Format jaardocument 2015 voor aanbieders Jeugd voor het

Format jaardocument 2015 voor
aanbieders Jeugd voor het eerst het
jaardocument gebruiken
Introductie
In de Jeugdwet is voor alle aanbieders van jeugdhulp en jeugdbescherming/-reclassering – met uitzondering
van solistisch werkende beroepsbeoefenaren – de verplichting opgenomen om te zorgen voor een uniforme
jaarverantwoording. Doel is het vergroten van de transparantie van de sector en harmoniseren van
verplichtingen.
Voor de uniforme verantwoording wordt een format gebruikt dat is vastgesteld door de Minister van Veiligheid
en Justitie en de staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Voor aanbieders van jeugdhulp die dit
jaar voor het eerst kennismaken met het jaardocument, is een vereenvoudigd format beschikbaar, het
document dat u nu voor zich ziet. Het format heeft uitsluitend betrekking op verslagjaar 2015.
Een belangrijke website: www.jaarverslagenzorg.nl. Hier vindt u alle benodigde informatie, tips en trucs en
de contactgegevens van de helpdesk. Het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS, is
belast met de verzameling, het beheer en de uitlevering van de verantwoordingsgegevens.
Met het aanleveren van de verantwoordingsgegevens uit dit jaardocument voldoet u aan de verantwoordingsverplichtingen uit de Jeugdwet. Maar ook partijen als de Inspectie Jeugdzorg, het Centraal Bureau voor de
Statistiek en de ministeries van V&J en VWS maken gebruik van de informatie uit het jaardocument. Daardoor
vragen zij deze informatie niet afzonderlijk uit. Met andere woorden: éénmaal aanleveren, meermalen
gebruiken.
Wat moet u doen als u gegevens over 2015 wilt aanleveren?

Zorg dat u beschikt over eHerkenning. Kijk op www.jaarverslagenzorg.nl voor een toelichting.
eHerkenning is nodig voor alle gegevensaanlevering aan de overheid.

Log in op DigiMV. U hebt hoogstwaarschijnlijk eind 2015 een inlogcode ontvangen van het CIBG. Zo
niet, stuur dan een mail naar [email protected].

Vul de gevraagde gegevens in. Wacht niet tot het laatste moment, de deadline is 15 september 2016.
Beperkte verantwoording
In bepaalde situaties kunnen aanbieders van jeugdhulp dan wel jeugdbescherming/-reclassering volstaan met
een beperkte verantwoording. U kunt dit aangeven als u bent ingelogd op DigiMV. Beperkte verantwoording is
alleen mogelijk in de volgende situaties:



U hebt in het verslagjaar 2015 geen jeugdhulp dan wel jeugdbescherming/-reclassering verleend,
ondanks het feit dat u voor (een deel van) dat jaar een contract met de gemeente had afgesloten.
U hebt uitsluitend jeugdhulp verleend die vanuit pgb’s is gefinancierd.
U hebt uitsluitend jeugdhulp in onderaanneming verleend.
Wet Normering Topinkomens
Dit format vervangt niet de informatie die u dient aan te leveren op grond van de Wet Normering
Topinkomens. De op grond van deze wet gevraagde gegevens levert u eveneens via DigiMV aan. De WNT geldt
niet voor u als uw praktijk/bedrijf een eenmanszaak, VOF of maatschap is, of met andere woorden geen
rechtspersoonlijkheid bezit.
1 of 6
1.
Maatschappelijk verslag 2015
Het maatschappelijk verslag is bedoeld om de maatschappij in staat te stellen zich een beeld te vormen van uw
praktijk/bedrijf en de belangrijkste gebeurtenissen in het verslagjaar 2015. Het is dan ook openbaar. Een
beknopt verslag volstaat, zolang daarin de onderwerpen aan de orde komen die hierna worden beschreven. De
volgorde is vrij. Beschrijf de situatie in 2015, maar vermeld ook – zeer kort - de belangrijkste gebeurtenissen in
2016. Een deel van deze teksten kunt u mogelijk overnemen van uw website. Toch is het belangrijk om ze in het
maatschappelijk verslag te vermelden, omdat op deze manier de informatie van alle aanbieders landelijk wordt
gebundeld en toegankelijk wordt gemaakt. De onderwerpen zijn:





Uw (huidige) NAW-gegevens.
Welk type hulp u hebt geleverd en aan welke cliëntgroepen. Waarin hebt u zich gespecialiseerd, hoe
profileert u zichzelf, vanuit welke visie werkt u.
Een typering van de omvang van de praktijk/het bedrijf, het aantal cliënten, het werkgebied.
Een typering van de personeelsformatie (vakgebied, aantal).
Uw plaats in de zorgketen en in de maatschappij. Bijvoorbeeld



Een typering van de wijze waarop u governance (‘goed bestuur’) hebt vormgegeven. Bijvoorbeeld:




samenwerking met andere hulpverleners, ketenpartners of verwijzers, kortom: hoe ziet uw
professioneel netwerk eruit;
de wijze waarop u achtervang hebt geregeld, zoals waarneming/vervanging in weekenden of
vakanties.
inspraak van cliënten of hun ouders;
keurmerken;
de wijze waarop u uw aansprakelijkheid hebt geregeld.

De kwaliteit van de zorg die u levert en de wijze waarop u deze borgt; de wijze waarop u met klachten
omgaat.
De deskundigheid en kwaliteit van de professionals en de wijze waarop u deze op peil houdt.
De financiën van uw praktijk/bedrijf in algemene zin. Is er het afgelopen jaar iets bijzonders gebeurd en
verwacht u het komende jaar problemen, bv. continuïteitsrisico’s?
Algemeen: welke doelen had u zich voor het jaar 2015 gesteld, en zijn deze ook gehaald?
2.
Jaarrekening 2015


U kunt uw jaarrekening aanleveren zoals u die hebt opgesteld. Ook kunt u het hiernavolgende model gebruiken,
maar dit is niet verplicht.
Het verdient aanbeveling om ook een accountantsverklaring te deponeren, maar van aanbieders die hier niet
over beschikken, zal niet worden gevraagd alsnog voor een verklaring te zorgen in het kader van dit
vereenvoudigde jaardocument 2015.
2 of 6
Balans
Bedrag in euro's
einde verslagjaar
2015
Activa
Passiva
Materiele vaste activa
Liquide middelen
Overige activa
Totaal activa
Eigen vermogen
Voorzieningen
Langlopende schulden
Kortlopende schulden
Totaal passiva
Toelichting op de balans
Bedrag in euro's
verslagjaar 2015
Mutatie materiele vaste activa Boekwaarde per 1 januari
Bij: investeringen
Bij: herwaarderingen
Af: afschrijvingen
Af: bijzondere waardeverminderingen
Af: terugname afgeschreven activa
Af: desinvesteringen
Boekwaarde per 31 december
Resultatenrekening
Bedrag in euro's
verslagjaar 2015
Bedrijfsopbrengsten
Bedrijfslasten
Opbrengsten zorgprestaties en
maatschappelijke ondersteuning
Subsidies (excl. Jeugdwet en Wmo)
Overige bedrijfsopbrengsten
Totaal bedrijfsopbrengsten
Personeelskosten
Opbrengsten Zvw-zorg
Wettelijk budget voor aanvaardbare kosten Wlz-zorg
Opbrengsten Jeugdwet
Opbrengsten Wmo
Opbrengsten forensische zorg
Opbrengsten overige zorgprestaties
Totaal opbrengsten zorgprestaties en
maatschappelijke ondersteuning
Lonen en salarissen
Sociale lasten
Pensioenpremies
Andere personeelskosten
Personeel niet in loondienst
Totaal personeelkosten
Afschrijvingen en bijzondere
waardeverminderingen vaste activa
Overige bedrijfskosten
Totaal bedrijfslasten
Bedrijfsresultaat
Financieel resultaat
Buitengewoon resultaat
Resultaat
3.
DigiMV uitvraag
In de webtool DigiMV wordt u gevraagd aan te geven welk type aanbieder u bent (in uw situatie: aanbieder van
jeugdhulp die zich voor het eerst via een jaardocument verantwoordt). Deze vragen zijn nodig om ervoor te
zorgen dat u de juiste vragen krijgt voorgelegd.
Vervolgens ziet u de vragen die op u van toepassing zijn (hieronder in het format opgenomen). De nummering
van de tabellen is gelijk gehouden aan die van het format voor andere aanbieders in de zorg.
A.1.10 Uitbesteding en onderaanneming (niet openbaar)
Uitbesteding
Hebt u in het verslagjaar jeugdhulp uitbesteed aan een onderaannemer?
Bij antwoord ‘ja’
Hoe ziet u toe op de kwaliteit van de uitbestede jeugdhulp?
Aan welke aanbieder(s) hebt u in het verslagjaar jeugdhulp uitbesteed?
3 of 6
Antwoordcategorie
Ja/nee
Tekstveld
Tekstveld (namen)
Onderaanneming
Hebt u in het verslagjaar jeugdhulp verleend als onderaannemer?
Bij antwoord ‘ja’
Voor welke aanbieder(s) hebt u in het verslagjaar jeugdhulp in onderaanneming
verleend?
Antwoordcategorie
Ja/nee
Tekstveld (namen)
A.2.17
Productie jeugdhulp en gecertificeerde instellingen en A.2.18 Perspectief van
de jeugdhulp (totale productie)
Deze informatie wordt bij uw toestemming door CBS aan het CIBG geleverd. In DigiMV krijgt u een
toestemmingsvraag voorgelegd. Als u geen toestemming verleent, vult u de gegevens zelf in. De definities zijn
identiek aan de beleidsinformatie, de cijfers betreffen het gehele verslagjaar.
A.2.20 Personeel jeugdhulp
Personeel in loondienst jeugdhulp
Heeft uw praktijk/bedrijf personeel in loondienst?
Zijn er een of meer zelfstandigen werkzaam in uw praktijk/bedrijf (niet ingehuurd)?
NB. inclusief de eigenaar/DGA van uw praktijk/bedrijf, zie de definitie aan het eind
van dit document
Antwoordcategorie
Ja/Nee
Ja/Nee
Als het antwoord op de vraag naar personeel in loondienst ‘Ja’ is, verschijnt de volgende tabel.
Tabel A.2.20 a
Personeel
Aantal fte in loondienst jeugdhulp per begin verslagjaar
Aantal fte in loondienst jeugdhulp per einde verslagjaar
Aantal
Als het antwoord op de vraag naar zelfstandigen ‘Ja’ is, verschijnt de volgende tabel:
Tabel A.2. 20 b
Personeel
Aantal fte zelfstandigen jeugdhulp per begin verslagjaar
Aantal fte zelfstandigen jeugdhulp per einde verslagjaar
Aantal
A.3. Personeelsformatie gehele praktijk/bedrijf (jeugd én volwassenen)
Deze gegevens worden niet openbaar gemaakt, maar alleen geleverd aan het ministerie van VWS, de Inspectie
Jeugdzorg en het Centraal Bureau voor de Statistiek.
Categorie
Kosten
Personeel in loondienst
Salarissen in
verslagjaar
Zelfstandigen
Ingehuurd personeel
4 of 6
Kosten in
verslagjaar
Aantal werkzame
personen
Aantal werkzame
personen per einde
verslagjaar
Aantal werkzame
personen per einde
verslagjaar
Gemiddeld aantal
werkzame personen in
verslagjaar
Aantal fte
Aantal fte per einde
verslagjaar
Aantal fte per einde
verslagjaar
Gemiddeld aantal fte
in verslagjaar
B.1 Governance
Code
Hanteert u de zorgbrede Governancecode?
Bent u aangesloten bij een branchevereniging of
beroepsvereniging
Hoe hebt u de beroepsaansprakelijkheid geregeld?
Antwoordcategorie
Ja/nee
Ja, namelijk (tekstveld)
Nee
Tekstveld
B.2 Bestuursstructuur
Welke rechtsvorm is op u van toepassing?








Eenmanszaak
Vennootschap onder firma
Maatschap
Besloten vennootschap met Raad van Toezicht/Raad van Commissarissen
Besloten vennootschap zonder Raad van Toezicht/Raad van Commissarissen
Stichting
Coöperatieve vereniging
Anders, namelijk (tekstveld)
B.3. en B.4 Toezichthoudend orgaan
Als bij B.2 BV met RvT/RvC, Stichting of coöperatie is aangevinkt, dan krijgt u een aantal vragen over het
toezichthoudend orgaan te zien.
Als u een andere rechtsvorm hebt aangevinkt, verschijnt de vraag:
Vraag
Op welke manier hebt u als aanbieder ‘tegenkracht’ georganiseerd? Bedoeld
wordt dat u buiten uw werkverband uw beleid en prestaties bespreekt.
Bijvoorbeeld via intervisie, via overleg met cliënten, via een adviesraad
enzovoorts.
Antwoordcategorie
Tekstveld
Als de vraag ‘hebt u personeel in loondienst’ is beantwoord met ‘nee’ en er ook geen onderaanneming is, dan
krijgt u de tabellen C.2 t/m C.4 niet te zien.
C. 2 Verloop personeel
Verloop
Instroom personeel in loondienst in verslagjaar
Uitstroom personeel in loondienst in verslagjaar
Aantal medewerkers
C.3. Ziekteverzuim
Exclusief zwangerschapsverlof
Verzuim
Verzuim personeen in loondienst in verslagjaar
5 of 6
Percentage
Aantal fte
C.4. Vacatures
Vacatures
Aantal per einde
verslagjaar
Aantal moeilijk vervulbare
vacatures per einde
verslagjaar
Personeel in loondienst
Waarvan personeel met cliëntgebonden functies
C.5. Financiële kengetallen
Deze kengetallen worden gevraagd om de financiële positie in het verslagjaar weer te geven. Dit is een van de
indicatoren voor het verkrijgen van een beeld over de stabiliteit en financiële continuïteit van uw praktijk/
bedrijf.
Kengetal
Rentabiliteit
Solvabiliteit
Liquiditeit
Antwoordcategorie
%
%
Waarde
D. Hoofdposten jaarrekening
Voor 2015 kunt u volstaan met het uploaden van de eigen jaarrekening óf het onder 2 weergegeven model.
Definitie Zelfstandigen (t.b.v. de tabellen A.2.20 en A.3)
Een persoon met als (hoofd)baan het verrichten van arbeid voor eigen rekening of risico in een eigen bedrijf of
praktijk, of in het bedrijf of de praktijk van een gezinslid, of in een zelfstandig uitgeoefend beroep. Dit is in deze
tabel inclusief directeur-grootaandeelhouders.
Dus:
Iedereen die inkomsten heeft uit arbeid anders dan als werknemer:
Ondernemers (zelfstandigen met winst uit eigen onderneming; Directeur-Grootaandeelhouders(DGA's) );
freelancers; alfahulpen.
DGA's zijn bij deze groep geteld, ook al zijn zij formeel in loondienst bij het bedrijf waarvan zijzelf
grootaandeelhouder zijn.
Personen die in loondienst zijn kunnen in hetzelfde jaar óók zelfstandige zijn. In dat geval zijn zij zowel bij de
banen van werknemers als bij de zelfstandigen opgenomen.
6 of 6