Fiche 12 - ondersteunende materialen en omgeving

PRAKTIJKBOEK VOOR ORGANISATIEONTWIKKELING VAN DE POLITIE
MANAGEMENT VAN MIDDELEN
ondersteunend didactisch materiaal en omgeving
ondersteunend didactisch materiaal en omgeving
In het begeleiden van groepen kan een procesbegeleider, naast een aantal
standaardmaterialen, tal van andere materialen gebruiken om diverse technieken
toe te passen. Ook aan de omgeving mogen eisen gesteld worden om de
begeleiding optimaal te laten verlopen.
In deze thematische fiche vindt u een niet- limitatieve lijst van materialen en enkele
voorwaarden voor een stimulerende werkomgeving.
ondersteuning voor
optimale begeleiding
Het materiaal dat absoluut noodzakelijk is voor om het even welke begeleiding:
standaardmateriaal
• Flip-over (één of meerdere)
• Papier voor flip-over
• Stiften voor papier (meerdere kleuren)
• Overhead-projector
• Scherm of witte muur voor projectie
• Metaforen en beelden op slide
Wat van de omgeving mag verwacht worden voor om het even welke begeleiding:
• Voldoende ruim lokaal voor het aantal deelnemers
standaardeisen
omgeving
• Verlucht en niet te warm lokaal
• Daglicht!
• Voorzieningen voor koffie, frisdranken en maaltijden, afhankelijk van de duur van
de samenkomsten
• Opstelling van tafels en stoelen zodat optimaal kan gebruik gemaakt worden van
didactische materialen en zodat de onderlinge communicatie optimaal kan
verlopen
Het materiaal dat, afhankelijk van de inhoud van en de toegepaste technieken in de
te begeleiden groep, een meerwaarde kan betekenen:
nuttig materiaal
• Wit bord met niet- permanente stiften in meerdere kleuren en bordenwisser.
• LCD-projector voor Powerpoint- presentaties
• Klok voor tijdsbewaking
• Achtergrondmuziek voor het langdurig werken in werkgroepen
• Draagbare PC voor presentaties
• ‘Overlevingskit’ voor de procesbegeleider
o
o
o
o
Extra stiften voor wit bord en papier
Nietjesmachine en extra nietjes
Plakband
Posterbuddies voor het ophangen van flipoverpapier aan de muur
o
o
o
Paperclips
Stiften voor slides
Lege slides
o
o
o
Post-its (127x76mm)
Textmarkers
Aanwijsstok
© Dirk Van Aerschot - provincie Vlaams-Brabant
01-11-2003
1/2
PRAKTIJKBOEK VOOR ORGANISATIEONTWIKKELING VAN DE POLITIE
MANAGEMENT VAN MIDDELEN
o
o
Balpennen
A4-papier
o
o
Schaar
Meetlat
ondersteunend didactisch materiaal en omgeving
• Divers materiaal in functie van specifieke oefeningen (vb naambordjes,
tennisbal, stopwatch, invulformulieren, …)
• Verlengsnoer(en)
nuttige infrastructuur
Wat nuttig kan zijn, afhankelijk van de aangewende technieken:
• één of meerdere kleine lokalen voor groepswerk, groepsgesprekken, …
• mogelijkheid in de buurt van de vergaderzaal voor het nemen van kopies.
• Verduisteringsmogelijkheid van het lokaal.
Vooraleer te starten met een begeleiding kan het nuttig zijn de volgende checklist
(ruim op voorhand) te overlopen om na te gaan of het gevraagde of beschikbare
materiaal en de omgeving afgestemd is op de inhoud en de aanpak van de
begeleiding en aan de deelnemers:
•
Samenkomst:
o Soort
o Doel
o Tijdsduur
•
Deelnemers
o
o
o
o
•
•
checklist
Aantal
Achtergrond
Voorkennis
Uitnodiging
Infrastructuur
o Aantal lokalen
o
o
o
Koffie/frisdranken
Maaltijden
Opvang van externe berichten voor deelnemers
o
o
o
o
Grootte van de lokalen
Vensters
Meubilair en opstelling
Verlichtingsmogelijkheden
o
o
Verduisteringsmogelijkheden
Ventilatie
Visuele hulpmiddelen
o
o
o
o
Overheadprojector
Draagbare PC en LCD-projector
Flipovers
Brochures
o
o
o
Handouts
Presentatiewanden of –scherm
Reserve flip-overpapier
o
o
o
Stiften
Wissers
…
© Dirk Van Aerschot - provincie Vlaams-Brabant
01-11-2003
2/2