notulen naam overleg datum overleg aanwezig niet aanwezig Omwonenden overleg Eindhoven 14-07-2016 Loek ter Hark (loctiemanager COA), Edith Vermeltfoort (managementassistente COA, notulist), Brigit Tunaydin , Nicoline Verbeek, Antoinette Heerschop, Ineke Veldkamp, Marleen de Hoogh Tove Elfferich, Frank de Bie, Walter Rijkers, Maurice Delil, Marjan Hendrikx, Tineke en Jan Lesmeister, Bert Nieuwenhuis, Erik van Parreren, Yvonne Pessers, Henri Koolen, Ellen Koopmans, Godelieve Lansman, Leo van Lierop, Klaas Nijmeyer, Francis Roothans, Ingrid van Wijgerden, René Bouwmans, Vincent Anker, Paul Mulder Opening Welkom allemaal. Op verzoek van Paul Mulder is het voetbaltoernooi dat op 25 juni jl. bij V.V. Wodan plaatsgevonden heeft onder de aandacht gebracht. Bij dit toernooi waren voetbalteams uit AZC’s uit heel Zuid-Nederland aanwezig. Notulen d.d. 26-05-2016 Pagina 2: AMV locatie bij Kentalis. Brigit geeft aan dat er toezeggingen gedaan zijn naar de buurt en die toezeggingen wil de gemeente nakomen. Vandaar dat er geen AMV opvang komt bij Kentalis. Omwonenden Antoinette Heerschop van Kentalis geeft aan dat er regelmatig kinderen spelen op het terrein van Kentalis. Het toezicht ontbreekt. In veel gevallen kunnen de pedagogen dit zelf afhandelen, maar dit is niet vanzelfsprekend. De speeltoestellen worden met toestemming gebruikt, maar soms blijft er zwerfvuil achter. De zelfwerkzaamheid zal Kentalis meenemen in hun ronde om het zwerfvuil op te ruimen. Ook kinderen uit de wijk spelen bij Kentalis. De vraag aan de gemeente is hoe dit gestroomlijnd kan worden. Kentalis neemt contact op met de gemeente om dit op te pakken. Het terrein wordt namelijk steeds openbaarder. Kentalis biedt geen wonen onder begeleiding meer aan. Voor alle kinderen die op terrein woonden is inmiddels een andere plek gevonden. De gebouwen worden verhuurd aan ketenpartners. Zodra er meer bekend is horen we wie deze ketenpartners zijn. Uit vorige overleggen komt naar voren dat er gevraagd wordt naar duidelijke communicatie omtrent de permanente locatie van het AZC in Eindhoven. De opdracht van Maurice Delil is afgerond. Gemeente In het verleden is de vraag gesteld hoe het zit met de locatie van de school. Brigit had gehoopt op dit overleg meer duidelijkheid te hebben hierover, maar deze duidelijkheid is er nog niet. Zodra de puzzel bekend is, waarschijnlijk in het volgende overleg, zal dit gecommuniceerd worden. COA Op dit moment is de top 5 van nationaliteiten: 1. Syrië 44% 2. Irak 12% 3. Eritrea 6% 4. Afghanistan 6% 5. Ethiopië 6% In week 28 hadden we een bezetting van 589 bewoners. Op 24 september staat een landelijke open dag van het COA gepland. Ook AZC Eindhoven zal hieraan deelnemen. Er wordt nu met een werkgroep bekeken hoe deze dag aangepakt gaat worden. De deuren gaan in ieder geval helemaal open! Het zwerfvuil bij Kentalis en op de aanlooproutes naar de winkels wordt door het project zelfwerkzaamheid opgepakt. COA rapporteert de cijfers over incidenten naar de gemeentes. Dit wordt binnenkort weer gedaan. In de vorige rapportage zat een verschil in de aantallen incidenten die de gemeente aanhield en het aantal incidenten dat het COA rapporteerde. Het verschil zat in de zwaarte van het incident, was het een melding of een daadwerkelijk incident. Op dit moment zien we hier geen stijging van het aantal incidenten. Rondvraag Frank de Bie vraagt naar de verzerkingsvorm van de bewoners van het AZC. De gemeente zou dit terugkoppelen. Brigit gaat dit navragen. Marleen: is er al zicht op een permanente locatie voor het AZC? Is dit nog actueel of is het van de baan gezien de lagere instroom op dit moment. In september wordt hier in de gemeente weer over gesproken. Deze locatie is nog open tot en met november 2018. Er wordt nu regiobreed gekeken. Nicoline: hoe is het met de doorstroom? Er wonen nu relatief veel vergunninghouders in AZC’s. Hoe lang verblijven vergunninghouders gemiddeld in een AZC? Hier is geen gemiddelde duur van te zeggen, dit ligt aan de gemeente waaraan ze gekoppeld zijn. Bij de ene gemeente gaat het snel, bij de andere moeten ze veel langer wachten tot een geschikte woning gevonden is. Hoe werkt de koppeling? Dit wordt automatisch gedaan op het moment dat bewoners vergunninghouder worden. Er zijn wel afwijkingen mogelijk indien je aan bepaalde criteria voldoet. Wat gebeurt er als het huis niet 2 van 3 voldoet? Dan wordt de woningweigeringsprocedure opgestart. Er wordt onderzocht of de weigering terecht of onterecht is. Is de weigering terecht, dan wordt een nieuwe woning gezocht. Is de weigering onterecht, en de bewoner weigert de woning nog steeds dan komt de bewoner op straat te staan. Een vergunninghouder krijgt eenmalig een woning aangeboden. Laat COA de bewoners los als ze een woning toegewezen hebben gekregen en uitgestroomd zijn? Onze bewoners nemen hier al deel aan het V-inburgeringstraject. Als ze uitstromen dan neemt de gemeente (in de meeste gevallen Vluchtelingenwerk in die gemeente) het over. Soms doet de gemeente het zelf, soms een welzijnsorganisatie. In Eindhoven doet Vluchtelingenwerk het. Bij een woningtoewijzing gaat Vluchtelingenwerk mee, worden de bewoners op dezelfde dag ook geregistreerd in de GBA en wordt de bijstand en bijzondere bijstand aangevraagd. Ook helpen ze bij het vinden van een huisarts, tandarts en scholen. Moeten vluchtelingen deze hulp accepteren? Nee, het is vrijwillig. In de kranten heeft recent gestaan dat vluchtelingen € 10.000 krijgen om hun woning in te richten. Klopt dit? Dit bedrag verschilt per gemeente, maar in Eindhoven gaat het zeker niet om zo’n hoog bedrag. De woninginrichting komt uit de bijzondere bijstand. Datum volgend overleg: 6 oktober 2016 Het volgende overleg zal aanvangen om 19.30 uur. Op 6 oktober gaan we kijken of we dezelfde frequentie van overleggen aanhouden. Sluiting Met het vaststellen van de datum voor het volgende overleg wordt de vergadering afgesloten. Actiepunten - Brigit: navragen of de bewoners van het AZC onder de verzekering die de gemeente heeft voor vrijwilligers vallen. 3 van 3