Mantelzorg in Beeld? - Inloggen

Mantelzorg in Beeld?
Beter signaleren en samenwerken
in de palliatief / terminale fase
draaiboek
V0.9
Auteur: Dirk Mantel, Regiocoördinator VPTZ Oost-Gelderland.
versiebeheer:
V0.1
V0.2
V 0.3
V 0.4
V 0.5
V 0.51
V 0.6
V 0.7
V 0.8
V 0.9
12 mei 2015
25 mei 2015 (incl. verslag 3, werkgroep)
12 juni aanpassingen m.b.t. “one tot one” Liesbeth en Dirk
1 juli 2015 (incl. verslag 4, werkgroep)
30 juli (incl. Verslag 5, werkgroep)
9 aug 2015 (Dirk, Alle punten verwerkt)
26 aug 2015, incl. verslag werkgroep
16 sept 2015, incl. Verslag werkgroep
26 oktober 2015
Aanpassingen mbt luifel etc
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
1
Inhoudsopgave
Inleiding................................................................................................................................................................ 3
Insteek Federatie VPTZ Oost-Gelderland..................................................................................................3
Organisaties ........................................................................................................................................................ 4
Samenstelling werkgroep ............................................................................................................................... 4
Doelgroep ............................................................................................................................................................. 4
Wie informeert wie? .........................................................................................................................................5
Datum en Locatie ...............................................................................................................................................5
Agenda 12 november ............................................................................................................................................5
Deelnemers Forum ............................................................................................................................................6
Onderwerpen .................................................................................................................................................6
Totaal moeten er komen en zijn in gebruik: .............................................................................................................7
Markt ......................................................................................................................................................................8
PR ............................................................................................................................................................................8
Naamstikkers ...................................................................................................................................................... 8
Budget ...................................................................................................................................................................8
Uitgaven ................................................................................................................................................................ 8
Tasje met GOODIES ..........................................................................................................................................9
Evaluatie ............................................................................................................................................................... 9
Dit draaiboek is een dynamisch document. Bij elke grote verandering ontvangen de leden van de werkgroep een
bijgewerkt exemplaar waar de verandering in kleur weergegeven zijn. Dirk Mantel verwerkt de gegeven in dit
draaiboek.
Veranderingen in deze versie zijn GEEL high-light
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
2
Inleiding
Missie VPTZ
Aan een ieder in de laatste levensfase en diens naasten bieden opgeleide vrijwilligers –
daar waar nodig en gewenst – tijd, aandacht en ondersteuning.
Kwetsbaarheid en dood horen bij het leven van iedereen, oud én jong. Toch denken veel mensen daar
pas over na wanneer ze ziek zijn en niet meer beter kunnen worden. Of wanneer een dierbare van hen
ziek is en zal gaan sterven. Dat is jammer, want wanneer mensen eerder nadenken over hun
eindigheid en de keuzes die ze willen maken, geeft dat rust in de stervensfase.
We willen bereiken dat mensen tijdig en vaker nadenken over het levenseinde en hun wensen
daaromheen. En, dat ze deze bespreken met hun naasten en/of zorgverleners.
Bij deze onderwerpen draait het echter niet alleen om patiënten en hun naasten. Ook zorgverleners
willen graag van betekenis zijn, zeker in de palliatieve zorg. En, hoe open is onze samenleving over
kwetsbaarheid, ziekte, het levenseinde en sterven? Hoeveel ruimte krijgen we om onze ideeën en
wensen te uiten en te verwezenlijken?
(bron: http)
Insteek Federatie VPTZ Oost-Gelderland
De Federatie VPTZ Oost-Gelderland is de initiatiefnemer voor het organiseren van een
informatiemiddag over palliatieve terminale zorg “ thuis” voor het gehele Achterhoek. In dit gebied
zijn de vijf aangesloten stichtingen en de twee hospice 's (Hospicegroep De Lelie en Sravana) en
Noaberhulp actief.
De Stichting VPTZ NoaberhulpZutphen sluit zich aan bij de organisatie.
Vertrekroute van dit symposium is het probleem wat de mantelzorger ervaart als deze geconfronteerd
wordt met een palliatief (terminale) naaste. Paniek, te veel zorg, zich vastbijten in de zorg, etc. Hoe
gaat de mantelzorger het traject in. Wat voor hulp is er?
Titel en thema van de middag:
MANTELZORG VOLDOENDE IN BEELD?
Beter signaleren en samenwerken in de palliatief/terminale fase
Het symposium moet een informatieve ontmoeting van diverse spelers in het veld worden, maar ook
een gezellige middag met de nodige dosis humor. De intentie is dat iedereen met een goed gevoel van
een welbestede middag naar huis gaat.
Definities
Mantelzorg - is zorg aan een hulpbehoevende uit iemands directe omgeving die voortvloeit uit de
sociale relatie en niet wordt verleend in het kader van een hulpverlenend beroep of georganiseerd
vrijwilligers werk. Voor mantelzorg wordt vaak een definitie gehanteerd in termen van duur en
intensiteit: mantelzorg duurt langer dan drie maanden en/of behelst meer dan 8 uur per week.
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
3
Overbelaste mantelzorg - "het verlenen van hulp op den duur kan leiden tot zware fysieke en of
psychische belasting van de mantelzorger. Mantelzorgers ervaren dan dat de zorg teveel op hun
schouders komt te rusten, dat hun zelfstandigheid in de knel
raakt en dat de zorgverlening ten koste gaat van hun
gezondheid en conflicten oplevert op het werk of in de
thuissituatie. Op dat moment is er sprake van overbelasting
van de mantelzorger" (Achterberg, Eliens & Vermeulen,
2012).
Werkgebied
De Federatie VPTZ heeft samenwerking gezocht met het Palliatief
Netwerk West-Achterhoek. Besloten is om een middag te
organiseren voor het gebied Achterhoek en een werkgroep te
formeren. Hierin participeren de drie palliatieve netwerken en
onderstaande organisaties.
Organisaties
Stichting VPTZ Zuid-West Achterhoek
Stichting VPTZ Zelhem-Halle
Stichting VPTZ Hengelo (Gld) en Keijenborg
Stichting Sravana
Stichting Hospicegroep ‘De Lelie’
Stichting Terminale Thuiszorg "Noaberhulp" Zutphen
Palliatief Netwerk West Achterhoek
Palliatief Netwerk Oost Achterhoek
Palliatief Netwerk Zutphen
Gemeente Oude IJsselstreek: Dinxperlo, De Heurne
Gemeente Montferland: ’s-Heerenberg met de omliggende kernen
Zelhem, Halle en omgeving
Hengelo en Keijenborg
Doetinchem, Gaanderen, Wehl, Hummelo, Keppel en Drempt
Berkelland, Oost-Gelre, Aalten en Winterswijk
Zutphen e.o.
Doetinchem e.o.
Winterswijk e.o.
Zutphen e.o.
Samenstelling werkgroep
Naam
Organisatie
Telefoon nr.
E-mail
Dirk Mantel
Federatie VPTZ OG
024-8441824
[email protected]
Liesbeth van Hemert
Netwerk coör. WA
0314-329357
[email protected]
Esther Wieggers
Sensire, wijkverpleegkundige
mantelzorgdeskundige
06-1227 6361
[email protected]
Margaret Blijleven
Gouden Leeuw groep, loc. Zelhem
06-24215710
[email protected]
Trudy Willems
Netwerk coör. OA
06-1315 9144
[email protected]
Janette Alink
Coör. VPTZ ZW Achterhoek
06-14152323
[email protected]
Annemiek Ebbers
VIThulpbijmantelzorg mantelzorgconsulent
0544-820000
[email protected]
Spreker Mantelzorger (Mv. CMJ. Mecking (Hogeweg 100, 7071 GH Ulft, tel: 0314-631 280) 06-2368 9070
Doelgroep
De werkgroep ziet als doelgroep:
- Wijkverpleegkundigen, verpleegkundigen ziekenhuis, transferverpleegkundigen, verzorgenden (extraen intramuraal).
- WMO ambtenaren (11 gemeenten in de achterhoek) /sociale teams
- Artsen/praktijkondersteuners en andere professionals, thuiszorg, VPTZ.
- Regio’s Zutphen, Oost- en West-Achterhoek.
Aantal personen: maximaal 300 personen.
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
4
Wie informeert wie?
Doelgroep
Wie informeert
Wijkverpleegkundigen (Sensire, Buurtzorg, etc.)
Liesbeth (netwerk)
verpleegkundigen ziekenhuis, transferverpleegkundigen
Liesbeth (netwerk)
verzorgenden (extra- en intramuraal).
Liesbeth (netwerk)
WMO ambtenaren (11 gemeenten in de achterhoek) /sociale teams
Janette Alink, Annemiek Ebbers
Artsen/praktijkondersteuners en andere professionals
Esther, Liesbeth (netwerk)
Vrijwilligers VOT en VIT
Annemiek Ebbers
VPTZ, Buurtzorg
Dirk Mantel
Wijkteams, Buurtcoaches
Annemiek Ebbers
Datum en Locatie
Besloten is om het symposium te organiseren op:
donderdag 12 november van 14.00 – 17.00 uur.
De Luifel
Dorpsstraat 11, 7261 AT, Ruurlo
Telefoon: 0573 - 451 312
Inschrijving
Inschrijving vooraf d.m.v. netwerkmodule (Liesbeth) en is kosteloos.
http://www.palliatievezorgwestachterhoek.nl/Hulpverleners.aspx
Folder en distributie van de folders
Op het overleg van 15 april is de lay-out en set-up van de folder besproken.
Doel is om 1 september de flyer klaar te hebben.
Oplage uitnodiging 1000 stuks. De uitnodiging kan dan ook als ”PDF “ file verstuurd worden.
 netwerken elk 100 stuks toe te sturen.
300
 VPTZ coördinatoren (5)
250: (NH:50, DeLelie:50, Sravana:50, Zelhem:20,
ZW:40, Hengelo:40)170)
 Leden werkgroep
150
 Uitdelen op 12 november
300
Agenda 12 november
Dagvoorzitter: Irene van der Aart, cabaretière
Agenda
13.00 uur. Aankomst, koffie, thee, infomarkt
Deel 1. “ Verdieping van het thema mantelzorg”
13.30 uur. Opening en welkom. Voorzitter Federatie VPTZ Oost-Gelderland dhr. Frits Schmidt
13.40 uur. Theater. Toneel van Theducater
Wat gaat er aan vooraf ? Samenwerken vrijwilliger en professional
13.50 uur. Wijkverpleegkundige, Esther Wiegers
14.20 uur. Mantelzorger aan het woord, mw. Carmen Mecking
Hoe ontstaat overbelasting van een mantelzorger en hoe help je deze?
14.50 uur. Theater. Toneel van Theducater
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
5
15.00-15.45 Pauze met markt.
Deel 2. “ Zorg voor de mantelzorger”
15.45 uur. Theater. Interactief toneel van Theducater
Overvraagd en overbelast
16.05 uur. Discussie en Forum.
Gesprek met de zaal
16.50 uur. Theater. Toneel van Theducater
Ontzorgen
17.00 uur. Afsluiting.
Deelnemers Forum
Discussie forum
Deelnemers

VIThulpbijmantelzorg mantelzorgconsulent
Docent ontspoorde mantelzorg
Ilja Bomers
[email protected]

VPTZ coördinator
Louise Runia

Sensire, wijkverpleegkundige
Ria Teunissen, 06-13044919 [email protected]

WMO visie vanuit gemeenten
Greetje Doedens, consulent WMO, 0314-377377
Begeleid het WMO traject. thuis 0481 45 97 54

Wijkverpleegkundige Buurtzorg Hengelo-Keijenborg Harry Hermans 06-1016 7352 werk 06-1236 8448
[email protected]

Transfer verpleegkundige
Mirjam Hulshof , [email protected], 06-3650 4158/
Onderwerpen
Frits Schmidt
Mogelijke onderwerpen:
Wat is de VPTZ
Samenwerking met andere zorgverleners noodzakelijk
Gemeenten zijn sinds 1 jan 2015 erg belangrijk
Wijkverpleegkundigen indiceren
Netwerken Palliatieve zorg promoten samenwerking
Budget kleiner
Groter beroep op mantelzorger en omgeving
Aandacht voor de degenen die het als eerste moeten oppakken.
Carmen Mecking (CMJ. Mecking (Hogeweg 100, 7071 GH Ulft, tel: 0314-631 280)
Mogelijke onderwerpen:
Interview door dagvoorzitter. Interactie met de zaal in tweede helft van interview.
Wat betekend het om mantelzorger te zijn?
Hoe beleef je het?
Wat heb je nodig?
Hoe zou ik het nu doen?
Forum
Mogelijke onderwerpen:
- Signalen overbelasting mantelzorger en hoe voorkomen we overbelasting.
- Hoe ontzorgen we de mantelzorger
- We doen allemaal (zorg hulp) ons stinkende best en slaan soms de plank helemaal mis. (Voorbeeld
zaal?)
- Hoe verlenen we als hulpverlener de zorg die mensen willen hebben? (Aanbod/vraaggericht?)
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
6
-
Hoe signaleren we (als hulpverlener) overbelasting?
Wat kunnen we ,qua indicatiestelling, met het huidige financieringsstelsel (verzorgingstehuizen gaan
dicht, wonen en zorg gescheiden, etc.)?
Welke oplossingen (noemen dementie, geestelijke problematiek. Etc. maar gaan hier verder niet op in)
Is niet het hoofddoel van de middag.
Hoe geven we grenzen aan, hoe mobiliseren we hulp. Verschillen man versus vrouw als mantelzorger
Huisarts
Mogelijke onderwerpen:
- Nodigt u de patiënt wel eens uit om de mantelzorger mee te brengen naar het spreekuur?
- Noteert u in het HIS ov iemand mantelzorger is of ontvangt?
- Bespreekt u met de mantelzorger wat hij nodig heeft om de zorg vol te kunnen blijven houden?
- Betrekt u de mantelzorger bij de behandeling van de patiënt?
- Stimuleert u de mantelzorger de zorg te delen met andere familieleden en of vrienden.
4 stellingen op Flyer
1. Zorg voor je naaste
2. Mantelzorger!
3. Wijkverpleegkundige
4. Overbelaste mantelzorger
->
->
->
->
Vanzelfsprekend!?
Nooit meer vrije tijd!?
Regelt: mantelzorgondersteuning
Eigen verantwoordelijkheid mantelzorger
Stellingen
Signaleren overbelaste mantelzorger door
hulpverlener
Cliënt: ik wil niet tot last zijn
Krappe bezetting in het thuiszorgteam: aanvulling
mantelzorg is welkom!
U als mantelzorger heeft vakantie?
Zorg voor de mantelzorgers
Mantelzorger moet zelf de grenzen aangeven
Mantelzorger: ik heb het er natuurlijk voor over!
Oog voor wat de mantelzorger nodig heeft
Mooi dan hoeven wij niemand in te zetten
Waar halen we vrijwilligers vandaan??
Techniek
Patrick Lehman contracteert een bedrijf voor de techniek.
Om de discussie en de toneelvoorstellingen goed te laten verlopen zijn er een aantal draadloze loopen tafelmicrofoons en draadloze headsetmicrofoons nodig.
Inventarisatie geluid op 12 november
Wat
Waarvoor
Aantal
Draadloos Loopmicrofoon
– Walter Vrijsen (tijdens toneel)
– Dagvoorzitter
– Zaal microfoons
- Toneel
- Permanent
- Permanent
1
1
2
4
Tafel- of losse microfoons
- Forum (voor 6 personen)
Forum
2
Zaal
2
Dagvoorzitter 1
5
Draadloze headset
- Toneel (3 spelers)
Totaal moeten er komen en zijn in gebruik:
- 3 Headmicrofoons (toneelgroep)
- 5 (twee zaal, 1 Irene, 2 Forum)
- CD speler
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
7
3
Tafels etc.
Wat
Waarvoor
Aantal
Podium
Toneel & Forum
Laag podium
Toneel
Tafel en 3 stoelen
Forum
6 Krukken met 2 hangtafels
6&2
Markt
In een aparte zaal wordt een markt met maximaal 10 kraampjes georganiseerd. Trudy is organisator.
Kraam voor Monuta. Dennis Blaak 06-2188 2060 (relatie beheer)
PR
- PR op het symposium
-Folders, banners, film op symposium, markt, rolbanners buiten.
- PR na het symposium.
Promotiefilm maken van de dag zelf. Mogelijk door Studenten van “Saxion”? Deze film is daarna door de
diverse organisaties te gebruiken bij PR. Liesbeth neemt contact op met Saxion
Persbericht maken
Naamstikkers
Tijdens de inschrijving zijn de namen van de deelnemers bekend. Liesbeth en /of Dirk maakt naamstikkers van
de ingeschreven gasten. Tevens zijn er viltstiften zodat mensen hun eigen naam op een stikker kunnen schrijven.
Budget
Onderstaande organisaties hebben budget of middelen ter beschikking gesteld:
Organisatie
Bedrag
VPTZVPTZ Zelhem -Halle
€ 2.500,00
Hulpdienst/ VPTZ Hengelo - Keijenborg
€ 2.500,00
VPTZ Noaberhulp
€ 1.500,00
Netwerk OA, WA en Zutphen
Middelen
Bedrag in natura
Samen Pal voor u, 300 stuks
€ 1000
€ 6500,00
Totaal
Uitgaven
Onderwerp
Aan wie
Omschrijving
Bedrag
Zaalhuur
De Luifel, Ruurlo
0573 – 451 312
De Luifel
€ 2800
Consumpties
De Luifel
+ 6x2 + 30 x 2) =72 broodjes 11 en 12 nov
All-in
Techniek
De Luifel
5 hand- en 3 head-microfoons, CD speler
all-in
Theducater
Theatergroep
Walter Vrijsen, 06- 5086 6477
€ 1200
Uitnodigingen drukken
Reclameland
Folder Reclameland
€ 129,47
Uitnodigingen printrijp maken
Rob v.d. Loos
Ontwerper.
€ 102,85
Tasjes , goodies
Yesgift
Rode tasjes met opdruk, 310 stuks
€ 366
Post.nl
Postnl
Brieven, etc
€ 25
DVD etc
Markt
Dvd voor op stand
€100
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
8
Flyer VPTZ
reclameland
€ 122,68
Nieuwe flyer voor Goodie bag
€ 10
Stikkers, viltstiften, etc.
Presentjes
Liesbeth,
Aantal presentjes (actie Liesbeth). Forum: 6,
Theducater: 4, Carmen: 1 + cadeaubon €50, Irene:1
Film laten maken
Saxion
(Liesbeth informeert)
€ 310
Dagvoorzitter
Irene van der Aart 06-27063594
€ 1000
Fotograaf
Trudy
€ 100
Muziek op symposium
Accordeon muziek tijdens intermezzo
€ 200
Totaal
6466,00
Tasje met GOODIES
We gaan 300 tasjes maken met allerleis PR materiaal
Goodie
Wie
Pal voor u
Trudy
VPTZ materiaal (Folder, DVD)Evaluatieformulier, E-learning aanbieding.
Dirk
Boekje met gedichten
Monuta
Pennen, pepermuntjes, ballonnen, etc.
VIT
Evaluatieformulier
Dirk
Evaluatie
Er is een evaluatieformulier beschikbaar waarop de mensen de dag een cijfer kunnen geven. Tevens is er op dat
formulier ruimte voor tips en opmerkingen.
Correspondentieadres: D. Mantel Nijmeegsebaan 68-A, 6564 CG Heilig Landstichting,
Telefoon: 06 – 2564 5243, Email: [email protected]
Bij de Federatie VPTZ Oost-Gelderland zijn aangesloten:
Stichting Hospicegroep de Lelie te Winterswijk, Stichting Hulpdienst Hengelo (Gld) en Keijenborg,
Stichting VPTZ Zelhem-Halle, Stichting Vrijwillige Palliatieve Terminale Thuiszorg Zuid West Achterhoek,
Stichting Sravana, afdeling VPTZ te Doetinchem
9