2015-050 Bijlagen

BIJLAGEN
PRO MEMORIE:
DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD
A. Offerteformulier (bijlage 1)
B. Kwalitatieve selectiecriteria
a. Uitsluitingscriteria
1. Bewijs van bevoegdheid van de ondertekenaar
2. Een attest van de RSZ
3. Conformiteitsattest (bijlage 2)
4. Verklaring op eer – toegangsrecht (bijlage 3)
b. Financiële en economische draagkracht (bijlage 4)
C. Meetstaat (bijlage 6)
D. Bijkomende documenten
Bijlage 5: Werken met derden
Bijlage 7: volumekorting
Technische specificaties met betrekking tot de voorgestelde producten
Pagina 1 van 12
1.1. BIJLAGE 1: Offerteformulier
2015-050
A. ALGEMENE VERBINTENIS
OFWEL
1
De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):
OFWEL
De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
OFWEL
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):
combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:
verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende
goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van
bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, en de in de meetstaten
ingevulde prijzen en informatie.
1
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Pagina 2 van 12
(in cijfers, inclusief BTW, in euro):
(in letters, inclusief BTW, in euro):
B. ALGEMENE INLICHTINGEN
(in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:)
- Ondernemingsnummer:
- BTW-nummer:
- RSZ-nummer:
C. ONDERAANNEMERS
Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE2
Gedeelte van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
Volgende onderaannemers zullen hiervoor worden aangewend:
D. PERSONEEL
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving
van een andere lidstaat van de Europese Unie:
JA / NEE3
Het betreft volgende EU-lidstaat:
2
3
Doorhalen wat niet van toepassing is.
Doorhalen wat niet van toepassing is
Pagina 3 van 12
E. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving
..............................................................................................................
van de financiële instelling ....................................................................
geopend op naam van ..........................................................................
op
rekeningnr.:
F. RSZ - VERPLICHTINGEN
De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in
de zin van art. 62, § 1 van het KB 15.07.2011, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de
in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten.
De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat
onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de
Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de
bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de
uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan
heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
G. BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen;
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.
Gedaan te .................................................. op .......................................
De inschrijver(s),
Pagina 4 van 12
1.2. BIJLAGE 2: Conformiteitsattest
2015-050
Naam:
Naam zaakvoerder of bestuurder:
Adres:
Verklaart volledig conform alle voorwaarden vermeld in het bestek te werken en te handelen.
Gedaan te
Datum
Handtekening
1.3. BIJLAGE 3: Verklaring op eer – toegangsrecht
2015-050
Naam:
Naam zaakvoerder of bestuurder:
Adres:
Verklaart zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden zoals bedoeld in artikel 61, § 2,
6° en 63 van het K.B. van 15 juli 2011.
Gedaan te
Datum
Handtekening
Pagina 5 van 12
1.4. BIJLAGE 4: Financiële en economische draagkracht
2015-050
Officiële naam van de kandidaat
Datum waarop de recentste jaarrekening is opgesteld4
Valuta
Boekjaar N-1
Boekjaar N-2
Eigen vermogen5
Oprichtingskosten
Nettoresultaat van het boekjaar na belastingen
Balanstotaal6
Toevoeging aan de afschrijvingen
Toevoeging aan (en terugneming uit) de voorzieningen
voor risico’s en kosten
Financiële schulden op korte termijn
Financiële schulden op lange termijn
Omzet
Omzet aan leveringen waarop deze opdracht
betrekking heeft
Naam en handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger:
Datum:
4
De datum waarop de recentste jaarrekening is opgesteld, mag maximaal 18 maanden voor de uiterste datum
voor indiening van inschrijvingen liggen. De in de tabel gevraagde financiële gegevens moeten op deze
jaarrekening zijn gebaseerd
5 Eigen vermogen = geplaatst aandelenkapitaal + agio + herwaarderingsmeerwaarden + reserves +
overgedragen winst – overgedragen verlies + kapitaalsubsidies. Indien het eigen vermogen positief is, moet dit
met een plusteken in de tabel worden vermeld, in het tegenstelde geval met een minteken.
6 Balanstotaal = totaal activa = totaal passiva.
Pagina 6 van 12
1.5. BIJLAGE 5: Werken met derden
2015-050
Onderstaande bepalingen maken integraal deel uit van de voorwaarden voor het uitvoeren
van werkzaamheden bij het opdrachtgevend bestuur. Deze bepalingen dienen door de
aannemer te worden nageleefd. De aannemer dient zich ervan te vergewissen dat de
veiligheids- en milieuvoorschriften door zijn werknemers en/of zijn eventuele
onderaannemers correct en volledig worden nageleefd, alsook dat alle sociale wetgevingen
nageleefd worden.
De vermelde bepalingen zijn niet-limitatief en kunnen aangepast/aangevuld worden naar
aanleiding van specifieke werkzaamheden.
Wetgeving
-
Wet 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB)
Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI)
KB van 28 maart 2014 betreffende de brandpreventie op de arbeidsplaatsen
KB van 30 augustus 2013 tot vaststelling van alg. bep. betreffende de keuze, de aankoop en het
gebruik van collectieve beschermingsmiddelen.
KB 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden
op hoogte
KB van 13 juni 2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen
KB van 4 mei 1999 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor het hijsen of heffen van
lasten
KB van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen
Arbeidsongevallenwet van 10 april 1971
KB van 15 december 2010 betreffende de eerste hulp die verstrekt wordt aan werknemers die
slachtoffer worden van een ongeval of die onwel worden.
Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem)
Iedere (andere) wettelijke, decretale en reglementaire bepaling inzake welzijn, milieu en veiligheid
Plaatselijke politiereglementen
Verkeersreglement
…
Alle latere aanvullingen op en wijzigingen van de vingerende wet- en regelgeving, geldig op datum van
bekendmaking van de (overheids)opdracht/bij uitvoering.
Algemeen
-
-
-
-
De uitvoering van de opdracht moet steeds in samenspraak gebeuren met de verantwoordelijke
van WoninGent. Voorafgaandelijke aan de uitvoering van de opdracht dient door beide partijen
een (risico)analyse gemaakt te worden van de uit te voeren werkzaamheden of prestaties.
De aannemer mag zich enkel op de plaatsen begeven die met de opdrachtgever vooraf
overeengekomen zijn voor het uitvoeren van de aangenomen werken. Het betreden van andere
plaatsen is, in het belang van de eigen veiligheid, verboden. Men kan aan onbekende gevaren
worden blootgesteld.
Alle medewerkers van de opdrachtnemer of van de onderaannemer moeten beschikken over
adequate persoonlijke / collectieve beschermingsmiddelen die bestand zijn tegen de risico’s
inherent aan de werken of prestaties. De werknemers moeten deze persoonlijke
beschermingsmiddelen op de juiste manier gebruiken.
Tijdens en na de werkzaamheden dient de orde en netheid op de werk- of arbeidsplaats te
worden verzorgd. Indien dit niet voorkomen kan worden, dient de aannemer de aanpalende
wegen onmiddellijk en regelmatig schoon te maken.
Pagina 7 van 12
-
-
-
-
-
Wanneer er in de gebouwen van WoninGent werken uitgevoerd worden met meerdere bedrijven,
dan heeft de opdrachtnemer de verplichting tot samenwerking op veiligheidsvlak.
Indien er werken uitgevoerd worden na de kantooruren (vb. weekend, verlofperiode, …), dienen
deze tijdig meegedeeld te worden aan de verantwoordelijke van WoninGent.
De IDPBW van WoninGent kan ten allen tijde controles uitvoeren en (wettelijke) documenten
opvragen van de opdrachtnemer. Deze controles of het ontbreken ervan impliceren niet dat de
werkzaamheden volgens de wettelijke voorschriften gebeuren.
Bij het niet naleven van de verplichtingen opgelegd door wetten, uitvoeringsbesluiten en
voorschriften met betrekking tot veiligheid, gezondheid, welzijn en milieuaangelegenheden, zal
WoninGent de werken kunnen stilleggen tot er voldaan is aan deze verplichtingen. De
opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
WoninGent heeft het recht om controle uit te oefenen op de werknemers van de
(onder)aannemer(s) voor wat betreft de kennis en de opleiding met betrekking tot veiligheids- en
milieuaspecten van de uit te voeren opdracht.
Door het aanvaarden van een opdracht om werken uit te voeren of prestaties te leveren, verklaart
de opdrachtnemer zich uitdrukkelijk akkoord met het feit dat hij er zich toe verbindt de
verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers in het kader van hun opdrachten en die
eigen zijn aan de inrichting van de opdrachtgever na te leven.
Indien de opdrachtnemer in gebreke blijft met het nemen van voornoemde maatregelen, kan de
opdrachtgever zelf de nodige maatregelen laten nemen en dit ten laste van de aannemer.
Het is verboden om alcoholische dranken mee te nemen, te nuttigen binnen het patrimonium van
WoninGent of werkzaamheden onder invloed uit te voeren.
Indien de werkzaamheden onmiddellijk gestopt moeten worden wegens uitzonderlijke
omstandigheden (ontploffing, brand, ernstig arbeidsongeval), dient de vertegenwoordiger van
WoninGent onmiddellijk ingelicht te worden.
WoninGent behoudt zich het recht om aanvullende eisen te stellen voor de uitvoering van
werkzaamheden binnen zijn patrimonium. Deze eisen zijn van toepassing op de opdrachtnemer,
alsook op zijn onderaannemers.
Brandpreventie
-
Bij onvoldoende aanwezige brandbestrijdingsmiddelen, dient de aannemer zelf in te staan voor
de benodigde, gekeurde brandbestrijdingsmiddelen.
Werken in hoogte
-
Beschadigde of gebrekkige ladders / hoogtewerkers / stellingen moeten onmiddellijk uit dienst
genomen worden en mogen nooit meer gebruikt worden voor het uitvoeren van werkzaamheden.
De zone waar gewerkt wordt op hoogtewerkers, ladders, stellingen, … moet op een aan de
omstandigheden aangepaste manier afgebakend worden. Indien dit praktisch niet te realiseren is,
moet een persoon aanwezig zijn die moet beletten dat voornoemde voorwerpen
aangereden/omgestoten worden.
Hijsen en heffen van lasten
-
-
Beschadigde of gebrekkige arbeidsmiddelen voor het heffen en hijsen van lasten moeten
onmiddellijk uit dienst genomen worden en mogen nooit meer gebruikt worden voor het uitvoeren
van werkzaamheden.
Indien er gebruik gemaakt wordt van heftrucks mogen deze enkel bediend worden door personen
die een specifieke opleiding en medische onderzoek hiervoor gekregen hebben. De
opdrachtnemer dient het bewijs op verzoek aan te leveren.
Graaf- en afbraakwerken
-
Uitgravingen, groeven, grachten, bodemopeningen, … moeten overal voldoende tegen instorting
beveiligd worden. Tevens moeten deze afgespannen worden met een volledige omheining van
voldoende stevigheid en voorzien zijn van de nodige verlichting en signalisatie.
Pagina 8 van 12
-
-
Zowel buiten als in de gebouwen zijn er nutsvoorzieningen aanwezig. Raadpleeg de
verantwoordelijke van WoninGent vóór de aanvang der graafwerken om er zich van te
vergewissen of er op deze plaatsen leidingen liggen.
Afbraakwerken aan gebouwen, demonteren van inrichtingen en in het bijzonder van
scheidingsmuren, mogen pas aangevat worden wanneer men ervan overtuigd is dat de
installaties voor nutsvoorzieningen afgekoppeld zijn en/of vakkundig verwijderd zijn.
Afbraakwerken moeten effectief afgebakend te worden. De afbraakmaterialen moeten bij de
afbraak onmiddellijk en op een wettelijk toegestane wijze afgevoerd te worden. Het verbranden
van hout, afval of papier is verboden.
Werken in gevaarlijke atmosfeer
-
Wanneer door de aard van de werkzaamheden een hinderlijke atmosfeer (bv stofvorming) zal
ontstaan, dienen alle nodige collectieve maatregelen getroffen te worden om de hinder voor de
aanwezige personen / bewoners te voorkomen.
Elektrische aansluitingen
-
-
De aansluiting, afkoppeling of herstellingswerken van het elektrische verdeelbord en zijn
toebehoren (schakelaars, verlichting, …) mogen enkel gebeuren door opgeleide en bevoegd
verklaarde personen.
Tijdens werkzaamheden in of aan elektrische installaties moet de hoofdschakelaar in de stand
“uit” vergrendeld worden met een persoonlijk hangslot of een bord “uit dienst”. De
hoofdschakelaar mag slechts terug actief worden nadat men er van overtuigd is dat door het
terug inschakelen niemand gevaar loopt en de elektrische installatie niet kan beschadigd worden.
Goederenbehandeling
-
Grondstoffen, afgewerkte producten of andere voorwerpen dewelke tijdens hun behandeling of
vervoer ongevallen kunnen veroorzaken wegens hun gewicht, omvang, breekbaarheid, …
moeten voor zover mogelijk behandeld en vervoerd worden met daartoe bestemde toestellen
dewelke het gevaar uitsluiten.
Gereedschappen
-
-
Op het einde van elke werkdag zullen losliggende materialen en gereedschap ordelijk en niet op
storende plaatsen, zoals doorgangen, achtergelaten worden.
Installaties, machines, werktuigen, gereedschappen e.d. die eigendom van WoninGent zijn,
mogen slechts worden gebruikt mits toelating van WoninGent.
Alle gereedschappen en machines die gebruikt worden voor de uitvoering van de
werkzaamheden, moeten voldoen aan de veiligheidsvoorschriften. De (veiligheids)instructies van
deze gereedschappen en materialen moeten steeds worden nageleefd.
Gereedschappen mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan waarvoor ze bestemd
zijn.
Milieu
-
Indien er gebruik gemaakt wordt van chemische en/ of schadelijke producten moeten de
voorgeschreven instructies opgevolgd worden.
Recipiënten met gevaarlijke producten moeten voorzien zijn van het wettelijk voorgeschreven
etiket. Op de arbeidsplaats dient de veiligheidsinformatiekaart steeds aanwezig te zijn.
Arbeidsongevallen
-
De opdrachtnemer zorgt voor de nodige eerste hulp voorzieningen en voorziet in de
aanwezigheid van een opgeleid persoon voor het toedienen van eerste hulp.
Pagina 9 van 12
-
Een duplicaat van een arbeidsongevallenverslag dient aan de IDPBW van WoninGent
overhandigt te worden. Dit om evt. aanpassingen aan te brengen en/of identieke
arbeidsongevallen te vermijden in de toekomst.
Sanitaire voorzieningen
-
De sanitaire voorzieningen in het patrimonium zullen door de vertegenwoordiger van WoninGent
meegedeeld worden. Indien er in het gebouw geen sanitaire voorziening van WoninGent
aanwezig is, dient de opdrachtnemer zelf in te staan voor deze voorzieningen.
Aansprakelijkheid
-
-
De opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die door zijn daden of daden van zijn
personeel/onderaannemers wordt berokkend aan personen en goederen (van WoninGent en van
derden), alsook voor de schade die wordt veroorzaakt door zijn nalatigheid of onvoorzichtigheid
of door die van zijn personeel/onderaannemers. De opdrachtnemer vrijwaart WoninGent tegen
elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.
WoninGent zal niet verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor ongeval, diefstal of schade
berokkend aan of door derden.
Naam:
Naam zaakvoerder of bestuurder:
Adres:
Verklaart zich akkoord met bovenstaande bepalingen
Gedaan te
Datum
Handtekening
Pagina 10 van 12
1.6. BIJLAGE 6: Meetstaat
2015-050
Ondergetekende,
…………………………………………………………………….……,
gemachtigd
op
te
treden
voor
de
vennootschap
……………………………………………………….,
met
ondernemingsnummer
BE
…………………………
en
met
zetel
te
……………………………………………………………………………………………………………
………………….…, schrijft in als volgt:
Omschrijving
IH*
Eenheid
Vinyl (breedte 200 cm)
3.600
LM
560
84
175
kg
kg
rol
1
1
1
1
1
1
1
1
1
stuk
stuk
stuk
stuk
stuk
stuk
stuk
stuk
stuk
Egalisatiemiddel
Snelhoudende lijm
Lasdraad (50 m)
Gereedschappen (niet limitatief)
Egaliseerkam
blad voor egaliseerkam
stalen lat 2m brugvorm
lijmmes
Cholorpreenhandschoenen
tapijtschaar
tapijtkleefband 38 mm/25m
plamuurmes
snijmes
…
Prijs
Minimale
afname**
* indicatieve hoeveelheid op jaarbasis
** minimale afname per bestelling
Termijn
Termijn waarbinnen de inschrijver garandeert de levering uit
te voeren na ontvangst van de bestelbon
Kosten leveringen
Transportkosten per deelbestelling
Garantie
Termijn waarbinnen de inschrijver garandeert te kunnen
beschikken over het voorgestelde productkleur
Aantal kalenderdagen
€
Aantal maanden
Gedaan te
Datum
Handtekening
Pagina 11 van 12
1.7. BIJLAGE 7: Eventuele volumekorting
2015-050
Naam:
Naam zaakvoerder of bestuurder:
Adres:
Bijkomende korting op basis van de jaaromzet
Omzet:
Omzet:
Omzet:
EUR
EUR
EUR
korting:
korting:
korting:
%
%
%
Gedaan te
Datum
Handtekening
Pagina 12 van 12