Toon gehele stuk - Gemeente Heemstede

Collegebesluit
Collegevergadering: 9 juli 2013
ONDERWERP
Verruimen aflossingsperiode schuld Stichting Accommodatie Racing Club Heemstede
SAMENVATTING
Voorgesteld wordt de aflossingsperiode van de resterende schuld van € 21.222,54 die de
Stichting Accommodatie Racing Club Heemstede (RCH) heeft bij de gemeente Heemstede
te verruimen met 3,5 jaar. Met als doel dat deze schuld per 31 juli 2019 geheel is afgelost en
het bedrag aan rente en aflossing voor de stichting jaarlijks € 4.000 zal bedragen.
Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat indien de Stichting Accommodatie Racing Club
Heemstede niet aan haar financiële verplichtingen kan voldoen de voetbalvereniging Racing
Club Heemstede zich, in de verschillende overeenkomsten tot garantieverlening, verplicht
heeft deze financiële verplichtingen onverkort over te nemen. De facto betaalt de
voetbalvereniging Racing Club Heemstede momenteel alle financiële verplichtingen.
BESLUIT B&W
1. Een aflossingsregeling aan te gaan met de Stichting Accommodatie Racing Club
Heemstede gericht op aflossing van de resterende schuld van € 21.222,54 die de
stichting bij de Gemeente Heemstede heeft op uiterlijk 31 juli 2019.
2. Dit besluit ter kennisname brengen van de Commissie Samenleving (C-stuk).
INLEIDING
Op 20 december 2011 heeft uw college besloten een aflossingsregeling aan te gaan met de
Stichting Accommodatie Racing Club Heemstede gericht op de aflossing op uiterlijk 31
december 2015 van een schuld van de stichting aan de gemeente van € 25.222,54.
Deze schuld was ontstaan omdat één van de gemeentegaranties van de door de stichting
gesloten geldleningen bij de Bank Nederlandse Gemeenten (BNG) de periode daarvoor
aangesproken was voor een bedrag van in totaal € 25.222,54. 1
Genoemde aflossingsregeling zag er als volgt uit:
Aflossing schuld RCH
jaar
2012
2013
2014
2015
Schuld
25.222,54
18.222,54
11.222,54
4.222,54
Rente (4%)
1.008,90
728,90
448,90
168,90
Aflossing
7.000,00
7.000,00
7.000,00
4.222,54
Saldo
18.222,54
11.222,54
4.222,54
0
De stichting had volgens bovenstaande aflossingsregeling op 31 juli 2012 € 8.008,90
(€ 7.000 aflossing en € 1.008,90 rente) aan de gemeente Heemstede moeten overmaken. Er
was echter op 31 juli 2012 € 5.008,90 (€ 4.000 aflossing + € 1.008,90 rente) overgemaakt.
Derhalve € 3.000 te weinig.
Naar aanleiding hiervan hebben diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen plaats
gevonden met het bestuur van de stichting en de voetbalvereniging RCH en heeft de
gemeente Heemstede volledige inzage gekregen in de financiële gegevens van de Stichting
1
Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat naast de bovengenoemde schuld de Stichting Accommodatie RCH
jaarlijks in totaal € 22.265,27 in verband met 2 annuïteitenleningen dient af te lossen. De gemeente staat garant
voor beide leningen. De ene annuïteitenlening loopt t/m 2031 en de restschuld hiervan bedraagt € 181.201,17. De
andere annuïteitenlening loopt t/m 2033 en de restschuld hiervan bedraagt € 83.832,47.
607753
1/3
Collegebesluit
Collegevergadering: 9 juli 2013
en de voetbalvereniging RCH. In dit verband wordt opgemerkt dat de voetbalvereniging RCH
zich, in de verschillende overeenkomsten tot garantieverlening, verplicht heeft de financiële
verplichtingen van de stichting onverkort over te nemen, indien de stichting RCH niet aan
haar financiële verplichtingen kan voldoen
Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in een op 20 juni 2013 gehouden buitengewone Algemene
Ledenvergadering van de voetbalvereniging RCH, waarin de leden van de vereniging
hebben ingestemd met het opleggen van een bouwbijdrage (de facto een contributieverhoging) van € 50 per lid per seizoen naast de gewone contributie per lid per seizoen.
Inclusief bovenstaande maatregel is er voor het seizoen 2013/2014 door de leden een
sluitende en taakstellende begroting vastgesteld, waarbij rekening is gehouden met alle
aflossingen en rente.
MOTIVERING/RISICO
De jaarstukken van Stichting Accommodatie RCH en de voetbalvereniging RCH zijn
beoordeeld door de gemeente Heemstede. De financiële situatie van RCH blijft precair,
maar de serieuze inspanningen van het bestuur van de voetbalvereniging RCH om tot een
financieel gezonde situatie te komen door de inkomsten van de vereniging te verhogen
worden erkend en gewaardeerd. U wordt dan ook geadviseerd de verruimde
aflossingsregeling aan te gaan.
De Stichting Accommodatie RCH en de voetbalvereniging RCH zullen daarbij jaarlijks
worden verzocht om de financiële stukken in te dienen, zodat de financiële situatie gevolgd
kan worden en er (jaarlijks) een risicobeoordeling kan plaatsvinden.
Bij het geen medewerking verlenen aan een verruiming van de aflossingsregeling kan dit het
einde van het bestaan van de voetbalvereniging RCH betekenen, een vereniging die diep
geworteld is in de sporthistorie van Heemstede en die nog steeds een belangrijke
maatschappelijke rol in de gemeente Heemstede vervult. Tevens zal bij een eventueel
faillissement van de stichting het gegarandeerde tekort op de gemeente verhaald worden.
Bij het verruimen van de aflossingsregeling is er uitzicht op aflossing. De verschillende
gesprekken met het bestuur en de genomen maatregelen van het bestuur geven voldoende
vertrouwen dat de aanpak uitzicht biedt op het nakomen van de afspraken.
FINANCIËN
Voorgesteld wordt met de Stichting Accommodatie RCH een aflossingsregeling aan te gaan,
gericht op de aflossing van de resterende schuld van € 21.222,54 die de Stichting
Accommodatie RCH bij de gemeente Heemstede heeft op uiterlijk 31 juli 2019. Deze schuld
wordt jaarlijks verhoogd met 4% rente.
Deze aflossingsregeling gaat er als volgt uitzien:
Aflossing schuld RCH
Jaar
Schuld
21.222,54
2013
18.071,44
2014
14.794,30
2015
11.386,07
2016
7.841,51
2017
4.155,17
2018
321,38
2019
Totaal
607753
Rente (4%)
848,90
722,86
591,77
455,44
313,66
166,21
12,86
3.111,70
Aflossing
3.151,10
3.277,14
3.408,23
3.544,56
3.686,34
3.833,79
321,38
21.222,54
Totaal
4.000
4.000
4.000
4.000
4.000
4.000
334,24
Restschuld
18.071,44
14.794,30
11.386,07
7.841,51
4.155,17
321,38
0
2/3
Collegebesluit
Collegevergadering: 9 juli 2013
PLANNING/UITVOERING
9-7-2013: Besluit college van B&W.
COMMUNICATIE/BEKENDMAKING
De Stichting Accommodatie RCH en de voetbalvereniging RCH zullen schriftelijk op de
hoogte worden gesteld van het genomen besluit.
BIJLAGEN
1. Verseonnummer 607757: Verkort verslag buitengewone algemene ledenvergadering
Voetbalvereniging RCH 20 juni 2013.
607753
3/3