informatieblad

Deelnemers Informatie Fair Klijndijk
Tijd
11:00-17:00 uur
Plaats
Hoofdweg 20 in Klijndijk
Entree
€ 3.00 per persoon
Kinderen tot 12 jaar gratis, mits onder begeleiding
Fair
Bedrijven presenteren/promoten zich deze dag tijdens
een sfeervol buiten evenement op eigen erf van de
boerderij. Met een mooie variatie aan o.a. aan
brocante, antiek, bloemdecoraties, sieraden/sjaals,
woondecoraties, tuingereedschap, streekproducten,
outdoor kleding, eten/drinken etc.
Opbouw
Op de dag zelf mag u uw stand opbouwen/inrichten van
7.30 tot 10.30 uur, voor 10.45 uur is iedereen klaar en
staan de auto´s op aangewezen plekken voor de
deelnemers, zodat er genoeg ruimte over blijft voor het
parkeren van de bezoekers. Tijdens de
opbouw/inrichten van uw kraam verzorgen wij u voor
een kopje koffie/thee met lekkers.
Stands
De stand bestaat uit een kraam met wit dak, achterdoek
met klemmen, deze staat voor u klaar.
De kraam heeft een afmeting van 4 meter, u kunt uw
standplaats huren voor € 42,50.
Bovenstaande prijzen zijn inclusief BTW , gelieve voor
extra stroom even apart vermelden en aangeven
waarvoor.
Graag zien wij mooie kleden tot op de grond, zodat alle
dozen en tassen niet zichtbaar zijn.
Wij vragen u een zo perfect mogelijke uitstraling aan
uw stand te geven, in landelijke sferen.
Het is niet gewenst om artikelen buiten uw eigen
branche te verkopen, tenzij hierover andere afspraken
zijn gemaakt. Stoel(en) dient u zelf te verzorgen.
Risico
Het is de organisatie voorbehouden, om redenen van
overmacht, zoals aardbeving, oorlog, nationale oproer
of rouw, storm of welke andere buitengewone
omstandigheden ook, de Fair te annuleren.
De organisatie zal in zo´n geval bepalen welk
gedeelte van de betaalde huur, naar redelijkheid,
aan de deelnemers zal worden gerestitueerd.
Annulering
Indien een deelnemer op grond van acceptabele en
door de organisatie te bepalen gegronde redenen zijn
of haar deelname aan de Fair wenst te annuleren, dient
een annulering vergoeding betaald te van 50% van de
stand- en materiaalhuur nadat de organisatie deelname
heeft bevestigd; 75% bij annulering minder dan 1
maand voor de opbouw dag van de Fair;
100% bij annulering minder dan 14 dagen voor de
opbouw dag van de Fair.
Verzekering
De deelnemer verplicht zich de organisatie te vrijwaren
van aansprakelijkheid met betrekking tot verlies, schade
of diefstal of toegebracht aan personen of goederen,
welke in verband gebracht kunnen worden met de Fair.
De deelnemer wordt geacht zichzelf, zijn of haar
medewerkers, alsmede alle door de deelnemer
meegebrachte toebehorende goederen voldoende te
hebben verzekerd tegen enigerlei schade of diefstal.
De deelnemer verplicht zich alle zaken die door hem in,
aan of op het gehuurde zijn aangebracht op eigen
kosten te herstellen. Breuk en/of manco worden door
de organisatie aan de deelnemer in rekening gebracht.
Afbouw
Na afloop van de Fair dient u uw standplaats weer leeg
en schoon achter te laten. Wij zorgen voor een
opgeruimd terrein bij de opbouw en samen opgeruimd
bij afbouw.
Betaling
Zodra wij uw inschrijving hebben ontvangen, krijgt u
een factuur. Wij verzoeken u binnen 2 weken na
ontvangst van de factuur te betalen. Zodra de betaling
binnen is, bent u verzekerd van uw plekje op de Fair.
Contact
Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met:
Judith’s Landleven
Judith Geerts-Berends
Hoofdweg 20, 7871 TB Klijndijk
mob 06-46435112
E-mail [email protected]
Inschrijving
U kunt zich inschrijven via de mail
deelnemers worden met zorg geselecteerd, zodat we
een gevarieerde fair van goede kwaliteit kunnen bieden.