vacature aankoopcoordinator koba noordkant

Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen
NoordkAnt vzw
Vacature - Coördinator aankopen
1 september 2017
“KOBA NoordkAnt vzw” (www.noordkant.be) is een schoolbestuur van een 20-tal scholen die gelegen
zijn aan de “noordkant” van Antwerpen, meer specifiek in Merksem, Ekeren, Stabroek en AntwerpenNoord. Het onderwijsaanbod in deze scholen loopt van kleuter- tot volwassenen-onderwijs.
“KOBA NoordkAnt” is een van de 9 regionale schoolbesturen binnen de overkoepelende onderwijsvzw “Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen” (www.kobavzw.be).
Gewenst profiel
De medewerker moet
 werken vanuit het referentiekader voor opvoedingsprojecten van de KOBA-scholen met
respect voor de eigen opvoedingsprojecten van de scholen;
 degelijke kennis hebben van de wet op overheidsopdrachten en van ‘e-procurement’, of
bereid zijn om zich in te werken in deze materie;
 goed communicatievaardig zijn om o.a. toelichting te geven over interne procedures of de
vigerende wetgeving aan de schooldirecties;
 beleidsmatig meedenken en doelgericht acties nemen tot uitvoering van beslissingen
 zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken binnen de krijtlijnen van het bestuur;
 nauwkeurig administratief en logistiek werk verrichten;
 kunnen organiseren;
 een basiskennis van boekhouding hebben en ict-vaardig zijn;
 analytisch kunnen denken, verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven
zoeken en juiste conclusies trekken;
 bereid zijn nascholing te volgen;
 bereid zijn te werken in onregelmatige werktijden.
Taakinvulling
De medewerker moet
 de wetgeving en de wetswijzigingen opvolgen i.v.m. aankopen in overheidsopdrachten
(WOO). Tevens zal de aankoopcoördinator het aanspreekpunt zijn voor de scholen in de
interpretatie van de WOO. Hierin wordt hij/zij geacht een proactieve rol te spelen.
 samenwerken met de directies en aankoopverantwoordelijke in de scholen ten einde de
aankoopbehoeften te verzamelen, analyseren en te verwerken naar aankoopdossiers,
ongeacht het niveau waarop het aankoopdossier uiteindelijke zal beheerd worden.
 samenwerken met KOV (Katholiek Onderwijs Vlaanderen) om de aankoopdossiers op dat
niveau te ondersteunen zodat ze leiden tot raamcontracten. Het betreft hier opmaakopvolging-verlenging-stopzetting van (raam)contracten.
 samenwerken met de cel aankoop op KOBA (Katholiek Onderwijs Bisdom Antwerpen) koepel
niveau om voor de aankoopdossiers op dat niveau de behoeften van KOBA NoordkAnt in te
brengen. Het betreft hier samenwerking en ondersteuning doorheen de volledige
KOBA NoordkAnt vzw – Noorderlaan 108 - 2030 Antwerpen
03 543 97 10 – www.noodkant.be




aankoopcyclus: behoefte verzameling, analyse en afstemming met de scholen, opstellen van
de aankoopdossiers, publicatie, opvolging, verlenging en stopzetting van de “koepel”
contracten.
volledige verantwoordelijkheid opnemen voor de aankoopdossiers op KOBA NoordkAnt
niveau. Ook hier betreft het de volledige verantwoordelijkheid vanaf de behoefte
verzameling over de publicatie van aankoopdossiers en afsluiten aankoopcontracten t.e.m.
de opvolging en eventuele stopzetting van contracten.
nauw samenwerken met de directies en aankoopverantwoordelijken in de scholen, de cel
aankoop van KOBA vzw, de aankoopcel van KOV, de financiële directeur van KOBA vzw en de
AB (afgevaardigd bestuurder) van KOBA NoordkAnt.
samenwerken met de boekhouddiensten op school- en regionaal niveau in functie van
opmaak begrotingen en planning aankopen;
rechtstreeks rapporteren aan de AB van KOBA NoordkAnt.
Toelatingsvoorwaarden



beschikken over een diploma van minimaal bachelorniveau (bv. onderwijs, economie,
handelswetenschappen, boekhouden, rechtspraktijk, bedrijfsmanagement)
pluspunten zijn
o een bewijs van pedagogische bekwaamheid
o ervaring met aankoopdossiers
o degelijke kennis van en ervaring met de toepassing van de wet op
overheidsopdrachten
in dienst kunnen treden op 1 september 2017
Solliciteren:
Enkel schriftelijke kandidaturen met volledig curriculum vitae worden aanvaard. Zij moeten ten
laatste op woensdag 19 april (datum poststempel) toekomen bij
Rony Mathyssen
Afgevaardigd bestuurder KOBA NoordkAnt vzw
Noorderlaan 108
2030 Antwerpen
Kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek op 10 mei 2017.
KOBA NoordkAnt vzw – Noorderlaan 108 - 2030 Antwerpen
03 543 97 10 – www.noodkant.be