten
Periodeafsluiting
vestiging (181)
Vastgelegde
gegevens naar
controlling
overboeken
Assets
Accountant
Bedrijfscontroller
Projectmanager
Werknemer (specialist)
Projectbeheer
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
(Optioneel) Activa
creëren
6
Legenda
<Functie>
Symbool
Omschrijving
Opmerkingen over
gebruik
Bereik: Identificeert een gebruikersrol, zoals
Accounts Payable Clerk of Sales Representative. Dit
bereik kan ook een organisatorische eenheid of
groep identificeren, in plaats van een specifieke rol.
Rolbereik bevat taken
die bij deze rol horen.
Symbool
Diagramver
binding
De andere procesflowsymbolen in deze tabel horen
in deze rijen. U hebt net zoveel rijen als nodig zijn
voor alle rollen in het scenario.
Afdruk/document
Extern
naar
SAP
Externe events: bevat events die het scenario starten
of beëindigen, of de volgorde van events in het
scenario beïnvloeden.
Bedrijfsactiviteit/event
Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de normale
volgorde weer van de stappen en de richting van de
flow in het scenario.
Flowlijn (onderbroken): lijn geeft de flow weer van
zelden gebruikte of conditionele taken in een
scenario. Lijn kan ook verwijzen naar documenten
die bij de procesflow horen.
Verbindt twee taken in
een scenarioproces of
een event buiten de
stappen.
Bedrijfsactiviteit/event: identificeert een actie die naar
binnen of buiten het scenario leidt of een extern
proces dat tijdens het scenario plaatsvindt.
Komt niet overeen
met een taakstap in
het document.
Eenheidsproces: identificeert een taak die stap voor
stap wordt beschreven in het scenario.
Komt overeen met
een taakstap in het
document.
Processo unità
Eenheidsp
ro-ces
Subproces
-referentie
Procesbeslissing
Procesreferentie: als het scenario verwijst naar een
ander scenario in zijn geheel, vul dan hier het
scenarionummer en de scenarionaam in.
Komt overeen met
een taakstap in het
document.
Subprocesreferentie: als het scenario verwijst naar
een deel van een ander scenario, vul dan hier het
nummer, de naam en de stapnummers van dat
scenario in.
Komt overeen met
een taakstap in het
document.
Procesbeslissing: identificeert een
beslissing/vertakkingspunt waarvoor de
eindgebruiker een keuze moet maken. Lijnen geven
verschillende keuzes weer die afkomstig zijn van
verschillende delen van de diamant.
Komt normaal niet
overeen met een
taakstap in het
document, maar geeft
een keuze weer die na
de uitvoering van de
stap moet worden
gemaakt.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Werkelijke
financiën
Omschrijving
Opmerkingen over gebruik
Naar volgend/van vorig diagram:
leidt naar de volgende/vorige
pagina van het diagram.
Stroomschema wordt vervolgd op
de volgende/vorige pagina.
Afdruk/document: identificeert een
afgedrukt document, rapport of
formulier.
Komt niet overeen met een
taakstap in een document. In
plaats daarvan wordt het gebruikt
om een document weer te geven
dat door een taakstap is
gegenereerd. Deze vorm heeft
geen uitgaande flowlijnen.
Werkelijke financiën: geeft een
financieel boekingsdocument
weer.
Komt niet overeen met een
taakstap in een document. In
plaats daarvan wordt het gebruikt
om een document weer te geven
dat door een taakstap is
gegenereerd. Deze vorm heeft
geen uitgaande flowlijnen.
Budgetplanning: geeft een
budgetplanningsdocument weer.
Komt niet overeen met een
taakstap in een document. In
plaats daarvan wordt het gebruikt
om een document weer te geven
dat door een taakstap is
gegenereerd. Deze vorm heeft
geen uitgaande flowlijnen.
Handmatig proces: een taak die
handmatig wordt uitgevoerd.
Komt normaal gezien niet overeen
met een taakstap in een
document. Het wordt in plaats
daarvan gebruikt om een taak
weer te geven die handmatig
wordt uitgevoerd, zoals het
uitladen van een vrachtwagen in
een magazijn, en die de
processtroom beïnvloedt.
Bestaande versie/gegevens: dit
blok geeft gegevens weer die
vanuit een extern proces komen.
Komt normaal gezien niet overeen
met een taakstap in een
document. In plaats daarvan geeft
deze vorm gegevens weer die
afkomstig zijn van externe bron.
Deze stap bevat geen inkomende
flowlijnen.
Systeembeslissing
geslaagd/mislukt: dit blok geeft een
automatische beslissing van de
software weer.
Komt normaal gezien niet overeen
met een taakstap in het document.
In plaats daarvan wordt het
gebruikt voor het weergeven van
een automatische beslissing die
is genomen nadat een stap is
uitgevoerd.
Budgetplanning
Handm
a-tig
proces
Bestaande
versie/
gegevens
Systee
mbeslissing
geslaag
d/misluk
t
7
© 2011 SAP AG. All rights reserved
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose
without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be
changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary
software components of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft
Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x,
System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,
z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server,
PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER,
OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP,
RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX,
Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered
trademarks of IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or
registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other
countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are
trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World
Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for
technology invented and implemented by Netscape.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal
Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services
mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks
of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase
products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective
companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National
product specifications may vary.
The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be
reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior
written permission of SAP AG.
This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any
other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments,
and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any
particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this
document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.
SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not
warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items
contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind,
either express or implied, including but not limited to the implied warranties of
merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct,
special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials.
This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no
control over the information that you may access through the use of hot links contained in
these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any
warranty whatsoever relating to third-party Web pages.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,
StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their
respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other
countries.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
8