VR-verslag 23 mei 2016

VERSLAG VERGADERING VERENIGINGSRAAD VAN Maandag 23 MEI 2016
Aanwezig:
J. Boesten, , M. de Graaf (technisch voorzitter), T. Ruis, J. Schrier, H. Veldhuis, en
W. Westveer, L.v.d. Burg
Deels aanwezig: H. Achterhuis (landelijk voorzitter), M. Bleeker (landelijk secretaris) en J. ter Weele
(landelijk penningmeester)
Afwezig:
J. Tempelaars (m.b.v.v.), D. Bastiani , J. Schoeman (m.b.v.v.)
1. Opening
De technisch voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er zijn berichten
van verhindering binnen gekomen van de heren Tempelaars en Schoeman (zie ook e-mail 22
februari 2016). De heer Bastiani is niet aanwezig en heeft ook geen bericht van verhindering
doorgegeven.
De heer Boesten is vandaag aanwezig en het is de technisch voorzitter niet helemaal duidelijk
wat zijn rol is (zie ook e-mail 12 mei 2016). De heer Boesten had eerder aan gegeven dat hij na
het congres geen VR lid meer zou zijn. De heer Boesten deelt deze verwarring maar was ervan
uit gegaan dat er na het congres een andere structuur zou zijn. Hij geeft aan dat hij wel bereid is
totdat er een andere vertegenwoordiger is in zijn regio, om voorlopig nog VR lid te blijven. De
technisch voorzitter zegt dat het VR lid zelf bepaald of tussentijds de VR verlaat maar de
afgevaardigde dient wel het draagvlak van de afdeling(en) uit de regio te hebben.
LvdB vindt het wel fijn dat er een afgevaardigde uit deze regio in de VR is maar is het eens met de
opmerking over het draagvlak.
Technisch voorzitter meldt dat hij contact heeft gehad met DB over zijn afwezigheid. DB heeft
toen aangegeven dat hij de volgende keer wel aanwezig zou zijn. LvdB vindt het jammer dat er
geen bericht komt dat DB niet aanwezig is. Besloten wordt dat technisch voorzitter contact
opneemt met DB.
2. Vaststelling agenda
Er worden de volgende punten toegevoegd aan de agenda:
- Etentje VR en CB
- ALV 2016/Notulen ALV 2016
- Herstructurering
Technische voorzitter meldt dat de heren Achterhuis en Ter Weele aan zullen sluiten voor het
geven van een toelichting op de eerste kwartaal cijfers 2016 en mevrouw Bleeker voor een
toelichting op een specifiek pensioenvoorstel.
De agenda wordt vastgesteld.
3. Vaststelling verslag en actiepunten vergadering 26 januari 2016
Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de maker.
4. Ingekomen stukken en mededelingen
Etentje VR en CB
Het CB had het initiatief genomen voor een bijeenkomst op maandag 9 mei 2016.
1
Het CB wilde graag met de VR in een ongedwongen sfeer praten om zaken uit te spreken die nog
uitgesproken moeten worden en daarmee een streep te zetten onder wat er gebeurd is en hoe
het vertrouwen over en weer verder kan worden opgebouwd. Daarna werd afgesloten met een
etentje.
LvdB meldt dat het CB heeft aangegeven niet tevreden te zijn over de rol van de VR tijdens de
BAV van januari 2015. Volgens hem is het goed uitgesproken.
JS denkt dat het vertrouwen in de VR bij het CB weg is. Het is de taak van de voorzitter van het
CB om de 2 partijen bij elkaar te houden.
Er dient in zijn ogen nieuwe verkiezingen te komen zodat men weer open en eerlijk met elkaar
kan communiceren en discussiëren.
In het verslag van het CB wordt er plotseling gesproken van een relatiemanager. De VR is hiervan
niet op de hoogte. Het blijkt dat een relatiemanager een andere functie heeft als een
regiobestuurder.
Helaas waren er weinig VR leden aanwezig. Voor het CB was deze datum belangrijk. JS vult nog
aan dat hij tijdens de voorbespreking en het etentje zijn gevoel heeft geuit.
WW geeft aan dat de rol van de VR verkeerd is geïnterpreteerd door het CB tijdens de BAV.
Wat hem betreft is de streep nu getrokken.
LvdB geeft aan dat dit nu al gebeurd. Er was een verzoek rondom de pensioenen van de twee
fulltime bestuurders. Dit is direct gecommuniceerd met de VR en zij hebben dit gelijk ook
opgepakt. Er is toen direct richting de kantoordirecteur gereageerd. Daarna heeft de VR niets
meer gehoord. Hij vindt het wel jammer dat tijdens de voorbespreking het punt samenwerken
niet besproken is. Had in zijn ogen wel gemoeten.
E-mail P. Nijhuis 12 april 2016
De VR is benaderd door Paul Nijhuis over de financiële afsluiting van zijn dienstverband. De VR
heeft de heer Nijhuis er op gewezen dat zij alleen verantwoordelijk is voor de arbeidsrechtelijk
zaken van de bestuursleden van de VR, het CB voor de andere medewerkers van de CVAH en
beide organen verantwoording schuldig zijn aan de Algemene Vergadering van de CVAH en
daarom de opgemelde kwestie afgehandeld moet worden met het CB. De VR heeft er alle
vertrouwen in dat de kwestie op correcte wijze en naar tevredenheid wordt afgehandeld.
Vakdagen
De landelijk voorzitter deelt mede dat in het najaar er vakdagen worden georganiseerd voor
ondernemers in de AGF. Dit wordt gezamenlijk georganiseerd met de ADN. Ook zullen er
vakdagen georganiseerd worden met de VNV voor de ondernemers in de vis.
Evaluatie ALV
Ontvangst notulen congres maart 2016
Het concept verslag van de ALV was aanvankelijk niet door iedereen ontvangen.
De landelijk secretaris meldt dat deze verzonden zijn op 15 april 2016. Ook de VR leden staan op
de verzendlijst.
De vergadering
De VR-leden evalueren kort de ALV. Een merkwaardig verlopen vergadering waarbij helaas het
op de persoon werd gespeeld en niet op de inhoud.
2
Herstructurering
De landelijk voorzitter licht toe dat er vanaf de afgelopen ALV er geen begeleidingscommissie is
en het CB een opdracht heeft verstrekt aan Branchepower voor een nadere uitwerking mede
naar aanleiding van de laatste ALV. Eind juni verwacht het CB deze uitwerking te kunnen delen
met de VR.
De daarna te nemen stappen en planning zijn nog niet bekend.
Er is geen afstemming geweest tussen CB en VR over de huidige opdracht aan Branchepower. De
VR zal aan het CB een afschrift vragen van de gegeven opdracht aan Branchepower.
5. Concept gebudgetteerde cijfers eerste kwartaal 2016
De penningmeester geeft een korte toelichting op de cijfers.
Hij geeft aan dat er geen aanleiding is tot het maken van zorgen over de exploitatie van de
vereniging. Hij heeft wel een aantal aandachtpunten.
Het CB vindt dat de inkomsten van de vereniging een zorgwekkende ontwikkeling vertonen. Bij
het maken van de begroting is wel al rekening gehouden met minder leden.
Bij huisvestingskosten is een rekening van de gemeente Zeewolde gekomen voor de OZB.
Hiervoor heeft de CVAH nog niet eerder een rekening ontvangen. Het bezwaar wat de CVAH
heeft ingediend, is niet gegrond verklaard. De kosten van het CB zijn duurder uitgevallen. Dit in
verband met het aantal vergaderingen. Het CB is vaker dan verwacht bij elkaar gekomen.
Ook de kosten van de accountant laten een stijging zien. De penningmeester gaat met Flynth
afspraken maken om diensten tegen een vaste vergoeding af te nemen. De kosten van De
Koopman zijn ook hoger. De Koopman heeft meer pagina’s en ziet er erg professioneel uit. De
extra kosten die daardoor ontstaan, worden doorbelast aan de organisaties waar een artikel over
geplaatst wordt.
Zoals bekend is de WA-verzekering duurder geworden. De factuur van deze verhoging is pas in
februari ontvangen.
De post DMVM betreft het doorbelasten van uren.
Diverse vragen en antwoorden
LvdB: wil weten wat de status is van de doorbelaste salariskosten. De penningmeester geeft aan
dat dit de kosten zijn van vorig jaar die nu in 2016 gefactureerd zijn.
Ook wil LvdB weten wat de transitievergoeding is. Penningmeester merkt op dat dit voor een
medewerker is geweest die tot 1 april 2016 op de loonlijst stond.
De factuur van Branchepower is doorgeschoven naar 2016.
Het pensioen betreft het pensioen van een voormalig bestuurder.
De printers worden in 6 tot 7 jaar afgeschreven.
Ledenwerfactie word meegenomen met de planning van de tour.
De congreskosten zijn hoger omdat het congrescentrum de toeslagen voor de een
persoonskamer hoger heeft vastgesteld. Ook moest de CVAH toeristenbelasting betalen.
Een deel van deze congreskosten worden doorbelast aan de afdeling. De penningmeester is van
mening dat doordat het congres heeft besloten om geen voorstellen te bespreken, ook de
3
contributie niet verhoogd werd, dit leidt tot het ontvangen van minder inkomsten. Het aantal
opzeggingen is meer dan het aantal nieuwe leden die zich aanmelden.
HV vraagt de penningmeester of dit dan het gevolg is dat het jaar met negatieve cijfers zal
worden afgesloten. Penningmeester gaat ervan uit dat het mee zal vallen en kijkt er positief
tegen aan en oppert dat het misschien tijd is om uit te gaan van een basispakket en dat de leden
per dienst gaan betalen.
De penningmeester belooft de VR van veranderingen op de hoogte te houden.
De VR heeft verder geen bijzondere opmerkingen over het financieel verslag 1e kwartaal 2016.
Technisch voorzitter bedankt de penningmeester voor zijn toelichting.
6. CVAH-organisatie
Commissie Arbeidsvoorwaarden
De technisch voorzitter zal DB vragen over zijn rol bij de commissie. JS en WW geven aan
eventueel bereid te zijn weer zitting i de commissie te nemen.
-Pensioenen
De technisch voorzitter verwelkomt de landelijke secretaris die zich aansluit voor het geven van
een toelichting over het afzien van pensioenopbouw en de compensatie via het salaris van de
betreffende werknemers Jaap ter Weele en Hannie Heine.
Op basis van deze toelichting en met de berekening als richtlijn is de VR akkoord om met de heer
Ter Weele en mevrouw Heine afwijkende arbeidsvoorwaardelijke afspraken te maken en
verzoeken het CB dit te effectueren.
-Nevenfuncties CB-ers
De VR heeft een geactualiseerde versie van de nevenactiviteiten van de CB-bestuurders. De VR
krijgt nog een overzicht van de nevenactiviteiten van mevrouw Heine.
-Strijdigheid van functies
Conform de statuten van de vereniging is de functie lid van het CB niet verenigbaar met de
functie van regiobestuurder. Op dit moment is mevrouw Heine op de website nog zichtbaar als
CB-er en Regiobestuurder. De VR zal het CB daarop wijzen.
7. Gelieerde organisaties CVAH
8. CB verslagen en eventuele toelichting
Relatiemanager
JS merkt op dat hij in de CB verslagen heeft gelezen over het aanstellen van relatiemanagers. Het
inzetten is een besluit van het CB geweest. Hij vraagt zich af wat de VR vindt van het inzetten van
de kantoordirecteur als relatiemanager.
De landelijk voorzitter geeft aan dat de relatiemanagers taken gaan vervullen van medewerkers
in de buitendienst. Ook voert deze relatiemanager gesprekken met de gemeenten. Het is een
veel omvattende functie.
Technisch voorzitter geeft aan dat er eerst af gewacht moet worden hoe het verder gaat met de
herstructurering.
4
9. Rondvraag
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt
10. Sluiting
De technisch voorzitter dank de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
5
Actielijst
Nr. Onderwerp
Sinds
Ontwikkelen van toetsingskader voor
6 het kiezen/aanstellen van leden
14-jul-11
Centraal Bestuur
4a Declaratiebeleid regiobestuurders
28-jan-13
34 Secretariaat CVAH
22-apr-13
35 Gelieerde organisaties CVAH
16 loonindexering CBS cijfer
17 Overzicht nevenfuncties CB
9 Opstellen gedragscode VR-leden
2 Functieprofiel opstellen CB-ers
44 Taakomschrijving CB
45 Actualiseren arbeidsvoorwaarden
59 VR-brief aan CB
6
22-apr-13
jaarlijks
jaarlijks
14-jul-11
10-nov-11
13-okt-14
13-okt-14
23-5-2016
Aktie
CB Past in huidige statuten volgens
CB. CB wil hierover met de VR van
gedachten wisselen
CB Waarom in stand houden
CB Werksituatie
CB Financiële afspraken en
consequenties
CB Voorstel
CB
Aantal CB
VR moet plan van aanpak bepalen
VR Commissie arbeidsvoorwaarden
gaat dit oppakken
CAV
CAV
Inhoudelijk reageren
Aantal VR
Totaalaantal
Wie
CB
CB
CB
CB
CB
CB
6
VR
VR
VR
VR
VR
5
11