regio Zuid-Holland Noord - SWV Duin en Bollenstreek

CONVENANT ZORG- EN ADVIESTEAMS
VOORTGEZET ONDERWIJS EN SPECIAAL VOORTGEZET ONDERWIJS
REGIO ZUID-HOLLAND NOORD
De deelnemende organisaties:
-
GGD Zuid-Holland Noord;
Regionaal Bureau Leerplicht Zuid-Holland Noord;
De schoolbesturen vertegenwoordigd in het Samenwerkingsverband vo/svo Duin- en
Bollenstreek;
De schoolbesturen vertegenwoordigd in de Vereniging Samenwerkingsverband
vo/svo Leiden e.o.;
Stedelijk Gymnasium te Leiden;
Stichting Bureau Jeugdzorg Zuid-Holland;
Stichting Maatschappelijke Dienstverlening Midden Holland; en
Stichting Valent RDB,
te dezen rechtens vertegenwoordigd door ondergetekenden, welke handelen ter uitvoering
van de desbetreffende besluiten van de daartoe bevoegde besturen van de deelnemende
organisaties,
verder te noemen: de participanten,
overwegende dat:
-
-
een kwalitatieve verbetering van de schoolinterne en schoolexterne begeleiding van
jeugdigen in het voortgezet onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs in de regio
Zuid-Holland Noord wenselijk is,
de begeleiding gericht dient te zijn op een onbelemmerde schoolloopbaan en het
voorkomen en terugdringen van voortijdige schooluitval van deze jeugdigen,
de participanten ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid, met een regionale
oriëntatie, betrokken zijn bij de begeleiding van de jeugdigen,
de begeleiding van de jeugdigen gebaat is bij een goede coördinatie,
de jeugdigen en hun ouders gediend zijn met eenduidige procedures,
het maatschappelijk en economisch belang gediend is met een effectieve en
efficiënte begeleiding van de jeugdigen,
gelet op:
het bepaalde in de Leerplichtwet 1969, de Wet op het voortgezet onderwijs en relevante
bepalingen in de onderscheidenlijke onderwijswetten betreffende de RMC-functie,
komen overeen:
in gezamenlijkheid een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan, gericht op de instelling en
instandhouding van:
a.
b.
een Zorg- en Adviesteam (ZAT) in schoollocaties van de participerende
schoolbesturen voor voortgezet onderwijs (vo) en speciaal voortgezet onderwijs (svo)
in de regio Zuid-Holland Noord; en
het ZAT-beleidsteam vo/svo regio Zuid-Holland Noord.
1
met als doel:
-
het goed en snel oplossen van gesignaleerde problemen van leerlingen van de
participerende scholen door realisatie van effectieve en efficiënte begeleiding, in
samenwerking met organisaties voor hulp-, zorg- en dienstverlening en andere
relevante personen en organisaties.
hebben als volgt besloten:
1.
Aangaande de instelling van een ZAT in locaties van de participerende
schoolbesturen:
a.
a.
Iedere participant garandeert een adequate vertegenwoordiging door middel van de
deelname van ten minste één gemandateerde afgevaardigde per participant in alle
bijeenkomsten van de Zorg- en Adviesteams;
-
leerlingbegeleiders, mentoren, vertrouwenspersonen of coördinatoren van de
desbetreffende school;
Iedere participant garandeert een adequate vertegenwoordiging door middel van de
deelname van ten minste één gemandateerde afgevaardigde per participant in alle
bijeenkomsten van de Zorg- en Adviesteams;
b.
In de ZAT-besprekingen nemen de volgende disciplines deel:
leerlingbegeleiders, mentoren, vertrouwenspersonen of coördinatoren van de
desbetreffende school;
de jeugdarts of sociaal verpleegkundige van de Jeugdgezondheidszorg van
de GGD Zuid-Holland Noord;
de leerplichtambtenaar van het Regionaal Bureau Leerplicht Zuid-Holland
Noord;
de maatschappelijk werker van een van de participerende organisaties voor
algemeen maatschappelijk werk;
de voorpostfunctionaris of ambulant hulpverlener van het Bureau Jeugdzorg
Zuid-Holland;
c.
De besprekingen van het ZAT vinden periodiek plaats (5 à 7 keer per schooljaar) in
de desbetreffende schoollocatie.
De directeur, de ZAT-coördinator of een andere gemandateerde afgevaardigde van
een schoollocatie treedt op als voorzitter van de vergaderingen van het ZAT.
De voorzitter is verantwoordelijk voor de organisatie en de verslaglegging van de
vergaderingen en de archivering van de relevante stukken van het ZAT;
d.
Indien wenselijk en/of noodzakelijk kan het ZAT besluiten over te gaan tot overleg
met externe deskundigen die beroepshalve betrokken zijn bij de desbetreffende
jeugdige en/of zijn gezin.
2.
Aangaande de taken van een ZAT bij een schoollocatie van de participerende
schoolbesturen:
Tijdens deze besprekingen kunnen met toepassing van de relevante privacywetgeving de
volgende zaken aan de orde komen:
-
bespreking van voor het ZAT aangemelde leerlingen;
2
-
oplossing van gesignaleerde problemen (zo goed en zo snel mogelijk) door
realisatie van effectieve en efficiënte begeleiding;
afstemming van en samenwerking met organisaties voor hulp-, zorg- en
dienstverlening;
voortgangsbespreking van de in gang gezette hulp-, zorg- en dienstverlening;
onderlinge consultatie van de leden van de participanten;
registratie van door het ZAT-beleidsteam vereiste gegevens en aanlevering daarvan
aan het ZAT-beleidsteam;
melding van eventuele aanbevelingen en knelpunten aan het ZAT-beleidsteam, voor
zover deze het operationele niveau van het ZAT overstijgen.
3.
Aangaande de instelling van het ZAT-beleidsteam:
a.
Iedere participant garandeert een adequate vertegenwoordiging door middel van de
deelname van ten minste één gemandateerde afgevaardigde per participant in alle
bijeenkomsten van het ZAT-beleidsteam;
Het ZAT-beleidsteam vergadert ten minste driemaal per jaar.
De directeur van het Regionaal Bureau Leerplicht Zuid-Holland Noord treedt op als
voorzitter van de vergaderingen van het ZAT-beleidsteam en is verantwoordelijk voor
de organisatie van de vergaderingen van het ZAT-beleidsteam.
Het ZAT-beleidsteam wijst een of meer personen of organisaties aan die zijn
belast met de verslaglegging van de vergaderingen en de archivering van de
stukken van het ZAT-beleidsteam.
b.
c.
4.
Aangaande de taken van het ZAT-beleidsteam:
Het ZAT-beleidsteam heeft de volgende taken:
5.
de formulering van een visie op de doelstelling, doelgroep, werkwijze en
organisatorische randvoorwaarden van de ZAT's;
de vaststelling van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de ZAT’s;
de voortgangsbewaking van de ZAT’s;
de registratie van trends en signalen uit de ZAT’s;
de waarborging van sluitende afspraken tussen de participanten, alsmede de aan
de samenwerkingsverbanden vo/svo verbonden schoolbesturen;
de bepaling en bewaking van de kwaliteit de ZAT’s;
het bevorderen van adequate randvoorwaarden voor het functioneren van de ZAT’s;
de afstemming met ZAT-beleidsteams 0-12 jarigen in de regio Zuid-Holland Noord;
de opstelling van een jaarwerkplan en een jaarverantwoording van het ZATbeleidsteam ten behoeve van de participanten.
Aangaande de kosten:
Iedere participant draagt zijn eigen kosten.
6.
Aangaande geschillen:
Participanten hebben ieder een inspanningsverplichting om binnen de werkingssfeer van
deze overeenkomst eventuele geschilpunten op te lossen.
7.
Aangaande de looptijd en de beëindiging van de overeenkomst:
a.
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en gaat
in op 1 augustus 2003;
3
b.
Iedere participant heeft het recht de overeenkomst op te zeggen, met inachtneming
van een opzegtermijn van ten minste zes maanden, tenzij partijen in onderling
overleg een andere termijn overeen komen.
8.
Aangaande toetreding tot de samenwerkingsovereenkomst:
a.
Schoolbesturen, die een schoollocatie gevestigd hebben in de regio Zuid-Holland
Noord, kunnen na instemming van participanten toetreden tot het
samenwerkingsverband door ondertekening van deze overeenkomst op de in de
aanhef beschreven wijze;
b.
Maatschappelijke organisaties kunnen na instemming van participanten toetreden tot
het samenwerkingsverband door ondertekening van deze overeenkomst op de in de
aanhef beschreven wijze.
Aldus overeengekomen en in achtvoud ondertekend te Leiden op
1.
Namens de GGD Zuid-Holland Noord
Handtekening:
Naam:
2.
Namens het Regionaal Bureau Leerplicht Zuid-Holland Noord
Handtekening:
Naam:
3.
Namens de schoolbesturen, vertegenwoordigd in het Samenwerkingsverband vo/svo
Duin- en Bollenstreek
Handtekening:
Naam:
4.
Namens de schoolbesturen, vertegenwoordigd in de Vereniging
Samenwerkingsverband vo/svo Leiden e.o.
Handtekening:
Naam:
4
5.
Namens het Stedelijk Gymnasium te Leiden
Handtekening:
Naam:
6.
Namens de Stichting Bureau Jeugdzorg Zuid-Holland
Handtekening:
Naam:
7.
Namens de Stichting Maatschappelijke Dienstverlening Midden Holland
Handtekening:
Naam:
8.
Namens Valent RDB
Handtekening:
Naam:
5