Telehoren in het strafrecht

Telehoren in het strafrecht
Informatieblad voor advocaten en tolken
Telehoren
Een aantal rechtbanken en penitentiaire inrichtingen (PI’s) is
uitgerust met apparatuur voor telehoren. Telehoren maakt het
mogelijk om een rechtszaak op afstand te behandelen. Hierdoor
hoeft een gedetineerde tijdens de zitting niet fysiek aanwezig te
zijn in het gerechtsgebouw. Bij een telehoorzitting bevindt de
gedetineerde zich in een zogeheten ‘telehoorruimte’ in de PI waar
hij op dat moment verblijft. De rechter(s), officier van justitie en
griffier zijn op datzelfde moment aanwezig in de rechtszaal in
de rechtbank. Via een directe beeld- en geluidsverbinding (videoconferentie) kunnen de procesdeelnemers elkaar zien en spreken.
Daarbij wordt de hele ruimte in beeld gebracht, zodat zichtbaar is
dat er geen ongenodigde(n) in één van de ruimten aanwezig is.
Beeld en geluid van de telehoorzitting worden nooit opgenomen.
De behandeling van de rechtszaak is verder identiek aan een
reguliere (hoor)zitting.
Storingen
Als een telehoorzitting vanwege een technische of netwerk­storing
niet kan doorgaan, wordt u hiervan zo spoedig mogelijk op de
hoogte gesteld. Ten behoeve hiervan dient u voorafgaand aan de
telehoorzitting aan de griffie van de rechtbank door te geven op
welk telefoonnummer u bereikbaar bent. Indien de verbinding op
zeer korte termijn niet kan worden hersteld, dan bepaalt de rechter
welk “noodscenario” in werking treedt. U wordt hierover door de
griffier geïnformeerd.
Proces telehoorzitting
Conform regulier beleid wordt u uitgenodigd voor een zitting.
Ingeval het een telehoorzitting betreft, wordt dit op de
uitnodiging vermeld.
Als advocaat heeft u de keuzemogelijkheid om uw cliënt bij te staan
in de telehoorruimte in de PI of in de rechtszaal in de rechtbank. Dit
dient u tijdig aan de rechtbank door te geven. U kunt uw cliënt – op
aanvraag bij de PI – voorafgaand aan en/of na afloop van de
telehoorzitting (telefonisch) spreken. Dit (telefonisch) overleg is
niet voor derden hoorbaar. Als daartoe noodzaak is, kunt u uw
cliënt ook tijdens de telehoorzitting via een beveiligde telefoonlijn
spreken, wanneer u zich in de rechtszaal bevindt. In verband met de
instelling van de apparatuur dient u in de telehoorruimte in de PI
zittend het woord te voeren.
Als tolk bent u aanwezig in de telehoorruimte in de PI. Het
tolk­briefje wordt bij een telehoorzitting door de griffie afgetekend
en, afhankelijk van de werkwijze van de rechtbank, ingeleverd bij de
tolk of het tolkenbureau. Op het moment dat de advocaat zijn of
haar cliënt ‘op afstand’ bijstaat in de rechtszaal, kan het voorkomen
dat u zich alleen met de gedetineerde in de telehoorruimte bevindt.
De telehoorruimte is altijd voorzien van een alarmknop en een
PI-medewerker houdt toezicht op u via een monitor.
Wie zijn aanwezig tijdens de zitting?
• De verdachte is aanwezig in de telehoorruimte in de PI.
• De advocaat heeft de keuze om de cliënt bij te staan in de
telehoorruimte in de PI of in de rechtszaal in de rechtbank.
• De tolk is aanwezig in de telehoorruimte in de PI.
• De rechter is aanwezig in de rechtszaal in de rechtbank.
• De griffier is aanwezig in de rechtszaal in de rechtbank.
• De officier van justitie is aanwezig in de rechtszaal in de
rechtbank.
N.B. Tijdens het telehoren houdt een PI-medewerker indirect
toezicht via een monitor. Deze monitor geeft alleen beeld, geen
geluid. De medewerker van de PI is dus niet fysiek aanwezig in de
telehoorruimte. In geval van (dreigende) calamiteiten kan de
PI-medewerker optreden.
Waar is wettelijke informatie te vinden?
Op de site https://www.rijksoverheid.nl/documenten/
besluiten/2007/08/08/wet-videoconferentie-in-het-strafrecht
vindt u meer informatie over telehoren.
U dient nadrukkelijk rekening te houden met de extra tijd
(± 15 minuten) die nodig is voor de toegangscontrole in de PI.
Informatieverstrekking aan de verdachte
De te horen persoon staat centraal. Het is belangrijk dat de
betrokken gedetineerde goed is geïnformeerd over het verloop
van de telehoorzitting. Voorafgaand aan de telehoorzitting ontvangt
de gedetineerde daarom een informatiefolder over telehoren van
een PI-medewerker.
Dit is een uitgave van:
Ministerie van Veiligheid en Justitie
Postbus 20301 | 2500 eh Den Haag
www.rijksoverheid.nl/venj
Februari 2016 | Publicatienr: 91035