Den Haag, 23 augustus 2016 De afgelopen week heeft de regiegroep Modernisering LTO1 een aantal belangrijke stappen gezet. Graag informeren wij jullie over de genomen besluiten en hoe we deze de komende periode gaan uitwerken. LTO wil schouder aan schouder met haar leden nog beter opkomen voor de belangen van boeren en tuinders. Daarom wordt de organisatie van LTO Nederland, met als basis de sectoren en de verbindende thema’s versterkt. De regionale verankering van LTO blijft in tact en is cruciaal, niet in het minst omdat op diverse terreinen vraagstukken steeds vaker regionaal bepaald en uitgewerkt worden. Waarom versterken? LTO opereert in een wereld die voortdurend en snel verandert, waar steeds meer partijen op het toneel verschijnen, iedereen met elkaar in verbinding staat en de rol van de (social) media groter wordt. Ook binnen de land- en tuinbouw zien we ontwikkelingen die ons voor nieuwe uitdagingen stellen. Zo wordt het belang van samenwerking in voedselketens groter en daarbinnen de positie van ketenpartijen en van sectororganisaties sterker. Op landelijk en Europees niveau staan onze posities onder druk. Over het geheel neemt het aantal producenten af en verjongt onze achterban. Voor LTO betekent dit minder leden, grotere diversiteit aan leden en een jonge groep ondernemers die gewend is geraakt aan andere vormen van communicatie en beïnvloeding. Deze optelsom van ontwikkelingen brengt met zich mee dat je nog meer en beter moet kunnen samenwerken in netwerken en voortdurend moet communiceren met verschillende partijen. Om samen sterk te staan is het van belang dat we als LTO-organisaties, sectoren, thema’s en ketenpartijen eensgezind de buitenwereld tegemoet treden. We moeten zoveel mogelijk met één stem een consistente boodschap verkondigen. LTO wil een nog beter boegbeeld zijn van de primaire producenten en in hechte samenwerking met ketenpartijen een betekenisvolle bijdrage leveren aan de beschikbaarheid van gezond en veilig voedsel, de kwaliteit en duurzaamheid van de natuurlijke omgeving en de vitaliteit van het platteland. Wat gaan we doen? Versterking landelijk beleidsteam De professionele ondersteuning van sectoren en thema’s wordt versterkt door te investeren in het landelijke beleidsteam. Er komt een forse uitbreiding van het aantal formatieplaatsen. De medewerkers in het landelijk beleidsteam worden aangestuurd door en zijn in dienst van 1 De regiegroep bestaat uit de voorzitter en directeur van LTO Nederland, de voorzitters, vice-voorzitters en directeuren van de regionale LTO’s en de voorzitter van de sector Akkerbouw. 1 LTO Nederland. De medewerkers worden geconcentreerd op één locatie gehuisvest met de opdracht (ook letterlijk) zichtbaar te zijn bij de regionale LTO’s. Op basis van een inventarisatie van de behoeften en bijzonderheden van de verschillende sectoren en thema’s zal worden bepaald aan welke expertise en vaardigheden behoefte is. Bepaald is dat de bestuurders die aan het hoofd van sectoren en thema’s staan een functionaris naast zich krijgen die het niveau heeft om op alle niveaus te opereren. Dit betekent dat er nieuwe functies ontstaan met daarbij passende profielen, waar medewerkers op kunnen solliciteren. Alle functies van het landelijk beleidsteam worden (opnieuw) beschreven. Versterking sectoren De sectoren worden ook versterkt. Dat gebeurt op twee niveaus. Allereerst worden sectoren eindverantwoordelijk voor wat er binnen hun sector moet worden besloten en hoe de samenwerking met ketenpartijen, branche- en producentenorganisaties wordt vormgegeven. Pas als zij daar binnen of tussen sectoren of andere platforms en thema’s niet uitkomen wordt er een beslissing genomen op het niveau van het Federatiebestuur. Ook zijn de sectorbestuurders verantwoordelijk voor de afstemming en samenwerking met de regio’s. Om deze zwaardere bestuurlijke verantwoordelijkheid in te vullen worden alle bestuursfuncties opnieuw opengesteld en voorzien van nieuwe functieprofielen. Bestuurders kunnen op basis daarvan zelf beoordelen of ze opnieuw willen solliciteren. De werving en selectie van bestuurders wordt ook de verantwoordelijkheid van de sector zelf. Zij dragen voor en de benoeming vindt plaats door het Federatiebestuur. Naast LTO Dier en Plant wordt ook de Multifunctionele Landbouw een volwaardige platform van sectoren. De drie platforms kiezen ieder uit hun midden een roulerend technisch voorzitter. Versterking thema’s Naast de organisatie van de sectoren wordt ook de organisatie van de verbindende thema’s verbeterd. De verbindende thema’s zullen zo worden gegroepeerd en aangeduid dat zij beter zullen aansluiten bij de belangrijkste de land- en tuinbouw doorsnijdende (maatschappelijke) vraagstukken en meer worden gericht op de bijdrage die zij kunnen leveren aan de oplossing van die vraagstukken. De thema’s zullen worden getrokken door de voorzitters van de regionale LTO’s, aangevuld met portefeuillehouders binnen de thema’s. De thematrekkers worden verantwoordelijk voor de verbinding van hun thema met de regio’s en de sectoren. Ook de functies van de portefeuillehouders zullen opnieuw worden opengesteld en worden voorzien van aangescherpte functieprofielen. Waar een conflict ontstaat tussen thema’s en belangen die meerdere sectoren rakende zal het Federatiebestuur de knoop doorhakken. Versterking samenhang Om vorm te geven aan de samenwerking die we ook tussen sectoren en thema’ s nastreven en om samen sterk te staan in de buitenwereld komt er een Platform waar in ieder geval de besturen van de sectoren en de trekkers van de thema’s elkaar een aantal maal per jaar gaan treffen. Zo zullen we ook het één LTO gevoel versterken. Tijdens de bijeenkomsten kan worden gesproken over de hoofdlijnen van het beleid, actuele kwesties of communicatievraagstukken. 2 De Federatieraad wordt opgeheven. LTO Dier, Plant en Multifunctionele Landbouw worden immers versterkt en de rol van het Federatiebestuur wordt aangepast. Het Federatiebestuur, bestaande uit de voorzitter van LTO Nederland en de voorzitters van de regionale LTO’s, is verantwoordelijk voor de organisatie en financiering van LTO Nederland en het werkgeverschap van de directie van LTO Nederland. Zij krijgt de verantwoordelijkheid om besluiten te nemen wanneer men er binnen en tussen sectroen en/of thema’s onderling niet uit kan komen. Op landelijk niveau wordt gestreefd naar een nieuw overkoepelend samenwerkingsverband tussen LTO en ketenpartijen om de samenwerking tot op het hoogste niveau te versterken. Versterking communicatiefunctie Bij LTO Nederland zal ook de communicatiefunctie worden versterkt door daar een kwalitatieve en kwantitatieve impuls aan te geven. Doel is de externe communicatie te versterken op terreinen als story telling, beeldcommunicatie, corporate communicatie en het strategisch gebruik van social media. Hoe gaan we dit aanpakken? De regiegroep realiseert zich dat alle genoemde veranderingen en verbeteringen nog heel veel uitwerking vragen. Dat zal de komende periode worden uitgewerkt door een projectorganisatie, bestaande uit verschillende projectgroepen, waarbinnen personele aspecten, bestuurlijke vraagstukken, financiën en communicatie de pijlers zijn. Het voornemen is om voor het einde van dit jaar klaar te zijn met de uitwerking en waar mogelijk met de implementatie. Het Federatiebestuur is de opdrachtgever en de regiegroep Modernisering de stuurgroep. De projectorganisatie staat onder leiding van de directeur van LTO Nederland, die daarbij zal worden ondersteund door een externe adviseurs. Het eerder genoemde platform zal een aantal maal bij elkaar komen om de voortgang te bespreken. We realiseren ons ook dat deze veranderingen veel vragen oproepen. We zullen jullie daarom langs verschillende wegen zo goed mogelijke blijven informeren. Medewerkers van de regionale organisaties kunnen in eerste instantie terecht bij hun regiodirecteur en medewerkers van LTO bij hun directeur. Voor portefeuillehouders van thema’s zijn dat de thematrekkers. De Bestuurders van de sectoren kunnen terecht bij de voorzitters van de regio’s. De regiegroep Modernisering LTO Nederland 3