CONCESSIENOTA ORANJERIE PLANTENTUIN MEISE 1

CONCESSIENOTA ORANJERIE PLANTENTUIN MEISE
1.
Algemene bepalingen
1.1. Concessieverlenende instantie
Het Agentschap Plantentuin Meise, Nieuwelaan 38, 1860 Meise (hierna genoemd “APM”), treedt op
als concessieverlener. APM is een extern verzelfstandigd agentschap (EVA) van de Vlaamse Overheid.
De Plantentuin Meise spant zich uit over een domein met een oppervlakte van 92 hectare en
herbergt 18.000 soorten planten, zowel buiten als binnen in de serres van het Plantenpaleis. De
Plantentuin ontvangt jaarlijks ongeveer 100.000 bezoekers. Verder informatie is te vinden op onze
website:
www.plantentuinmeise.be
1.2. Voorwerp van de concessie
Het in concessie te geven pand (hierna “de concessielocaties”) betreft het Oranjeriegebouw met
bijhorende kiosk en terras, die gelegen zijn in het domein van APM, gesitueerd te Nieuwelaan 38,
1860 Meise. Het Oranjeriegebouw is een volledig onderkelderd neoklassiek gebouw, dat in opdracht
van baron van der Linden d’Hoogvorst in 1818 werd gebouwd als overwinteringsplaats van
temperatuurgevoelige planten uit de aanpalende ommuurde tuin met microklimaat. In 1957 werd de
Oranjerie verbouwd tot een restaurant. De bijhorende kiosk dateert uit 1960 en is gebouwd met als
doel de bediening van drank en snacks op het terras mogelijk te maken.
In bijlage A kan u een situatieplan vinden van de ligging van de concessielocaties in het domein, alsook
een grondplan van het Oranjeriegebouw. Bijlage B geeft de beschrijvende staat weer op datum van 14
april 2014, ter indicatie van de huidige staat.
1.3. Procedure
Hoewel de concessie niet onderworpen is aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten, zal APM
wel een objectieve en transparante procedure hanteren bij de selectie van een concessiehouder,
zoals beschreven in dit document.
Hierbij worden de volgende stappen doorlopen:
1. Aankondiging tot kandidaatstelling op de website van APM (www.plantentuinmeise.be) op
1/10/2014.
2. Geïnteresseerden kunnen het volledige concessiedossier downloaden via de website van
APM of kunnen desgewenst een kopie opvragen bij dhr. Tom Thielemans (cfr. punt 1.4).
3. Geïnteresseerden dienen een plaatsbezoek te brengen aan de concessielocaties. Gelieve
contact op te nemen met dhr. Tom Thielemans om een datum af te spreken.
4. Kandidaturen dienen ten laatste vóór 15/11/2014 aan APM bezorgd te worden (cfr. punt 1.5).
5. APM behoudt zich het recht voor om na de indiening van de kandidaturen in onderhandeling
te treden met één of meerdere kandidaatconcessiehouder(s). Na deze desgevallende
onderhandelingen krijgen deze kandidaten de mogelijkheid om een finaal voorstel in te
dienen, op basis waarvan een finale beoordeling zal plaatsvinden, volgens de
1/4
CONCESSIENOTA
CONCESSIEDOSSIER ORANJERIE PLANTENTUI N MEISE
WWW.PLANTENTUINMEISE .BE
procedurevoorwaarden in hoofdstuk 2. APM behoudt zich hierbij het recht voor om de
procedure te beëindigen indien het acht dat er geen redelijke kans bestaat dat de
onderhandelingen tot een succesvolle concessieovereenkomst zullen leiden.
6. Indien de resultaten van de vorige stappen gunstig zijn, sluit APM een
concessieovereenkomst met de weerhouden kandidaat.
1.4. Bijkomende informatie
Bijkomende informatie kan bekomen worden bij:
Tom Thielemans
Agentschap Plantentuin Meise
Nieuwelaan 38
1860 Meise
E-mail: [email protected]
Tel. : 02/260.09.23
1.5. Indiening kandidaturen
Kandidaturen dienen per aangetekend schrijven (of per persoonlijke bezorging met
ontvangstbevestiging) vóór 15/11/2014 bezorgd te worden aan APM, samen met alle benodigde
bijlagen, in een gesloten envelop met duidelijke vermelding van “Concessie Oranjerie”, op het
volgende adres:
Agentschap Plantentuin Meise
t.a.v. Tom Thielemans
Nieuwelaan 38
1860 Meise
2.
Procedurevoorwaarden
2.1. Toelaatbaarheidsvoorwaarden
Kunnen uitgesloten worden van de procedure, de kandidaten:
1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeren, die hun werkzaamheden hebben
gestaakt of die een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of die in een overeenstemmende
toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale
wetgevingen en reglementeringen;
2. die aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van
gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure
bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een
misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
4. die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond
die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
5. die niet in orde zijn met hun bijdragen aan de sociale zekerheid;
6. die niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de
Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;
2/4
CONCESSIENOTA
CONCESSIEDOSSIER ORANJERIE PLANTENTUI N MEISE
WWW.PLANTENTUINMEISE .BE
7. die zich in ernstige mate hebben schuldig gemaak taan het afleggen van valse verklaringen bij
het verstrekken van inlichtingen;
8. die veroordeeld zijn geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude
of het witwassen van geld.
Het bewijs van het tegendeel wordt door de kandidaten geleverd door voorlegging van een
verklaring op eer.
Bovendien dienen de kandidaten over voldoende financiële draagkracht te beschikken, wat zij dienen
aan te tonen met een verklaring op eer, alsook een kopie van de laatste drie jaarrekeningen. De
kandidaten dienen daarnaast over voldoende technische bekwaamheid te beschikken om de
concessieovereenkomst volledig na te kunnen komen, hetgeen zij via alle mogelijke middelen mogen
aantonen.
2.2. Beoordelingscriteria
De kandidaturen worden beoordeeld op basis van onderstaande criteria:
1. inhoudelijke aspect (50%),
2. financiële aspect (50%).
2.2.1. Inhoudelijke aspect
De inhoudelijke beoordeling van de voorstellen, na onderhandeling, omvat de beoordeling van:
1. het voorgestelde uitbatingsplan;
2. de technische bekwaamheid van de kandidaten;
3. de financiële haalbaarheid.
2.2.2. Financiële bepalingen
Bij de beoordeling van het financiële aspect wordt een afweging gemaakt van de baten en kosten
verbonden aan het ingediende voorstel gedurende de volledige looptijd.
3.
Concessievoorwaarden
Het modelcontract in bijlage E omvat de voorgestelde concessievoorwaarden. De kandidaten kunnen
bij hun inschrijving evenwel een voorstel tot wijziging, aanvulling of verfijning maken.
4.
Inhoud en vorm van de kandidatuur
De in te dienen kandidatuur bestaat minstens uit een volledig ingevuld kandidatuurstellingsdocument,
volgens het model in bijlage C , gedagtekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de
inschrijvende onderneming, met in bijlage de nodige en voldoende informatie om de
toelaatbaarheidsvoorwaarden en de beoordelingscriteria grondig te kunnen beoordelen.
Als bijlage ter beoordeling van de toelaatbaarheidsvoorwaarden worden minstens toegevoegd:
1. Voorstelling van de kandidaat
3/4
CONCESSIENOTA
CONCESSIEDOSSIER ORANJERIE PLANTENTUI N MEISE
WWW.PLANTENTUINMEISE .BE
2. Verklaring op eer m.b.t. financiële draagkracht (zie bijlage D)
3. Verklaring op eer m.b.t. de in punt 2.1, eerste lid, opgesomde toelaatsbaarheidsvoorwaarden
(zie bijlage D)
4. De laatste drie jaarrekeningen (indien deze niet beschikbaar zijn moet een getuigschrift van
uw financiële instelling worden toegevoegd, dat verklaart dat u voldoende financiële
draagkracht heeft voor het uitvoeren van de voorgestelde concessie)
Als bijlage ter beoordeling van de beoordelingscriteria worden minstens toegevoegd:
1. Een uitbatingsplan, dat minstens de volgende elementen bevat:
a. een algemene visie;
b. een plan van aanpak;
c. een eerste versie van het aangeboden productengamma met de overeenkomstige
prijzen;
d. de geplande personeelsbezetting;
e. Een inrichtingsplan van de concessielocaties dat de inrichting en aankleding
weergeeft, alsook de hiervoor voorziene budgetten
2. Informatie ter staving van de technische bekwaamheid (bv. aan de hand van vorige of huidige
realisaties, CV’s, diploma’s, ...)
3. Een nota ter staving van de financiële haalbaarheid van de kandidatuur
4. De punten waarop wordt afgeweken van het modelcontract (bijlage E): de kandidaten kunnen
wijzigingen, aanvullingen of verfijningen in de overeenkomst voorstellen.
5.
Bijlagen
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Plannen van domein, Oranjeriegebouw en toegangsweg voor motorvoertuigen
Indicatieve beschrijvende staat d.d. 14 april 2014
Modeldocument voor kandidatuurstelling
Modeldocument voor verklaring op eer
Modelcontract
Foto’s
4/4
CONCESSIENOTA
CONCESSIEDOSSIER ORANJERIE PLANTENTUI N MEISE
WWW.PLANTENTUINMEISE .BE