NOTULEN NOORDHOLLANDSE SCHAAKBOND

NOTULEN NOORDHOLLANDSE SCHAAKBOND
GEDELEGEERDEN VERGADERING
d.d. 28 mei 2008 in De Werf, P.Breughelstraat 5 te Heemskerk
Aanwezig:
Aalsmeer: C. Koster; Aartswoud: R. Bijpost en K. Vel; Anna Paulowna: A.Strik; Bakkum: B. Bakker;
Bergen: S. Pielaet; Bloemendaal: E. Hoogenes; Caïssa: F. Avis; ChessCool: H. Roosink;
D.J.V: W. Reijnders; De Uil: J. Plomp; H.W.P. Haarlem: W. de Ruig; Kennemer Combinatie: E. Hoogenes;
Het Witte Paard: Chr. De Saegher; Hoofddorp: M. Wilts; Krommenie: A. Schol en K. Takken;
Kijk Uit: A. Kunst en S. Rosier; M.S.C.: W. Ubbing; Oppositie: J. Jonkheer; Purmerend: W. de Weerd;
Vredeburg: J. Admiraal; De Waagtoren: J. Drewes en H. Veneman;
Warmenhuizen: W. Tesselaar en R. Janssen; De Wijker Toren: R. Faber; ZSC/Saende: J. Rosegg en M. Moes.
N.H.S.B.: Fred Avis, Jan Rot, Gerard van der Graaf, Aart Strik, Frits Welling, Henk Roosink, Erik Jostmeijer.
Afwezig met kennisgeving: Yvonne van Buren en Anton Schermer.
Ledenadministratie: Jaap de Vries.
Ere-leden: Jan Rot.
K.N.S.B. servicepunt:
Afwezig met kennisgeving Eddy Sibbing
Verder afwezig met kennisgeving: Castricum, En Passant, Excelsior, Groene Zes, Schaakgroep Koedijk,
Schaakmat, Magnus, Lasker en Torenhoog.
Afwezig zonder kennisgeving: Aris de Heer, Assendelft, Attaqueer, Chess Society, Degoschalm, D.O.S., De
Haarlemse Jopen, De Pionier, De Strandloper, De Vennep, HSV De Eenhoorn, Heemsteedse SC,
Heerhugowaard, SG Het Paard van Ree, Opening ’64, Revanche, Santpoort, Schaaklust, Het Spaarne,
Volendam, WSC De Pion en Zandvoortse SC.
1. Opening
Voorzitter Fred Avis opent om 20:10 uur de vergadering met de mededeling dat secretaris Yvonne van Buren en
de webmaster Anton Schermer verhinderd zijn.
De presentielijst gaat rond, 28 gedelegeerden, buiten de bestuursleden, zijn aanwezig.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Een afbericht van De Uil is ontvangen met de mededeling dat men akkoord gaat met de begroting (op de najaars
gedelegeerdenvergadering gepresenteerd) en een felicitatiekaart van de Haagse Schaakbond m.b.t. ons jubileum.
Ook de Leidse Schaakbond en de SGA hebben een bericht gestuurd.
3. Mededelingen
De voorzitter deelt mede, zoals al bekendgemaakt in de vergaderstukken dat Yvonne van Buren te kennen heeft
gegeven te willen stoppen als secretaris van de NHSB.
Voorlopig wordt haar functie door de plv. secretaris waargenomen.
De functie van secretaris is nog steeds vacant.
4. Verslag gedelegeerdenvergadering 21 november 2007
De notulen waren te downloaden van de website. Zonder opmerkingen worden de notulen goedgekeurd.
5. KNSB-zaken
De voorzitter deelt mede dat de ledenterugloop binnen de KNSB gestopt lijkt en dat het nieuwe KNSB-bestuur
hart voor de zaak lijkt te hebben. Fred Avis maakt deel uit van 2 commissies binnen de KNSB.
De klachtencommissie seksuele intimidatie die iedere sportbond dient te bezitten zou bij het schaken kunnen
slaan op de omgang met kinderen door jeugdleiders.
De commissie is eenmaal bijeen geweest en de verwachting is dat de commissie niet al te vaak bijeen zal hoeven
te komen.
De commissie contributiedifferentiatie is bezig met een ratinglidmaatschap, met de bedoeling dat iedere
ratinghouder voor de KNSB subsidie oplevert van het NOC/NSF. Deze subsidie zal zo’n € 3 à € 4 per lid
1
bedragen. De afdracht van de contributiegelden aan de KNSB zal vermoedelijk in de toekomst door de regionale
bonden en de andere bonden anders gaan.
Op zaterdag 7 juni zal de Bondsraad (BR) plaatsvinden. Het onderwerp contributiedifferentiatie is verschoven
naar de agenda van de BR van november 2008 daar men er achter is gekomen dat er nog heel wat haken en ogen
aan zitten om nieuwe contributievormen in te voeren.
De nieuwe voorzitter van de KNSB, Eddy Schuyer, heeft v.w.b. het onroerend goed van de KNSB, het pand in
Haarlem voorgesteld het pand te behouden. Dit is goedkoper en zeker als de beneden verdieping voor verhuur
geschikt gemaakt wordt.
Als de KNSB intrekt bij de andere denksportbonden en gezamenlijk met hen in Utrecht in het denksportcentrum
een kantoor betrekt, zou de opbrengst van het pand vermoedelijk geheel voor de schaaksport ondersneeuwen in
deze eventuele fusie.
6. Jaarverslag 2007 van de secretaris
Het jaarverslag is bij het begin van de vergadering door de plv. secretaris onder de Gedelegeerden verspreid.
De voorzitter deelt mede dat de in het jaarverslag genoemde verkoop van de Schaakacademie nog steeds loopt.
Verder wordt het jaarverslag zonder opmerkingen goedgekeurd en de plv. secretaris voor zijn werk bedankt.
7. Financiën
- A: Verslag van de financiële commissie van Bloemendaal
Van de heren Wes Galekop en Edward Scholtens van de Bloemendaalsche Schaakvereniging is een e-mail
ontvangen waarin zij mededelen dat de boeken van de NHSB en die van de Stichting Schaken in Noord-Holland
over het verslagjaar 2007 door hen zijn gecontroleerd en in orde bevonden.
De commissie stelt voor om penningmeester Jan Rot decharge te verlenen.
De Gedelegeerden gaan hier unaniem mee akkoord.
- B: Financieel overzicht 2007 (te downloaden van de website)
Penningmeester (PM) Jan Rot wil nog enige kleine toelichtingen geven op de gepubliceerde stukken.
Bij punt 6 “automatisering” is abusievelijk een bedrag van € 557 vermeld, dat dient € 558 te zijn.
Bij punt 8 “Stichting Schaken in Noord-Holland” wordt een bedrag genoemd van € 1999 dat door de Stichting
dient te worden terugbetaald. Dit bedrag dient echter € 1899 te zijn.
Verder heeft de PM bij de voorraden de jubileumboeken teruggebracht tot € 600.
De uit de Jaap Kruyver-erfenis verkregen 29 Gardeklokken zullen als prijzen i.p.v. bekers worden uitgereikt.
De klokken kostten in 2006 € 37,50 inkoop. Bekers zijn aanzienlijk goedkoper, maar dit is een eenmalige actie.
- C: Benoeming nieuwe financiële commissie
De nieuwe financiële commissie zal door Caïssa worden gevormd. Voorzitter Fred Avis neemt deze taak namens
Caïssa aan, met de mededeling dat hij om belangenverstrengeling te voorkomen zelf geen deel van deze
commissie zal uitmaken.
Jan Rot zal t.z.t. de nieuwe commissie uitnodigen voor een boekenonderzoek.
Aan de Gedelegeerden wordt gevraagd of er verder nog vragen zijn; die blijken er niet te zijn, alle vragen zijn
volgens de heer Faber van de Wijker Toren reeds door de PM behandeld.
De Gedelegeerden verlenen de PM decharge voor zijn 38e financiële jaarverslag.
Het eerste door Jan Rot gemaakte financiële jaarverslag is van 1969/70.
8. Jaarverslag Jeugdschaak 2007 (te downloaden van de website)
Het jaarverslag is onder dankzegging geschreven door Gilles Provoost.
De VZ van de jeugdcommissie Henk Roosink deelt mede dat het een lastig jaar was voor de jeugdcommissie
(JC) mede door een aantal activiteiten die te laat op de kalender zijn geplaatst.
Echter alle plaatsingstoernooien zijn doorgegaan.
Er moet binnen het bestuur van de JC echter meer beleidskader komen, en hij stelt de vraag of er mensen bereid
zijn om te helpen, vooral bij het Hutton-toernooi 2008 is veel mankracht vereist.
Ook wordt er nog een trainingscoördinator gezocht in de functie die door Simon Greve bekleed werd.
Uit de vergadering komt van de heer Veneman van de Waagtoren de vraag: “Waarom wordt er nu wel door de
JC gesproken over een kleinere beleidscommissie, dit was vroeger onder leiding van Frits Welling al zo en
werkte uitstekend. In de tussenliggende periode is hier niet correct op geanticipeerd.”
De VZ van de JC verzoekt het NHSB-bestuur om ondersteuning of wil nieuwe mensen bij de JC betrekken.
Het verslag Jeugdschaak 2007 van Gilles Provoost wordt door de Gedelegeerden goedgekeurd.
2
9. NHSB-competitie:
- A Wijzigingen reglementen
De gewijzigde reglementen hebben langer op zich doen wachten dan de bedoeling was daar de toegezegde hulp
van een specialist achterwege bleef. Deze waren ook te downloaden vanaf de website en enkele wijzigingen
zullen nog door Erwin Hoogenes worden aangebracht.
Een lange discussie volgde over het aanvangstijdstip van 13:00 uur, 12:30 uur of 12:00 uur op zaterdag in de
promotieklasse.
Afgesproken werd dat de thuisclub het aanvangstijdstip bepaalt, het tijdig (uiterlijk 2 weken van te voren en met
een bevestiging van de tegenpartij) en een kopie aan de competitieleider stuurt.
- B Scheidsrechterscommissie
De scheidsrechterscommissie is bijeen geweest. Hier zijn verder geen opmerkingen over.
- C Jaarverslag 2007
De competitieleider vraagt of het wenselijk is dat er een jaarverslag komt en zo ja, of de vergadering hem dan
enig respijt wil geven.
Voor de geschiedenis en i.v.m. het mogelijk crashen en zoekraken van gegevens wordt er toch op aangedrongen
om alsnog met een jaarverslag te komen.
10. Jaarverslag Stichting Schaken in Noord-Holland
Gerard van der Graaf heeft met een artikel op de website zijn omissie toegegeven en uitgelegd dat de Stichting
nog geen voltallig bestuur heeft. Hij deelt mede dit binnenkort in orde te zullen maken en op de eerstvolgende
bestuursvergadering van 11 juni met het NHSB-bestuur te overleggen.
11. Aftredende bestuursleden en een herkiesbaar bestuurslid
Zoals medegedeeld bij punt 3 heeft Yvonnen van Buren te kennen gegeven te willen stoppen als secretaris.
VZ Avis zegt dat het NHSB-bestuur intern op de zgn. Themadag afscheid van haar genomen zal worden.
Voor de aftredende Frits Welling heeft de VZ een cadeaubon die Frits wordt overhandigd onder dankzegging
voor zijn inbreng in het bestuur van de NHSB. Frits heeft twee bestuursperioden volbracht en is bovendien 5 jaar
voorzitter van de jeugdcommissie geweest. Het was prettig om met Frits en zijn enorme enthousiasme samen te
werken, dit geldt ook voor de jeugdcommissie die onder zijn voorzitterschap verder gestalte kreeg.
Frits dankt daarna de vergadering met de mededeling dat hij er vertrouwen in heeft dat zijn taken goed worden
voortgezet. Een verdiend applaus is zijn deel.
Jan Rot stelt zich herkiesbaar voor een nieuwe bestuursperiode en wordt onder applaus herbenoemd.
De functie van secretaris is nog vacant.
12. Prijsuitreiking
Er zijn 3 positieve reacties bij Aart Strik binnengekomen op zijn verzoek om dit jaar nieuwe Gardeklokken i.p.v.
bekers uit te reiken.
De competitieleider geeft de plaatjes met inscriptie er los bij.
De heren Avis (voor NSI De Eenhoorn), Bakker (voor Castricum) en Buéno de Mesquita (voor Degoschalm en
Revanche) en de Ruig (voor Santpoort) zullen de afwezige clubs van een klok voorzien.
13. Rondvraag
- De heer Pielaet (SC Bergen) verzoekt om op de website te vermelden welke clubs er promoveren. Onder de
huidige omstandigheden is het niet duidelijk welke nummers twee er mee promoveren.
Aart Strik zal met de webmaster overleggen of dit op de competitiepagina’s vermeld kan worden en verder voor
duidelijkheid zorgen.
Er is namelijk na de spelerscontrole een “verkeerde” degradant bekend geworden.
- De ledenadministrateur Jaap de Vries vraagt de vergadering of algemeen bekend is dat voor dubbelleden
minder contributie geheven mag worden. Sommige verenigingen vermelden de contributie op hun website, ook
het bedrag voor dubbelleden. De meeste verenigingen steken dit echter in “eigen zak” en dat is tegen het beleid
zoals dat jaren geleden door de KNSB is voorgesteld.
Heeft de vergadering er moeite mee als de dubbelleden hier via een e-mail van op de hoogte gesteld worden?
De VZ merkt op dat juridisch gezien de clubs de contributiehoogte vaststellen.
3
De gedelegeerden vinden het niet nodig dat de dubbelleden hier verder opmerkzaam op worden gemaakt.
- De heer Ubbing (M.S.C.) vindt dat de Nieuwsbrief te weinig extra-nieuws bevat en te veel informatie over
toernooien die ook al op de site is terug te vinden.
- De heer Bijpost (Aartswoud) vraagt zich af of de wet op de privacy niet geschonden wordt door het publiceren
van spelersfoto’s op de website. Hij kan zich voorstellen dat dit zonder toestemming niet correct is.
Verder vraagt de heer Bijpost wat de Gedelegeerden vinden van het ronselen van spelers, hem is namelijk
gebleken dat een vereniging (jeugd)spelers van Aartswoud benaderd heeft zonder het bestuur van Aartswoud
hiervan in kennis te stellen.
Het NHSB-bestuur zal de kwestie m.b.t. de privacy checken of dat juridisch geoorloofd is.
De zaak m.b.t. het ronselen is ethisch laakbaar maar helaas niet te voorkomen.
- De heer de Weerd (Purmerend) vraagt hoe het zit met de “automatische deelname” aan de toernooien.
Gerard van der Graaf meldt dat dit punt dat vorig jaar in de reglementen is opgenomen, dit jaar is geschrapt.
Om een aanvaardbaar deelnemersaantal of aantal deelnemende teams te verkrijgen is nu weer afhankelijk van de
energie die de organiserende vereniging er in stopt.
Aart Strik meldt dat dit in Appendix 6 van het nieuwe reglement staat.
- De heer Tesselaar (Warmenhuizen) vraagt waar zijn vereniging een eventuele naamswijziging van
Warmenhuizen in Harenkarspel moet melden?
Het bestuur deelt hem mede dat dit bij de ledenadministrateur dient te geschieden, maar wel graag met een
kopietje aan de competitieleider en de webmaster.
- De heer Rosegg (ZSC/Saende) vraagt of de nieuwe manier van ratingverwerking door de KNSB met de
regionale bonden is overlegd. Het NHSB-bestuur deelt mede dat dit pas achteraf is gebeurd, Aart Strik voegt
hieraan toe dat hij heeft vernomen dat het eerste seizoen de soep nog niet zo heet gegeten zal worden.
- Gerard van der Graaf wijst de aanwezige Gedelegeerden nog op het NHSB PK snelschaken op het strand op
vaderdag en dat dit een oogstrelend toernooi is aangezien het pal aan het strand plaatsvindt.
14. Sluiting
Om 22:20 uur sluit de voorzitter de vergadering en wordt er nog nagepraat en een drankje in de bar genuttigd.
Aldus opgemaakt, mei 2008 door secretaris ad interim: Erik Jostmeijer
4