Reglement erkenning als gezondheidsvereniging

Reglement voor de erkenning als
Gezondheidsvereniging voor de
periode 2015-2019
Goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 november 2014
Bekendgemaakt op 27 november 2014
Inhoudstafel
Artikel 1. Doel .................................................................................................................................... 1
Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied ....................................................................................... 1
Artikel 3. Voorwaarden erkenning .................................................................................................... 2
Artikel 4. Procedure ........................................................................................................................... 2
Artikel 5. Geldigheid .......................................................................................................................... 3
Artikel 6. Non-discriminatieclausule ................................................................................................. 3
Artikel 7. Opheffingsbepalingen ........................................................................................................ 4
Artikel 8. Overgangsbepalingen ........................................................................................................ 4
Artikel 9. Inwerkingtreding (en duurtijd)........................................................................................... 4
Reglement
Artikel 1. Doel
De Stad Gent erkent bepaalde verenigingen als Gezondheidsvereniging. Via de erkenning kan een
organisatie materiaal ontlenen bij de stedelijke uitleeninstelling(en) en gebruik maken van de
vergaderzalen en lokalen die door het stadsbestuur ter beschikking worden gesteld.
Artikel 2. Doelgroep en toepassingsgebied
Voor een erkenning als gezondheidsvereniging komen in aanmerking:
a. een vereniging zonder winstgevend oogmerk (v.z.w.) met maatschappelijke zetel op het
grondgebied van Gent, waarbij het grootste deel van de activiteiten binnen een Gentse
context plaatsvinden of bestemd zijn voor een Gents publiek.
b. een feitelijke vereniging waarvan de natuurlijke persoon die als verantwoordelijke optreedt
is ingeschreven in Gent waarbij het grootste deel van de activiteiten binnen een Gentse
context plaatsvinden of bestemd zijn voor een Gents publiek.
Reglement voor de erkenning als gezondheidsvereniging voor de periode 2015-2019 - pag 1 van 4
Artikel 3. Voorwaarden erkenning
Om te worden erkend en erkend te blijven moet een Gentse gezondheidsvereniging voldoen
aan de volgende voorwaarden:
a. opgericht zijn door een privé-initiatief
b. een zetel, afdeling en/of hoofdactiviteit hebben op het grondgebied van de stad Gent
c. tijdens het vorige werkingsjaar duidelijk activiteiten ontplooid hebben die bijdragen tot een
betere gezondheid in Gent, zoals onder meer
1) gezondheidsbevordering of ziektepreventie
2) bijdragen tot een toegankelijke gezondheidszorg
3) bijdragen tot de afstemming en samenwerking van actoren rond gezondheid of een
uitgewerkte planning hebben voor het komende werkjaar voor dergelijke activiteiten
4) Bij het indienen van de vraag om erkenning moet het bewijs geleverd worden dat zij
tijdens het vorige kalenderjaar de bovenstaande beschreven activiteiten hebben
ontwikkeld of gepland
Artikel 4. Procedure
Aanvraag
a. Aanvragen tot erkenning als Gezondheidsvereniging kunnen het hele jaar door worden
ingediend via het daartoe voorziene aanvraagformulier, dat verkrijgbaar is bij de
Gezondheidsdienst en op www.gentgezondestad.be.
b. De aanvraag moet vergezeld zijn van de volgende documenten:
1) de samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, de voornaam en adres
van de bestuursleden.
2) een exemplaar van de statuten of bij gebrek hieraan, een omschrijving van het
nagestreefde doel.
c. Op vraag van de Gezondheidsdienst dienen de werkingsverslagen ter inzage te worden
voorgelegd.
d. Onvoldoende bewezen activiteiten worden niet in aanmerking genomen.
e. De aanvraag moet aan de Gezondheidsdienst worden bezorgd:
1) per post op het volgende adres: College van burgemeester en schepenen,
Gezondheidsdienst, Botermarkt 1, 9000 Gent, waarbij de postdatum geldt als bewijs.
2) persoonlijk afgegeven tegen ontvangstbewijs in het stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.
3) ingescand en per email bezorgd op het emailadres [email protected].
f. De aanvrager krijgt een bevestiging van ontvangst binnen 1 week na indienen.
Reglement voor de erkenning als gezondheidsvereniging voor de periode 2015-2019 - pag 2 van 4
Beoordeling
a. De Gezondheidsdienst beoordeelt iedere aanvraag op ontvankelijkheid.
b. De beoordeling vindt plaats binnen 2 maanden na indienen van de aanvraag.
c. Deze termijn is zijn enkel een richtdatum, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan
bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich
genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.
Beslissing
a. Het college van burgemeester en schepenen neemt op basis van het advies van de
Gezondheidsdienst een beslissing tot al dan niet erkennen van een vereniging.
b. De beslissing valt binnen een termijn van 2 maanden na het indienen van de aanvraag.
c. De Gezondheidsdienst brengt de aanvrager zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte van de
beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
d. Deze termijnen zijn enkel richtdata.
Artikel 5. Geldigheid
De erkenning is geldig voor 5 jaar. Deze periode gaat in vanaf de datum dat het college van
burgemeester en schepenen de vereniging erkent.
Het college van burgemeester en schepenen kan de verleende erkenning intrekken, als:
- de vereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement;
- de stadsdiensten vaststellen dat de vereniging heeft opgehouden te bestaan.
Artikel 6. Non-discriminatieclausule
De aanvrager verbindt er zich toe:
a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras,
huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid,
burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging,
taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschap of sociale afkomst te dulden.
b. toegankelijk te zijn voor iedereen.
c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te
bestraffen.
d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen
bevorderen en verdedigen na te leven.
e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter
kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in
het kader van het toepasselijke reglement.
Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening
houdend met alle elementen - maatregelen nemen.
Reglement voor de erkenning als gezondheidsvereniging voor de periode 2015-2019 - pag 3 van 4
Artikel 7. Opheffingsbepalingen
Huidig reglement heft het stedelijk reglement voor de subsidiëring van gezondheidsprojecten en de
erkenning als gezondheidsvereniging zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december
2008 op.
Artikel 8. Overgangsbepalingen
Alle verenigingen die erkend zijn als gezondheidsvereniging naar aanleiding van het stedelijk
reglement voor de subsidiëring van gezondheidsprojecten en de erkenning als
gezondheidsvereniging zoals goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 15 december 2008,
blijven erkend als Gezondheidsvereniging. Deze erkenning blijft geldig voor de komende vijf jaar en
gaat in vanaf de datum dat de gemeenteraad dit reglement goedkeurt.
Artikel 9. Inwerkingtreding (en duurtijd)
Dit reglement treedt in werking op 01 januari 2015 en eindigt op 31 december 2019.
(einde reglement)
Reglement voor de erkenning als gezondheidsvereniging voor de periode 2015-2019 - pag 4 van 4