subsidiereglement projectsubsidies

SUBSIDIEREGLEMENT – PROJECTSUBSIDIES
HOE DIT DOCUMENT TE GEBRUIKEN?
Hieronder vind je een beknopt overzicht van de belangrijkste puntjes uit ons reglement.
Voor de volledigheid lees je best het reglement zelf in detail na.
Wie mag subsidies aanvragen?
Deze subsidie kan, na indienen van een aanvraag, toegekend worden aan verenigingen,
organisaties of particulieren die gevestigd zijn in het werkingsgebied van Erfgoed
Noorderkempen, deelwerking Cultureel Erfgoed (hierna genoemd de erfgoedcel) en die
er een werking ontplooien. Het werkingsgebied bestaat uit de volgende gemeenten:

Arendonk

Baarle-Hertog

Beerse

Hoogstraten

Kasterlee

Merksplas

Ravels

Rijkevorsel

Oud-Turnhout

Turnhout

Vosselaar
1
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
Organisaties die werkingsmiddelen ontvangen van Vlaanderen of de Provincie
Antwerpen, komen niet in aanmerking voor projectsubsidies van de erfgoedcel.
Waarvoor mag je subsidies aanvragen?
“Een project is een samenhangend geheel van activiteiten waarbij verschillende
methodieken gebruikt worden, gericht naar een specifieke doelgroep en dat een vooraf
geformuleerd resultaat beoogt. “
Onder erfgoed verstaan we cultureel erfgoed, wat enkel duidt op roerend en
immaterieel erfgoed. Met andere woorden: alles wat niet met archeologie, gebouwen of
landschappen te maken heeft.
De activiteiten kunnen van zeer diverse aard zijn, bv. een tentoonstelling, het uitgeven
van een boek, enz. Voor dit alles kan de erfgoedcel ondersteuning bieden met extra
middelen. De erfgoedcel bepaalt echter niet welke vorm het project moet krijgen. Met
het oog op ondersteuning is het wel noodzakelijk om vóór het indienen van een
aanvraag een gesprek aan te gaan met een medewerker van de erfgoedcel.
Een project is niet eeuwigdurend en het budget is nooit eindeloos. Het is begrensd in tijd
en in financiële investering. Je mag op een project ook geen winst maken. Als je meer
overhoudt dan gepland, dan wordt het subsidiegeld dat je niet uitgaf, teruggevorderd.
De projectsubsidies van de erfgoedcel kunnen worden gecombineerd met deze van
andere overheden, behalve de Vlaamse. We vragen wel om alle inkomsten en
subsidieaanvragen duidelijk aan te geven bij de aanvraag.
Denk dus eerst goed na wanneer je een aanvraag indient. Maak een financieel plan en
bekijk de zaak van zo veel mogelijk kanten. Als je daar hulp bij nodig hebt, wij willen
altijd luisteren en raad geven.
2
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
Waarvoor mag je subsidies niet gebruiken?

Projecten die tot je reguliere werking behoren en die zonder meer doorgaan,
zonder wijziging in de aanpak of opzet;

Kosten die tot je reguliere werking behoren (ook niet via een verdeelsleutel of
pro rata) bv. verwarmings- of huurkosten van gebouwen, aankoop PC-materiaal,
internetverbindingen of andere telecom-kosten, enz. ;

Lonen of vergoedingen van medewerkers eigen aan de organisatie (uitgezonderd
gemaakte onkosten);

Catering en aankopen van voedsel en drank in het algemeen;

Restauraties of aankopen van voorwerpen die na aankoop niet publiekelijk
worden tentoongesteld (bv. gildenbreuken, vlaggen als ze niet achteraf openbaar
te bezichtigen zijn, enz.). Restauraties en aankopen moeten bovendien steeds
passen binnen een ruimere aanpak rond collectiebeheer;

Projecten die als onderwerp uitsluitend onroerend erfgoed hebben(bv.
restauratie van een gebouw; de geschiedenis achter een gebouw kan dan weer
wel);

De subsidies van de erfgoedcel kunnen niet worden gecombineerd met Vlaamse
subsidies van welke aard dan ook.
Hoe vraag je subsidies aan?
Er zijn een paar basisvoorwaarden waaraan je moet voldoen om een projectsubsidie aan
te vragen:

Er moet vooraf een afspraak gemaakt worden met een medewerker van de
erfgoedcel om het project ten gronde te bespreken. Dit kan op het kantoor van de
erfgoedcel of indien nodig op een andere locatie;
3
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -

De aanvraag wordt via e-mail aan de erfgoedcel bezorgd
([email protected]) of via de website wanneer deze daarvoor is
toegerust. De aanvrager ontvangt daarop van de erfgoedcel per kerende een email een ontvangstbevestiging;

De aanvraag moet ten laatste twee weken voor het dagelijks bestuur van Erfgoed
Noorderkempen binnen zijn. Het dagelijks bestuur komt maandelijks samen. De
data vind je op de website (www.erfgoednoorderkempen.be);

Alle verwachte kosten en inkomsten moeten in de begrotingstabel worden
ingegeven;

Minstens 15 % van het aangevraagde subsidiebedrag moet gefinancierd worden
met eigen middelen van de aanvrager;

Er moet duidelijk worden aangegeven waaraan de subsidie zal worden besteed;

Alle andere bronnen van inkomsten voor het project zoals bv. subsidies moeten
worden aangegeven;
De bepaling van het subsidiebedrag
Er zijn drie categorieën van projecten:

Gewone projecten: tot maximum 750 euro subsidie

Buitengewone projecten: tot maximum 2000 euro subsidie. Het aantal
buitengewone projecten dat per jaar kan goedgekeurd worden is begrensd tot 4
projecten voor het hele werkingsgebied.

Meerjarige projecten: tot maximum 1000 euro per jaar met een looptijd van
max. 2 jaar. Het aantal meerjarige projecten dat per jaar kan goedgekeurd
worden is begrensd tot 2 projecten voor het hele werkingsgebied.
Voor buitengewone- en meerjarige projecten gelden bijkomende beoordelingscriteria
4
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
(voor meer details hierover zie het aanvraagformulier, te vinden op
www.erfgoednoorderkempen.be).
Per kwartaal wordt maximaal 25 % van het jaarlijks begrote bedrag uitgekeerd.
De beslissing over toekenning van een subsidie wordt per e-mail bezorgd, ten laatste
één week na de beslissing van het dagelijks bestuur. Indien een subsidie wordt
toegekend, wordt 50 % van het bedrag per overschrijving uitbetaald binnen twee weken
na de toekenning door het dagelijks bestuur. Het resterende saldo wordt uitbetaald
binnen twee weken na indiening van een volledig evaluatiedossier.
Basisregels van toepassing na de toekenning van de subsidie
Eénmaal je de subsidie hebt gekregen, gelden volgende verplichtingen. Deze zijn ook
opgenomen in ons reglement:

Logo van Erfgoed Noorderkempen en Vlaamse Gemeenschap moet op alle
communicatie rond dit project worden meegenomen. Deze logo’s kunnen
opgevraagd worden bij de erfgoedcel;

Een bewijs van deze communicatie wordt toegevoegd aan het evaluatieformulier.
Indien het gaat om een publicatie, wordt één exemplaar bezorgd aan de
erfgoedcel;

Er wordt na realisatie van het project een toonmoment georganiseerd. Als dit
toonmoment openbaar is, geef je dit aan in de UIT-databank
www.uitinvlaanderen.be . Op deze manier komt de activiteit ook automatisch
terecht op de website van Erfgoed Noorderkempen en andere
cultuurcommunicatie in onze regio;

De leden van het dagelijks bestuur van Erfgoed Noorderkempen ontvangen een
5
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
uitnodiging voor de première en/of het toonmoment van het project. De
contactgegevens vind je op onze website;

In geval van een publicatie wordt één exemplaar gedeponeerd in de bibliotheek
van het Stadsarchief Turnhout/TRAM 41 en één exemplaar in de plaatselijke
Openbare Bibliotheek van de gemeente waarover de publicatie handelt;

Het evaluatieformulier moet ten laatste twee maanden na de afronding van het
project worden ingediend;

Alle kostenbewijzen worden bij het evaluatieformulier gevoegd;

Alle facturen die als kostenbewijs worden ingediend moeten gericht zijn aan de
aanvrager van de projectsubsidie;
Afronden project en evaluatie
Elk project dient te worden afgehandeld en geëvalueerd binnen de twee maanden na de
afloop van het project. In het geval van erfgoedpublicaties, zoals bv. een boek, wordt de
einddatum op voorhand bepaald in samenspraak met de aanvrager. De evaluatie omvat
een financieel en een inhoudelijk luik en gebeurt op basis van het evaluatieformulier.
Een recente versie van dit formulier is steeds terug te vinden op de website
(www.erfgoednoorderkempen.be).
6
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
PROJECTSUBSIDIEREGLEMENT
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van de Projectvereniging Erfgoed
Noorderkempen op (25/02/2015) en overwegende dat dit reglement enkel van
toepassing is voor de periode dat de Projectvereniging Erfgoed Noorderkempen een
erfgoedconvenant afsloot met de Vlaamse Gemeenschap (2015-2020), reikt de
projectvereniging Erfgoed Noorderkempen-deelwerking cultureel erfgoed (hierna
genoemd de erfgoedcel) subsidies uit onder de voorwaarden zoals vermeld in dit
subsidiereglement. Dit reglement loopt af op 31/12/2020 of eerder indien anders
beslist door de raad van bestuur van de projectvereniging.
Artikel 1. Doelstelling van het subsidiereglement
1. Dit subsidiereglement versterkt het lokaal cultureel-erfgoedveld van het
werkingsgebied van de erfgoedcel (voor het werkingsgebied, zie de website
www.erfgoednoorderkempen.be ) door het toekennen van projectsubsidies.
Artikel 2. Aanvraagprocedure
1. Vóór het indienen van de aanvraag dient er een gesprek plaats te vinden met een
medewerker van de erfgoedcel;
2. Iedere aanvraag wordt digitaal ingediend ([email protected]) of
via de website als deze daartoe is toegerust;
3. Het dagelijks bestuur van Erfgoed Noorderkempen staat in voor de goedkeuring
van de aanvraag. De aanvraag dient dan ook ten laatste twee weken voor het
dagelijks bestuur ingediend te worden bij de erfgoedcel. De data waarop het
7
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
dagelijks bestuur (maandelijks) en de raad van bestuur (1 keer per kwartaal)
samenkomt zijn terug te vinden op de website
(www.erfgoednoorderkempen.be);
4. Alle betwistingen over beslissingen kunnen in beroep louter door de raad van
bestuur worden behandeld;
Artikel 3. Projecten die niet in aanmerking komen voor subsidie
1. Projecten die reeds worden gesubsidieerd door de Vlaamse overheid komen niet
meer in aanmerking voor financiële ondersteuning binnen dit reglement.
2. Projecten die plaatsvinden buiten het werkingsgebied van de erfgoedcel komen
niet in aanmerking voor subsidiëring.
Artikel 4. Instanties en organisaties die niet in aanmerking komen voor
subsidie
1. Gemeentebesturen komen niet in aanmerking voor financiële ondersteuning
binnen dit reglement;
2. Organisaties die reeds werkingsmiddelen ontvangen van de Vlaamse overheid of
de Provincie komen niet in aanmerking voor financiële ondersteuning binnen dit
reglement;
8
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
HOOFDSTUK 2. SUBSIDIEVOORWAARDEN
Artikel 5. De aanvrager moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. De aanvrager heeft bij de realisatie van het project waarvoor steun gevraagd
wordt, geen winstoogmerk;
2. De maatschappelijke zetel, het secretariaat of het privéadres van de aanvrager is
gevestigd in het werkingsgebied van de erfgoedcel en deze ontplooit er een
werking.
Artikel 6. Om aanspraak te kunnen maken op subsidiëring moet het project
beantwoorden aan elk van de volgende voorwaarden (dwingende criteria):
1. Het project is begrensd in tijd en in financiële investering;
2. Het project gaat door op of handelt over het werkingsgebied van de erfgoedcel;
3. De aanvrager brengt zelf minstens 15 % van het aangevraagde subsidiebedrag in
aan financiële middelen;
4. Het project is een cultureel-erfgoedproject. Het moet dus gaan om roerend of
immaterieel cultureel erfgoed;
5. Het project is publieksgericht en schenkt aandacht aan de communicatie naar het
brede publiek;
6. Het project komt de gemeenschap ten goede en kan dus niet tot doel hebben een
individu of slechts een beperkte groep mensen alleen te bevoordelen;
7. Het project is een éénmalig project en valt buiten de reguliere werking van de
9
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
initiatiefnemer;
8. Projecten mogen niet worden opgedeeld in meerdere deelprojecten;
9. De besteding van de aangevraagde middelen moet duidelijk zijn omschreven;
10. Als een project meerjarig is, kan maximaal tweemaal achter elkaar subsidie
worden aangevraagd. Een subsidie geldt dan telkens voor één jaar;
11. Voor meerjarige projecten geldt dat pas wanneer de afrekening van het eerste
jaar binnen is een tweede aanvraag kan ingediend worden.
12. Na realisering van het project wordt er een toonmoment georganiseerd.
Wanneer het project voldoet aan bovenstaande dwingende criteria, wordt aan de
aanvrager het subsidiebedrag van maximum 750 euro toegekend en dit na
goedkeuring door het dagelijks bestuur van Erfgoed Noorderkempen dat zowel op de
inhoudelijke als vormelijke naleving toeziet (zie artikel 2 van dit reglement). Indien
het om een meerjarig project gaat, kan het subsidiebedrag maximum 1.000 euro per
jaar bedragen. Er kunnen slechts twee meerjarige projecten per jaar worden
goedgekeurd voor het hele werkingsgebied van de Erfgoedcel Noorderkempen.
Artikel 7. Om aanspraak te kunnen maken op een hoger subsidiebedrag,
moet het project voldoen aan minimum 5 van de 8 volgende criteria.
1. Het project is een samenwerking tussen minimaal drie partners.
2. Het project heeft een bovenlokale relevantie. Deze relevantie kan liggen in de
spreiding van de partners, de inhoud van het project of in de voorbeeldwerking
van het project;
3. Door de uitvoering van het project wordt expertise opgebouwd, die aantoonbaar
doorgegeven wordt aan andere organisaties. De inspanningen hiertoe moeten
blijken uit de projectbeschrijving en maken er integraal deel van uit;
4. Het project heeft een duurzaam resultaat, bijvoorbeeld in de vorm van een online
inventaris, een thematische website, een regionaal netwerk van partners dat ook
10
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
na afloop regelmatig samenkomt, enz;
5. De doelgroep die het project hoopt te bereiken ligt in de lijn van de doelstelling
4.3 van het beleidsplan van de erfgoedcel, namelijk de erfgoedcel werkt inclusief,
intercultureel en intergenerationeel. Doelgroepen voor deze beleidsperiode zijn:
jongeren, personen met een beperking, (ex)-gedetineerden en armen;
6. Het project gaat door op een bijzondere locatie (bijvoorbeeld op een locatie waar
normaal gezien niet aan (actieve) erfgoedwerking wordt gedaan);
7. Het materiaal (bijvoorbeeld metadata, archieven, objecten, documentatie,
bibliotheek…) dat verzameld wordt tijdens een project, wordt na afloop van het
project in goed beheer bewaard. Bij voorkeur gebeurt dit bij een organisatie die
het beheer van erfgoed als kerntaak heeft (bvb. een gemeentearchief, het
Rijksarchief of een erkend museum) en wordt, indien mogelijk, geregistreerd op
Erfgoedbank Noorderkempen of Archiefbank Kempen;
8. Voor de promotie van de activiteit heeft de aanvrager een communicatieplan, met
speciale aandacht voor sociale media.
Het maximumbedrag voor projecten die aan 5 van de 8 criteria voldoen bedraagt
2.000 euro. Er kunnen slechts 4 zulke projecten per jaar worden goedgekeurd.
Meerjarige projecten kunnen geen aanspraak maken op deze regeling (zie hoofdstuk 2,
artikel 6 van dit reglement).
11
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
HOOFDSTUK 3. PROCEDURE
Artikel 8. Aanvraagprocedure
1. Het dossier wordt digitaal ingediend gebruikmakend van het daartoe bestemde
formulier en dit minstens twee weken voor de maandelijkse samenkomst van het
dagelijks bestuur. De vergaderdata zijn terug te vinden op de website
(www.erfgoednoorderkempen.be ).
2.
De aanvrager ontvangt daarop van projectvereniging Erfgoed Noorderkempen
per kerende een e-mail een ontvangstbevestiging;
3. Het inhoudelijk luik van de aanvraag beschrijft de doelstellingen van het project
en geeft aan waarom het project volgens de aanvrager in aanmerking komt voor
subsidiëring. De criteria die opgesomd worden onder Hoofdstuk 2, Artikel 6 en
7 van dit reglement vormen hiervoor de leidraad;
4. Het dossier bevat een begroting. Deze is realistisch en gedetailleerd, met opgave
van alle inkomsten en alle uitgaven. De begroting moet dus sluitend zijn, en
mag dus geen winst of verlies bevatten;
5. Het gevraagde subsidiebedrag wordt apart vermeld met een duidelijke
toewijzing waaraan deze middelen zullen worden besteed. De gevraagde
middelen mogen enkel aan het aangegeven doel worden besteed;
6. Ten minste 15% van het aangevraagde subsidiebedrag moet door de aanvrager
worden bekostigd. Deze middelen mogen niet via andere overheden worden
bekomen in de vorm van subsidies. Ze moeten met andere woorden rechtstreeks
uit de middelen van de aanvrager komen;
7. De volgende kosten kunnen niet worden gesubsidieerd:

Catering & verblijfskosten: eten, drank, overnachtingen, enz.;

Personeelskosten;

Kosten die tot de reguliere werking behoren (ook niet via een verdeelsleutel
12
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
of pro rata) bvb. verwarmings- of huurkosten van gebouwen, aankoop PCmateriaal, internetverbindingen of andere telecom-kosten, enz.;
8. De aanvrager vermeldt expliciet alle andere subsidieaanvragen voor hetzelfde
project die bij andere overheden zijn aangevraagd of in behandeling zijn. Hierbij
worden de gevraagde bedragen opgesomd alsook de kosten die men denkt in te
brengen;
9. Het toegekende subsidiebedrag is niet automatisch gelijk aan het gevraagde
bedrag en wordt bij beslissing van het dagelijks bestuur van Erfgoed
Noorderkempen bepaald;
Artikel 9. Evaluatieprocedure
10. Ten laatste twee maanden na afloop van het project dient de aanvrager digitaal
een evaluatie in. Deze evaluatie bestaat uit een ingevuld evaluatieformulier,
indien nodig vergezeld van een exemplaar van alle publicaties,
promotiemateriaal, enz., en een financieel overzicht met bewijsstukken van de
inkomsten en uitgaven én een kopie van deze bewijsstukken;
11. Alle facturen en betaalbewijzen ter staving, moeten op naam van de aanvrager of
de aanvragende vereniging staan;
12. Indien de evaluatie niet tijdig ingediend kan worden (dus binnen twee maanden
na afloop van het project), verwittigt de aanvrager tijdig Erfgoed Noorderkempen
om een verlengde indientermijn aan te vragen;
13. Indien het evaluatieformulier na twee maanden of na de aangevraagde
verlenging niet ingediend is, stuurt Erfgoed Noorderkempen één
verwittigingsmail. Indien hier binnen 14 dagen geen reactie op komt, wordt een
aangetekend schrijven gestuurd, waarin gemeld wordt dat op het eerstkomende
dagelijks bestuur het volledige subsidiebedrag zal teruggevorderd worden.
Na de beslissing van het dagelijks bestuur wordt het volledige subsidiebedrag
teruggevorderd.
13
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
Artikel 10. Beoordelingsprocedure
1. Het dossier wordt beoordeeld op basis van de criteria voor subsidiëring. Om
aanspraak te kunnen maken op subsidiëring van het basisbedrag moet elk
project beantwoorden aan elk van de criteria beschreven in Hoofdstuk 2, artikel
6 en voor Buitengewone Projecten bijkomend aan 5 van de 8 criteria zoals
beschreven in Hoofdstuk 2, Artikel 7.
2. De toegekende bedragen moeten steeds passen binnen de voorziene middelen op
de begroting van de Erfgoed Noorderkempen;
3. De totale subsidiepot is per kwartaal begrensd tot 25 % van de jaarlijks begrote
middelen, tenzij anders beslist door de raad van bestuur van Erfgoed
Noorderkempen;
4. Voor het hele werkingsgebied kunnen er jaarlijks slechts 4 buitengewone en 2
meerjarige projecten worden goedgekeurd;
5. De aanvrager ontvangt van projectvereniging Erfgoed Noorderkempen per e-mail
de beslissing betreffende de subsidiëring en dit ten laatste één week na de
vergadering van het dagelijks bestuur waarin het dossier op de agenda staat;
6. Erfgoed Noorderkempen behoudt zich het recht voor om projecten, waarvan het
vermoedt dat ze voortkomen uit een opdeling van één project in kleinere
deelprojecten, samen te voegen tot één geheel en deze aanvragen samen te
beoordelen. De samengevoegde aanvragen gelden dan slechts als één aanvraag
en kunnen dan ook slechts aanspraak maken op de middelen zoals die gelden
voor één project;
7. Erfgoed Noorderkempen behoudt zich het recht voor om projecten te weigeren;
8. Het dagelijks bestuur van Erfgoed Noorderkempen beslist over de toekenning
van de subsidie;
9. Wie niet akkoord is met deze beslissing kan binnen één maand na ontvangst van
de beslissing beroep aantekenen. Dit beroep wordt behandeld op de
14
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
eerstvolgende raad van bestuur.
Artikel 11. Uitbetalingsprocedure
1. De uitbetaling van het subsidiebedrag gebeurt in twee schijven;
2. De eerste schijf van 50 % van het subsidiebedrag wordt binnen de week na
goedkeuring van de aanvraag uitbetaald én maximum zes maanden voor de
apotheose van het project;
3. De tweede schijf van 50% van het subsidiebedrag wordt binnen de week na het
indienen van het volledige evaluatiedossier uitbetaald;
4. Indien na afrekening blijkt dat minder geld werd uitgegeven dan oorspronkelijk
voorzien, wordt dit bedrag in mindering gebracht met het saldo van de laatste
schijf. Indien het bedrag dat niet werd besteed hoger blijkt te zijn dan 50% van
het toegekende bedrag, wordt het restbedrag teruggevorderd.
5. Het subsidiebedrag wordt gedeeltelijk of volledig teruggevorderd in geval dat
tijdens of na afloop van het project blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt,
het project niet plaatsvond of de voorwaarden van dit reglement niet werden
nageleefd.
Artikel 12. Procedure bij problemen of wijzigingen
1. De aanvrager meldt problemen die de uitvoering van het project in het gedrang
kunnen brengen onmiddellijk per e-mail aan Erfgoed Noorderkempen;
2. De aanvrager meldt het niet plaatsvinden van het project en de reden(en)
daarvoor onmiddellijk per e-mail aan Erfgoed Noorderkempen;
3. Bij het niet plaatsvinden van het project, kan het toegekende subsidiebedrag
teruggevorderd worden.
15
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -
HOOFDSTUK 4. VERBINTENISSEN VAN DE AANVRAGER
Artikel 13. Communicatie van het project
1. De aanvrager vermeldt in alle communicatie, dit kan zijn in gedrukte, digitale of
mondelinge vorm, het standaardlogo van Erfgoed Noorderkempen en van de
Vlaamse Overheid met de bijhorende tekst: “met steun van de Vlaamse
Overheid”. Deze logo’s zijn op te vragen bij de erfgoedcel;
2. De aanvrager maakt zijn project bekend via zoveel mogelijk kanalen. Indien het
een publieksevenement betreft, voert de aanvrager zijn project in elk geval in op
de Uit-databank (www.uitdatabank.be) met als thema/onderwerp ‘erfgoed’;
3. De medewerkers van de erfgoedcel, de voorzitter en de secretaris van de raad
van bestuur van de projectvereniging ontvangen een persoonlijke uitnodiging
voor het toonmoment;
4. In geval het een publicatie betreft ontvangt de erfgoedcel één exemplaar en
deponeert de aanvrager één exemplaar bij het Stadsarchief Turnhout/TRAM 41
én bij de Openbare Bibliotheek van de gemeente waar die is gevestigd.
16
Erfgoed Noorderkempen – Druivenstraat 18 – 2300 Turnhout – +32 (0)14 44 33 62 –
[email protected] – www.erfgoednoorderkempen.be -