Beleidsplan 2012 – 20

Tennis
in het
groene hart
van
Maastricht
Kimbria Tennis
Beleidsplan 2012-2016
Maastricht, oktober 2012
Ambitie
Dit woord komt te voorschijn in mijn hoofd op het moment dat ik aan Kimbria Tennis denk.
Na mijn werkzaamheden voor Kimbria Tennis zie ik een vereniging die voor de komende jaren haar strategie
heeft uitgezet.
Een strategie welke getuigt van visie, van ambitie, maar ook vooral van durf om besluiten te nemen voor de
toekomst en ook om deze uit te voeren.
Kimbria Tennis heeft de ambitie om wederom dé tennisvereniging van Maastricht te zijn, sterker nog, Kimbria
Tennis wil dé sportvereniging zijn in het ‘groene hart’ van Maastricht.
Uiteraard, veranderingen zijn niet altijd even leuk. Graag wilt men de zaken bij het oude laten, zoals het al jaren
was. Men heeft zijn ‘plek’ verworven in de vereniging en men wilt deze niet opgeven.
Getuige de terugloop in leden de laatste jaren betekent het, dat ook voor deze vereniging geldt: stilstand is
achteruitgang.
Het is niet alleen maar nodig, maar van levensbelang dat Kimbria Tennis een nieuwe koers inzet.
Een koers die in dit beleidsplan is weergegeven, zodat Kimbria Tennis zich weer sportief kan laten gelden in
Maastricht, maar het ook een plek is om te zijn, waar het gezellig is om te vertoeven.
Het was voor mij een plezier om te werken met het bestuur van Kimbria Tennis, mensen die gedreven zijn om
voor hun vereniging het beste te willen en daarbij een ‘slag’ willen slaan.
Visie zonder een actie is een dagdroom. Actie zonder visie is een nachtmerrie.
Japans spreekwoord
Godfried (Fred) Jacob
Adviseur verenigingen
Oktober 2012
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 2
Kimbria Tennis
Van de Voorzitter
Beste Kimbrianen,
Wat doet een bestuur dat energie krijgt van het werk dat ze doet en de terugkoppeling die ze krijgt.
Dan ga je plannen maken om die energie ook voor de toekomst vast te houden.
Het voorliggende beleid is er dan ook op gericht om duidelijk te maken aan de leden en de omgeving van
Kimbria waar we voor staan, nu en in de toekomst
Het achterliggende doel is dat continuïteit van bestuur leidt tot meer binding. Meer inzet van vrijwilligers levert
een gezellige club op die financieel gezond is, waar het goed toeven is gedurende alle seizoenen. Kimbria moet
één grote familie zijn waar individuen en gezinnen zich thuis voelen.
De sleutel tot een succesvolle uitvoering van het beleid ligt bij de inzet van meer mensen, die het leuk vinden
iets voor de club te doen.
Het is dus niet zo dat, als de ALV het beleid goedkeurt, het bestuur vervolgens tropenuren gaat draaien om
alles voor elkaar te boksen.
Met elkaar, voor elkaar, soms door elkaar, maar wel samen, zoals dat in grote families gaat.
Het stuk dat voorligt is op die manier tot stand gekomen. Het bestuur heeft een voorzet gemaakt op basis van
wat ze hoort, ziet en weet, aangevuld met de resultaten van de enquête die naar alle senioren is verstuurd. Dit
concept beleidsplan is vervolgens aangeboden aan een klankbordgroep bestaande uit (een aantal)
commissieleden, oud bestuurders en bekende critici.
Alle feedback heeft geleid tot een nieuwe versie van het beleidsdocument. Deze versie wordt ter goedkeuring
aangeboden aan de ALV d.d. 29 oktober 2012. Het bestuur heeft er alle vertrouwen in dat we er samen voor
gaan!!
Rest mij iedereen te bedanken die mee heeft geholpen de toekomst vorm te geven in woorden, maar zeker
ook in (toekomstige) daden.
Met vriendelijke groet,
Peter van de Kragt
Voorzitter Kimbria Tennis
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 3
Kimbria Tennis
Inhoud
1.
Inleiding
1.1
1.2
2.
Analyse
2.1
2.2
2.3
2.4
3.
Aanleiding
Samenvatting en conclusies
Interne analyse
Externe analyse
SWOT analyse
Missie en Visie
Strategie bepalen
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Promotie en sponsoring
Toptennis
Tennismuur inclusief miniveld
Vrijwilligers
Ledenbehoud
Winteractiviteiten
Banen
4.
SMART doelen en acties en periode
5.
Uitvoering, evaluatie en aanpassing
6.
Beleid KNLTB
Bijlage
Ledenaantallen
Conclusies Enquête
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 4
Kimbria Tennis
1.
Inleiding
1.1 Aanleiding
Kimbria Tennis maakt een ontwikkeling door waarbij we samen met elkaar de richting bepalen.
Het bestuur van Kimbria Tennis heeft deze ontwikkelingen in het voorliggende beleidsplan
geschetst.
De doelen van het maken van een beleidsplan voor de periode van 2012 tot 2016 zijn:
Ambitie: het beleidsplan geeft de ambities weer die Kimbria Tennis heeft t.a.v. onze tennisvereniging;
Visie en Missie: Het beleidsplan maakt helder waar we als vereniging voor staan;
Communicatiemiddel: het beleidsplan maakt helder waar we als vereniging voor staan, intern (voor
onze leden) en extern (belanghebbenden, o.a. de Gemeente Maastricht, (potentiële) sponsoren en
(potentiële) leden;
Planmatiger werken: Het huidige bestuur is al meer dan een jaar actief aan het werk, nu is het tijd de
activiteiten te laten landen in structurele veranderingen;
Evaluatiemiddel : Nadat het beleid voor de komende jaren is vastgelegd, kunnen de leden het bestuur
ter verantwoording roepen om de koers die is afgesproken te blijven volgen.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 5
Kimbria Tennis
1.2 Samenvatting en conclusies
De pijlers van Kimbria Tennis voor de komende 4 jaren zijn:
Familie – Ambitie - Binding
Familie
Kimbria Tennis behoort tot een van de grootste verenigingen van Zuid-Limburg. Alle gelederen zijn goed
vertegenwoordigd.
Kinderen zijn samen lid met hun ouder, maar hoe kan men ook de grootouders bij de club betrekken?
Het aanbod en de activiteiten moeten alle leeftijdsgroepen bedienen.
Daarbij zorg een ‘familiegevoel’ voor sfeer en binding.
Ambitie
Kimbria Tennis is er voor haar recreatieve spelers, maar wilt ook ruimte bieden aan toptennis voor haar leden.
Kimbria tennis zal een aanbod creëren voor spelers die toptennis willen gaan spelen zonder daarmee recreatief
tennis in de weg te zitten.
Kimbria Tennis streeft naar het aanleggen van nieuwe banen, welke geschikt zijn voor tennis het jaar rond en
tegen laag mogelijk jaarlijkse onderhoudskosten.
De winterharde variant willen we aanleggen wanneer de gravelbanen aan het einde van hun technische
levensduur zijn.
Binding
Kimbria Tennis is er voor haar leden, maar kan alleen maar bestaan met haar leden.
Het hoort erbij om vrijwilliger te zijn als men lid is van een vereniging.
Binding brengt saamhorigheid en daarmee een ingrediënt voor een gezellige sfeer, dat op haar beurt weer leidt
tot ledenbehoud.
Om bovenstaande te bereiken en te behouden wil Kimbria Tennis de komende jaren gaan werken aan de
volgende aandachtsgebieden.
Promotie en Sponsoring
Toptennis
Tennismuur inclusief miniveld
Vrijwilligers
Binding
Winteractiviteiten
Banen
Kimbria Tennis wil iedereen laten genieten van de
tennissport waarbij de randvoorwaarden goed
ingevuld zijn.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 6
Kimbria Tennis
2.
Analyse
2.1
Interne analyse
Belangrijkste sterke punten:
Belangrijkste zwakke punten:
a.
b.
c.
d.
e.
a.
b.
c.
d.
e.
Ligging
Goed bestuur / commissies met draagvlak
Professionele tennisschool
1
Veel verschillende activiteiten
Groot (vroeger wachtlijst)
2.2
Oude banen
Weinig reserves
(Jeugd-) leden 1-2 jaar lid (zap-cultuur)
Weinig binding / clubgevoel (consumptiegedrag)
Nog te weinig vrijwilligers
Externe analyse
Kansen
Bedreigingen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
1
Prestatieve tennisschool (magneetwerking)
Tennismuur / mini-veld
Tennis / aanbod het gehele jaar
Milieubewust (groen)
Programma’s / ondersteuning KNLTB
Familie
3.
4.
Tennis / sportverenigingen met winteraanbod
Geen wereldtop actief in Nederland / geen
toppers bij Kimbria Tennis.
Werkwijze en budgetten Gemeente
Contract kantine
Recreatief, jeugd, competitie, open toernooi.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 7
Kimbria Tennis
2.3
SWOT analyse
Een SWOT analyse is een bekend middel om de sterke en minder sterke punten van een organisatie in kaart te
brengen en tevens de mogelijkheden en bedreigingen op waarde te kunnen schatten. Door deze in de SWOT
analyse te koppelen kan een goede basis onder een strategisch plan gelegd worden.
Belangrijkste sterke punten:
Belangrijkste zwakke punten:
a.
b.
a.
b.
c.
d.
c.
d.
Ligging
Goed bestuur / commissies met
draagvlak
Professionele tennisschool
Veel verschillende activiteiten
e.
Kansen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Strategische opties
(groeien )
Prestatieve tennisschool
Tennismuur / mini-veld
Tennis / aanbod het gehele jaar
Milieubewust (groen)
Programma’s / ondersteuning KNLTB
Familie




Bedreigingen
1.
2.
3.
4.
Tennis / sportverenigingen met
winteraanbod
Olympische spelen (andere sporten
Goud)
Gemeente
Contract kantine
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Oude banen
Weinig reserves
(Jeugd-) leden 1-2 jaar lid (zap-cultuur)
Weinig binding / clubgevoel
(consumptiegedrag)
Weinig vrijwilligers
Strategische opties
(Verbeteren )
Opzetten afdeling ‘Topsport’ met de

tennisschool
Promotie van een ‘groene’ vereniging in 
een ‘groene’ wijk
Aanbod creëren voor de gehele familie

(tennis en niet-tennis)
Aanbod overdag (bedrijven)
Aanbod voor jeugd tijdens de
winterperiode
Programma’s en ondersteuning KNLTB
zoals Tennis-nonstop / MVKT /
clubkoers
Promotie
Strategische opties
(Verdedigen )
Strategische opties
(Terugtrekken/ ombuigen )





Activiteiten tijden de winter
Beter en efficiënter gebruik van kantine
mogelijkheden
Meer samenwerken met de gemeente
Pagina 8
Onderzoek ‘all-weather’ banen
Jeugd 16 -25 (terugtrekken)
Kimbria Tennis
2.4.
Missie en Visie
MISSIE
Kimbria Tennis wil met en voor haar leden een optimale combinatie bieden in de tennissport voor jong en
oud, met name voor recreatief tennis, maar met ruimte voor toptennis.
Hiertoe zetten ze in op:
Familie - Ambitie - Binding
VISIE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kimbria Tennis wil haar leden binden door een verbondenheid met de club. Niet alleen maar de leden
maar ook hun supporters en sponsoren. Een vereniging waar iedereen zich thuis voelt. Dit door het
verenigingsgevoel te stimuleren waarin de passie voor tennis gedeeld wordt, in de toekomst en
gedurende het gehele jaar.
Ruimte creëren voor Toptennis, dit door een intensievere samenwerking met de tennisschool, waardoor
de vereniging aantrekkelijker wordt voor potentiële leden en sponsoren.
Vrijwilligers zijn de levensaderen van de vereniging. Werving, behoud en binding maken het dat er
binding is met de club, maar houden ook de sport betaalbaar.
Een gezonde financiële huishouding is essentieel in een moderne vereniging. De club moet aantrekkelijk
zijn voor nieuwe leden, maar ook voor sponsoren.
De faciliteiten zijn optimaal en in een goede staat, waarbij men deze het gehele jaar door kan gebruiken.
Kimbria Tennis streeft er naar duurzaam te functioneren en continuïteit te garanderen door één te zijn
met haar natuurlijke omgeving: het Jekerdal.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 9
Kimbria Tennis
3.
Strategie bepalen
Kimbria Tennis heeft voor de komende jaren een aantal strategieën uitgezet.
Een aantal van deze doelen is nauw met elkaar verweven.
3.1. Promotie en Sponsoring
Het voeren van een reclamecampagne zal zich op 2 pijlers richten.
Enerzijds zullen de unieke punten benadrukt moeten worden (ligging / familie / jeugd / toptennis) en
anderzijds zullen de specifieke doelgroepen (jeugd / bedrijven) benaderd moeten worden.
Deze punten dienen ook richting sponsoren benadrukt te worden.
3.1.1.
Ligging
Sportpark Jekerdal is gelegen in het dal van de Jeker en ligt ‘opgespannen’ tussen enerzijds de Jeker en
anderzijds de voet van de Sint-Pietersberg (aan de overzijde van de Mergelweg).
In noordelijke richting wordt het sportpark omsloten door (recent gerealiseerde) volkstuincomplexen. Verder is
hier de wijk Jekerdal gelegen en op 1 km bevindt zich het centrum van Maastricht.
Ten oosten van het sportpark is een bebouwingslint aanwezig
langs de Mergelweg (aan de voet van de Sint-Pietersberg) Hier
situeert zich ook de enige entree tot het sportpark. Aan
westelijke zijde wordt het sportpark begrensd door de Jeker.
Aan de overzijde van de Jeker zijn de wijken het Centrum,
Biesland en Wolder gelegen.
De tennisvereniging ligt ook direct aan de uitvalwegen van
Maastricht (de singels) en aan de aansluitingen van de J.F.
Kennedybrug. Hierdoor is het Kimbria Tennis vanuit geheel Maastricht snel te bereiken.
De unieke ligging maakt dat het sportpark en daarmee Kimbria Tennis in het ‘groene’ hart van Maastricht ligt.
3.1.2.
Jeugd
Waar in 2007 Kimbria Tennis nog meer dan 300 jeugdleden
had is dit de afgelopen jaren sterk teruggelopen.
In 2011 waren er nog 180 jeugdleden, maar dit aantal is in
2012 gegroeid naar 204 leden.
Deze groeitrend dient voortgezet te worden.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 10
Kimbria Tennis
3.1.3.
Bedrijven
Kimbria-leden (senioren) zijn als tennisser actief op door hen zelf geplande dagdelen. Er wordt m.n.
intensief gebruik gemaakt van de banen tijdens de ochtenden en de avonden (van maandag t/m
donderdag) voor recreatief tennis en de latere middagen (di t/m vr) voor jeugdtraining.
Concreet betekent dit dat er voldoende ruimte vrij is tijdens de middag uren (ma / di / do / vr) van 12.00 tot
17.00u, maar ook in de weekenden zolang er geen competitie of toernooi is.
Grote bedrijven, die in ploegendiensten werken zoals bijvoorbeeld het AZM, kunnen benaderd worden voor
bedrijventennis.
Een gereduceerd tarief voor gebruik van de banen tijdens deze daluren zal een instap gemakkelijker maken,
waardoor het ledenaantal groeit en de banen tijdens daluren gebruikt worden.
Ook kan gedacht worden aan de invoering van een strippenkaart voor hotels om gasten te laten tennissen in de
daluren.
Doelstelling:
Kimbria Tennis beter bekend maken om haar ligging in Maastricht (groene hart).
Per jaar een toename van 25 jeugdleden totdat minstens het oude niveau van 2007 (300 leden) behaald is.
2
Minimaal 1 bedrijf (of instelling ) het komend jaar binnenhalen voor bedrijfstennis.
Middelen:
Marketingcampagne
Tenniskids
Schooltennis
Lopende sponsoractiviteiten intensiveren, d.m.v. gerichte campagnes en activiteiten.
Andere activiteiten die opgestart zouden kunnen worden:
 overleg met VVV Maastricht of SAHOT over kansen voor toerisme;
 bekijken wat de mogelijkheden zijn voor combinaties met naschoolse opvang (past bij familiegedachte
en maakt het makkelijker voor ieder familielid om te sporten);
 aanbieden teambuildingstoernooien voor bedrijven.
Planning:
Werkgroep:
Sponsorcommissie (nog samen te stellen)
PR-commissie (nog samen te stellen)
Kansen:
Meer leden betekent meer contributie! Reserves worden groter voor noodzakelijke herinvesteringplannen.
2
Een idee dat al langer sluimert is het vormgeven van ‘Cardio-tennis’. In samenwerking met AZM en bijvoorbeeld fysiotherapeuten mensen
met een (ouderdoms)aandoening weer aan het tennissen krijgen in de daluren van de club.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 11
Kimbria Tennis
3.2. Toptennis
Kimbria Tennis wilt meer aandacht gaan geven voor de prestatief ingestelde jeugd.
Zodoende wilt men een zuigende werking creëren voor de jeugd en de concurrentiepositie verbeteren met
andere tennisverenigingen en andere sporten.
Doelstelling:
Programma opzetten voor de prestatief ingestelde jeugd
Middelen:
JP tennis (Tennisschool Jo mullens en Pascal Ramackers)
Planning:
Informatiebijeenkomsten zijn al gepland in augustus / september
2012
Werkgroep:
Nog samen te stellen
Kansen:
‘Helden’ geven de tennissport een enorme ‘boost’.
Enquête:
Uit de enquête blijkt dat 71,7 % voorstander is van Toptennis.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 12
Kimbria Tennis
3.3. Tennismuur inclusief miniveld
Als doelstelling heeft Kimbria Tennis staan om het aantal
jeugdleden weer op het niveau te brengen van 2007
(ledenstand toen 300, nu 204)
Naast het verhogen van de aantrekkingskracht door middel van
toptennis, moet ook ingezet worden op de faciliteiten voor de
jeugd.
Voor de jeugd is een miniveld onontbeerlijk.
Doelstelling:
Het realiseren van een tennismuur / miniveld
Middelen:
Financiën
Planning:
Vergunningen
Financiële begroting
Uitvoering
Werkgroep:
Nog samen te stellen
Kansen:
Als eerste en als enige zijn in Maastricht met een miniveld.
(Unique Selling Point)
Enquête:
Uit de enquête blijkt dat 95 % de jeugd belangrijk vindt in de club.
Men biedt vele suggesties zoals: : Vrijblijvende instuifmogelijkheden, laddercompetitie jeugd, toernooitjes,
jaarplan JC hoe te bevorderen jeugd, toss avonden, mix jeugd/ouderen, rittenkaart, Toptennis faciliteren,
samenwerking scholen, tennismuur, JC met oudere jeugdleden, cadeaubonnen bij aanbrengen jeugdlid,
speeltoestellen, gelijke speelrechten, gezinslidmaatschap (reeds verbetert maar kan nog scherper), open
jeugdtoernooi, social media voor/vanuit kinderen. Kimbria reisjes naar Davis cup etc. Tenten overnachting op
club.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 13
Kimbria Tennis
3.4. Vrijwilligers
Vrijwilligers zijn onmisbaar voor het reilen en zeilen van een tennisvereniging. Ook deze club kan niet zonder. In
de praktijk blijkt echter dat voor veel verenigingen het werven van nieuwe vrijwilligers geen eenvoudige klus is.
Natuurlijk, de meeste leden en ouders van jeugdleden zien ook wel in dat de club mensen nodig heeft die de
handen uit de mouwen steken. Mensen (of families) die een bardienst draaien, een jeugdtoernooi organiseren
of stukjes schrijven voor het clubblad of de website. Maar hoe krijg je hen zover dat ze zelf ook daadwerkelijk
een vrijwilligerstaak op zich nemen?
Doelstelling:
Het vullen van openstaande vacatures.
Extra vrijwilligers werven voor extra activiteiten (zoals
tennis.nonstop).
Vrijwilligers coördinator en commissie.
Vrijwilligersbeleid.
Middelen:
Om verenigingen hierbij te helpen heeft de KNLTB een nieuwe methode ontwikkeld: Meer Vrijwilligers in
Kortere Tijd
Planning:
Start programma en uitvoering begin 2013
Werkgroep:
Deze kan begin december 2012 geformeerd gaan worden (2-3 personen)
Kansen:
Vrijwilligerswerk zorgt voor meer binding.
Het werven van extra vrijwilligers die nodig zijn om de programma’s te gaan uitvoeren (bv programma’s van de
KNLTB).
De diverse werkgroepen moeten gevuld worden met leden (sponsorcommissie, PR-commissie, enz.)
Enquête:
Uit de enquête blijkt dat 75 % het ermee eens is dat een vereniging afhangt van de vrijwilligers en dan iedereen
zijn/haar steentje moet bijdragen.
Als opmerkingen gaf men mee: Dat men (te) weinig tijd heeft, maar het wel eens is met de stelling. Het helpt
als het ingepland kan worden. Structuur en coördinatie verbetering van werk zou kunnen helpen. Suggestie
voor toekomstige survey om te onderzoeken waar men in wil participeren. Clubgevoel ontbreekt door
individueel karakter van tennis. Altijd op vrijwillige basis, en vele handen maken licht werk. Twee reacties dat
er al genoeg betaald wordt en dat de jeugd het maar moet doen. Vrijwilligersbijdrage (korting op contributie) is
positief. Bardiensten wordt door enkelen aanbevolen.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 14
Kimbria Tennis
3.5. Ledenbehoud
Het clubgevoel, de clubbinding maakt verenigingen uniek en sterk. Mensen willen graag deel uit maken van
gemeenschappen waar een gedeelde interesse is.
In dit geval is tennis en de tennisvereniging de bindende factor. Verenigingen zijn zeer goed in staat leden dat
clubgevoel over te brengen. Ook starters zijn op zoek naar het warme bad en de clubbinding.
Doelstelling:
Kimbria Tennis heeft nu een verloop van 100 leden per jaar.
Na implementatie van dit programma wilt Kimbria Tennis dit terugdringen
naar 80 leden per jaar.
Middelen:
De KNLTB steekt daarom de helpende hand toe en lanceert Tennis.nonstop.
Tennis.nonstop is een nieuw programma dat verenigingen praktische ideeën
en suggesties aanbiedt om leden te bevestigen in hun keuze voor tennis en te
behouden voor de vereniging.
Kimbria Tennis wil dan dit programma gaan inzetten om het ledenverloop
tegen te gaan.
Planning:
Start programma en uitvoering augustus 2013.
Werkgroep:
Door middel van het programma MVKT dienen er extra vrijwilligers geworven
te worden om uitvoering aan dit project te geven.
Kansen:
Binding creëert meer kansen voor vrijwilligerswerving.
Enquête:
Uit de enquête blijkt dat voor Kimbria nog aanzienlijke verbetering mogelijk is.
(er was een Net Promotor Score van 27,2 %, dit werd gemeten door vraag 1, waarbij gevraagd werd of je de
vereniging zou aanbevelen aan vrienden / familieleden)
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 15
Kimbria Tennis
3.6. Activiteiten tijdens de winterstop
Momenteel is er weinig aanbod voor de leden tijdens de winterstop.
Spelers wijken uit naar Lanaken, Eijsden, Meerssen, Pellikaan en andere locaties waar men kan blijven
tennissen.
Voor de meesten betekent dit een grote investering en vooral de jeugd stopt tijdens deze periode met
tennissen.
De kans is groot dat men in deze periode een alternatief zoekt (wintersporten zoals voetbal, basketball, etc) en
men dit lid definitief kwijt raakt.
Door een aanbod / activiteit te voorzien tijdens de winterperiode voor deze (jeugd-) leden houdt men contact
met deze leden en wordt de binding verhoogd.
Doelstelling:
Handhaven en uitbreiden (qua aantal deelnemers) van ‘Kimbria Cafe’: 2-3 middagen in de wintermaanden (in
het clubhuis) waar, onder het genot van een hapje en een drankje, het wel en wee van de club besproken kan
worden.
1 activiteit opzetten tijdens de winterperiode voor de jeugdleden, bijvoorbeeld een Sinterklaas-toernooi.
2 Senior toernooien in de omringende hallen. Dit betekent voortzetting van het Oliebollentoernooi, aangevuld
met 1 nieuwe activiteit.
Middelen:
Inzet vrijwilligers in jeugd- en recreatieve commissie. Budget uit inschrijving.
Planning:
Plannen en uitvoeren activiteit – winter ‘12/’13
Werkgroep:
Kansen:
Binding en behoud van leden.
Aanzet voor ‘all season’-aanbod.
Enquête:
Uit de enquête blijkt dat 81 % gebruik zou willen maken van
winterharde banen (waarvan 63 % bereid is hiervoor extra te betalen).
Van de ondervraagden blijkt maar 21,4 % te trainen (elders) tijdens de winter.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 16
Kimbria Tennis
3.7. Banen
Leden hebben steeds hogere verwachtingen, dit ook ten aanzien van de kwaliteit en de staat van onderhoud
van de tennisbanen.
De banen zijn momenteel verouderd en onderzocht moet worden hoe ‘ernstig’ de situatie is en wat de beste
optie zal zijn om deze in orde te maken.
Daarbij zijn de gravelbanen uitsluitend geschikt voor tennis in het zomerseizoen (1 april tot eind oktober).
Maar om tennissen ook in de winter mogelijk te maken, het wintertennis financieel aantrekkelijker te maken
(geen kosten huur tennishal), geen onnodige autoreizen te maken (wintertraining in Maastricht i.p.v. Lanaken)
zijn winterharde banen onontbeerlijk.
Doelstelling:
Een zo optimaal mogelijk tennisveld te hebben, welke lage jaarlijkse onderhoudskosten heeft en een groter
speelplezier, waarbij de aantrekkingskracht van Kimbria Tennis voor bestaande en nieuwe leden verhoogd
wordt.
Middelen:
Financiële reserves
Planning:
Onderzoek status tennisvelden
Investeringsplan + financieel plan maken
Werkgroep:
Nog samen te stellen
Kansen:
Ledenbehoud, uitbreiding activiteiten
Enquête:
Uit de enquête blijkt dat maar 63 % tevreden is over de banen. Op de vrije velden wordt veel (63 reacties)
kritiek gegeven over de banen, met name met betrekking tot de drainage.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 17
Kimbria Tennis
4. SMART doelen en acties
Doelen
Acties
Tijd
Promotie
Ligging
Jeugd
Bedrijven
Sponsoring
Sponsorcommissie vormen
Toptennis
Leden informeren
Informatiebijeenkomsten
Tennismuur / mini-veld
Vergunning
Peter v.d. Kragt
aug-sept 2012
Zoeken leden werkgroep
Belavond
Tennis.nonstop
Programma opstarten
Terugdringen leden verloop van
100 naar 80 leden per jaar
Uitvoering programma
Tennis.nonstop
Activiteiten tijdens de
winterstop
1 activiteit te doen voor de jeugd
2 activiteiten (1 extra) voor de
senioren
Banen
Onderzoek huidige velden
Financiële impact doorrekenen
Voorstel maken voor ALV
Projectgroep samenstellen
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 18
Bestuur
Tennisschool
Peter v.d. Kragt
Jeroen Maas
Peter v.d. Kragt
Projectgroep samenstellen
Meer vrijwilligers kortere tijd
Werkgroep formeren
Programma volgen
Vrijwilligers werven
Formeren vrijwilligerscommissie
Vrijwilligersbeleid maken
Wie is
verantwoordelijk
december 2012
jan – maart 2013
maart – april 2013
mei-juni 2013
sept-dec 2013
Bestuur
aug 2013
Vrijwilligerscommissie
september 2013 doorlopend
Winterperiode
‘12/’13
Winterperiode
‘12/’13
JeugdCie
sept 2012
Voorjaar 2013
ALV 2013
Peter v.d. Kragt
Peter v.d. Kragt
Bestuur
RecreatieCie
Kimbria Tennis
5.
Uitvoering, evaluatie en aanpassing
Vanuit de traditionele vereniging is de ledenvergadering het instrument om het beleid te evalueren en vast te
stellen. Dit beleidsplan zal worden aangeboden ter goedkeuring van de ALV 29 oktober 2012.
De bestaande Beleidscommissie zal de uitvoering van acties evalueren en daar waar nodig gevraagd en
ongevraagd adviseren.
Jaarlijks zullen de resultaten tijdens de ALV worden ter goedkeuring worden voorgelegd.
6.
Beleid KNLTB
De laatste jaren heeft de KNLTB diverse programma’s ontwikkeld om haar leden meer en beter te
ondersteunen.
Programma’s zoals ‘Tennis.nonstop’ en ‘Meer vrijwilligers kortere tijd’ bieden de verenigingen tools aan om de
diverse knelpunten aan te pakken.
Maar de KNLTB wil de vereniging verder blijven ondersteunen. Dit bijvoorbeeld door middel van een gratis
lidmaatschap van ‘Clubkoers’, waarbij de vereniging op een continue basis ondersteund wordt.
Daarnaast hebben er ontwikkelingen plaatsgevonden in het jeugdtennis. Tenniskids evolueert continu en de
introductie van minivelden hebben hun intreden gedaan.
Het beleidsplan van Kimbria Tennis zal goed in het beleid passen dat de Tennisbond heeft uitgezet.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 19
Kimbria Tennis
BIJLAGE
Ledenaantallen
Opbouw in leeftijd / Ledenaantallen 2003- 2012
Op dit moment (oktober 2012) heeft de club 851 leden (647 senioren en 204 junioren).
Er is op dit moment geen wachtlijst.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 20
Kimbria Tennis
Conclusies Enquête
Doel van de survey:
Mening van de leden als input voor toekomstig beleid
Nulmeting om in de toekomst verbetering/verslechteringen te meten
Commitment voor Kimbria als vereniging
Validiteit van de survey:
De survey is naar 540 senioren verstuurd
139 ingevulde enquetes
26% van de populatie respondenten
Onderzoek is deels kwantitatief deels kwalitatief
Daarmee is de uitkomst een valide weergave
De uitkomsten van de survey geven een duidelijke richting aan voor het beleid van Kimbria Tennis voor de
komende jaren. Hierbij de belangrijkste en meest duidelijke uitkomsten:
De loyaliteit van Kimbrianen voor hun club is voor verbetering vatbaar. Het nieuwe beleid moet een
verbetering laten zien in de toekomst. De survey in 2012 is de nulmeting. NPS is 27,2 %
Het onderhoud van het park wordt als redelijk ervaren, maar men wil de tennisbanen vervangen door
winterharde banen bij beperkte meerkosten.
Vrijwilligers zijn essentieel voor Kimbria Tennis, maar velen geven aan geen tijd te hebben. Er is
verbetering mogelijk met goede coördinatie en structuur. Huidige vrijwilligersbijdrage is positief.
De horeca van Kimbria kan verbeterd worden op gebied van gezond eten, transparantie in prijzen en
gastvrijheid. Eigen beheer alleen met centrale coördinatie. Park zou altijd open moeten zijn.
Trainingsfaciliteiten worden positief gewaardeerd. Prijzen in de winter door de hal worden als hoog
ervaren. Toptennis wordt door de meerderheid gewaardeerd mits Kimbria niet subsidieert.
Jeugdbeleid dat al is ingezet wordt sterk gewaardeerd en vele suggesties voor verdere verbetering zijn
gegeven.
Communicatie wordt als positief ervaren binnen Kimbria. Verbetering is gevraagd voor de ALV, deze
moet strakker worden geleid.
Kimbria Tennis als duurzame club wordt gewaardeerd door de leden, verbeteringen zijn aangereikt,
maar ook het begrip duurzaamheid moet verder worden toegelicht en geconcretiseerd.
Leden “dromen”van winterharde banen, een tennismuur, gezond eetaanbod en gezelligere inrichting.
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 21
Kimbria Tennis
Tennis was never work for me, tennis was fun. And the tougher the battle and the longer the match,
the more fun I had. To go and beat somebody 6-2, 6-2, 6-2 was fun, but to beat somebody 7-6 in the
fifth, to walk off after playing somebody for four hours and 48 minutes when you’ve left every ounce
of blood on the court, every ounce of everything, was the ultimate.”
Jimmy Connors
Beleidsplan ‘ 12 – ’16 (versie 7)
Pagina 22
Kimbria Tennis