Invulformulier jaarverslag

JAARVERSLAGFORMULIER VOOR VERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ DE STEDELIJKE RAAD VOOR
CULTUURBELEID
I. Algemene opmerkingen (aandachtig lezen a.u.b.)
De verleende subsidies worden berekend op basis van de werking van uw vereniging in het vorige jaar aan de
hand van de gegevens door u verstrekt op dit formulier. (Gelieve uitsluitend dit formulier te gebruiken)
Het werkjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elke vereniging wordt verondersteld in het bezit te zijn van het
subsidiereglement en dient het te gebruiken voor het opstellen van het jaarverslag. Het subsidiereglement van de
Cultuurraad is te raadplegen en te downloaden via de website van het cultuurcentrum (cultuur.blankenberge.be) –
doorklikken naar Cultuurraad en dan naar ‘documenten’.
De aard van de activiteit vindt u terug in art. 8 van het subsidiereglement en u kan het als leidraad gebruiken voor
het opstellen van het jaarverslag.
Herhaalde activiteiten in het kader van een culturele vrijetijdsbesteding zoals wandelingen, fietsuitstappen,
vrijetijds- en sportactiviteiten… worden niet gesubsidieerd. Repetities, herhalingen, bestuursvergaderingen,
algemene vergaderingen, feestvieringen, kadervorming, activiteiten voorbehouden of eigen aan de leden en/of
bestuursleden en dus niet voor een breed publiek worden niet gesubsidieerd.
Bij het jaarlijks werkingsverslag zenden de culturele verenigingen uiterlijk tegen 30 januari van elk daaropvolgend
jaar volgende documenten naar het secretariaat van de SRC :
1. De volledig ingevulde formulieren die het jaarverslag vormen van de door de organisatie ingerichte
activiteiten van het bedoelde werkingsjaar.
2. Een nota met eventuele wijzigingen op het gebied van de structuur of de statuten of doelstellingen van de
organisatie.
3. Een bewijs van de inrichting van de manifestaties waarvoor subsidies worden aangevraagd (bvb. contract,
uitnodiging, auteursrechten,…).
4. Het rekeningnummer van de organisatie bij een financiële instelling.
II Inlichtingenblad
Naam van de vereniging
VOORZITTER
naam
volledig adres
telefoon
fax / e-mail
SECRETARIS
naam
volledig adres
telefoon
fax / e-mail
VAST AFGEVAARDIGDE
naam
volledig adres
telefoon
fax / e-mail
PENNINGMEESTER
naam
volledig adres
rijksregisternummer
Rekeningnummer van de
vereniging bij een financiële
instelling
Vereniging:…………………………………………………………………
Pagina 1 van 7
Aard van de activiteit: mogelijkheden (ongeldig zonder de nodige bewijsstukken)
A1
Podiumoptreden met ingehuurd gezelschap en kostprijs tot 250 euro
C
Debat of panelgesprek (met minstens één moderator, één spreker en
één panellid aanwezig)
A2
Podiumoptreden met ingehuurd gezelschap en kostprijs tot 1000 euro
D1
Eigen gemonteerd toneelstuk met kostprijs tot en met 2500 euro
A3
Podiumoptreden met ingehuurd gezelschap en kostprijs tot 2500 euro
D2
Eigen gemonteerd toneelstuk met kostprijs vanaf 2501 euro
A4
Podiumoptreden met ingehuurd gezelschap en kostprijs boven
2500 euro
E
Optredens van cultuurorganisaties bij godsdienstige of vrijzinnige
plechtigheden of feesten (binnen Blankenberge)
B
Wedstrijden met cultureel karakter
AARD
VAN DE
ACTIVITEIT
DATUM
TITEL
PUNTEN
(niet
invullen)
I.S.M. OPGAVE SAMENWERKENDE
VERENIGING
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
* = aankruisen indien van toepassing
Vereniging:…………………………………………………………………
…
Pagina 2 van 7
Podiumoptreden van eigen Blankenbergse verenigingen (koren, ballet, dans…)
DATUM
TITEL
DEELNAME AAN
PROV. OF NAT.
CULTURELE
WEDSTRIJD*
I.S.M. OPGAVE
SAMENWERKENDE
VERENIGING
BINNEN
BLANKENBERGE*
BUITEN
BLANKENBERGE*
PUNTEN
(niet invullen)
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
…
Voor begeleiding koor, regisseur of dirigent: OOK bij andere podiumoptredens (forfaitair éénmaal per jaar)
Voornaam & naam
Adres
Educatieve reis
DATUM
TITEL
I.S.M. OPGAVE
SAMENWERKENDE
VERENIGING
CULTUREEL VORMEND KARAKTER
VOLLEDIGE
DAG*
TOERISTISCH
RECREATIEF
KARAKTER*
PUNTEN
(niet invullen)
HALVE DAG*
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
* = aankruisen indien van toepassing
Vereniging:…………………………………………………………………
…
Pagina 3 van 7
Lessenreeks (maximum 3 lessen per jaar en met deskundige begeleiding)
DATUM
I.S.M. OPGAVE
SAMENWERKENDE VERENIGING
TITEL
VORMEND
KARAKTER*
PRAKTISCH
KARAKTER*
TOERISTISCH
RECREATIEF
KARAKTER*
PUNTEN
(niet invullen)
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
…
Voordracht, debat of panelgesprek
DATUM
I.S.M. OPGAVE
SAMENWERKENDE VERENIGING
TITEL
PUNTEN
(niet invullen)
Interne zieken- en bejaardenradio-uitzending met informatieve en culturele inhoud
Aantal uitzenddagen
…
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
…
Gelieve een overzicht van het uitzendschema in bijlage toe te voegen.
* = aankruisen indien van toepassing
Vereniging:…………………………………………………………………
Pagina 4 van 7
Culturele vrijetijdsbesteding (hobby)
DATUM
I.S.M. OPGAVE
SAMENWERKENDE VERENIGING
TITEL
ENKEL VOOR
BREED PUBLIEK*
PUNTEN
(niet invullen)
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
…
Tentoonstellingen
CATEGORIEËN
A
Eigen creaties of lokale kunstenaars
B
Ingehuurd materiaal of kunstwerken
CATEGORIE
A/B
DATUM
TITEL
I.S.M. OPGAVE
SAMENWERKENDE
VERENIGING
BEGINDATUM
PUNTEN
(niet
invullen)
EINDDATUM
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
* = aankruisen indien van toepassing
Vereniging:…………………………………………………………………
…
Pagina 5 van 7
Verenigingen werkend binnen het domein van radio-, televisie- of internetwerking
DATUM
TITEL
I.S.M. OPGAVE
SAMENWERKENDE
VERENIGING
GEWONE
BIJEENKOMST*
DEMONSTATIES OP
BIJZONDERE
MOMENTEN*
DEELNAME AAN
INTERNATIONALE
WEDSTRIJDEN MET
PUBLIEK*
LIVEUITZENDING/FILM
EN EN VERTONEN
VAN BEL.
EVENEMENT*
PUNTEN
(niet
invullen)
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
…
Hobby- en vrijetijdsbeurzen voor een breed publiek (per evenement)
DATUM
TITEL
I.S.M. OPGAVE
SAMENWERKENDE VERENIGING
PUNTEN
(niet invullen)
TOTAAL AANTAL PUNTEN:
* = aankruisen indien van toepassing
Vereniging:…………………………………………………………………
…
Pagina 6 van 7
Handtekening & datum verantwoordelijke jaarverslag:
EINDTOTAAL
* = aankruisen indien van toepassing
Vereniging:…………………………………………………………………
Pagina 7 van 7