NBVA-congres , Apeldoorn 23 juni 2009 Welkom Het kantoor van de toekomst Belonen of lonen? Presentatie: mr. Reinier van der Heijden & drs. Chris Baelemans Het emotionele proces 3 1. Lacherig 2. Afwachtend 3. Boos 4. Angstig 5. Twijfelend 6. Vastberaden © 2009 3 Vastberaden Transparantie en inducement Nieuwe beloningssystematiek Beloningshoogte Beloningsvormen Wat moet ik verdienen? Overhead 4 20-7-2017© Marge 4 Voorbeeld - hypotheken Adviseur sloot in 2008 in totaal 40 hypotheken Gemiddelde provisie per hypotheek: € 4.000 Totale omzet adviseur: € 160.000 Besluit: hypotheekadvisering op uurbasis 5 Optie 1 Optie 2 • Gemiddeld aantal uren: 15 • Uurtarief: € 133,33 • Benodigde verdienste: € 4.000 • Benodigde verdienste: € 4.000 • Uurtarief: € 266,67 (4.000/15) • Aantal uren: 30 (4.000/133,33) 5 En de klant? “Als u mijn overhead betaalt, regel ik alles voor U! Deal?” “Deal! Wij steunen alle goede doelen!” NEE! Wat moet ik verdienen? 6 6 En de klant? “Ik kan u een volledig overzicht geven van uw financiële situatie.” “Dat is heel fijn, wij zien door de bomen het bos niet meer!” Wat heb ik te bieden! 7 7 Het stappenplan 1. Segmentatie Wie is uw klant? 2. Bedieningsconcept Wat biedt u uw klant? 3. Beloningsvorm Hoe laat ik mij belonen? 4. Bedrijfsvoering Wat betekent dit voor mijn bedrijf? 5. Communicatie Hoe vertel ik het mijn klant? 8 Waarom segmenteren? De klant verandert De markt verandert Wet- en regelgeving verandert klanten aandacht aandacht aandacht 9 Waarom segmenteren? De klant verandert De markt verandert Wet- en regelgeving verandert Je kunt niet elke klant dezelfde aandacht geven! aandacht klanten klanten 10 Een voorbeeld: de klantenpiramide 11 Een voorbeeld: de klantenpiramide 12 Klantsegmentatie - traditioneel Harde informatie: Leeftijd Duur relatie Klantenpiramide Jaarprovisie Aantal polissen Jaarpremie 13 Wat kan nog meer? Eigen klant informatie Aanvullende klantinformatie Verrijking met socio-demografische data 14 Buurtinformatie Favorieten AUTO TIJDSCHRIFT 1. Opel 1. Libelle 2. Peugot 2. Margriet 3. Volkswagen 3. Viva KRANT UITGAAN 1. Algemeen Dagblad 1. Bioscoop 2. NRC Handelsblad 2. Restaurant 3. Volkskrant 3. Café SPORT 1. Fietsen/ wandelen 2. Denksport 3. Conditietraining/Fitness Bron: Funda.nl 15 Van segmentatie naar bediening TOP & SUB-TOP : Behouden MIDDEN : Bewerken BASIS : Beheren 16 Hoe maak je het verschil? En echt onderscheidend word je door: Te weten van welke klanten ‘je het moet hebben’ En die klanten te raken, met ze mee te denken Je raakt ze niet door te schieten met hagel Je raakt ze door een ‘personal touch’ Dat betekent segmenteren: - Op eigen klant informatie (omzet, potentieel etc) - Op socio-demografische kenmerken En vertalen naar bedrijfsvoering: - Beweegreden klant - Hoe raak je de klant 17 Wat biedt u de klant? Deskundigheid Integriteit Onafhankelijkheid Kwaliteit Transparantie Ontzorging Et cetera 18 Wat biedt u de klanten? Situatie 1: Paul is al jaren klant van u. Hij belt u op met een vraag over zijn beleggingspolis. Beantwoordt u zijn vraag? Onbeperkt telefonisch overleg met uw financieel adviseur Situatie 2: Paul stuurt u een e-mail met een vraag over de renteperiode van zijn hypotheek. Beantwoordt u zijn e-mail? Onbeperkt vragen stellen per e-mail aan uw financieel adviseur Situatie 3: Paul heeft een prijs gewonnen in de loterij en vraagt zich af wat hij hier het beste mee kan doen. Mag hij bij u langskomen voor een gesprek? Onbeperkt persoonlijk adviesgesprek met uw financieel adviseur Situatie 4: Paul wil een financieel plan laten maken. Hij overhandigt u een ‘schoenendoos’. Zet u de zaken voor hem op een rij? Volledig inzicht in financiële situatie 19 Bedieningsmodel A – klanten B – klanten C - klanten Persoonlijke bezoeken Minimaal 1 x per jaar Minimaal 1 x per twee jaar Allen op afroep TM Nee 2 x per jaar proactieve benadering door adviseur 1 x per jaar proactieve benadering door binnendienst Mailings Ja, maar persoonlijk afgeven Ja, actiemalings + nieuwsbrief Ja, alleen actiemailings Tevredenheidsonderzoek Ja, jaarlijks d.m.v. interviews Ja, telefonisch onderzoek Ja, tweejaarlijks schriftelijk Service Level Agreement Ja, jaarlijks bij te stellen Ja, maar niet proactief aanbieden Nee Evenementen Ja, alle evenementen + maatwerk Ja, maar geen maatwerk Nee Relatiegeschenken Ja, diversen Ja, uitsluitend kerstgeschenk Nee 20 Kantoor van de toekomst De beloning is afhankelijk van het klantvoordeel! Maak het dus concreet! Wat doet u? Wat krijgt de klant? Wat betaalt de klant? Inventarisatie huidige en nieuwe financiering Klantprofiel + Hypotheekrapport Vast bedrag van € 600,-- per rapport Opstellen offertes hypotheek Beste passende hypotheekofferte Vast bedrag van € 400,-- per analyse Afsluiten van de financiering Hypotheekplan en IB-aangifte Beloning via provisie van geldverstrekker Beheer van de hypotheek Afstemming situatie + rentecontrole Abbonnementprijs van € 75,-- per jaar 21 Veranderingen ‘Niet de sterksten zullen overleven, of de meest intelligente, maar zij die zich het beste kunnen aanpassen’ Charles Darwin 1809-1882 22 Kantoor van de toekomst QuickTime™ and a YUV420 codec decompressor are needed to see this picture. 23 NBVA-congres , Apeldoorn 23 juni 2009 Bedankt voor uw aandacht