Energieboekhouding voor gemeenten en scholen

Energieboekhouding voor gemeenten en scholen
Met een speciale software, door Eandis aangeboden via het internet, kunnen
gemeenten en scholen aan efficiënte energieboekhouding doen. Al 187 gemeenten
stapten mee in het project ‘Energieboekhouding’, met een totaal van 2 200 gebouwen.
Andere gemeenten hebben hun belangstelling gemeld en in de loop van 2007 worden
nog ongeveer 3 000 scholen en welzijns- en verzorgingsinstellingen opgenomen in de
energieboekhouding.
Unieke software
Speciaal voor de energieboekhouding van openbare gebouwen en scholen werd een
nagelnieuw en speciaal afgestemd computerprogramma ontworpen. Dat wordt door Eandis
aan de deelnemende gemeenten en de scholen die belangstelling tonen, ter beschikking
gesteld via het Internet. Het is een passend werkinstrument dat hen zal helpen om hun
energiehuishouding te optimaliseren door het gebruik van elektriciteit, brandstof en water
regelmatig te registreren, te analyseren en erover te rapporteren. Ze krijgen daardoor een
beter inzicht in hun energieverbruik, en door dat te vergelijken met referentiewaarden en
verwachte verbruiken, zullen de niet-normale verbruiken snel aan het licht komen. Voorts
kunnen besparingsmaatregelen worden beslist en zal het algemene energiebewustzijn er wel
bij varen.
Bovendien biedt het pakket tal van nieuwe mogelijkheden: er komt een alarmsignaal bij de
detectie van te hoge verbruiken of pieken, het bevat een grote databank met
verbruiksgegevens van verschillende types gebouwen zodat onderlinge vergelijking mogelijk
wordt, het stelt een jaarlijks energierapport op voor elk gebouw, het kan simulaties maken om
het effect van REG-toepassingen in te schatten enzovoort. Kortom, de gemeenten en scholen
beschikken over zeer veel gedetailleerde informatie waardoor ze hun energiegebruik beter
kunnen opvolgen en ingrijpen waar nodig.
Eerst parameters aanleveren
Aangezien het softwareproduct een systeem is dat algemene en specifieke verbruiken
opvolgt, moet eerst een reeks parameters worden aangeleverd. Eandis verzamelde al die
gegevens voor de geïnteresseerde gemeenten en scholen. Een immens werk, want het gaat
in al die gebouwen over zowel de verwarming als de ventilatie, waterwarming, koeling,
verlichting, eventueel stoom, perslucht enz. En ook alle beïnvloedende factoren moeten
worden genoteerd: zonwering, isolatie van dak, muren en vloeren, glaswerk, de menselijke
bezetting van de gebouwen, de oppervlakte en de volumes enzovoort. Daarnaast zijn er nog
de verbruikgegevens zelf: minimum één keer per maand moeten ze worden geregistreerd. De
sofware voorziet gelukkig wel in een continue koppeling voor telemetingen. Dat is zeer
waardevol, want de gemeenten moeten die metergegevens dus niet meer elke maand zelf
doorspelen.
Makkelijke toepassing
De software voor de energieboekhouding is via het internet toegankelijk. Daarom werden
opleidingssessies opgezet voor het gemeentepersoneel en personeel van de scholen dat met
de software werkt. De geïnteresseerde gemeenten en scholen hadden daartoe in eigen rang
hun energiecoördinatoren en/of gebouwbeheerders aangeduid.
Het computerprogramma zelf is sterk uitgewerkt met zeer uitgebreide mogelijkheden, maar
lang niet moeilijk. De gebruiker krijgt vele stap-voor-stap schermen, duidelijke titels en
overzichtelijke indelingen. Het theoretische is echt wel tot een minimum herleid. Als zodanig
was een halve dag les, met een heldere presentatie die alle schermbeelden afhandelt,
afdoend om meteen aan de slag te kunnen.
Waarom zo’n energieboekhoudsysteem?
Even terug in de tijd… In 2002 stelde de Vlaamse regering aan gemeenten, steden en
provincies voor om in te stappen in een Milieuconvenant, een vrijwillige
samenwerkingsovereenkomst. Ze konden kiezen voor lagere of hogere niveaus van hun
milieuengagement, en de Vlaamse overheid stelt daar subsidies en inhoudelijke
ondersteuning tegenover.
In alle engagementsniveaus zit echter de belangrijke cluster ‘Energie’. Die legde de
gemeenten onder meer de start op van een energieboekhouding en een energiezorgsysteem,
uiteraard om het energiegebruik in hun eigen gebouwen aan te pakken.
Maar de opstart van zo’n energieboekhouding kruiste goed met nog een ander initiatief van
de Vlaamse overheid. Die legt de distributienetbeheerders een reeks ‘openbare
dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik (REG)’ op, waardoor ze
de gemeenten kunnen ondersteunen bij hun energiebeleid. Het is duidelijk dat de REGverplichtingen van de DNB’s en van de gemeenten perfect te combineren zijn, met voordelen
voor beide èn voor het milieu.
Er waren wel al gemeenten en provincies die een eigen toepassing van energieboekhouding
in gebruik hadden. Andere deden een beroep op een extern bureau. Maar de grote
meerderheid had echter nog geen energieboekhoudsysteem. Wel zagen ze allemaal snel in
dat een gezamenlijke aanpak met de distributienetbeheerder een pak voordelen oplevert.
Bovendien voorziet het softwarepakket de jaarlijkse opmaak van een energierapport, de
opleiding van het gemeentepersoneel dat het systeem bedient en een hulplijn voor alle
vragen.
***
De opleiding voor het nieuwe
computerprogramma over
energieboekhouding bij
openbare besturen en
scholen. In een halve dag is
het programma aangeleerd;
in de namiddag kan iedere
cursist meteen in gemeente
of school van start gaan.
Overheidsgebouwen en scholen kunnen nog veel energie besparen. Dat komt niet alleen hun
factuur ten goede, maar ook het leefmilieu. Via een systeem van energieboekhouding krijgen
ze de mogelijkheid om via het internet met een bestaand softwarepakket hun
energieverbruiksgegevens te verwerken en te analyseren.