aKCess prijs
advertisement
aKCess-Prijs : Kandidatuurdossier in te vullen door de kandidaten Beste projectontwikkelaars, Om uw kandidatuur voor de aKCess-Prijs bij de aKCess 2016 wedstrijd in te dienen, moet u dit document invullen en daarbij strikt de structuur ervan volgen. Dit maakt het voor de juryleden mogelijk om snel de informatie terug te vinden en aldus de verschillende projecten zo objectief mogelijk te vergelijken. Er worden een aantal vragen en andere aanwijzingen vermeld om u op weg te helpen ; de termen tussen […] moeten vervangen worden door de gegevens die op u van toepassing zijn. Bijvoorbeeld, als de naam van uw project « Prométhéa » is, dan wordt [naam van het project] Prométhéa. Probeer alle vragen te beantwoorden en gelieve deze aanwijzingen uit uw definitieve dossier te schrappen. Om u te helpen : Prométhéa houdt zich ter beschikking van de kandidaten om te antwoorden op hun eventuele vragen : Laura Steenhaut, Project Manager – 0477/63.08.51 Charlotte Vahsen, Project Manager – 02/340.13.80 [email protected] Modaliteiten voor het overmaken van uw kandidatuur : Uw kandidatuur voor de aKCess-Prijs 2016 moet verplicht de volgende elementen bevatten om ontvankelijk te zijn voor de aKCess 2016 wedstrijd. Indien één van deze elementen ontbreekt of indien deze aanwijzingen niet gerespecteerd worden, zal de kandidatuur niet in aanmerking genomen worden : - Uw dossier beslaat maximum 15 blz. (excl. bijlagen) en volgt de structuur van het onderstaande document. - Uw dossier is geschreven in het lettertype GILL Sans MT, formaat 11, interlinie 1,5, en uw document heeft aan beide zijden marges van 2,5 cm. - De volledige kandidatuur omvat de volgende documenten : Het hiernavolgende dossier, De beknopte fiche : noteer dat deze samenvatting uw eerste contact is met de juryleden. Gelieve ze met zorg te behandelen en er de essentiële informatie in te vermelden. (Download de template van de beknopte fiche op www.akcess.be ) De volledige en ondertekende inschrijvingsfiche. (Download de inschrijvingsfiche op www.akcess.be ) Eén of meerdere afbeeldingen die uw bemiddelingsactie illustreren (een foto van een vorige editie, bijvoorbeeld). Opgelet, deze visuele weergave moet vrij van rechten zijn. - De verschillende bestanden die u naar Prométhéa verstuurt, zijn in Word, de afbeeldingen moeten in JPG of in TIFF zijn. - Diezelfde bestanden krijgen de volgende benamingen : - aKCess2016_aKCess-Prijs_dossier_[NAAM VAN DE BEMIDDELINGSACTIE] - aKCess2016_aKCess-Prijs_beknopte fiche_[NAAM VAN DE BEMIDDELINGSACTIE] - aKCess2016_aKCess-Prijs_inschrijving_[NAAM VAN DE BEMIDDELINGSACTIE] - aKCess2016_aKCess-Prijs_visueel[NR. VAN DE VISUELE WEERGAVE]_ [NAAM VAN DE BEMIDDELINGSACTIE] - De bijlagen dragen in de naam van het bestand allemaal de naam van de bemiddelingsactie. - In het dossier wordt heel duidelijk de methodologie uiteengezet die is gebruikt om de bemiddelingsactie op poten te zetten. De kandidatuur zal per mail verstuurd worden. Ten laatste op 25 oktober 2015 om middernacht. E-mailadres : [email protected] Onderwerp van de mail : kandidatuur aKCess Prijs 2016 + [NAAM VAN DE BEMIDDELINGSACTIE] De verschillende documenten zullen als attachments worden ingesloten, in Word. De bijlagen zullen als attachments worden ingesloten, indien mogelijk in dezelfde mail, teneinde geen overdaad aan mails te creëren. AKCESS 2016 : KANDIDATUURDOSSIER VOOR DE AKCESS PRIJS 2016 [NAAM VAN DE BEMIDDELINGSACTIE] / !\ DIT DOSSIER MAG NIET MEER DAN 15 BLZ. OMVATTEN (EXCL. BIJLAGEN) Ontvankelijkheidscriteria (in te vullen door Prométhéa) : Cultuur open stellen voor iedereen Het hoofddoel van het project is cultureel Het voorgestelde initiatief mag geen one-shot event zijn en moet een langetermijnvisie hebben Selectiecriteria (in te vullen door de jury) : mate van begeleiding van het publiek (passief of actief publiek) mate waarin de doelgroep zich afzijdig houdt en/of uitgesloten wordt mate waarin het initiatief aansluit op de doelgroep mate van reproduceerbaarheid van het bemiddelingsinitiatief : kan het omgezet worden naar andere culturele projecten ? hulp bij de sociale integratie van de doelgroep mate waarin het initiatief vernieuwend en origineel is draagwijdte van het initiatief op het terrein (aantal personen dat betrokken is of dat betrokken kan zijn, enz.) relevantie en toegevoegde waarde van de bijdrage van het collectief aan het initiatief dynamisme en professionalisme van de culturele actor 1. NAAM VAN DE BEMIDDELINGSACTIE Geef hier de naam van de bemiddelingsactie waarvoor u zich inschrijft voor de aKCess Prijs van aKCess by Prométhéa. 2. PROJECTONTWIKKELAAR Onder « Projectontwikkelaar » verstaan wij de instelling of het organisme die/dat verantwoordelijk is voor het project. Presentatie van de projectontwikkelaar : Naam en rechtsvorm. Korte omschrijving van de aard van de instelling/van het organisme en diens voornaamste missies. Volledige contactgegevens. Naam en contactgegevens van de contactpersoon. Opgelet, deze persoon moet in staat zijn om vragen betreffende het dossier te beantwoorden. In voorkomend geval dienen de statuten die daarop betrekking hebben als bijlage ingesloten te worden. 3. OMSCHRIJVING VAN HET PROJECT WAAROP DE BEMIDDELING VAN TOEPASSING IS Om de bemiddelingsactie in haar context te plaatsen: omschrijf in enkele woorden de aard en de specifieke kenmerken van het project waarop ze van toepassing is. 4. OMSCHRIJVING VAN DE BEMIDDELINGSACTIE Het collectief aKCess beloont een voorbeeldig bemiddelingsinitiatief. Het is op basis van die actie dat u zult beoordeeld worden in het kader van deze wedstrijd en niet op basis van het project waarop zij van toepassing is. a. WAT ? Waaruit bestaat uw bemiddelingsinitiatief? Wat zijn daarvan de specifieke doeleinden in vergelijking met andere bemiddelingsinitiatieven ? Omschrijf kort (maximum 5 lijnen) de opgezette actie. U zult daarna de mogelijkheid hebben om wat preciseringen te geven betreffende de methodologie, het werkingsplan, de doelgroepen, enz. Het gaat er hier om uit te leggen hoe het publiek uw actie gaat/moet opvatten. b. HOE ? 1. Hoe stelt deze bemiddelingsactie cultuur open voor iedereen ? Hoe wordt de toegang tot cultuur bevordert dankzij uw tussenkomst ? Geef toelichting bij de verhoudingen tussen oorzaken en gevolgen. Het gaat er hier niet om te beschrijven wat er gebeurt (perceptie van het publiek) maar wel de aangeboden hefbomen om bepaalde reacties los te weken, bepaalde gedragingen, een culturele kennis tot stand te brengen, enz. 2. Wat is de gebruikte methodologie om de bemiddelingsactie te realiseren ? Deze methodologie is van primordiaal belang voor de aKCess Prijs. Als uw bemiddelingsinitiatief een label krijgt toegewezen, dan zal dit voorgesteld worden aan uw collega’s culturele actoren zodat zij daardoor inspiratie kunnen opdoen en voor hun eigen instelling een gelijkaardige bemiddelingsactie kunnen creëren. Omschrijf de verschillende fasen in de uitvoering van het bemiddelingsinitiatief. Om u te helpen kunt u het model-kandidatuurdossier raadplegen van de laureaat van 2015 (De Week van het Geluid), dat te vinden is op www.akcess.be Opgelet! Vergeet niet te preciseren hoe u de doelgroepen gaat warm maken voor uw instelling, en meer in het bijzonder voor de bemiddelingsactie. c. VOOR WELK PUBLIEK ? Geef een gedetailleerde omschrijving van de verschillende hieronder vermelde doelgroepen, zowel op kwalitatief vlak (type, geografische afkomst, socio-culturele en socio-economische omgeving, enz.) als op kwantitatief vlak (gebruik cijfers; maak een onderscheid tussen effectief (wat u al hebt) en potentieel (verwachting naargelang de verdere ontwikkelingen); rechtstreeks en onrechtstreeks). 1. Algemeen publiek van de instelling/het project : 2. Specifiek publiek beoogd met de bemiddelingsactie : d. MIDDELEN NODIG VOOR DE UITVOERING Preciseer de verschillende tools die nodig zijn voor het goede verloop van de bemiddelingsactie. (Deze punten hebben geen betrekking op het project waarin het initiatief wordt opgenomen). 1. Menselijke middelen: personeel dat nodig is voor het opzetten en daarna het uitvoeren en in stand houden van de bemiddelingsactie. 2. Materiële middelen 3. Partnerships en samenwerkingen die nodig zijn voor het goede verloop van de bemiddelingsactie. Bijvoorbeeld om de doelgroepen warm te maken voor uw instelling. Gelieve te preciseren of de partnerships verworven zijn of nog in de onderhandelingsfase zitten. 4. Communicatiestrategie. Deze informatie maakt het mogelijk om de impact en de draagwijdte van uw bemiddelingsactie te beoordelen. Gelieve deze informatie met cijfers te voorzien en eventueel de agenda te vermelden die daarop betrekking heeft. NB : Vergeet niet om deze middelen in aanmerking te nemen bij het bepalen van onderstaand budget (zie punt 7). 5. AGENDA a. DATUM WAAROP HET PROJECT GEREALISEERD WORDT b. DUUR EN FREQUENTIE VAN HET PROJECT c. FREQUENTIE VAN DE BEMIDDELINGSACTIE Zal de bemiddelingsactie een eenmalige, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse gebeurtenis zijn ? Gaat dit overgenomen worden door of overgeplaatst worden naar andere projecten van uw instelling wanneer het huidige project ten einde loopt ? d. PLANNING Wat zijn de belangrijke fasen bij de realisering van het project en de uitvoering van het bemiddelingsinitiatief? 6. PLAATS Geef nauwkeurig weer waar het project zal plaatsvinden (Naam van de plaats + Adres). NB : dit kan een zeer duidelijk bepaalde plaats zijn (voorbeeld : een culturele plaats) of een geheel van plaatsen. 7. BUDGET Het budget geeft de leden van de jury de kans om de middelen te evalueren die gebruikt worden voor het verwezenlijken van het project en de bemiddelingsactie(s), maar ook om de leefbaarheid en de mogelijke reproduceerbaarheid daarvan te beoordelen. a. GEDETAILLEERD BUDGET Uw volledig budget moet, in de vorm van een tabel, de uitgaven ten opzichte van de inkomsten waarmee ze gefinancierd kunnen worden vermelden. Het totaal van de uitgaven moet gelijk zijn aan het totaal van de inkomsten. Hier enkele aanwijzingen om u op weg te helpen bij het vaststellen van uw budget : - Neem alle middelen in aanmerking die nodig zijn voor het realiseren van de bemiddelingsactie (cfr punt 4.d.). NB : het is niet omdat u niet onmiddellijk het geld uitgeeft dat het middel geen waarde heeft. Bijvoorbeeld, het gebruik van een zaal kan gewaardeerd worden aan de huurprijs, ook al maakt u er gratis gebruik van. Stel dat u de zaal huurt van de gemeente; u moet dan aangeven : Uitgave Huur zaal [HUURWAARDE] - Inkomst Gemeente X : huur van de zaal [HUURWAARDE] Geef uw eigen inkomsten weer evenals uw financieringsbronnen. Gelieve te vermelden of deze verworven zijn, geraamd of in onderhandeling, enz. - Geef aan of u al financiële steun krijgt van een geldschieter of sponsor, - Geef duidelijk aan welk deel van het budget nog moet gefinancierd worden. - Geef het totale bedrag aan sponsoring aan dat nodig is. - Laat de financiële aKCess prijs (5000€) overeenkomen met een specifieke post in het budget. Vergeet in dit verband niet dat het collectief aKCess betrokken wil worden bij bemiddelingsinitiatieven op lange termijn. b. GEBRUIK VAN DE AKCESS-PRIJS Beantwoord de volgende vragen : Onder welke post van het budget wordt de aKCess-Prijs geboekt ? OF Welke ontwikkeling zal de aKCess-Prijs mogelijk maken ? Wat gebeurt er als u de aKCess-Prijs niet krijgt ? Welke returns stelt u momenteel aan uw partners/sponsors/geldschieters voor ? De aKCess Prijs is ook en vooral het toekennen van een kwaliteitslabel. Welke voordelen zou dat voor u kunnen opleveren indien het “aKCess” label aan u wordt toegewezen ?
