Advies - gemeente Hellendoorn

►
►
►
►
►
►
►
►
Advies
Nummer: 16INT01964
*16INT01964*
Voor het algemeen bestuur van de bestuurscommissie voor de lichamelijke opvoeding en de sport
►
Onderwerp:
Renovatie toplaag kunstgras korfbalveld
Openbaar Ja
Datum DB: 01-06-2016
College b&w
Nee
Uiterlijke datum:
Commissie SLZ/ABZM Nee
Uiterlijke datum:
Raad:
Uiterlijke datum:
Nee
Datum AB: 08-06-2016
1. Inleiding
Dit advies betreft een vervolg op uw besluit d.d. 25 april 2016 over het advies ‘Renovatie
kunstgras korfbalveld in relatie tot mogelijkheden medegebruik’. Ingestemd is met de realisatie
van een volledig zandingestrooid kunstgrasveld voor korfbal.
Op basis van bovengenoemd besluit dient er nog een besluit genomen te worden over de
beslispunten 2 en 3 uit het advies van 25 april jl.:
- Een keuze voor 3 of 4 korfbalvelden op basis van de uitkomst van de aanbesteding.
- Een eventuele financiële bijdrage door korfbalvereniging NKC’51 bij een keuze voor 4 velden.
Zoals bekend heeft NKC’51, op basis van de geldende, nieuwe planningsnorm van NOC*NSF,
recht op 3 kunstgrasvelden van 40 x 20 meter. NKC’51 wenst vanuit de eigen gebruikssituatie
te beschikken over een extra vierde veld. Bestaand beleid is dat de gemeente uitsluitend
investeert op basis van noodzakelijke uitbreidingen. Bij een keuze voor 4 velden is dus sprake van
beschikbaarstelling van een extra veld zonder dat er sprake is van noodzaak. Op grond daarvan is
bij een keuze voor 4 velden de afweging noodzakelijk of wel of geen financiële bijdrage door
NKC’51 aan de realisatie van een vierde veld aan de orde is.
2. Aanpak aanbesteding renovatie toplaag korfbalveld
Na uw besluit op 25 april 2016 is het aanbestedingstraject voor de renovatie van de toplaag van
het kunstgrasveld gestart volgens de gemeentelijke inkoopvoorwaarden. De uitkomst van de
aanbesteding is bekend. Op 2 juni jl. is het voornemen tot gunning bekend gemaakt. Op basis
van uw besluit over voorliggend advies vindt op 10 juni 2016 de definitieve gunning plaats.
Mede op basis van de discussie in de BLOS over zo optimaal mogelijk incidenteel medegebruik
door hockey en voetbal binnen het uitgangspunt van de korfbalvereniging als hoofdgebruiker, is
aannemers gevraagd een aanbieding uit te brengen voor de volgende 2 varianten:
-
Aanleg 4 korfbalvelden:
Een kunstgrastoplaag met een oppervlakte ter grootte van een hockeyveld van 5.841 m² (99
x 59 meter) inclusief belijning voor 4 korfbalvelden (40 x 20 meter) waarvan 2 velden
inclusief jeugdbelijning (24 x 12 meter) en gedeeltelijke belijning (buitenlijnen) voor 1
hockeyveld. De restruimte van 792 m² wordt heringericht met natuurgras. Door de nieuwe
(kleinere) maatvoering van de korfbalvelden (800 m² per veld ten opzichte van 1.800 m² per
veld) ontstaat er ten opzichte van de bestaande situatie een restruimte.
Een keuze voor de oppervlakte ter grootte van een hockeyveld biedt, afgezet tegen de
sporttechnische eisen, aanvullend op het korfbalgebruik de meest optimale speelruimte in tijd
en periodes voor zowel hockey als voetbal (trainingen). De afmeting ter grootte van een
hockeyveld levert ook een acceptabele en hanteerbare ruimte op voor voetbal (groter en 2
kleinere veldjes) voor trainingsactiviteiten. Binnen de afmeting kunnen 4 korfbalvelden
ingepast worden.
-
Aanleg 3 korfbalvelden:
Een kunstgrastoplaag met een oppervlakte van 4.248 m² (72 x 59 meter) met belijning voor
3 korfbalvelden (40 x 20 meter) waarvan 2 velden inclusief jeugdbelijning (24 x 12 meter).
De restruimte van 2.385 m² wordt heringericht met natuurgras. Door de nieuwe (kleinere)
maatvoering van de korfbalvelden ontstaat er ten opzichte van de bestaande situatie een
restruimte. Op de betreffende velden is een efficiënte indeling van aanvullend gebruiik door
hockey en voetbal sterk beperkt.
3. Uitkomst aanbesteding
De uitkomst van de aanbesteding m.b.t. de 2 varianten is dat ten opzichte van de realisatie van 4
korfbalvelden sprake is van een minderprijs van € 8.240,- bij aanleg van 3 velden.
De totale kosten blijven binnen het beschikbare budget van € 168.000,- exclusief BTW voor de
renovatie van de toplaag van het korfbalveld.
4. Constateringen en conclusies
Het volgende kan geconstateerd en geconcludeerd worden:
1. De uitkomst van de aanbesteding betekent dat de totale kosten binnen het beschikbare
budget voor de renovatie van het korfbalveld blijven.
2. Ten opzichte van de realisatie van 4 korfbalvelden is sprake van een minderprijs van
€ 8.240,- bij aanleg van 3 velden.
3. De kunstgrasoppervlakte van 5.841 m² (4 korfbalvelden) ter grootte van een hockeyveld
levert, aanvullend op het hoofdgebruik door korfbalvereniging NKC’51, voor zowel hockey als
voetbal meer en betere mogelijkheden voor medegebruik (trainingen) op.
4. De wens van NKC’51 om te beschikken over een vierde veld is inpasbaar binnen de keuze
voor een kunstgrasveld ter grootte van een hockeyveld met meer en betere opties voor
medegebruik voor hockey en voetbal.
5. Een financiële bijdrage van NKC’51 op basis van de aanleg van een vierde veld is op basis
van punt 4. niet reëel.
6. Om de realisatie van het bestaande kunstgras hockeyveld in 1988 haalbaar te maken, neemt
hockeyvereniging HCHN vanaf het moment van ingebruikname de kosten van het groot
specialistisch onderhoud van het hockeyveld voor haar rekening.
7. Met ingang van 2016 nemen de voetbalverenigingen op sportpark Gagelman het aanbrengen
van de belijning van de natuurgras wedstrijdvelden en de bijkomende kosten daarvan voor
hun rekening.
8. In relatie tot de punten 6. en 7. is het gerechtvaardigd dat NKC’51 ook een bijdrage levert in
het dekken van de kosten van onderhoud na realisatie van de nieuwe toplaag.
9. Het bestuur van NKC’51 heeft aangegeven in relatie tot de beschikking over een vierde veld
bereid te zijn de onderhoudskosten voor het jaarlijks specialistisch onderhoud van de gehele
nieuwe toplaag voor haar rekening te willen nemen.
5. Advies
Voorgesteld wordt in te stemmen met:
- De aanleg van 4 korfbalvelden.
- De jaarlijkse kosten van het groot specialistisch onderhoud van de totale kunstgrasoppervlakte in rekening te brengen bij NKC’51.