Model I en Model II denken en handelen Waarden, overtuigingen en actiestrategieën Handelingstheorie Mensen zijn ontwerpers van hun handelen. Zij maken daarbij gebruik van veelal verborgen theorieën, die we handelingstheorieën noemen. Mensen doen een beroep op twee typen handelingstheorieën. De eerste is die welke ze naar voren brengen wanneer hun gevraagd wordt naar het waarom van een bepaalde door hen verrichte handeling. Dat is hun beleden theorie. Wanneer we echter het handelen van mensen observeren blijken zij in de praktijk een andere handelingstheorie te hanteren dan zij zeggen: de gehanteerde theorie. Handelingstheorieën zijn eerst en vooral theorieën. Dat wil zeggen dat zij, vanuit het gezichtspunten van de handelende persoon zijn handelen beschrijven en controleren. Vanuit het gezichtspunt van degenen die met deze persoon te maken hebben, verklaart de handelingstheorie het handelen van deze persoon en maakt hem voorspelbaar. Dat bedoelen we wanneer we aan iemand al dan niet verborgen motieven of intenties toeschrijven of attribueren. Single- en double loop leren Handelingstheorieën kunnen het leren van mensen en organisaties bevorderen of beperken. Beperkt of single loop leren (zie handout ‘Leren, denken en handelen’) treedt op wanneer we in geval van een gebrek aan overeenstemming tussen onze intenties en het resultaat van ons handelen onze handelingen veranderen, zonder de onderliggende actietheorie te onderzoeken. Double leren vindt plaats wanneer we bij een gebrek aan overeenstemming onze leidende waarden en overtuigingen – onze handelingstheorie – aan een kritisch onderzoek onderwerpen. Model I en Model II Chris Argyris en Donald Schön hebben onderzocht waarom het ons zo moeilijk valt om een double loop leer proces te voltrekken. Hun vaststelling is dat onze mogelijkheden tot double loop leren beperkt worden door de handelingstheorie, de gehanteerde theorie, waar we het meest bedreven in zijn: Model I. Double loop leren vraagt een andere gehanteerde theorie, die zij Model II noemen. In de onderstaande tabel zijn de kenmerken van de gehanteerde theorie Model I en Model II beschreven. Model I Model II De leidende Bepaal doelen en probeer deze te bereiken. Betrouwbare informatie. variabelen Maximaliseer winnen, minimaliseer verliezen. Vrije en geïnformeerde keuze. Minimaliseer het voortbrengen en uitspreken van negatieve gevoelens. Persoonlijke innerlijke betrokkenheid en het voortdurend bevragen en volgen van implementatie en uitvoering. Wees rationeel (objectief, intellectueel, ondruk gevoelens, rationaliseer). Doc. nr: IB-R001/Reflectief practicum/versie 1.0/20/07/17 Coporate College 2000 225 Actiestrategieën Ontwerp en beheers de omgeving eenzijdig. (Probeer overtuigend te zijn, verwijs naar grotere doelstellingen etc.). Ontwerp situaties waarin betrokkenen de oorsprong van eigen handelen en ervaring kunnen zijn. Eigenaar en beheerser van de taak. (claim dat je eigenaar bent van de taak, bewaak de definitie en uitvoering van de taak). De taak wordt wederzijds gecontroleerd. Bescherm jezelf eenzijdig (abstract, deductief), geef geen voorbeelden. Zelfbescherming is een gemeenschappelijke onderneming en gericht op groei. Bescherm anderen eenzijdig (informatie terughouden, schep regels om informatie en gedrag te censureren, hou afzonderlijke bijeenkomsten) Bilaterale bescherming van anderen. Actoren worden gezien als defensief, inconsistent, incongruent, controlerend, beangstigend om kwetsbaar te zijn, terughouden van gevoelens, overmatig bezorgd over zichzelf en anderen (of juist te weinig bezorgd). Actoren worden als minimaal defensief ervaren. Defensief interpersoonlijk en groepsgedrag v.q. relaties. Minimale defensieve interpersoonlijke relaties en groepsdynamica. Defensieve normen (wantrouwen, gebrek aan nemen van risico, conformiteit, extern committment, diplomatiek, controle door macht). Op leren gerichte normen. Hoge mate van vrijheid van keuze, innerlijk committment en vrijheid van keuze. Consequenties Self-sealing. Processen die disconformeerbaar zijn. voor leren en Single loop leren. Double-loop leren. Weinig openlijk onderzoek van theorieën. Veelvuldig openbare testen van theorieën. Veel testen van theorieën gebeurt privé. Effectiviteit op lange termijn. Model I Model II Hulp en steun Geef goedkeuring en prijs anderen. Vertel anderen datgene waarvan je vermoed dat hen zich goed doet voelen over zichzelf. Reduceer hun pijngevoelens door ze te vertellen hoeveel je om hen geeft, en, indien mogelijk, stem overeen met hen dat anderen onjuist handelden. Doe het vermogen van anderen toenemen om hun eigen ideeën tegemoet te treden en uit te dagen. Schep een raam voor hun eigen geest en om de onderliggende aannames, vooroordelen en angsten tegemoet te treden die hun eigen handelen tegenover mensen informeerden. Respect voor Voeg je naar andere mensen; confronteer hen niet met eigen handelen en redeneringen. Gevolgen in de behavioral world effectiviteit SOCIALE DEUGDEN anderen Doc. nr: IB-R001/Reflectief practicum/versie 1.0/20/07/17 Coporate College 2000 Schrijf aan anderen een hoog vermogen tot zelf-reflectiviteit en zelfonderzoek toe zonder zo ongerust te worden dat zij hun effectiviteit en hun zin voor verantwoordelijkheid voor zichzelf en hun keuzes verliezen. Blijf deze toeschrijving toetsen. 226 Eerlijkheid Vertel anderen geen leugens, of vertel anderen alles wat je voelt en denkt. Bemoedig jezelf en anderen om openbaar hun vermogen te testen om te zeggen wat zij weten en toch bang zijn om te zeggen. Minimaliseer wat anders het onderwerp van verstoring en het toedekken van deze verstoring zou zijn. Integriteit Houdt aan je beginselen, waarden en overtuigingen vast. Verdedig je beginselen, waarden en overtuigingen op een manier die uitnodigt tot onderzoek en andere mensen bemoedigt om hetzelfde te doen. De alledaagse versie van Model I en Model II In meer alledaagse termen weergegeven zien de handelingstheorieën Model I en Model II er als volgt uit: Model I Model II Het is mijn taak om je te overtuigen van mijn gelijk. Het is mijn verantwoordelijkheid mijn gezichtspunt duidelijk naar voren te brengen en ter discussie te stellen. Ik geef mijn visie en ook overtuigende argumenten. Ik geef mijn gezichtspunt en moedig je aan mij te confronteren. Als je mijn gelijk niet accepteert.......zie ik dat als een gebrek aan intelligentie of het bestaan van verborgen motieven Als je mijn gelijk niet accepteert.......overweeg ik de mogelijkheid dat ik wat over het hoofd heb gezien en ik zal nog steviger en directer mijn gelijk beargumenteren. en als ik het toch niet begrijp verander ik niet mijn visie, maar moedig je verder aan uit te leggen waarop je visie is gebaseerd om te kunnen onderzoeken waar die verschilt van de mijne. Sociale waarden 1. Hulp, ondersteuning, waardering Model I: Geef waardering en bevestiging; zeg wat je denkt wat anderen willen horen; zeg zo min mogelijk dat je het niet eens bent en stel iemand niet verantwoordelijk. Model II: Help anderen om zich bewust te worden van hun argumentatie, de gaten en inconsistenties in hun redenering, en de effectiviteit van hun strategie in te zien. 2. Respect Model I: Val anderen niet aan op hun redenering waarvan jij vindt dat het door diezelfde ander onbespreekbaar is gemaakt. Model II: Vertrouw erop dat de ander zowel geïnteresseerd is als in staat is om te leren; als deze een hieraan tegengesteld gedrag vertoond, vraag naar zijn motieven. 3. Integriteit Model I: Model II: Blijf bij de principes, waarden en overtuiging; graaf je niet in. Kies een opstelling en handel op basis van je principes, waarden en overtuiging, maar op een wijze die uitnodigt tot vragen en confrontatie. Doc. nr: IB-R001/Reflectief practicum/versie 1.0/20/07/17 Coporate College 2000 227 4. Kracht Model I: Geef blijk van een winnersmentaliteit, overtuig en sta pal en opzichte van de stellingname van anderen. Model II: Geef blijk van duidelijke visie, gecombineerd met een evenredig grote belangstelling om ‘bevraagd’ te worden; een groot vermogen om eigen verantwoordelijkheid te nemen, je kwetsbaar op te stellen zonder geïntimideerd te worden. Literatuur Argyris, Chr., Leren in en door organisaties. Het hanteerbaar maken van kennis. Schiedam: Scriptum Management, 1996. Doc. nr: IB-R001/Reflectief practicum/versie 1.0/20/07/17 Coporate College 2000 228