Document

KICK OFF
NETWERK
WAGENPARKBEHEERDERS
Het Facilitair Bedrijf
VAC LEUVEN 16 DECEMBER 2016
Programma
Welkom door Peggy Excelmans
Het Mobiliteitsactieplan door Peggy
Excelmans (15’)
De nieuwe wagenparkbeheerstool van het
Facilitair Bedrijf door Luc De De Cock (20’)
Aankopen via het Facilitair Bedrijf door
Carl Vranken (10’)
Workshop: aan de slag met een
mobiliteitsprofielschets door Arthur
Vijghen, Peggy Excelmans & Jelle De
Ketelbutter
Vlaamse
klimaatdoelstellingen
-40%
-27%
INFOGRAFIEK
ACTIEPLAN
MOBILITEIT
LINK
Financiële ondersteuning
Bij vervanging van een voertuig met een
lage Ecoscore (zoveel te hoger de ecoscore –
zoveel te beter) door een zero-emissie
voertuig (batterij, elektrisch en waterstof)
5 000 euro per voertuig bij in 2017;
5 000 euro per voertuig bij in 2018;
2 500 euro per voertuig bij in 2019.
Financiële ondersteuning
Enkel 100% elektrische voertuigen en
wagens op waterstof
Komen NIET in aanmerking:
quadricycles (zoals de Renault Twizy)
hybride wagens
plug-in hybrides
wagens op CNG
tweewielers
De nieuwe
wagenparkbeheerstool van
Het Facilitair Bedrijf
Door Luc De Cock
Is meer dan een
wagenparkbeheerstool
Overzicht voertuigen Vlaamse overheid
De druk rond de (jaarlijkse) bevraging naar beneden
halen
Klimaatrapportering over het wagenpark
Platform aanbieden om te benchmarken
Basisgegevens voor digitale mobiliteitsprofielschets
Integratie met T&T & andere technologie
Overzicht voertuigen Vlaamse
overheid
Wie heeft welke wagens in gebruik
Op basis van (authentieke) bronnen
Minimale manuele input - geautomatiseerd
Gelijkaardig traject als dit van het Vastgoedforum
Waar is potentieel om te poolen?
De (jaarlijkse) bevraging
Op basis van de minimale inventaris (chassisnummer en
plaat, als ook organisatie)
Voor voertuigen in gebruik van de Vlaamse overheid
Minimale werklast = enkel bevraging specifieke data
Data blijft beschikbaar voor nieuwe bevragingen
Rapportering ifv de OZB dienstvoertuigen
Klimaatrapportering over het
wagenpark
Op basis van data uit het overzicht voertuigen en de
bevraging
Minimale werklast door:
Data standaardisatie
Duidelijke beslissingsregels
Data blijft beschikbaar voor iteraties
Platform aanbieden om te
benchmarken
Applicatie overschrijdende rapporteringsomgeving
Duidelijke definities over voertuigdata (standaarden/
afspraken)
Data voertuigplatform HFB + data andere applicaties voor
voertuigbeheer binnen de Vo
Als input voor:
Bevraging
Klimaatprogramma
Eigen behoeften
..
Voertuigkosten transparant toegankelijk maken
De wagenparkbeheerstool zelf
Stroomlijnen & vereenvoudigen processen
Focus op kerntaken: beheer van de wagens
Automatisatiemogelijkheden verzilveren
Uitvoeren van een marktbevraging (RFI)
Visie: aankoop en configuratie, geen maatwerk
Timing: zomer 2017
Aankopen via Het Facilitair
Bedrijf
Door Carl Vranken
Een digitale
mobiliteitsprofielschets
Door Arthur Vijghen, The New Drive
“Elke entiteit stelt
een profielschets
en een
vervoersbehoeftepla
n op.”
“Wat is een profielschets?”
pro·fiel·schets (de; v(m); meervoud: profielschetsen)
1 korte beschrijving van de gewenste eigenschappen en
beroepservaring van een gegadigde
Ontwikkeling profielschets
Q4 2016
Q1 2017
Q2 2017
Verkenne
Kick-off netwerk wagenparkbeheerders
n
Verdiepen
Vastleggen
Proof of concept
Q3 2017
Uitgangspunten
profielschets
Uitgangspunt 1: doel/middel
Profielschets = middel om vergroening in de praktijk te
brengen
Primair: praktische tool voor F&M manager
Secundair: profielschets als info voor derden
Uitgangspunt 2: faciliteren van
wagenparkbeheerder
Hulpmiddel die antwoorden
geeft op:
Wat is het potentieel?
Wat zijn de mogelijke
stappen tot vergroening
Wat zijn quick wins?
Op maat van entiteit
Praktische ondersteuning
van HFB en collega’s
Uitgangspunt 3: engagement
creëren
Benchmarken van Vlaamse entiteiten
Kopgroep en staart van peloton
Focus op naming (i.p.v. shaming)
Samen werken en best practice sharing
Op welke acties zet je wel in
Link met lerend netwerk
Uitgangspunt 4: toegankelijke
informatie per entiteit
Overzichtelijk en centraal online toegankelijk
Complete, correcte data over mobiliteit (met focus op
vergroening)
Inzicht in doelstelling per entiteit en stand van zaken
Uitgangspunt 5: minimum aan tijd
van wagenparkbeheerder
Laagdrempelige interface
Geen Excel, geen online survey, geen huiswerkvragen
Prefillen van alle informatie die reeds beschikbaar is
Rondvraag, VO locaties, omzendbrief, DIV, …
Online profielschets
Nuttige links
https://overheid.vlaanderen.be/
klimaatprogramma-het-facilitairbedrijf
http://www.vlaamseklimaattop.be
Link naar toepassingsgebied en nota VR:
http://vlaamseklimaattop.be/sites/default/files/atoms/files/
VR_2016_1507_DOC.0887_1BIS_Klimaat_Actieplan_Mo
biliteit%28inc.-bijlagen%29_0.pdf