Jeugdraad dinsdag 28 september 2004

Jeugdraad 18 september 2012.
Aanwezig:
Philippe, Christophe, An, Steven, Thorwald, Shari, Lisa, Jennifer, Dieter, Evert,
Maaike, Davy, Lise, Arne, Adriaan, schepen De Buck.
Afwezig: Annelies en Margot
Verontschuldigd: /
Genodigde:
1.
Samenstelling jeugdraad
Voorzitter: Philippe wordt algemeen verkozen tot voorzitter en blijft dus trouw op post.
Penningmeester: ook deze functie blijft Philippe nog even waarnemen.
Secretaris: gemakkelijkheidshalve blijft deze functie toebedeeld aan de jeugddienst.
Bestuursleden:
 chiro Scheldering: Arne
 chiro Geertrui: Lisa en Jennifer
 chiro Roo: Thomast
 JGM Schorpioen: voorlopig Frederik Mortier
 KSJ Melle-Vogelhoek: ?
 Onafhankelijk: Christophe
2.
Aanpassen lijst jeugdraadleden
 chiro Scheldering: Dieter Van Hecke, Adriaan Van Heesvelde & Arne Vermeulen
 chiro Geertrui: Lisa Vansteenwinckel & Jennifer Monsaert
 chiro Roo: Thomas Haesaert, Davy De Boevere & Emma Van der Heyden
 JGM Schorpioen: wordt later meegedeeld
 KSJ Melle-Vogelhoek: afwezig
 JRK Melle: Shari Van Ancker
Er wordt een lijst doorgegeven waarop iedereen de gegevens voor zijn/haar vereniging kan
aanpassen.
3.
Doorgeven van de adressen van de volwassen begeleiders en hoofdleiding
Gelieve ook aan de lijst de namen van de volwassen begeleiders en hoofdleiding toe te voegen.
4.
In te dienen subsidies
Even jullie aandacht: jullie subsidies graag indienen tegen 15 november 2012.
Jullie ontvangen alvast een map met zowel een overzicht van de reglementen alsook de
bijhorende formulieren. Jullie mogen de originele bewijsstukken in de map steken, de
jeugddienst zorgt voor de kopies. Alvast bedankt voor jullie medewerking.
5.
Toelagen 2012
Nog even de toelagen voor 2012 meedelen:
Vereniging
JGM Schorpioen
Bedrag
3.000,00
Chiro Geertrui
5.000,00
toelage voor aankoop en/of aanpassingen aan
roerende en/of onroerende goederen
toelage voor aankoop en/of aanpassingen aan
Chiro Gontrode
Saldo: 886,77
KSJ Melle-Vogelhoek
Saldo: 1.185,72
roerende en/of onroerende goederen
toelage voor aankoop en/of aanpassingen aan
roerende en/of onroerende goederen
toelage voor aankoop en/of aanpassingen aan
roerende en/of onroerende goederen
6.
Busregeling kampen 2013

Chiro Melle
- Locatie: ?
- Wanneer: van 2 tot en met 6 juli 2013 (bus enkel op 2 juli)

Chiro Scheldering
- Locatie: La Cuisine
- Wanneer: van 7 tot 17 augustus 2013

Chiro Geertrui
- Locatie: La Cuisine
- Wanneer: van 17 tot 27 augustus 2013

Chiro Gontrode
- Locatie: Chimay
- Wanneer: van 17 tot 27 juli 2013

KSJ Melle-Vogelhoek
- Wanneer: ?
- Wanneer: ?
Zij zouden de bus gebruiken op ?

Jeugd Rode Kruis Melle
- Locatie: Herentals
- Wanneer: 14 juli
7.
Gekende activiteiten
12-13/10: Openingsweekend JGM Schorpioen
20/10/2012: Melle On Fire – eetfestijn JRK
16/11/2012: Don’t Hype
17/11/2012: Leidersfuif chiro Scheldering
21/11/2012: Spokentocht
23/11/2012: Chirocafé
24/11/2012: Mosselsouper
1/12/2012: Trappistenavond
24/12/2012: Kerstavond
25/12/2012: Kerstquiz
31/12/2012: Oudejaarsavond
08/03/2013: Leidstersfuif chiro Geertrui
16-17/03/2013: Batiboef en eetfestijn chiro Gontrode (gelieve even te overleggen met jullie
achterban)
?: Great Gig III
28/06/2013: Pré-Congé
05/07/2013: Start Melse Feesten
Zijn er al ideeën voor een groepje op Nacht van de Jeugd?
Overlopen van de data die al bezet zijn.
Aan de desbetreffende verenigingen wordt gevraagd om zo vlug mogelijk hun data door te
sturen zodat er een activiteitenkalender kan opgemaakt worden en dit kan voorgelegd worden
op de volgende jeugdraad.
Mochten er data gekozen worden die reeds bezet zijn kan dit besproken worden op de volgende
jeugdraad. Nadien worden latere wijzigingen zo vlug mogelijk doorgegeven aan de jeugddienst
en de jeugdraad. Mogen wij vragen om deze maatregel in acht te nemen het is jammer om in
elkaars vaarwater te zitten.
8.
Evenementenformulier
Iedereen die een activiteit organiseert moet een evenementenformulier indienen bij de
infodienst.
Het evenementenformulier is te downloaden via www.melle.be onder de rubriek Ontspannen.
Formulieren die niet tijdig worden ingediend worden dan ook niet meer behandeld.
Er is tevens ook een aanvraag voor vrijwilligersverzekering te downloaden.
Alle formulieren dienen bij de infodienst ingediend te worden en niet bij de Provincie of politie of
andere instantie.
9.
Rondvraag bij de verenigingen betreffende hun kampen
De kampen van alle verenigingen zijn zonder noemenswaardige problemen verlopen.
Het weer kon uiteraard bij iedereen beter, het bleef deze zomer bij een typisch Belgisch
zomerweertje met eerder frisse temperaturen.
Toch kon iedereen terugkijken op een toffe kampperiode.
Iedereen had een goed terrein en dit volgens de wensen van elke vereniging.
Het inschrijvingsgeld voor de kampen:
 chiro Scheldering: 120 euro, voor het 2e kind 115 euro en voor het 3e kind 110 euro.
 chiro Geertrui: 125 euro, voor het 2e kind 120 euro en voor het 3e kind 115 euro
 chiro Roo: 110 euro, voor het 2e kind 100 euro en voor het 3e kind 90 euro
 JRK Melle: 135 euro voor het Joeti kamp en 160 euro voor Jota kamp
 KSJ Melle-Vogelhoek: ?.
13.
UIT-databank
Sinds 2005 beschikt de Vlaamse overheid met de UITdatabank over een uitzonderlijk instrument
voor de verzameling en verspreiding van cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel.
Een concert, voorstelling, tentoonstelling of film? Cursussen, architectuur erfgoed of
evenement? Wandelingen, sportevenementen, kaartavonden of kermissen? Het krijgt allemaal
zijn plaats in de UITdatabank, die dag na dag verder groeit. Elk jaar worden zo’n 75.000
activiteiten ingevoerd.
De databank zelf is niet voor het publiek, het is enkel een centrale verzamelplaats. Je hoeft
maar één keer in te voeren in de UITdatabank om je aanbod te zien verschijnen in een heleboel
agenda’s. Intussen maken al meer dan 240 online, gedrukte en mobiele kanalen gebruik van de
UITdatabank. Waaronder de meeste grote media en tal van steden en gemeenten.
Voer vanaf nu je activiteit via de UITdatabank in want wie invoert die haalt er veel UIT!
14.
Evaluatie Grabbelpas 2012
De zomervakantie Grabbelpas 2012 was algemeen aangenomen een succes. Tot nu toe zijn er
al ruim 145 pasjes verkocht. Er werden slechts 2 activiteiten afgelast. Misschien is dit ook te
wijten aan het zeer slechte weer waarbij veel mensen ook nog een last minute boekten. De
uitstap naar de Efteling daarentegen viel zeer in de smaak met ruim 51 kindjes.
Als er volgend jaar nog eens een opname is bij Ketnet moet er gekeken worden om dit te
combineren met een rondleiding in het VRT gebouw.
Op het laatste moment werd het concept van een volledige dag herleid naar een halve dag
vanwege vroegere proefopnames maar dan moet er gezorgd worden voor een bijkomend
bezoek ter plaatse.
De week van Wim Delvoye viel ook in de smaak en waaruit nu een veiling zal plaatsvinden met
de werkjes van de kinderen op 29 september en dit in het teken van Kom op Tegen Kanker.
Er is al één activiteit bekend voor de krokusvakantie: overnachten in Technopolis.
15.
Opkuisactiedag
Er wordt een grote opkuisactiedag gepland en dit op zondag 11 november 2012.
An neemt contact op met de milieudienst voor het bestellen van materiaal.
16.
Vrijstelling onroerende voorheffing
Onroerende voorheffing is een belasting die van toepassing is op alle eigenaars van een grond
en/of gebouw. In principe zijn gebouwen en gronden van jeugdbewegingen hiervan vrijgesteld,
maar dan moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen.
Wie komt in aanmerking voor de vrijstelling?
Een eigenaar, vruchtgebruiker, bezitter, erfpachter of opstalhouder van een gebouw is in
principe belastingplichtig en moet daarom onroerende voorheffing betalen. Als dit gebouw
echter wordt ‘bewoond’ door een jeugdverenging, dan kan de belastingplichtige worden
vrijgesteld van onroerende voorheffing.
Voor jeugdverenigingen zijn er 2 opties;
 De jeugdvereniging (vzw of feitelijke vereniging) is zelf eigenaar, vruchtgebruiker,
bezitter, erfpachter of opstalhouder van het pand. In dit geval kan de jeugdvereniging
zelf de vrijstelling aanvragen (dit doe je via een bezwaarschrift).
 De jeugdvereniging (vzw of feitelijke verenging) huurt of gebruikt het gebouw van een
privé-persoon, een parochiale of dekenale vzw, een school… In dit geval kan de
eigenaar (=belastingsplichtige) een vrijstelling aanvragen (via bezwaarschrift).
Om de vrijstelling aan te vragen, dien je een bezwaarschrift in te dienen op het moment dat je
het aanslagbiljet in de bus krijgt. Dit is geen eenmalige actie, maar zal ieder jaar herhaald
moeten worden telkens je de aanslagbrief in de bus krijgt.
17.
Trip Lokaal
Maandag 10 december gaat om 18u Triplokaal van start in Gent.
Een jaarlijkse vorming van de Provincie Oost-Vlaanderen voor jeugdraadleden en jeugdwerkers.
Verloop van de avond
Sessies
18u: onthaal met broodjes
Drugs ’N Booze
18u20: verwelkoming
Verkiezingen 2012
18u30: sessies deel 1
Promotie online
20u pauze
Gelijk krijgen
20u30 sessies deel 2
Armoede en sociale uitsluiting
22: afsluitend drankje
Jeugdcultuur
Jongeren hypen
Verdere info ivm de sessies kan je vinden op www.triplokaal.be.
De vorming is volledig gratis en inschrijven kan tot 3 december 2012.
20.
Bespreking begroting 2013
 Voor de gemeente Melle werden volgende trekkingsrechten bepaald:
Gewone trekkingsrechten
17.334,35
Prioriteit Jeugd en cultuur
3.987,18
Prioriteit Brandveiligheid
5.794,96
Totale trekkingsrechten 2012
27.116,49

Raming van de kosten van de verenigingen
- chiro Scheldering: herstelling tenten
- chiro Geertrui: plaatsen brandwerende deuren, vloerafwerking, dubbel glas
- chiro Gontrode: werken lokaal
- KSJ Melle-Vogelhoek: brandwerende deuren
- JGM Schorpioen: vernieuwen van ingebouwde frigo’s en herstellingen
geluidsinstallatie

Investeringsfonds
Van het investeringsfonds wordt het saldo, 35.305,30 euro, uitgekeerd aan chiro
Scheldering voor de start van hun nieuwbouw in het voorjaar.
De begroting 2013 ziet er dus uit als volgt:
Omschrijving
Kadervorming
Speelpleinen
Gemeentelijke speelpleinwerking
Particuliere speelpleinwerking
Jeugdvakanties
Jeugdverengingen
Jeugdhuizen
Culturele Manifestaties
Infrastructuurverbetering
Projecten
Toelage
Toelagen aan de jeugdraad inzake prioriteit
brandveiligheid
Prioriteit Jeugd en cultuur:
Toelage aan JGM Schorpioen voor aankoop en/of
aanpassingen aan roerende en/of onroerende
goederen
Toelage aan chiro Geertrui voor aankoop en/of
aanpassing aan roerende en/of onroerende
goederen
Toelage aan chiro Gontrode voor aankoop en/of
aanpassing aan roerende en/of onroerende
goederen
Bedrag
2000,00
900,00
250,00
5.000,00
4.672,28
934,46
250,00
2.500,00
827,61
5.794,96
3.987,18
6.000,00
2.000,00
3.500,00
Investeringsfonds
2008
10.000,00
2009
2010
2011
2012 – bedrag toegekend aan de KSJ
bedrag toegekend aan chiro Geertrui
2013: uitkering saldo aan chiro Scheldering
13.500,00
10.000,00
11.805,30
-5.000,00
-5.000,00
35.305,30
21.
Nog even kort: uitbetaling van de toelagen
Verenigingen die facturen betalen kunnen hun facturen + bewijs van betaling indienen bij de
financiële dienst. Het bedrag wordt zo spoedig mogelijk gestort op jullie rekening.
Ontvangen jullie facturen van grote bedragen die jullie niet kunnen voorschieten dan kunnen
jullie de facturen indienen bij de financiële dienst met vermelding dat jullie onvoldoende
middelen hebben. De financiële dienst zal het bedrag van de facturen op jullie rekening storten
zodat jullie dat kunnen doorstorten naar de desbetreffende firma. Jullie moeten wel binnen de
14 dagen een betalingsbewijs aan de financiële dienst kunnen voorleggen dat jullie de facturen
wel degelijk betaald hebben.
22.
Esta Loco
Elke vereniging die meehielp bij het optreden van Esta loco krijgt 100 euro. Dat is de winst die
verdeeld werd onder:
Jeugdraad, chiro Scheldering, chiro Geertrui, chiro Gontrode, KSJ Melle-Vogelhoek en JRK.
23.
Folders
Foldertjes ivm de te volgen vormingscursussen voor het komende najaar zijn te verkrijgen via de
jeugddienst.
23.
Rondvraag
An kijkt even na bij Sabam of er daar een soort van abonnementstarief bestaat.
24.
Afspreken datum volgende jeugdraad
Afspraak volgende jeugdraad: dinsdag 23 oktober 2012 – 20u - jeugdhuis Schorpioen.