Presentatie Bestel- en aankoopprocedure

PREVOR
Bestel- en
aankoopprocedure
Preventie…

Geheel van voorschriften en maatregelen die genomen of
voorzien worden

in alle stadia van de activiteit van de instelling

om professionele risico’s te verminderen
Preventie laat toe om de gezondheid te bewaren en
het welzijn te verbeteren (welzijnswet).
Werknemers hebben arbeidsmiddelen nodig…
Werknemers hebben arbeidsmiddelen nodig…

Aankoop arbeidsmiddelen

Nieuwe risico’s op de werkvloer

Beheersen van nieuwe risico’s met een preventief beleid
Risico’s beheersen…

De WG moet er voor zorgen dat alle arbeidsmiddelen (van
balpen tot machine) de veiligheid van de WN’s niet in gevaar
brengen.

Risico’s beheersen
– risico’s voorkomen

buiten houden
– schade voorkomen
beveiligingen aan brengen
 instructies opstellen

– schade beperken
Bestel- en aankoopprocedure

De WG dient hiervoor een procedure op te stellen.
Bestel- en
aankoopprocedure
Aankoopprocedure van toepassing op…
-
alle arbeidsmiddelen;
-
alle beschermingsmiddelen tegen brand;
-
CBM’s en PBM’s;
-
speel- en sporttoestellen;
-
installaties;
-
PMGE;
-
…
Arbeidsmiddelen…

machines

installaties: CV installatie, noodtrap

gereedschappen: ladder, stelling

gemechaniseerd werktuig: handslijpmachine

apparaten: kopieerapparaat, papierversnipperaar, beamer
Beschermingsmiddelen tegen brand…

branddeken

blustoestel

haspel

veiligheidsverlichting

branddetectie-installatie

branddeur

rookkoepel

…
CBM’s…
Collectieve beschermingsmiddelen

schokdempende ondergrond speeltoestellen

veiligheidsscherm

afzuiginstallatie

geluidsabsorberende panelen

….
PBM’s…
Persoonlijke beschermingsmiddelen

veiligheidshelm

veiligheidsbril

veiligheidsschoenen

oorkap

stofmasker

valharnas

….
Speel- en sporttoestellen…
PMGE…
Producten met gevaarlijke eigenschappen

Alle stoffen gebruikt in alle afdelingen zoals:
– labo chemie / afdeling carrosserie / afdeling hout / haartooi /
schilderen-decoratie
– onderhoudsploeg
– keuken
– poetsploeg
Verantwoordelijken…

CPBW:
- houdt toezicht op uitvoering procedure en geeft advies.

Directeur:
- verantwoordelijk voor de uitvoering;
- neemt de eindverantwoordelijkheid i.v.m. het plaatsen van de
bestelling.

(L)PA:
- geeft ondersteuning bij het opstellen van de procedure;
- geeft advies op de bestelbon.
Nieuwe aankoopprocedure…
Aankoopprocedure…
3 soorten procedures:

aankopen zonder procedure

aankopen met een verkorte procedure

aankopen met een volledige procedure
Aankopen zonder procedure…
Arbeidsmiddelen zonder aankoopprocedure
Gebruiksvoorwerpen
Kantoor-en schoolbenodigdheden
Keukenbenodigdheden
Kledij (geen PBM)
zaklamp, zakmes, handgereedschap (hamer, schroevendraaier,..), verlengsnoer, stanleymes,…
papier, balpen, potlood, schaar, nietjesmachine, perforator, opbergmap, briefomslagen, papierklemmen, krijt, bordenwisser,
geodriehoek, flap-overbord,…
servies, bestek, glas, servet, tafellaken, vuilnisbak, koksmes, keukenrol, maaltijdkar,…
kledingstuk, schoeisel, werkkledij, turnkledij, sportkledij, uniform, uitrusting voor veilig fietsen (fluo)hesje, valhelm), beschermende
sportuitrusting (valhelm, kniebescherming,…), …
Materiaal voor eerste hulp (EHBO)
pleister, verband, draagbaar,…
Meubilair
tafel, stoel, zitmeubel, schoolbank, kast, vloertapijt, vloermat, gewoon gordijn, …
Onderhoudsmateriaal
Sanitaire voorzieningen
Verlichting
borstel, emmer, dweil, aftrekken, swiffer, zeemvel, poetskar, steekkar, magazijnwagen,…
handdoek, washand, handzeep, WC-papier, papieren zakdoekjes, maandverband, personenweegschaal, vochtige doekjes, …
spaarlamp, TL-lamp, spots, LED, draagbare werklamp,…
Aankopen zonder procedure…
= arbeidsmiddelen zonder verhoogd risico.

bestelling: geen advies (L)PA noodzakelijk

indienststelling: niet van toepassing*
*opmerking: wel normale ontvangstcontrole bij levering:

veiligheids-, gebruiks- en onderhoudsinstructies
aanwezig?

in het Nederlands

…
Aankopen van deze middelen…
Leerkracht
(geen procedure)
Aankopen van deze middelen…
School
(geen procedure)
Een goede fietshelm is een helm die officieel goedgekeurd is volgens de Europese norm.
Let op de aanwezigheid van het kwaliteitslabel CE-EN1078
Op sommige helmen staat enkel een CE-label. Dit wil enkel zeggen dat de helm
voldoet aan "een" Europese norm die evengoed naar speelgoed kan verwijzen en geen
garantie biedt voor een degelijke fietshelm.
Keuken benodigdheden zoals servies, glazen en bestek dienen wel geschikt te zijn voor
voeding.
Volgend pictogram is weergeven op het materiaal of op de verpakking:
Aankopen met verkorte procedure…
Arbeidsmiddelen met verkorte aankoopprocedure
Media - met CE-markering
radio, televisie, dvd-speler, video, projectiescherm, gsm, kopieertoestel, papiersnijmachine,
inbindmachine,… …
Uitrusting voor beeldschermwerk
computer, printer, scanner, beamer, digitaal bord, laserpointer, router, software,
Elektrotoestellen - met CE-markering
koffiezet, keukenrobot, microgolfoven, koelkast, diepvriezer, vaatwasmachine, wasmachine, droogkast,
stofzuiger, strijkijzer, naaimachine,… …
Chemische producten
Chemische poets- en onderhoudsproducten, laboproducten,…
Persoonlijke beschermingsmiddelen
(PBM) - met CE-markering
veiligheidshelm, veiligheidsbril, veiligheidshandschoenen, oorkap, stofmasker, valharnas,
veiligheidsschoenen, beschermende schort (chemie), haarnetje (keuken),..
Tijdelijke werkzaamheden op hoogte
ladder (met VGS-label), trapladder, platformladder, steiger (stelling)
Materiaal EHBO - met CE-markering
AED-defribillator
Aankopen verkorte procedure…
= arbeidsmiddelen met beperkt verhoogd risico.

bestelling: advies (L)PA noodzakelijk

indienststelling: niet van toepassing*
*opmerking: wel normale ontvangstcontrole bij levering:

veiligheids-, gebruiks- en onderhoudsinstructies aanwezig?

in het Nederlands

CE keurmerk

EG verklaring van overeenkomst - conformiteit

….
Aankopen verkorte procedure…

tekortkomingen i.v.m. levering schriftelijk vastleggen
(WG/aankoper en LPA)

veiligheidsinstructiekaarten (VIK) opstellen
Aankopen van deze middelen…
Leerkracht
(verkorte procedure)
Aankopen van deze middelen…
School
(verkorte procedure)
Aankopen met volledige procedure…
Arbeidsmiddelen met volledige aankoopprocedure
Arbeidsmiddelen algemeen
machines, installaties, gemechaniseerde werktuigen
Collectieve beschermingsmiddelen
Vloer en ondergrond
schokabsorberende tegels/matten speeltoestellen, vloerbekleding uit antislipmateriaal in de keuken,…
Muren en plafonds
akoestische demping aan muren of plafonds, leuningen,…
Keuken
dampkappen
Verlichting
veiligheidsverlichting, lichtgordijnen
Beschermingsmiddel brand
branddeken, brandblustoestel, brandhaspel, veiligheidsverlichting, branddetectie-installatie, brandmeldingsinstallatie,
branddeur, rookkoepel, sprinkler, brandpictogrammen, branddetectoren,…
Sport- en speeltoestellen vallen ook onder de volledige procedure…
Aankopen volledige procedure…
= arbeidsmiddelen met verhoogd risico.

bestelling: advies (L)PA noodzakelijk

indienststelling: van toepassing
Tekortkomingen i.v.m. levering schriftelijk vastleggen
(WG/aankoper en LPA)
Aankopen van deze middelen…
School
(volledige procedure)
Aankopen van deze middelen…
(volledige procedure)
• Voorwaarden en eisen op vlak van
veiligheid en gezondheid zijn
vervuld  arbeidsmiddel in dienst
stellen door directeur en LPA
Aankopen volledige procedure…

Directeur zorgt voor gepaste opleiding voor gebruik
van arbeidsmiddel (VIK)
Samenvatting aankoopprocedures…
Buitendienststelling…
Waar vind je alle documenten?
http://www.ozcs.be/prevor/index.htm