of sociale vereniging

Aanvraag voor een subsidie voor een
senioren- of sociale vereniging
SZ-06-091118
In te vullen door de
behandelende afdeling
Stad Vilvoorde
Dienst Sociale Zaken
Administratief centrum Campion
Leuvensestraat 117, 1800 Vilvoorde
Tel. 02 255 46 52
ontvangstdatum
Waarvoor dient dit formulier?
Met dit formulier kan een erkende Vilvoordse senioren- of sociale vereniging een subsidie aanvragen ter
ondersteuning van haar activiteiten. De gegevens die u invult, hebben betrekking op de periode 1 januari tot en met 31
december voorafgaand op het jaar van de subsidieaanvraag.
Gegevens van de vereniging
1
1Controleer de gegevens van de vereniging. Schrap foute gegevens en vul ontbrekende gegevens
indien mogelijk aan.
naam vereniging
soort vereniging
seniorenvereniging
sociale vereniging
rekeningnummer vereniging
naam en voornaam rekeninghouder
2
1Indien bepaalde gegevens in 1 niet correct zijn, schrap deze dan in 1 en vul hieronder de juiste
gegevens in.
naam vereniging
soort vereniging
seniorenvereniging
sociale vereniging
rekeningnummer vereniging
naam en voornaam rekeninghouder
Gegevens van de aanvrager
3
1Controleer uw gegevens. Schrap foute gegevens en vul ontbrekende gegevens indien mogelijk
aan.
Deze gegevens worden gebruikt voor verdere behandeling van uw aanvraag.
naam en voornaam
straat en nummer
postcode en plaats
telefoonnummer
e-mailadres
4
@
1Indien bepaalde gegevens in 3 niet correct zijn, schrap deze dan in 3 en vul hieronder de juiste
gegevens in.
naam en voornaam
straat en nummer
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 2 van 10
postcode en plaats
telefoonnummer
e-mailadres
@
Gegevens van de subsidie
5
1Welke subsidie vraagt u aan?
een basissubsidie.. De basissubsidie bedraagt 15% van de beschikbare middelen ingeschreven in
het jaarlijks budget voor seniorenverenigingen of voor sociale verenigingen. De basissubsidie
wordt aan alle erkende senioren- en sociale verenigingen in functie van de erkenning van de
senioren- of sociale vereniging op forfaitaire grondslag
Een werkingssubsidie. De werkingssubsidie wordt toegekend op grond van de door de
vereniging ontwikkelde activiteiten op basis van een puntenschaal. De werkingssubsidies zijn
onderverdeeld in: adviesraadtoelage, ledentoelage, organisatie- en kwaliteitstoelage.
U vult hiervoor onderstaande vragen in. Vragen die niet op uw vereniging van toepassing zijn,
laat u open.
Werkingssubsidie
Adviesraadtoelage
6
1Kruis aan wat van toepassing is
U krijgt 1 punt indien uw vereniging lid is van een adviesraad..
De vereniging is lid van de Vilvoordse Adviesraad voor
Seniorenbeleid (VIAS).
De vereniging is lid van de Vilvoordse Adviesraad voor
Gehandicapten (VAG).
De vereniging is geen lid van de VIAS of de VAG.
In te vullen door de administratie
7
1Kruis aan op welke data u aanwezig was op de adviesraad.
U krijgt 1 punt per aanwezigheid met een maximum van 4
punten.
In te vullen door de administratie
VIAS
VAG
6 februari 2009
23 februari 2009
3 april 2009
8 juni 2009
19 juni 2009
14 september 2009
11 september 2009
23 november 2009
27 november 2009
Ledentoelage
8
1Hoeveel leden telt uw vereniging?
Zowel Vilvoordse als niet-Vilvoordse leden komen in
aanmerking. U krijgt 1 punt per lid met een maximum van 150
punten.
U voegt als bewijs een ondertekend attest van de federatie of
verzekeringsmaatschappij met hierop het aantal leden toe.
In te vullen door de administratie
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 3 van 10
leden
Organisatie- en kwaliteitstoelage
9
1Hoeveel van de beschreven activiteiten hebt u georganiseerd? In te vullen door de administratie
De punten staan tussen haakjes vermeld.
U voegt als bewijs affiches, uitnodigingen, folders,
aankondigingen in een tijdschrift toe.
ontspanningsnamiddag(en) toegankelijk voor
iedereen. (5 punten per activiteit met een maximum
van 50)
ontspanningsnamiddag(en) enkel toegankelijk
voor leden. (3 punten per activiteit met een
maximum van 30)
In te vullen door de administratie
10 1Hoe vaak hebt u een vorming, cursus, studiedag of
spreekbeurt in uw eigen vereniging georganiseerd? Hoeveel
uren betrof de vorming, cursus, studiedag of spreekbeurt?
U krijgt per activiteit 10 punten voor elk blok van 10 uur met een
maximum van 50 punten.
U voegt als bewijs folders, affiches, aankondigingen en
deelnemerslijsten toe.
activiteit
totaal
uren
vorming(en)
cursus(sen)
studiedag(en)
spreekbeurt(en)
In te vullen door de administratie
11 1Hoe vaak hebben uw leden deelgenomen aan culturele
activiteiten zoals georganiseerde culturele uitstappen, geleide
bezoeken, filmvoorstellingen of tentoonstellingen?
U krijgt per activiteit 10 punten met een maximum van 50
punten. Aan elke activiteit moet minstens 10 % van uw leden
hebben deelgenomen.
Bij ‘aantal’ vult u in aan hoeveel uitstappen, bezoeken,…telkens
minstens 10% van uw leden deelnamen.
U voegt als bewijs deelnemersattesten, betalingsbewijzen en
tickets toe.
georganiseerde culturele uitstap(pen)
geleide bezoek(en)
filmvoorstelling(en)
tentoonstelling(en)
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 4 van 10
12 1Aan hoeveel activiteiten georganiseerd door stad Vilvoorde
hebben uw leden deelgenomen?
U krijgt per activiteit 5 punten met een maximum van 50 punten.
U voegt als bewijs deelnemersattesten, betalingsbewijzen en
tickets toe.
In te vullen door de administratie
activiteit(en)
In te vullen door de administratie
13 1Aan hoeveel vormingen, cursussen, studiedagen en
spreekbeurten over thema’s met betrekking tot het werkveld
(niet georganiseerd door stad Vilvoorde) hebben uw leden
deelgenomen?
U krijgt per activiteit 10 punten voor elk blok van 20 uur met een
maximum van 50 punten.
U voegt als bewijs deelnemersattesten, betalingsbewijzen en
tickets toe.
activiteit
totaal
uren
vorming(en)
cursus(sen)
studiedag(en)
spreekbeurt(en) over thema’s betreffende
het werkveld
In te vullen door de administratie
14 1Hoe vaak hebt u samengewerkt met andere verenigingen of
inspanningen geleverd voor een (inter)culturele uitwisseling?
U krijgt 5 punten per activiteit met een maximum van 50 punten.
U voegt als bewijs een formulier ondertekend door de betrokken
verenigingen toe.
activiteit(en)
15 1Welke inspanningen hebt u geleverd om de fysische
toegankelijkheid van uw verenigingslokalen te bevorderen
voor personen met een handicap?
De punten staan tussen haakjes vermeld. Hierbij worden de
criteria bepaald door het toegankelijkheidsbureau gebruikt.
U voegt als bewijs foto’s van de toegankelijkheid van de lokalen
toe.
In te vullen door de administratie
aangepaste parking (2 punten)
aangepaste inkom (4 punten)
aangepast toilet (6 punten)
16 1Hoeveel bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen
hebt u gehouden?
U krijgt 2 punten per vergadering met een maximum van 10
punten.
U voegt als bewijs verslagen van de vergaderingen met
vermelding van de aanwezigen toe.
In te vullen door de administratie
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 5 van 10
vergadering(en)
17 1Hebt u het voorbije werkingsjaar minimum twee nummers
van een tijdschrift of een nieuwsbrief uitgegeven?
U krijgt 2 punten per tijdschrift of nieuwsbrief.
U voegt als bewijs minstens twee edities van het tijdschrift of de
nieuwsbrief toe.
In te vullen door de administratie
18 1Hebt u het voorbije werkingsjaar een eigen website van uw
vereniging verzorgd?
U krijgt 2 punten.
U vult als bewijs het adres van de website in.
In te vullen door de administratie
ja, http://
nee
In te vullen door de administratie
19 1Hebt u het voorbije werkingsjaar informatie van de stad
Vilvoorde die u verkregen hebt tijdens de vergadering van
uw adviesraad bezorgd aan uw vereniging via publicaties van
uw vereniging?
U krijgt 2 punten.
U voegt als bewijs de publicaties toe waarin activiteiten en
informatie van het Vilvoordse stadsbestuur vermeld staan.
ja
nee
Bij te voegen stukken
20 1Kruis aan welke stukken u toevoegt .
Uw aanvraag is niet geldig wanneer één of meerdere stukken ontbreken.
ondertekend attest van de federatie of verzekeringsmaatschappij met het aantal leden
affiches, uitnodigingen, folders en aankondigingen in een tijdschrift van
ontspanningsnamiddagen
folders, affiches, aankondigingen en deelnemerslijsten van vormingen, cursussen, studiedagen of
spreekbeurten in de eigen vereniging
deelnemersattesten, betalingsbewijzen en ticjets van georganiseerde culturele uitstappen, geleide
bezoeken, filmvoorstellingen en tentoonstellingen
deelnemersattesten, betalingsbewijzen en tickets van activiteiten georganiseerd door stad
vilvoorde
deelnemersattesten, betalingsbewijzen en tickets van vormingen, studiedagen en spreekbeurten
over thema’s met betrekking tot het werkveld (niet georganiseerd door stad vilvoorde)
formulier ondertekend door betrokken verenigingen betreffende samenwerking of inspanningen
voor (inter)culturele uitwisseling
foto’s van aangepaste parking, inkom of toilet
verslagen van bestuurs- en algemene vergaderingen met versmelding van de aanwezigen
minstens twee edities van tijdschriften of nieuwsbrieven
Ondertekening
21 1Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld.
Ik heb kennis genomen van het subsidiereglement.
datum
dag
maand
jaar
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 6 van 10
handtekening
voorzitter
voornaam en naam
voorzitter
handtekening
secretaris
voornaam en naam
secretaris
Aan wie bezorgt u dit formulier?
22 1U bezorgt dit formulier aan het college van burgemeester en schepenen, stadhuis, Grote Markt,
1800 Vilvoorde.
Wat gebeurt er verder met uw aanvraag?
23 1De dienst Sociale Zaken berekent de subsidies op basis van de gegevens die u in dit formulier hebt
ingevuld. Deze berekening wordt naar de secretaris of aangestelde contactpersoon van de
vereniging gestuurd voor verificatie. Vervolgens wordt de berekening voorgelegd aan de bevoegde
adviesraad. Na controle door de adviesraad kan het berekende bedrag niet meer betwist worden en
wordt de subsidie uitbetaald.
Voor meer informatie kan u terecht bij de dienst Sociale Zaken, administratief centrum Campion,
1800 Vilvoorde, tel. 02 255 46 52.
Openingsuren:
- maandag, donderdag en vrijdag: van 9 tot 12 uur,
- dinsdag: van 9 tot 12 uur en van 13.30 tot 18.30 uur,
- woensdag: van 9 tot 12 uur en van 13.30 tot 16 uur.
Privacyverklaring
24 1De gegevens die u meedeelt, worden opgeslagen in een bestand. Ze zijn nodig voor de behandeling
van uw dossier. Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Ze worden alleen meegedeeld
aan derden als dat in overeenstemming is met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de
persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. U hebt het recht om
uw gegevens in dit bestand te raadplegen en te laten verbeteren.
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 7 van 10
Subsidiereglement voor seniorenverenigingen en sociale verenigingen
HOOFDSTUK I. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1
Het doel van dit reglement is de erkende Vilvoordse senioren- en sociale verenigingen financieel te ondersteunen in hun
werking op basis van kwaliteitscriteria.
Artikel 2
Binnen de perken van de kredieten ingeschreven in het jaarlijks budget, worden door het college van burgemeester en
schepenen subsidies beschikbaar gesteld na advies van de Vilvoordse Adviesraad voor Seniorenbeleid (VIAS) en de
Vilvoordse Adviesraad voor Gehandicapten (VAG), volgens procedures en normen, die hierna vastgesteld zijn.
Artikel 3
Een vereniging kan slechts één reguliere stadssubsidie ontvangen. Daarnaast kan elke vereniging eventueel wel nog specifieke
projectsubsidies aanvragen die kaderen in een groter geheel bij andere stadsdiensten of overheden.
Artikel 4
Er gebeurt geen uitbetaling van de subsidies aan verenigingen die in ontbinding zijn, die ontbonden zijn of die geen werking
meer hebben.
Artikel 5
Enkel verenigingen die erkend zijn conform het reglement tot erkenning van een Vilvoordse vereniging komen in aanmerking
voor een reguliere stadssubsidie.
Artikel 6
De verenigingen mogen de toegekende subsidies enkel aanwenden voor het doel waarvoor ze werden toegekend. Indien een
vereniging zich niet houdt aan deze bepaling kan de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden. Het
stadsbestuur heeft het recht bij de verenigingen alle nuttige stukken met betrekking tot de aanvraag, de toekenning en het
gebruik van de subsidies op te vragen, of in te kijken, of om ter plaatse de besteding van de toegekende subsidies te
controleren.
Artikel 7
De senioren- en sociale verenigingen bieden activiteiten aan met een recreatief karakter voor zowel eigen leden als niet-leden.
Artikel 8
De reguliere stadssubsidie is ingedeeld in 2 categorieën:
1.
De basissubsidie
Wordt in functie van de erkenning van de senioren- of sociale vereniging op forfaitaire grondslag aan alle erkende
senioren- en sociale verenigingen toegekend.
2.
Een werkingssubsidie
Wordt toegekend op grond van de door de senioren- of sociale vereniging ontwikkelde activiteiten op basis van een
puntenschaal. De werkingssubsidies zijn onderverdeeld in: adviesraadtoelage, ledentoelage, organisatie- en
kwaliteitstoelage.
Artikel 9
Het college van burgemeester en schepenen regelt, na advies van de Vilvoordse Adviesraad voor Seniorenbeleid en de
Vilvoordse Adviesraad voor Gehandicapten, de niet voorziene gevallen en beslecht alle betwistingen. De betrokken vereniging
heeft het recht door het college gehoord te worden.
HOOFDSTUK II. PROCEDURE
Artikel 10
De bevoegde stedelijke dienst verzendt elk jaar in december het aanvraagformulier en het subsidiereglement voor senioren- of
sociale verenigingen naar de secretaris van de vereniging of naar de daartoe door de vereniging aangestelde persoon.
Artikel 11
Verenigingen die wensen voor subsidiëring in aanmerking te komen, moeten hun aanvraagformulier volledig ingevuld,
vergezeld van de nodige bewijsstukken en ondertekend opsturen naar het college van burgemeester en schepenen, Grote
Markt, 1800 Vilvoorde.
Artikel 12
Bij het invullen van het aanvraagformulier moet rekening gehouden worden dat de ingevulde gegevens betrekking hebben op
de periode van 1 januari tot en met 31 december voorafgaand op het jaar van de subsidieaanvraag.
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 8 van 10
Artikel 13
De subsidies worden uitbetaald in het jaar van de indiening van de subsidieaanvraag.
Artikel 14
Het aanvraagformulier moet volledig binnen zijn tegen de gestelde datum vermeld op het subsidieformulier. De datum van de
poststempel geldt als bewijs van afgifte.
Subsidieaanvragen die na de gestelde datum worden bezorgd, worden niet in aanmerking genomen.
Artikel 15
Bij berekening van de subsidies wordt enkel rekening gehouden met onderdelen van het aanvraagformulier die correct zijn
ingevuld en waarvoor de nodige bewijsstukken zijn toegevoegd.
Artikel 16
De bevoegde stedelijke dienst berekent de subsidies overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.
Artikel 17
De berekening van de subsidies per vereniging wordt naar de secretaris of naar de daartoe door de vereniging aangestelde
persoon gestuurd ter verificatie.
De bevoegde stedelijke dienst agendeert het verslag van de berekening van de subsidies van alle verenigingen op een
vergadering van respectievelijk de Vilvoordse Adviesraad voor Seniorenbeleid en de Vilvoordse Adviesraad voor
Gehandicapten. Na bespreking door de Vilvoordse Adviesraad voor Seniorenbeleid en de Vilvoordse Adviesraad voor
Gehandicapten kunnen de verenigingen het berekende bedrag niet meer contesteren.
HOOFDSTUK III. SUBSIDIES: seniorenverenigingen en sociale verenigingen
Afdeling 1. Basissubsidie
Artikel 18
De basissubsidie bedraagt 15 % van de beschikbare middelen ingeschreven in het jaarlijks budget voor seniorenverenigingen
of voor sociale verenigingen. De basissubsidie die de verenigingen ontvangen wordt berekend door het bedrag van de
basissubsidie te delen door het respectievelijk aantal weerhouden seniorenverenigingen of sociale verenigingen die hun
aanvraagformulieren hebben ingediend.
Afdeling 2. Werkingssubsidie
Onderafdeling 1. Adviesraadtoelage (VIAS of VAG)
Artikel 19
De adviesraadtoelage bedraagt 15 % van het beschikbare subsidiebedrag ingeschreven in het jaarlijks budget voor
respectievelijk seniorenverenigingen en sociale verenigingen.
Artikel 20
Seniorenverenigingen die lid zijn van de Vilvoordse Adviesraad voor Seniorenbeleid (VIAS) of sociale verenigingen die lid
zijn van de Vilvoordse Adviesraad voor Gehandicapten krijgen 1 punt.
Per aanwezigheid op de algemene vergadering van VIAS of VAG krijgt de vereniging 1 punt met een maximum van 4 punten.
Artikel 21
Om de waarde van 1 punt te bepalen wordt het subsidiebedrag voor adviesraadtoelage gedeeld door het totaal aantal punten
van alle weerhouden verenigingen voor adviesraadtoelage. De subsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal
punten voor adviesraadtoelage van die vereniging te vermenigvuldigen met de waarde van 1 punt.
Onderafdeling 2. Ledentoelage
Artikel 22
De ledentoelage bedraagt 20 % van het beschikbare subsidiebedrag ingeschreven in het jaarlijks budget voor respectievelijk
seniorenverenigingen en sociale verenigingen.
Artikel 23
Leden die in aanmerking komen voor deze subsidie:
1.
leden van de seniorenvereniging of sociale verenigingen.
2.
zowel Vilvoordse als niet Vilvoordse leden komen in aanmerking.
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 9 van 10
Artikel 24
De aanvrager moet het opgegeven ledenaantal bewijzen met een attest afgeleverd en ondertekend door hun federatie of hun
verzekeringsmaatschappij.
Artikel 25
Leden die voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 23 worden gehonoreerd met 1 punt. Met een maximum van 150
punten.
Artikel 26
Om de waarde van 1 punt te bepalen wordt het subsidiebedrag voor ledenwerking gedeeld door het totaal aantal punten van
alle weerhouden verenigingen. De subsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal punten voor werking van die
vereniging te vermenigvuldigen met de waarde van 1 punt.
Onderafdeling 3. Organisatie- en kwaliteitstoelage
Artikel 27
De organisatie- en kwaliteitsstoelage bedraagt samen 50 % van het beschikbare subsidiebedrag ingeschreven in het jaarlijks
budget voor respectievelijk seniorenverenigingen en sociale verenigingen.
Artikel 28
De verschillende verenigingen krijgen een aantal punten voor specifieke activiteiten zoals hieronder wordt bepaald:
Organisatie:
a)
ontmoeting: organisatie van een ontspanningsnamiddag
openstaand voor iedereen………….……….. 5 punten per activiteit/max.50 p.
alleen voor leden …………………………… 3 punten per activiteit/max. 30p.
Bewijsstukken: affiches, uitnodigingen, folders, aankondiging in tijdschrift.
b)
organisatie van vorming, cursussen, studiedagen, spreekbeurten in eigen vereniging
per blok van 10 uren…………………………..10 punten /max. 50 p.
Bewijsstukken: folders, affiches, aankondigingen, deelnemerslijsten, betalingsbewijzen organisatie
c)
deelname aan culturele activiteiten: georganiseerde culturele uitstappen, geleide bezoeken, filmvoorstelling,
tentoonstelling door minimum 10 % van de leden
10 punten per activiteit/max. 50 p.
deelname aan activiteiten georganiseerd door de stad Vilvoorde
.….………………………………………. ………....5 punten per activiteit
Bewijsstukken: deelnemersattesten, betalingsbewijzen, tickets
Kwaliteit:
d)
deelname aan vorming, cursussen, studiedagen, spreekbeurten over thema's met betrekking tot het werkveld (niet
georganiseerd door stad Vilvoorde)
per blok van 20 uren ………………………….10 punten/max. 50 p.
Bewijsstukken: deelnemersattesten, betalingsbewijzen, tickets
e)
samenwerking met andere verenigingen, inspanningen (inter-)culturele uitwisseling
Bewijsstukken: formulier ondertekend door betrokken verenigingen
5 punten per activiteit/max. 50 p.
f)
inspanningen om fysische toegankelijkheid voor personen met een handicap te bevorderen: criteria bepaald door
toegankelijkheidsbureau
……….2 punten aangepaste parking
………. 4 punten aangepaste inkom
………. 6 aangepast toilet
Bewijsstukken: foto's toegankelijkheid lokalen
g)
bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen:
………………………………………………… 2 punten per vergadering /max.10 p.
Bewijsstukken: verslag met vermelding van aanwezigen
Informatie:
h)
Tijdschrift lokale afdeling (min. 2 nummers), nieuwsbrief (min. 2)………2 punten
Website vereniging………………………… ……………………………
2 punten
Bewijsstuk: tijdschrift, nieuwsbrief, adres website
Aanvraag voor een subsidie voor een senioren- of sociale vereniging - Pagina 10 van 10
i)
Doorstroming informatie verkregen tijdens vergadering VIAS, VAG naar vereniging
2 punten
Bewijsstukken: activiteiten en informatie van stadsbestuur Vilvoorde vermeld in publicaties vereniging.
De bewijsstukken dienen opgestuurd te worden samen met de subsidieaanvraag.
Artikel 29
Om de waarde van 1 punt te bepalen wordt het subsidiebedrag voor organisatie- en kwaliteitstoelage voor respectievelijk
seniorenverenigingen en sociale verenigingen gedeeld door het totaal aantal punten van alle weerhouden verenigingen voor
werking. De subsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal punten voor werking van die verenigingen te
vermenigvuldigen met de waarde van 1 punt.
HOOFDSTUK IV. OPHEFFINGS- EN INWERKINGSTREDINGSBEPALINGEN
Artikel 30
Dit besluit heft alle huidige reglementen voor het toekennen van reguliere subsidies aan senioren- of sociale verenigingen op.
Artikel 31
Voor de subsidies van het werkjaar 2008 worden de aanvraagformulieren, vermeld in het artikel 10 van het reglement,
verzonden in de maand januari van het werkjaar 2009.