The quick brown fox - Faculteit Letteren

Erasmus 2016 - 2017
Inleidende infosessie februari
Fac. Letteren – CAMPUS ANTWERPEN
•
•
•
•
•
•
Internationalisering is heel belangrijk!
Unieke kans voor ieder van jullie
Heel veel beschikbare plaatsen
Vlaanderen vs onze subfaculteit
Essentieel in carrière en curriculum
Iedereen kan gaan, en zou ook moeten gaan!
Inspanningen Campus Antwerpen
• Docentenmobiliteit
o
Vele inspanningen van docenten om
uitwisselingsplaatsen open te stellen
o
Nederlands
o
Facultair budget : Rusland, Arabische partners
o
Engelstalig programma als basis van wederkerigheid
o
We blijven nieuwe, interessante partners opzoeken.
Marokko, Ierland, USA, Jordanië …
Groot aanbod
• Kiezen voor een taal
• Versmaad ook Nederland niet!
o
Tolken
• Erasmus Belgica! Positieve ervaringen
• Situatie in andere hogescholen en universiteiten
• Respect voor de beslissingen : correct rapporteren en je
kans gaan!
• Wat als ik nog vakken moet overdoen in de derde
examenperiode en niet slaag?
Erasmus +
• 12 maanden per studiecyclus
o
bachelor
o
master
o
doctoraat
Andere beursmogelijkheden BUITEN Europa:
presentatie Studentenportaal (+ Rusland &
Arabische wereld: zie verder)
• Buitenlandse Erasmus+-stage na afstuderen
Selectie tijdens het laatste jaar van de studies
Af te werken binnen jaar na afstuderen
 Presentatie Studentenportaal
Selectie – Wie ?
• Geslaagd voor alle vakken bachelor 1
• 108 kredietpunten (juli/sept) - hierop geen
enkele afwijking
• CSE: min. 50% en diplomaruimtepercentage:
min. 58%
• 108 kredietpunten = inclusief de kredietpunten
van getolereerde vakken
• Bij getolereerde vakken: advies taalgroep
• Nooit al je toleranties inzetten!  mogelijkheid
vertrek jaar nadien
Selectie – Volgend jaar?
• Minder dan 108 credits => volgend jaar
Erasmus
• Wie vorig jaar geselecteerd was  mail naar
[email protected] tegen begin
februari 2017
• Minder mogelijkheden tot vrijstellingen (d.w.z.
misschien niet even veel vrijstellingen als
opgenomen credits buitenland)
Selectie – In master ?
• Minder mogelijkheden dan voor BA
(equivalentie + jaarvakken + 1-jarige MA)
• Alleen als je equivalente vakken vindt in
partneruniversiteit
• Momenteel:
o
Moskou
o
Angers, Talinn, Milaan (MaMC: PECIM/EPIC)
+ MA Journalistiek (via SW)
Selectie – In master ?
• Vanaf 2016 – 2017 derde uitwisselingssemester in
buitenland (“extended master”) !
= waarschijnlijk wel zonder beurs (ook binnen Europa)
 Proclamatie uitstellen & slagen voor alle vakken in
buitenland
 Opnieuw inschrijven voor MA aan KU Leuven
• Voor journalistiek: aanbod via SW
 Aparte infosessie 1e sem van MA (of presentatie
opvragen)
Hoe lang?
• Eén semester (meestal 1e)
uitzondering: Trieste (5 plaatsen)!
• Eventueel een volledig jaar (zeldzaam): voor te
leggen aan International Office & de vicedecaan
Onderwijs (vóór je vertrek)
Statistiek
• 2011 – 2012
- 85 studenten > 60%
• 2012 – 2013
- 69 studenten = 52%
• 2013 – 2014
- 84 studenten > 60%
• 2014-2015
- 83 studenten Erasmus + 1 E-Belgica + 9 bilateraal
(Rusland, Marokko, Egypte, Edinburgh, VS)
• Ong. 120 studenten in “fase 2”
• 161 plaatsen!
Statistiek II
• 2015 – 2016: 86 uitgaande studenten
o
Erasmus : 66
o
E-Belgica: 0
o
Bilateraal 20
•
Rusland : 7
•
Marokko: 5 (3 BA, 2 MA)
•
Egypte : 1
•
Edinburgh : 2
•
US: 2 (1 BA, 1 MA Jou)
•
Zuid-Afrika: 2 (MA Jou)
•
Taiwan: 1 (MA Jou)
Bestemmingen (aantal plaatsen)
• Franstalige bestemmingen (incl. België &
•
•
•
•
•
Genève): 41
Spanje: 43
Duitstalige bestemmingen (incl. Oostenrijk):
19
Rusland: 14
Italië: 21
Nederland: 4
Bestemmingen (aantal plaatsen)
• Arabische bestemmingen : 10-15 (NIMAR Rabat:
te vernieuwen) + 6 België (Bxl)
• Engelstalige bestemmingen: 3 !!
• Gebarentaal: 4
• USA – Brenau University: 1
+ Illinois (MA Jou): 1
 USA: niet gegarandeerd
•
•
•
•
Portugal: 3
Polen: 5
Griekenland: 4
Hongarije, Slovakije, Bulgarije, Roemenië, Letland, Litouwen, Turkije
Info – Gastinstellingen? Hoe kiezen ?
• Websites van de universiteit in kwestie
• Rapporten van de voorgaande jaren:
http://uitwisselingspioniers.blogspot.com
http://uitwisseling0708.blogspot.com
……
http://uitwisseling1415.blogspot.com
http://uitwisseling1516.blogspot.com
• Je voorgangers (namen: zie website / mail)
• Infosessies per taalgroep (Arabisch, Spaanse,
Italiaanse week)
-
Selectie – Hoe?
• De inschrijving gebeurt ONLINE (link wordt nog
doorgemaild)
•
•
•
•
•
Je kan tot 5 keuzes opgeven
Meerdere landen !
België, Nederland?
WEES NIET KIESKEURIG
Iedere taalgroep beslist autonoom over de
selectiecriteria (punten, sociale vaardigheden,…)
Selectie - Timing
• Online inschrijving tegen zondagmiddag 28 feb.
• Selectie voor “kleinere landen/taalgroepen” tegen eind
week nadien
• “Probleemlanden”: interview
o Spanje: dhr. Delbarge: vrijdag 4 maart, lokaal 4.19C
o Frankrijk: mevr. Marneffe: woensdag 9 maart, 10u 13u, lokaal 3.10
Selectie - Timing
• De selectie wordt bekendgemaakt via e-mail.
• Definitieve lijst woensdag 23 maart (streefdatum)
• Inschrijving als Erasmusstudent van KU Leuven vóór
paasvakantie (! Erasmusbeurs)
• Inschrijvingsdossier opsturen naar de gastuniversiteit :
deadline 15 mei
 Bij sommige universiteiten nog vroeger – check meteen
website gastuniversiteit
Timing – INFOMOMENTEN
• Verdere info op vrijdag 26 augustus /
vrijdag 9 september, verplichte
aanwezigheid op één van beide
infomomenten
Timing
VERTREK
• 1ste week september Frankrijk (en Hongarije en
Nederland)
• Rusland: zo snel mogelijk na 3de examenperiode
• Overige bestemmingen: 1ste week oktober
TERUG
• Terug: na afloop examens buitenland - ten
laatste derde week van februari 2016
• Arabische bestemmingen: vertrek 2de semester
(Marrakesh / Caïro + Brussel)
Vrijstellingen ?
• Je verwerft aan de gastinstelling voldoende credits om
vrijstellingen te krijgen voor vakken die in Antwerpen
gedoceerd worden tijdens het eerste semester!
• Geen “equivalenties”, wel taalverwerving
• Je verwerft in het buitenland +/- 27 credits (evt. meer,
maar max. 27 gevaloriseerd; min. 24)
• Nooit meer vrijstellingen dan buitenlandse credits!
• Studenten met voorafnames (4e jaar BA): vrijstellingen in
2e sem (streefdoel = alle credits worden gevaloriseerd)
• Nooit vrijstelling 2e BA! (vrijstelling voorafname MA? 
zelden – en altijd op basis van MA-vak in buitenland)
Niet geslaagd ?
• Niet geslaagd?
Opties:
o
2e zit in de gastinstelling
o
2e sem extra vak in Antwerpen
o
een vrijstelling opheffen – in 2e of 3e zittijd examen
o
tolereerbaar tekort?  tolerantie aanvragen op
moment vrijgave resultaten (juli), zo niet herexamen!
Financieringsmodel (bedragen 15-16)
Groep 1: Programmalanden met hoge kosten voor levensonderhoud
Groep 2: Programmalanden met middelhoge kosten voor
levensonderhoud
Groep 3: Programmalanden met lage kosten voor levensonderhoud
Erasmus-Mobiliteitsbeurzen
• Geen beurzen voor
Edinburgh
o
Rusland
o
Marokko
o
Egypte
o
USA
o
Zuid-Afrika
• Studenten die het financieel moeilijk hebben:
evt. Stuvo-beurs (zelf aanvragen bij Sociale
Dienst; geen vast bedrag: per geval)
o
Erasmus-Mobiliteitsbeurzen – Hoe?
• Voor paasvakantie: schatting
• Vrijdag 1 juli / 9 september: doorgeven “ik heb 108
credits”
=> signaleert Int Office A’pen aan Leuven 
documenten opgestuurd:
o Taaltest
o Beurscontract (pas in september)
• Uitbetaling eerste schijf beurs: na opsturen
beurscontract (oktober): 70%
Erasmus-Mobiliteitsbeurzen – Hoe?
o
Uitbetaling 2de schijf: na
• mailen Confirmation of Stay naar je “case administrator”
in International Office in Leuven (+ opladen KU Loket)
• 2de taaltest
• enquête
• blog
o
o
Afrekening begin april, na afhandeling van alle
formaliteiten
!!! Beurzen worden per dag berekend (dus min.
verblijfsduur 3 maanden = min. 90 dagen)
Financiële overwegingen
• Sociale Dienst KU Leuven: financiële ondersteuning aanvragen voor
wie het moeilijk heeft
o
renteloze lening
o
toelage
• Duur: Parijs, Genève, Montpellier, Straatsburg, Barcelona, Madrid
(Comillas), Rome, Wenen, Milaan
• Goedkoop: Brest, Rennes, binnenland Spanje, Duitsland
• Kamers hier kunnen doorverhuurd worden (bv. via website ESN)
• Niet altijd zeker van volledig beursbedrag! (“De toekenning van je
Erasmusbeurs en de bepaling van het aantal beursmaanden is afhankelijk van het
budget dat KU Leuven ontvangt van het Vlaams Agentschap EPOS. Het kan zijn dat
jouw initieel toegekend beursbedrag lager ligt dan je effectieve verblijfsperiode. Voor
meer info, klik hier. De toekenning van je Erasmusbeurs is ook steeds onder voorwaarde
van het vervullen van alle voorwaarden (studievoortgang, behaalde credits etc.) die je
faculteit je gesteld heeft.” https://www.kuleuven.be/internationaal/iam/studenten/instructies-erasmus
Ten slotte…
• Ziekteverzekering ?
• binnen Europa kan je overal terecht met de Belgische
ziekteverzekering  EHIC afhalen
• verzekerd als KUL-student bij lichamelijk ongeval en burgerlijke
aansprakelijkheid tijdens studieactiviteit
• extra (reis)verzekering (zelf - of via KU Leuven:
https://admin.kuleuven.be/sab/vz/reisbijstand-uitgaand)
• http://www.kuleuven.be/internationaal/studenten/studereninhet
buitenland/naar-het-buitenland/voor-een-grondigevoorbereiding/verzekeringen
• kinderbijslag loopt door, ook als je in het buitenland studeert
(min. 27 sp!) – in A’pen ingeschreven
Russische en Arabische
uitwisselingen
Uitwisseling met Rusland
• Geen beurs
• Eventueel accommodatie in een gastgezin (Kemerovo), op
eigen kosten, duur!
• Na selectie: onmiddellijk een reispaspoort aanvragen. Het
paspoort moet geldig zijn tot 6 maanden na je terugkeer.
• In principe is het visum op het consulaat gratis (< 3
maanden) … MAAR in A’pen soms toch +- 70 euro
• HIV-certificaat ! (niet altijd geldig ter plaatse)
• Verzekering!
“Arabische” uitwisselingen – 2e sem
• 5 plaatsen in Caïro – NVIC
• 5 plaatsen in Marrakech – Cadi Ayyad
• 5 plaatsen in Rabat – NIMAR (?): te verlengen bij
interesse
• 6 plaatsen in Brussel – ILMH (Facultés universitaires
Saint-Louis, UCL)
Selectie ?
• Plaats voor iedereen ?
• 108 credits
• Taalkunde Arabisch I & II : minstens
8/20
Financiële aspecten
• Geen Erasmus-mobiliteitsbeurs
• Mogelijk wel toelage Sociale Dienst (cf. hiervoor:
bij ongunstige financiële situatie)
• KU Leuven betaalt instellingen om lessen te
organiseren
• Verzekering
Gewoon doktersbezoek
Ziekenhuisopname ….
Accommodatie
• Rabat (indien opnieuw opgenomen): in gezin of
eigen kamer (adressenlijst NIMAR)
• Caïro : adressenlijst van NVIC
• Koten hier kunnen doorverhuurd worden
Procedure
• Inschrijven online: MoveOn  e-mail via
•
•
•
•
“Studenten TT” + link op Studentenportaal onder
Internationalisering
Deadline 30 oktober
Kandidaturen worden doorgestuurd naar Rabat /
Caïro
Vertrek onmiddellijk na de eerste examenperiode
Paspoort ! (=/= ID-kaart!)
Programma
• Wordt vóór het vertrek afgesproken
• Vrijstelling voor vakken van tweede semester
To do
(voor alle kandidaat-Erasmussers)
En nu…
• Bestudeer lijst met bestemmingen op Studentenportaal:
https://www.arts.kuleuven.be/home/studentenportaal/antwerpen/internatio
nalisering/index
• Bekijk websites van universiteiten + lees verslagen van vorige jaren
• Gekozen? => vul formulier MoveOn in (uiterlijk 28/02)! – link:
Studentenportaal (waarschijnlijk pas 19 februari beschikbaar)
• Bestudeer nuttige info KU Leuven op
https://www.kuleuven.be/internationaal/iam/studenten
• Na paasvakantie: langskomen om “learning agreement” op te stellen =
bestudeer vakken uitgaande studenten dit jaar  afspraak via Doodle
(zie Studentenportaal)
Succes!