C-NDA

Vertrouwelijkheidsovereenkomst tussen FOD VVVL en de onderaannemer
VERTROUWELIJKHEIDS- EN
GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST
Tussen
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, gelegen Victor
Hortaplein 40, bus 10 in Brussel (1060)
hierna genoemd,
FOD VVVL
enerzijds,
en
(naam + adres van de instelling)
Vertegenwoordigd door de volgende perso(o)n(en) :
(naam + voornaam van alle personen die meewerken aan het project)
hierna ‘onderaannemer’ genoemd,
anderzijds,
D:\317502625.doc - 20/07/2017
Page 1 de : 6
Page 2 de : 6
INLEIDING
Aangezien FOD VVVL wetenschappelijke, technische, financiële of andere informatie
verstrekt waarvan hij eigenaar is, in het kader van de beoordeling van actieve stoffen of de
toelating van producten (hierna het ‘Project’), voorzien door Verordening (EU) nr. 528/2012
van het Europees Parlement en de Raad van 22 mei 2012 betreffende het op de markt
aanbieden en het gebruik van biociden of van het koninklijk besluit van 22 mei 2003
betreffende het op de markt brengen en het gebruiken van biociden.
Aangezien de coördinatie van die beoordelingen zal gebeuren door FOD VVVL, en de
projectleider Mevr. Herlinde Vanhoutte van FOD VVVL is,
stellen de Partijen door deze bepalingen voor dat de overdracht van dergelijke informatie
gebeurt onder de hierna vermelde voorwaarden (‘de Overeenkomst’).
Het volgende werd overeengekomen en vastgelegd:
Artikel 1
Voor deze bepaling wordt verstaan onder ‘informatie’: alle informatie die FOD VVVL aan de
onderaannemer bezorgt en omgekeerd, rechtstreeks of onrechtstreeks, doelbewust of niet,
mondeling of aan de hand van documenten, met behulp van een elektronisch toegankelijke
drager of in een andere tastbare vorm, of aan de hand van presentaties, zowel informatie die
geproduceerd werd door de diensten, als informatie die reeds beschikbaar was vóór de datum,
op de datum, of na de datum van de overeenkomst.
Artikel 2
“De Vertrouwelijke Informatie” betekent, zonder beperking, alle informatie die, onder welke
vorm dan ook, aan de onderaannemer wordt bezorgd, in het kader van deze Overeenkomst
met als doel het uitvoeren van het Project dat in de inleiding wordt vermeld, alsook elke nota,
elk dossier of elke kopie die door de onderaannemer werd uitgevoerd waarin die informatie
staat.
De Vertrouwelijke Informatie omvat niet de informatie die:
(a) op een eerlijke en rechtmatige manier gekend was door de onderaannemer op het moment
van de terbeschikkingstelling ervan, in welk geval laatstgenoemde daar het bewijs van moet
leveren,
(b) op het moment van de overdracht gemeen goed was of geworden is, zonder dat deze
Overeenkomst werd geschonden,
(c) ter kennis van de onderaannemer is gebracht en waarvoor duidelijk vermeld is dat het gaat
om niet-vertrouwelijke informatie.
Artikel 3
De Vertrouwelijke Informatie die aan de onderaannemer werd verstrekt, zal door hem als
vertrouwelijk worden beschouwd en zal niet aangewend worden voor een ander project dan
datgene dat vermeld wordt in de inleiding, noch onthuld worden aan een derde die geen deel
uitmaakt van het Project.
Page 2 de : 6
Page 3 de : 6
De verplichting tot vertrouwelijkheid en geheimhouding uit deze bepalingen moet
gehandhaafd worden vanaf de datum van kennisname van de vertrouwelijke informatie, en dat
ongeacht de afloop van het Project.
De onderaannemer krijgt van al zijn personeelsleden of van iedereen die hem
vertegenwoordigt de garantie dat ze het vertrouwelijke karakter van alle vertrouwelijke
informatie zullen respecteren, en geen vertrouwelijke informatie zullen bekendmaken aan
derden, of gebruiken voor hun eigen voordeel of dat van derden, die niet openbaar werd
gemaakt, zelfs nadat deze overeenkomst werd beëindigd of afliep.
Artikel 4
Voor elke mededeling van Vertrouwelijke Informatie door de onderaannemer aan een
leverancier, een onderaannemer of elke andere bij het Project betrokken derde, is het
voorafgaandelijk schriftelijk akkoord nodig van FOD VVVL.
Als de onderaannemer contact wil opnemen met een andere onderaannemer van FOD VVVL
die ook reeds een vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomst heeft ondertekend, en
voor zover het doel van de mededeling de uitvoering van het project is, moet de
onderaannemer, in afwijking op het vorige lid, FOD VVVL op voorhand op de hoogte
brengen van die mededeling.
Elke Partij die dergelijke Vertrouwelijke Informatie ontvangt en die gebruikt of verspreidt met
overtreding van deze Overeenkomst, zal FOD VVVL moeten vergoeden tegen elke hieruit
voortvloeiende onrechtstreekse of rechtstreekse schade.
Artikel 5
FOD VVVL kan bijzondere bepalingen eisen inzake de implementatie of de controle van
beveiligingsmiddelen voor de informatie.
Een afgevaardigde die wordt gemandateerd door FOD VVVL heeft in dat geval bezoekrecht
bij de betrokken instanties, teneinde na te gaan of deze Overeenkomst goed wordt
geïmplementeerd.
Artikel 6
Alle Vertrouwelijke Informatie die conform deze Overeenkomst wordt bezorgd, is en blijft
eigendom van FOD VVVL en moet op zijn verzoek binnen een redelijk korte termijn van 30
kalenderdagen worden teruggestuurd. De kopieën van documenten of gegevens moeten
onverwijld worden vernietigd.
Artikel 7
Na voltooiing en goedkeuring van de diensten, wordt de onderaannemer geacht alle
intellectuele eigendomsrechten van alle rapporten die voortvloeien uit de uitvoering van de
diensten te hebben overgedragen aan FOD VVVL.
Page 3 de : 6
Page 4 de : 6
Artikel 8
Onder voorbehoud van de verplichte vertrouwelijkheid of geheimhouding zoals hierboven
vermeld, beperkt deze Overeenkomst in geen geval de mogelijkheid van elke partij om in
contact te treden of te werken met welke andere derde partij dan ook.
Artikel 9
De onderaannemer erkent dat niets in deze Overeenkomst moet worden geïnterpreteerd als
houdende een overdracht van een intellectueel eigendomsrecht of van een vergunning die
verband houdt met, of voortvloeit uit, de Vertrouwelijke Informatie. De onderaannemer erkent
in het bijzonder dat er geen vergunning wordt toegekend krachtens deze Overeenkomst, noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks, krachtens een octrooi, een handelsgeheim, een handelsmerk
of een auteursrecht.
Artikel 10
In het kader van fusies of overnames blijft deze Overeenkomst geldig en moet ze door de
opkoper van de betrokken partijen worden uitgevoerd.
Artikel 11
Het Belgisch recht is van toepassing op deze Overeenkomst. Voor elk geschil dat betrekking
heeft op de uitvoering of de interpretatie van deze Overeenkomst, moet er vooraf een
verzoeningspoging worden ondernomen. Als een schikking onmogelijk blijkt, zal het geschil
worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken die conform de Belgische wet een beslissing
zullen nemen.
Artikel 12
De ondertekenaars van deze Overeenkomst garanderen dat ze alle bevoegdheid hebben om
deze Overeenkomst te sluiten namens hun vennootschap of instelling.
Artikel 13
De onderaannemer neemt alle nodige maatregelen om situaties die de onpartijdige en
objectieve uitvoering van de overeenkomst in het gedrang zouden kunnen brengen te
vermijden. Een belangenconflict kan voortvloeien uit economische belangen, uit politieke of
nationale affiniteiten, uit familie- of vriendschapsbanden, of uit andere relaties of gedeelde
belangen. Elk belangenconflict dat zich voordoet in de loop van de uitvoering van de
overeenkomst moet onverwijld schriftelijk gemeld worden aan FOD VVVL. Als er zich een
conflict van die aard voordoet, neemt de onderaannemer onmiddellijk alle nodige maatregelen
om daar een einde aan te stellen.
FOD VVVL behoudt zich het recht voor om na te gaan of de genoemde maatregelen geschikt
zijn en om desgevallend te eisen dat er bijkomende maatregelen worden genomen binnen de
termijn die hij oplegt. De onderaannemer verzekert zich ervan dat de leden van zijn personeel
zich niet in een situatie bevinden die aanleiding kan geven tot een belangenconflict. Als dat
het geval is, heeft de onderaannemer de verantwoordelijkheid om zich ervan te verzekeren dat
Page 4 de : 6
Page 5 de : 6
de genoemde persoon die zich mogelijk in een situatie van belangenconflict bevindt, in geen
geval toegang heeft tot de vertrouwelijke gegevens.
De onderaannemer onthoudt zich van elk contact dat zijn onafhankelijkheid in het gedrang
kan brengen.
De onderaannemer verklaart:

dat hij geen offerte of overeenkomst met een derde heeft opgesteld, van welke
aard dan ook, waaruit voordeel zou kunnen worden gehaald op basis van het
contract, en zich ertoe verbindt dat niet te zullen doen,

dat hij geen enkel financieel voordeel of voordeel in natura heeft verleend,
nagestreefd, getracht te verkrijgen of aangenomen, en zich ertoe verbindt geen
enkel financieel voordeel of voordeel in natura te zullen verlenen, nastreven,
trachten te verkrijgen of aannemen, van of ten gunste van welke persoon ook, dat
direct of indirect neerkomt op een illegale handeling of een vorm van corruptie,
bij wijze van aansporing of beloning in verband met de uitvoering van de
overeenkomst.
Artikel 14
De onderaannemer machtigt FOD VVVL om, met welk doel, op welke wijze en via welk
medium ook, gegevens uit of in verband met de overeenkomst, in het bijzonder de identiteit
van de onderaannemer, het voorwerp en de duur van de overeenkomst, het gestorte bedrag en
de vertrouwelijk informatie te verwerken, te gebruiken, te verspreiden en te publiceren.
Tenzij in de bijzondere voorwaarden anders is bepaald, is FOD VVVL niet verplicht de
vertrouwelijke informatie die hem in het kader van de uitvoering van de overeenkomst wordt
verstrekt, te verspreiden of te publiceren. Wanneer hij beslist om de aldus verstrekte
documenten of informatie niet te publiceren, is het de onderaannemer niet toegestaan deze te
verspreiden of elders te publiceren zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van
FOD VVVL.
Voor de verspreiding of publicatie van informatie in verband met de overeenkomst door de
onderaannemer is de voorafgaande schriftelijke toestemming van FOD VVVL vereist. Daarbij
moet worden verklaard dat de geformuleerde meningen uitsluitend die van de onderaannemer
zijn en niet het officiële standpunt van FOD VVVL weergeven.
De onderaannemer, of elke andere persoon die hem vertegenwoordigt, mag vertrouwelijke
informatie die hij in de loop van de overeenkomst heeft verkregen, slechts met de
voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van FOD VVVL voor andere
doeleinden dan voor de uitvoering van de overeenkomst gebruiken.
Page 5 de : 6
Page 6 de : 6
Opgemaakt in twee originele exemplaren, elke partij erkent een naar behoren ondertekende
kopie te hebben ontvangen.
In Brussel, op
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van
de Voedselketen en Leefmilieu
de onderaannemer
vertegenwoordigd door
vertegenwoordigd door
Roland Moreau
Naam vertegenwoordiger
Directeur-generaal
Titel
Page 6 de : 6