Provincie Vlaams-Brabant GEMEENTE LINTER Lijst van de beraadslagingen van de gemeenteraad. (in uitvoering van art. 252,§1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005) ZITTING VAN 27 DECEMBER 2011. DAGORDE OPENBARE ZITTING 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering. De notulen van de vergadering van 28 november 2011 worden goedgekeurd. 2 Wegenwerken Grote Steenweg, Hek- en Sint-Kwintensstraat goedkeuring eindafrekening. Deze werken waren gegund voor een bedrag van 221.899 euro inclusief BTW. Aangezien de eindafrekening 291.165 euro bedraagt (29,79% hoger als de gunning) werd het dossier voorgelegd aan de gemeenteraad en goedgekeurd. 3 Aanpassing samenstelling gemeenteraadscommissie Financiën, Sociale Zaken, Onderwijs, Jeugd en Cultuur. Deze commissie werd door de gemeenteraad samengesteld op 04 januari 2010. Ingevolge de verklaring van raadslid Helga Delvaux dat zij niet meer behoort tot de CD&V-fractie, waarvan kennis genomen door de gemeenteraad van 28 november 2011, is artikel 39 §3 van het gemeentedecreet van toepassing.: “Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie als vermeld in artikel 38 kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie. “ De CD&V-fractie stelt voor om raadslid Helga Delvaux in de commissie te vervangen door Marleen Vannieuwenhuijsen De gemeenteraad keurt de nieuwe samenstelling commissie financiën, sociale zaken, onderwijs, jeugd en cultuur als volgt goed: - Petitjean Sonja (CD&V) - Bouvin Patrick (CD&V) - Vandendael Huguette (CD&V) - Verdeyen Lida (CD&V) - Wauters Dany (CD&V) - Marleen Vannieuwenhuijsen (CD&V) - Claes Rik (Sp.a) - Ladang Eddy (Open-VLD) - Tweepenninckx Dave (Open-VLD) - Jacobs Martine (Open-VLD) Als voorzitter blijft verkozen: Vandendael Huguette. Het bevoegde lid van het college voor burgemeester en schepenen maakt van rechtswege, met stemrecht, deel uit van de commissie. 4 Aanpassing samenstelling gemeenteraadscommissie Verkeer en Infrastructuur. Deze commissie werd door de gemeenteraad samengesteld op 03 januari 2011. Ingevolge de verklaring van raadslid Helga Delvaux dat zij niet meer behoort tot de CD&V-fractie, waarvan kennis genomen door de gemeenteraad van 28 november 2011, is artikel 39 §3 van het gemeentedecreet van toepassing.: “Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie als vermeld in artikel 38 kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie. “ De CD&V-fractie stelt voor om raadslid Helga Delvaux in de commissie te vervangen door Sonja Petitjean. De gemeenteraad keurt de nieuwe samenstelling commissie infrastructuur en verkeer als volgt goed: - Verdeyen Lida (CD&V) - Bouvin Patrick (CD&V) - Vandendael Huguette (CD&V) - Emile Schepers (CD&V) - Sonja Petitjean (CD&V) - Allard Walter (SP.a) - Claes Rik (SP.a) - Mathues Eduard (Open-VLD) - Delvaux Marcel (Open-VLD) Als voorzitter blijft verkozen: Allard Walter. Het bevoegde lid van het college voor burgemeester en schepenen maakt van rechtswege, met stemrecht, deel uit van de commissie. 5 OCMW – meerjarenplan 2012-2014 en budget 2012. De gemeenteraad keurt de meerjarenplanning 2012-2014 van het OCMW goed en neemt kennis van het budget 2012. De bijdrage van de gemeente bedraagt voor: 2012: 587.619 2013: 595.263 2014: 603.032 Het budget bedraagt 587.619 euro zoals voorzien in de meerjarenplanning. 6 Kerkfabriek Sint-Foillanus Neerlinter – Budget 2012. De gemeenteraad neemt akte van het voorgelegde budget 2012. 7 Kerkfabriek Sint-Foillanus Neerlinter – meerjarenplanwijziging 2008-2013. De raad keurt het voorgelegde gewijzigde meerjarenplan 2008-2013 van de Kerkfabriek SintPancratius te Melkwezer goed. 8 Kerkfabriek Sint-Pieter te Orsmaal – Budget 2012. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2012 en van het geactualiseerd MJP 2008-2013 van de kerkfabriek Sint Pieter te Orsmaal, mits naleving van de opmerkingen van het bisdom. 9 Kerkfabriek Heilig Hart Drieslinter – Budget 2012. De gemeenteraad neemt akte van het voorgelegde budget 2012, mits naleving van de opmerkingen van het bisdom. 10 Kerkfabriek Sint-Pancratius Melkwezer – Budget 2012. De gemeenteraad neemt akte van het voorgelegde budget 2012 mits naleving van de opmerkingen door het bisdom 11 Kerkfabriek Sint-Mauritius Neerhespen – Budget 2012. De gemeenteraad neemt akte van het voorgelegde budget 2012, mits naleving van de opmerkingen door het bisdom. 12 Kerkfabriek Sint-Kwinten Wommersom – Budget 2012. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2012 van de kerkfabriek Sint-Kwinten te Wommersom, mits naleving van de opmerkingen van het bisdom. 13 Kerkfabriek Sint-Sulpitius Overhespen – Budget 2012. De gemeenteraad neemt akte van het voorgelegde budget 2012, mits naleving van de opmerkingen door het bisdom. 14 Intercommunale RIOBRA – buitengewone algemene vergadering 26 januari 2012 – goedkeuring agenda en aanstelling afgevaardigden. De gemeenteraad keurt de punten van de dagorde van de algemene vergadering van Riobra van 26/01/2012 goed. De vertegenwoordigers worden opgedragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Raadsleden Lida Verdeyen en Sonja Petitjean als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering aan te duiden. 15 Voordracht afgevaardigde in de raad van bestuur van RIOBRA. De gemeenteraad heeft beslist om de aanduiding van Helga Delvaux als afgevaardigde in de intercommunale vereniging RIOBRA (beslissing gemeenteraad van 15 januari 2007) in te trekken en raadslid Claes Henri bij de Algemene Vergadering van RIOBRA voor te dragen als lid van de Raad van Bestuur. 16 ICT – Samenwerkingsproject Hageland – aanstelling afgevaardigden. De gemeenteraad besliste in zitting van 28 november 2011 om toe te treden tot het samenwerkingsverband ICT-hageland. De overeenkomst voorziet de oprichting van een stuurgroep en een adviescomité. 1) Stuurgroep – lid van het schepencollege. De stuurgroep bepaalt de strategie van het samenwerkingsverband. Het neemt elke substantiële beslissing. De stuurgroep heeft de bevoegdheid om werkgroepen op te richten indien zij dit noodzakelijk acht. 2) Adviescomité - het adviescomité wordt samengesteld uit ambtenaren uit de administratie van de deelnemende besturen en medewerkers van VERA. Het adviescomité heeft tot taak de stuurgroep technisch vanuit de administratie te adviseren/informeren omtrent de bestaande behoeften en de wenselijkheid van bepaalde oplossingen. De gemeenteraad stelt schepen van informatica Andy Vandevelde aan als lid van de stuurgroep en Bruno Buteneers, ambtenaar informatica, als lid van het adviescomité. 17 Woonbeleid – Inhoudelijk jaarverslag 2e werkingsjaar interlokale vereniging Beter Wonen aan de Gete. Het 2de werkingsjaar van Beter Wonen aan de Gete liep van 17 augustus 2010 tot 16 augustus 2011. Een inhoudelijk jaarverslag dient opgesteld ter verantwoording en gestuurd te worden aan provincie Vlaams Brabant, subsidiërende hogere overheid. Ook Wonen Vlaanderen, subsidiërende hogere overheid, vraagt op termijn een inhoudelijk jaarverslag nl. na het 3 de werkingsjaar. Het inhoudelijk jaarverslag werd besproken op het beheerscomité. De gevraagde aanvullingen werden verwerkt. De gemeenteraad keurt het voorgelegde inhoudelijk jaarverslag van de interlokale vereniging Beter Wonen aan de Gete voor het 2de werkingsjaar gedateerd op 16 november 2011 goed. 18 Woonbeleid – Financieel jaarverslag 2e werkingsjaar interlokale vereniging Beter Wonen aan de Gete. Het 2de werkingsjaar van Beter Wonen aan de Gete liep van 17 augustus 2010 tot 16 augustus 2011. Een financieel jaarverslag dient opgesteld ter verantwoording en gestuurd te worden aan provincie Vlaams Brabant en Wonen Vlaanderen, subsidiërende hogere overheden. Het financieel jaarverslag werd besproken op het beheerscomité van 8 november 2011. De gemeenteraad keurt het voorgelegde financieel jaarverslag van de interlokale vereniging Beter Wonen aan de Gete voor het 2de werkingsjaar, gedateerd op 16 november 2011, goed. 19 Vaststelling begrip “dagelijks bestuur” – aanpassing aan nieuwe terminologie Beleids- en Beheerscyclus. De gemeenteraad stelde het begrip “dagelijks bestuur” vast in zitting van 03 september 2007. Door de invoering van de nieuwe beleids- en beheerscyclus vanaf 01 januari 2012 dienen de begrippen “gewone dienst” en “buitengewone dienst” vervangen te worden door de nieuwe benamingen die nu van kracht worden, hetzij “exploitatie” en “investeringen”. Eveneens wordt voorgesteld op het vastgestelde bedrag op jaarbasis te verhogen van 5.500 euro naar 10.000 euro exclusief BTW. De gemeenteraad heeft beslist om de beslissing van de gemeenteraad van 03 september 2007 als volgt aan te passen: Art. 1. Dagelijks bestuur wordt gedefinieerd als volgt: Alle financiële verbintenissen: - waarvoor de kredieten voor de exploitatie goedgekeurd zijn door de gemeenteraad; waarvoor de kredieten voor de investeringen goedgekeurd zijn door de gemeenteraad tot een maximum bedrag van € 10.000 excl BTW; met een looptijd over meerdere jaren met een maximaal bedrag op jaarbasis van € 10.000 excl BTW. alle personeelsdossiers, ongeacht het bedrag van de financiële verbintenis behoren tot het dagelijks bestuur. Art. 2. De bevoegdheid om – voor financiële verbintenissen met een waarde hoger dan € 10.000 exclusief BTW waarvoor kredieten voor de investeringen goedgekeurd zijn door de gemeenteraad – wijzigingen aan te brengen aan een overeenkomst voor zover hieruit geen bijkomende uitgaven voortvloeien van meer dan 15%. 20 4de Begrotingswijziging 2011 De gemeenteraad keurt vierde begrotingswijziging “gewone en buitengewone dienst” goed. 21 Meerjarenplan 2012-2014. De gemeenteraad keurt de meerjarenplanning 2012-2014 goed. Het betreft de eerste meerjarenplanning opgesteld volgende de nieuwe beleids- en beheerscyclus. 22 Budget 2012. De gemeenteraad keurt het budget 2012 goed. Het betreft het eerste budget nieuwe stijl opgesteld volgens de nieuwe beleids- en beheerscyclus. 23 Vaststelling politiedotatie 2012. De gemeenteraad keurt de politiedotatie 2012 ten bedrage van 585.259 EUR goed. Deze lijst wordt bekendgemaakt door aanplakking aan het gemeentehuis gedurende 20 dagen vanaf 28/12/2011. Namens het College: O.B. De gemeentesecretaris, De Burgemeester, I. Draelants M. Wynants