Dit reglement geldt voor financiële subsidies die

Projectoproep ‘Eco-bewoners" uit Sint-Gillis’
REGLEMENT
ARTIKEL 1- ORGANISERENDE OVERHEID
De gemeente Sint-Gillis, Van Meenenplein 39, 1060 Sint-Gillis vertegenwoordigd door
het College van Burgemeester en Schepenen.
ARTIKEL 2 - TOEPASSINGSGEBIED
Paragraaf 1)
Dit reglement geldt voor financiële subsidies die de gemeente Sint-Gillis in het kader
van de projectoproep ‘Eco-bewoners uit Sint-Gillis’ aan verenigingen en natuurlijke
personen stort. Het bepaalt de algemene voorwaarden en modaliteiten voor de
toekenning van de gemeentelijke subsidies.
Paragraaf 2)
Mogen zich kandidaat stellen:
o Natuurlijk personen (18 jaar en ouder) of een groep van personen
(buren, vrienden, collega’s,…)
o Een comité van inwoners of gebruikers van de gemeente
o Een rechtspersoon (vereniging, …)
Onder verenigingen worden vzw’s of feitelijke verenigingen verstaan. Scholen,
bedrijven en handelszaken zijn uitgesloten.
ARTIKEL 3 - DOELSTELLINGEN
De ingediende projecten moeten minstens de sociale samenhang en het
natuurbehoud bevorderen. Bij voorkeur zijn ze vernieuwend, streven ze naar een
betere levenskwaliteit en nemen ze ook culturele, participatieve of andere aspecten in
aanmerking.
ARTIKEL 4 – DEELNAME
Deelname aan deze projectoproep is gratis en staat open voor iedereen die eraan wil
deelnemen, met uitzondering van de leden van de jury en hun familie, en van het
gemeentepersoneel dat heeft meegewerkt aan het ontwerp, de realisatie of het
beheer van de oproep.
Deelname aan de wedstrijd impliceert volledige instemming met het reglement en alle
bepalingen eruit. Het niet-naleven van de deelnamevoorwaarden uit dit reglement
leidt tot nietigheid van de deelname.
De organiserende overheid verbindt er zich toe de door de deelnemers verstrekte
informatie niet bekend te maken aan derde natuurlijke of rechtspersonen.
ARTIKEL 5 – FINANCIËLE INBRENG
A) Beschikbare bedrag
Het totale tijdens het begrotingsjaar beschikbare bedrag voor de financiering van de
projecten bedraagt 4750 euro.
Het budget dat aan elk project wordt toegekend, zal nooit meer dan 1000 euro
bedragen en zal worden bepaald in functie van het aantal geselecteerde projecten en
de kwaliteit ervan.
Elke projectdrager mag bij de lancering van de oproep verschillende projecten
indienen.
B) In aanmerking komende kosten
Alle investerings- en werkingsuitgaven komen in aanmerking, behalve beheers- en
personeelskosten.
Het materiaal dat met de subsidie wordt aangekocht moet verplicht een rechtstreeks
nut hebben voor de toepassing van het project.
ARTIKEL 6 – KANDIDATUUR
A) Aard van het project
De ingediende projecten moeten minstens streven naar het bevorderen van de sociale
samenhang en naar natuurbehoud. Bij voorkeur zijn ze vernieuwend, streven ze naar
een betere levenskwaliteit en nemen ze ook culturele, participatieve of andere
aspecten in aanmerking.
B) Samenstelling van het dossier
Het dossier is pas ontvankelijk wanneer een volledig (behoorlijk ingevuld en
ondertekend) dossier wordt ingediend. Het kandidatuursdossier moet uiterlijk tegen
dinsdag 26 mei 2015 worden opgestuurd.
Dat moet verplicht volgende elementen bevatten:
-
Een behoorlijk en duidelijk ingevuld inschrijvingsbulletin
Een kopij van dit reglement, gedateerd, met vermelding “gelezen en goedgekeurd”
en ondertekend
Extra toelichting bij het project indien nodig (foto’s, schetsen, …)
Volgende bewijsstukken:
Voor particulieren:
 Een kopij van het identiteitsbewijs
 Een kopij bewijs van domicilie
 Motivaties en ervaring, ter ondersteuning van de aanvraag
Voor verenigingen:
 Statuten
 Het meest recente werkingsverslag
 Het aantal leden
 Boekhoudkundige balans van het jaar N-1
ARTIKEL 7 – SELECTIEPROCES EN CRITERIA
A) Selectiecriteria
Het project moet optimaal de drie dimensies van duurzame ontwikkeling in zich
dragen, met name de economische, sociale en de milieudimensie. Sociale en
milieuaspecten krijgen voorrang.
De activiteit moet zich afspelen op het grondgebied van de gemeente Sint-Gillis.
Bijzondere aandacht van de jury gaat uit naar volgende aspecten:
-
Impact van het project op de sociale banden tussen inwoners
Rekening houden met de milieu-impact van het project
Innoverend karakter van het project
Collectieve en participatieve dimensie van het project
Andere elementen waar rekening mee wordt gehouden zijn:
-
Originaliteit van het project
Reproduceerbaarheid of voorbeeldfunctie van het project
Transversaliteit van het project
Mate waarin het project binnen de timing en het beschikbare budget kan
worden uitgevoerd
Elk project wordt op 100 punten gequoteerd, volgens volgende verdeling:




Sociale impact van het project: 30 punten
Milieu-impact van het project: 30 punten
Innovatieve en creatieve karakter van het project: 20 punten
Kwaliteit van het kandidatuursdossier: 20 punten
B) Samenstelling van de jury
De jury zal bestaan uit personen die deel uitmaken van bedrijven of verenigingen die
actief zijn binnen domeinen die door de projectoproep betroffen zijn.
- Dienst Duurzame Ontwikkeling Sint-Gillis
- Dienst Participatie, Preventie of Coördinatie Wijkantennes van Sint-Gillis
- OCMW – sociale coördinatie
- Village Partenaire
- Innovaterra
C) Stappen in de selectie
-
Controle van de ontvangen dossiers
Dossiers die niet volledig zijn ingevuld worden als onontvankelijk beschouwd.
De jury duidt op basis van de punt A in artikel 7 bepaalde selectiecriteria, de
laureaten en de toegekende bedragen aan.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de beslissing inzake
toekenning op basis van de door de jury geformuleerde voorstellen.
De dienst Duurzame ontwikkeling informeert na de zitting van het College, alle
kandidaten en laureaten over de beslissingen die zijn genomen.
D) Begeleiding van projecten
Elk geselecteerd project wordt opgevolgd door een expert, die wordt uitgekozen in
functie van de behoeften (Milieu, sociale innovatie of sociale cohesie). Bij deze
begeleiding gaat het concreet om werkvergaderingen of terreinbezoeken, waarvan de
datum in samenspraak met de expert en de laureaten wordt vastgelegd. De expert zal
in het verslag van het project beknopte feedback geven over de verbeteringen of de
steun aan het project (zie Art.9 §1).
ARTIKEL 8 - TOEPASSINGSTERMIJN
De laureaten hebben na toewijzing van de subsidie 6 maand de tijd om hun project te
realiseren. Deze termijn gaat in op de dag volgend op de kennisgeving van de
toekenning van de subsidie.
ARTIKEL 9 – MODALITEITEN VOOR DE UITBETALING VAN DE SUBSIDIE
Paragraaf 1)
Na afloop van de actie en uiterlijk drie maanden daarna, verbindt de laureaat zich
ertoe de definitieve balans voor te leggen. Die zal verplicht bestaan uit een technisch
en financieel verslag met daarin volgende elementen:
 De resultaten van de actie, inclusief foto’s (“vóór & na” indien dit relevant
is), of een fotoreportage;
 Een definitief budget van de operatie in de vorm van een tabel
(inkomsten/uitgaven);
 Alle bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven die zijn gebeurd met de
voor het project toegekende subsidie;
 Alle andere kwantitatieve en kwalitatieve elementen, die de concrete
uitwerking van de actie kunnen illustreren en het resultaat kunnen
evalueren;
Paragraaf 2)
In geval van verschil tussen het geraamde en het definitieve budget, of van
onduidelijkheden, kunnen verduidelijkingen of bijkomende boekhoudstukken
(facturen, enz. …) worden opgevraagd, die aantonen dat de door de gemeente
uitbetaalde financiële steun wel degelijk is gebruikt voor de vooropgestelde
doeleinden.
Paragraaf 3)
De gemeente kan na het verstrijken van een termijn van vijftien dagen na verzending
van een bij een ter post aangetekende brief met bewijs van ontvangst die als
ingebrekestelling geldt, de terugbetaling eisen van de ontvangen sommen:
- Indien hij zijn verplichtingen niet is nagekomen;
- Indien wordt vastgesteld dat de toegekende subsidie niet is aangewend voor
de doeleinden waarvoor die is toegekend;
- Indien het project niet langer de financiële steun van de gemeente
rechtvaardigt;
- Indien voor eenzelfde uitgave, een andere subsidie is toegekend;
- In geval van niet-naleving van de voor de subsidie bepaalde modaliteiten en
regels;
- In geval van flagrante fout in de rekeningen die de begunstigde van de
subsidie de gemeente heeft voorgelegd.
ARTIKEL 10 - COMMUNICATIE – PUBLICITEIT
De laureaten verbinden zich ertoe op alle communicatie over het project, het logo van
de gemeente Sint-Gillis en de zin “Met de steun van het Gemeentebestuur van SintGillis ” te vermelden.
ARTICLE 11- BETWISTINGEN
Het College beslist bij betwistingen over gevallen die door dit reglement worden
bepaald.
ARTIKEL 12 – PRAKTISCHE INFORMATIE
Alle informatie over deze projectoproep en het reglement staan op de website van de
gemeente: www.stgilles.irisnet.be, rubriek “duurzame ontwikkeling” en “actualiteit”. U
kunt ook terecht op volgend adres:
Gemeentebestuur Sint-Gillis
Dienst duurzame ontwikkeling
Eco-Huis
Fortstraat, 33
1060 Sint-Gillis
02/533.95.90
Email: [email protected]
Uiterlijk tegen 18 september 2015 moeten alle kandidatuurformulieren en bijlagen via
email of via de post worden opgestuurd naar onderstaande adressen; u kunt ze ook
persoonlijk komen afgeven:
Gemeentebestuur Sint-Gillis
Dienst duurzame ontwikkeling
Eco-Huis
Fortstraat 33
1060 Sint-Gillis
Email: [email protected]
Handtekening: