DE OLYMPISCHE JEUGD-ZOMERSPELEN VAN BEEK EN DONK

DE OLYMPISCHE JEUGD-ZOMERSPELEN VAN BEEK EN DONK
Initiatief van de Club van 100 van de Stichting Teugelders van Ganzendonck
Onze jeugd in beweging
De Club van Honderd is ongeveer 25 jaar geleden in het leven geroepen om wat extra
financiële ruimte te creëren binnen de Stichting Teugelders van Ganzendonck. Het bestaat
uit leden die elk jaar € 50,00 (vroeger honderd gulden doneren) daarom de naam Club van
Honderd. De leden komen uit alle lagen van de Beek en Donkse gemeenschap zowel
bedrijven als particulieren.
De Club van Honderd heeft het streven om in samenwerking met de Stichting Teugelders
van Ganzendonck, in aanloop naar en tijdens de carnavalsperiode (nov-febr) diverse
activiteiten mogelijk te maken voor verschillende doelgroepen in de Beek en Donkse
samenleving. Het betreft vooral doelgroepen die bij het vieren van carnaval, extra aandacht
behoeven: de jeugd, de zieken, mensen met een verstandelijke beperking (KansPlus),
senioren (55+) en ouderen ( verzorgingstehuis). Sommige activiteiten worden door de Club
van 100 zelf georganiseerd en gefinancierd, bij andere activiteiten zorgt de Club van 100
voor financiële ondersteuning waardoor activiteiten doorgang kunnen vinden. Bij al deze
activiteiten krijgt men ondersteuning van vrijwilligers uit de Carnavalsvereniging.
Omdat de club van 100 maar actief is in een korte periode, te weten van november t/m
carnaval (februari / maart), geniet de club weinig bekendheid in het dorp. Ondanks
voldoende PR tijdens de carnavalsperiode zijn maar weinig mensen op de hoogte van onze
activiteiten. De activiteiten die georganiseerd worden trekken jaarlijks meer bezoekers terwijl
daartegenover het aantal donateurs afneemt. Hierdoor komt de continuïteit van onze
activiteiten in de komende jaren in gevaar. Door een evenement te organiseren buiten de
carnavalsperiode hopen wij de lokale gemeenschap te informeren over ons bestaan en onze
doelstellingen en activiteiten.
HET EVENEMENT
Doelstelling
Het voornaamste doel van het evenement is zo veel mogelijk mensen elkaar te laten
ontmoeten die zowel actief of passief betrokken zijn bij dit evenement. Centraal hierin
staan de kinderen van de vier basisscholen uit Beek en Donk, zij zijn de “olympiërs”.
Verder worden er zoveel mogelijk lokale instanties en verenigingen benaderd om
mee te participeren in het dagprogramma. Hierdoor creëer je een breed draagvlak
binnen de lokale gemeenschap dat een waarborg is voor het slagen van deze Jeugd
Olympische Spelen. Een van de beschreven doelen is de ontmoeting tussen mensen.
Binnen dit project moet dat gezien worden in een breed kader. In de aanloop naar het
evenement komen scholen, ouderraden en kinderen met elkaar in contact zowel op
het gebied van organisatorische zaken als evenement inhoudelijke aspecten. Tevens
ontstaan er in het voortraject contacten tussen vrijwilligers uit verschillende
verenigingen en zal er gebruikt gemaakt worden van elkaars expertise en kwaliteiten.
Op de Olympische dag zelf worden de deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers in
contact gebracht met lokale muziek en sportverenigingen. Nadruk zal liggen op sport
en muziek bij de jeugd.
Overzicht betrokkenen bij het evenement ( samenwerking)
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Deelnemende kinderen vier basisscholen (300)
Vrijwilligers
 Stichting Teugelders van Ganzendonck
 Koninklijke Harmonie Oefening en Uitspanning
 Organisatie
 Ouders en ouderraden basisscholen
 overigen
muzikanten
 Orkesten Koninklijke Harmonie Oefening en Uitspanning
 Stichting Muziekopleiding Laarbeek (SMO)
 Buurtorkesten Beek en Donk
 Jeugdbands en solisten Laarbeek
Sportverenigingen Beek en Donk
Ondersteunende instanties
 Gemeente Laarbeek
 Sport en fitness bedrijven
 Outdoor bedrijven
Professionals
 Horeca Heuvelplein
 Ondernemersverenigingen Beek en Donk
 Brandweer, EHBO en beveiliging
Andere evenementen / projecten
 Gezondheidsrace Laarbeek
Toeschouwers
Jongeren: in het kader van het doorlopen van een maatschappelijke stage
Locatie en datum:


Het Heuvelplein Beek en Donk
27 mei 2012 , 1e Pinksterdag
ACTIVITEITEN OLYMPISCHE JEUGDZOMERSPELEN
Het betreft hier een dagprogramma die als doel heeft zoveel mogelijk kinderen en
volwassenen betrekken bij een gezamenlijke activiteit die primair wordt uitgevoerd door de
bovenbouw van de 4 basisscholen in Beek en Donk. Er zullen activiteiten ontwikkeld worden
die als doel hebben PR te genereren alsook activiteiten die mensen enthousiastmeren te
gaan bewegen. De vier onderwerpen waarin de 4 scholen met elkaar de strijd aan gaan, te
weten sport, spel, muziek en dans, zullen de gehele dag parallel aan het scholenprogramma
prominent aanwezig zijn. Doel is dan ook om te zorgen voor een goede sociale cohesie bij
alle aanwezigen en diegene die actief participeren gedurende de Olympische Dag.
DAGPROGRAMMA
 Ochtendprogramma
 Middagprogramma
 Avondprogramma
Het Ochtendprogramma
Het ochtendprogramma zal in het teken staan van een PR activiteit om aandacht te
vestigen op de Olympische Dag. Tevens zullen er activiteiten gepland worden die
vooraf gaan aan de Jeugdzomerspelen.
o Recordpoging Guinness Book of Records
Er wordt een poging gedaan om het langste Harmonie-Buitenorkest op
straat te krijgen. Dit zal in samenwerking met de Koninklijke Harmonie
Oefening een Uitspanning georganiseerd worden.
Het Middagprogramma
In het middagprogramma vinden alle Olympisch activiteiten plaats. Parallel aan dit
programma zal er ruimte zijn voor gezondheidsbevorderende activiteiten door
individuen, instanties of verenigingen uit Beek en Donk waarbij de nadruk ligt op sport
en spel. Bedoeling is om zoveel mogelijk mensen deelgenoot van het evenement te
maken.
o
o
o
o
Op 4 podia voeren de kinderen van de 4 scholen de activiteiten uit die
gekoppeld zijn aan de 4 thema’s. ( start om 13.00 uur, ieder uur een
thema)
Gedurende de gehele middag is er een “verenigingsmarkt” waarbij sportdans- en muziekverenigingen uit Beek en Donk zichzelf kunnen etaleren
en profileren.
Er worden mogelijkheden gecreëerd voor demonstraties op het gebied van
sport en spel.
Gedurende de gehele middag worden er nevenactiviteiten georganiseerd
Het avondprogramma
In het avondprogramma is er vooral ruimte voor muziek en dans. Ook dit zijn
aspecten die onvoorwaardelijk verbonden zijn aan de Olympische Beweging. De
Olympische activiteiten zullen afgerond worden en opgevolgd worden door muziek en
dans uit de regio waarbij met name de jeugd de ruimte krijgt. Ook zal er aandacht
besteed worden aan optredens in het kader van Zomercarnaval. Alle activiteiten
zullen plaatsvinden op het centrale podium op het Heuvelplein.
ORGANISATIE
De organisatie van de Olympische Jeugd Zomerspelen is volledig in handen van vrijwilligers.
Deze vrijwilligers komen uit allerlei lagen van de Beek en Donkse gemeenschap en hebben
ervaring in het opzetten en uitvoeren van een of meerdaagse activiteiten. Er is voor gezorgd
dat uit alle betrokken groepen (zie 2.1.3) vrijwilligers actief zijn in de uitvoerende taken. Ook
kinderen (basisscholen) en jongeren ( in het kader van maatschappelijke stage) worden
ingezet en krijgen begeleiding in het uitvoeren van hun vrijwilligerswerk.
Met betrekking tot de veiligheid ( zie hoofdstuk 4) wordt gebruikt gemaakt van professionals
uit het werkveld die op vrijwillige basis participeren. De horeca-exploitanten zijn de enige
medewerkers die niet op basis van vrijwilligheid betrokken zijn maar op basis van hun
ondernemerschap. In het voortraject hebben zij wel aangegeven deel te nemen in de
VEILIGHEID
De organisatie wil zorg dragen voor een optimale veiligheid tijdens het evenement. Hiervoor
wordt een veiligheidscoördinator aangesteld. Deze persoon bekleed ook binnen de
gemeente Laarbeek een functie op het gebied van veiligheid. Hierdoor ontstaat er een nauw
contact met de Gemeente.
De coördinator zal aan het hoofd staan van een groep bestaande uit mensen die afkomstig
zijn uit de Brandweer, de EHBO, Beveiliging en Gemeentewerken.
Club van 100 Stichting Teugelders van Ganzendonck
Wim Maas
Guido Klessens
Anja van Deursen
Josette Bloem
Maarten Maas
Harry Mommers
Brandstraat 1a
5741 GH Beek en Donk
T : 0492 466048
E : [email protected]